справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Заявление на замену отпуска денежной компенсацией образец

Заявление на компенсацию отпуска

Заявлением на компенсацию отпуска называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отгула. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления на компенсацию отпуска

Заявление на компенсацию отпускаявляется документом, который содержит прошение работника заменить неиспользованный отпуск деньгами при увольнении либо если у работника осталась неиспользованная часть оплачиваемого очередного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Денежная компенсация не может быть предоставлена работающим лицам в возрасте до 18 лет и беременным женщинам, только при условии их увольнения.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска составляется как обычное заявление.

Должность и ФИО составителя в родительном падеже, а также название организации и ФИО руководителя в дательном падеже, указывается в шапке заявления в верхнем правом углу. Пишется заявление на компенсацию отпуска на имя руководителя компании.

Далее пишется наименование документа, то есть заявление.

Затем в самом тексте заявления указывается просьба о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

В конце заявление на отпуск указывается число и подпись составителя.

Заявление на компенсацию отпуска

Содержание

Заявление на компенсацию отпуска - это документ, который содержит просьбу работника о замене неиспользованного отпуска деньгами при увольнении либо при наличии неиспользованной части оплачиваемого очередного отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Денежная компенсация не предоставляется работающим лицам в возрасте до 18 лет и беременным женщинам, только в случае увольнения.

Как написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска имеет структуру обычного заявления .

Оно пишется на имя руководителя организации. В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО руководителя, в родительном падеже - должность и ФИО составителя.

Далее пишется наименование документа - Заявление.

Затем следует просьба о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

Завершается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

1 Ответ

Анастасия, заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск пишется наподобие любого другого заявления. То есть в верхнем правом углу пишете ФИО своего руководителя, далее указываете свою должность и собственную фамилию. Теперь посередине листа с маленькой буквы пишете слово «заявление» ( точку не ставите), а под ним текст примерно следующего содержания: Прошу заменить мне часть отпуска свыше 28 календарных дней денежной компенсацией, согласно ст. 126 Трудового Кодекса Российской Федерации. Ниже ставите дату на момент составления заявления и свою роспись. Вот как должно выглядеть Ваше заявление.

Нужен образец приказа о предоставлении денежной компенсации за неиспользованную часть ежегодного отпуска!

Мария Ученик (83), закрыт 4 года назад

12 Высший разум (177314) 4 года назад

По общему правилу денежной компенсацией по письменному заявлению работника может быть заменена только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (ст. 126 Трудового кодекса РФ).

Поскольку унифицированная форма такого приказа (распоряжения) не утверждена, то он составляется по простой форме. В нем со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ должно содержаться распоряжение бухгалтерии о выплате работнику компенсации за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и указываться основание издания данного документа (приводиться реквизиты заявления работника).

Как правило, в силу действия нормы ст. 127 Трудового кодекса РФ только при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

Документальное оформление замены отпуска денежной компенсацией

Физики и лирики

Статья 126 ТК РФ гласит: Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией . Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах или работах с вредными или опасными условиями труда не допускается.

Данное положение законодательства вызывало вокруг себя множество споров и дискуссий. Одни знатоки трудового законодательства утверждали, что переводу в денежный эквивалент подлежат только дни дополнительного оплачиваемого отпуска, другие же считали, что обменять на наличность можно и дни основного.

Письмо Министерства труда и социального развития от 25.04.2002 г. № 966-10 поставило точку в этом споре между физиками и лириками. В частности, в нем было сказано, что решение этого вопроса возможно по соглашению сторон, или, иначе говоря, соответствующее положение Трудового кодекса можно применять и так, и эдак.

Процедура проведения замены отпуска денежной компенсацией на практике часто вызывает затруднения. Особенно много сложностей возникает в связи с конвертацией части основного отпуска, превышающей 28 календарных дней, в денежный капитал. В данной статье мы постараемся разъяснить, каким образом оформляется подобное превращение.

Откуда излишки?

Для образования отпускных излишек, если можно так выразиться, необходимо, чтобы человек не отгулял полный отпуск или его часть за предыдущий период.

Согласно части 3 статьи 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12-ти месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Норма, касающаяся данного вопроса, есть и в статье 125 ТК РФ. В частности, в части 2 данной статьи сказано, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течении текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Проанализировав эти положения ТК РФ, можно представить два случая, когда складывается ситуация, при которой сотрудник не отгулял отпуск в положенное ему время:

Первый вариант: сотрудник лелеял мечту уйти в отпуск, но для родной организации его потенциальное отсутствие грозило крахом и погибелью, в связи с чем руководство попросило бедолагу не покидать свой отчий дом, на что тот жертвенно согласился

Второй вариант: сотруднику все-таки удалось уйти на покой, но посредине отпуска его опять-таки попросили вернуться, мотивируя тем, что без его присутствия в организации ну никак не обойтись.

В обоих указанных случаях, во-первых, желательно иметь письменное обоснование тому, что предоставление отпуска работнику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации .

Во-вторых, необходимо получить письменное согласие работника :

в первом случае - только на перенесение отпуска на следующий год

во втором случае помимо этого понадобится еще и согласие на отзыв его из очередного отпуска.

Отзыв из отпуска обычно оформляется следующим образом. Непосредственный начальник пишет служебную записку с просьбой отозвать из очередного отпуска своего подчиненного. В данном документе обязательно должна быть указана причина, по которой бедолагу возвращают на свое рабочее место. Согласие работника может быть подтверждено соответствующей надписью внизу данного документа. Предлагаем вам пример оформления служебной записки (см. Пример 1). На основе данной служебной записки издается приказ об отзыве работника из очередного отпуска (см. Пример 2).

Для получения согласия работника на перенесение отпуска на очередной календарный год можно составить уведомление (см. Пример 3) и уже на его основании издать приказ (см. Пример 4).

Техника замены основного отпуска денежной компенсацией

Итак, дни основного оплачиваемого отпуска передвинулись на следующий период. Наступает новый рабочий год и у сотрудника появляется выбор:

либо отгулять все набежавшие дни в совокупности (28 полагающихся в этом году дней плюс неотгуленный отпуск за прошлый год),

либо отдыхать только 28 дней основного отпуска, остальные же заменить денежной компенсацией.

Чтобы получить денежную компенсацию, работнику следует написать письменное заявление. Выражение согласия в иной форме (составление соглашения, утвердительная надпись на служебной записке или уведомлении) будет противоречить ТК РФ. Трудовой кодекс предполагает, что инициатива подобной замены должна исходить исключительно от работника.

Допустим, что работник не смог отгулять все 28 календарных дней отпуска, полагающиеся ему за период с 02.09.2004 по 01.09.2005, а был в отпуске только с 04.06.2004 по 19.06.2004 - 15 дней. Тогда заявление сотрудника будет выглядеть так, как показано в Примере 5.

На основании заявления издается соответствующий приказ . См. Пример 6. Стоит отметить, что работник может попросить заменить денежной компенсацией не только весь хвостик в 13 календарных дней, превышающих 28, но и 12, 11, 10 дней и т.д. Тогда он будет отдыхать соответственно 29, 30 или 31 день.

В личной карточке работника (форма Т-2) делаются необходимые записи (фрагмент данной формы см. в Примере 7).

Источники:
biznes-prost.ru, working-papers.ru, helperion.com, otvet.mail.ru, www.delo-press.ru