Письмо просьба образец документа

Как оформить письмо-просьбу

Письмо-просьба – это разновидность информационного делового письма, содержит просьбу совершить конкретные действия, например, отправить документы, оплатить товар, доставить товар, подписать документы, организовать встречу, прием и пр.

Любая, возникающая просьба, которая не может быть удовлетворена в устной форме, может быть изложена в письменном виде на бумаге с подписью ответственного лица и направлена адресату.

Получив такое официальное письмо-просьбу, адресату ничего не останется, как произвести те действия, о которых его просят, или же написать какой-то ответ, объясняющий, почему действия не могут быть выполнены.

Ниже мы предлагаем скачать образец оформления письма-просьбы.

Как написать письмо-просьбу?

В целом, нужно придерживаться правил деловой переписки, характерной для написания всех информационных писем .

По своему содержанию такое письмо практически идентично письму-запросу, написание которого мы рассматривали в этой статье.

Просьба также излагается в основной части бланка – в тексте. Указывается в вежливой форме обоснование, то есть причина, по которой адресант обращается с просьбой, например, «в связи с приездом …», «согласно п.3 договора №4 от …» и т.д.

Далее излагается уже сама просьба, которая может начинаться словами: «убедительно просим вас…», «обращаемся к вам с просьбой».

В верхней части бланка, в правой его части следует указать, кому именно направляется письмо – ФИО адресата, его адрес при необходимости, название организации, представителем которой он является.

Кроме того, в верхней части слева пишется дата оформления, номер, заголовок.

Письмо-просьба может быть адресовано как физическому лицу (определенному человеку), так и юридическому лицу (организации в целом). Направлено оно может быть по почте, передано лично в руки или отправлено с помощью Интернет.

Скачать образец письма-просьбы можно по ссылке .

Образец письма-просьбы

Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору.

Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ.

Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.

Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).

Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.

Образцы письма-просьбы

Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc.

Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.

ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2011 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.

В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.

Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.

Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.

Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2012 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2011.

Другой пример письма-просьбы

В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.

Думаю, на основании приведенных образцов вы получили представление, как составить письмо-просьбу. И теперь вам написать собственный вариант письма не составит особого труда.

Евгения Полоса

** Система электронного документооборота ЕВФРАТ - установите бесплатно демо-версию за 10 минут и оцените ее преимущества на практике.

** Тысячи вакансий и резюме - ПОИСК РАБОТЫ И ПОДБОР ПЕРСОНАЛА в Вашем регионе.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Письмо-просьба

Письмо-просьба – деловое информационное письмо, которое содержит в себе просьбу выполнить определенные действия: предоставить документацию, любую информацию, поставить товары, оказать услуги и т.д.

Письмо-просьба по своему содержанию очень похоже на письмо-запрос, образец которого можно скачать здесь .

Ниже вы найдете образец оформления письма-просьбы, скачать его можно бесплатно по ссылке в конце статьи в формате word.

Просьба может адресоваться к конкретному человеку – физическому лицу или к организации в целом. В тексте может высказываться несколько различных видов просьбы.

Как написать письмо-просьбу?

По своей структуре данный документ ничем не отличается от других информационных писем, например, письмо-напоминание или письмо-подтверждение .

В целом, о порядке оформления информационных писем можно почитать здесь.

Оформление выполняется на фирменном бланке организации с указанием лица, которому адресуется просьба, а также подписью лица, написавшего письмо.

В тексте письма прописывается причина написания – указывается сама просьба, причем она должна быть письменно в тексте обоснована.

Обоснование может начинаться словами: «на основании..», «в связи с…», «в соответствии с…».

Просьба может быть изложена с помощью следующих фраз: «просим вас…», «обращаемся к вам с просьбой», «просим вашего согласия» и т.д.

Так же, как и запрос, письмо-просьба требует от адресата ответа в письменной или устной форме. В случае, если адресат (лицо, получившее просьбу) желает ответить в письменном виде, пишется письмо-ответ.

Ниже можно скачать примерный вариант оформления данного документа.

Скачать образец письма-просьбы можно по ссылке .

Источники:
moiblanki.ru, sentery.at.ua, obrazec-blanka.ru