ЮРПОМОЩНИК

справочник юриста

Главная » Письма на предприятии

Письмо просьба образец документа


письмо просьба образец документа

Как оформить письмо-просьбу

Письмо-просьба – это разновидность информационного делового письма, содержит просьбу совершить конкретные действия, например, отправить документы, оплатить товар, доставить товар, подписать документы, организовать встречу, прием и пр.

Любая, возникающая просьба, которая не может быть удовлетворена в устной форме, может быть изложена в письменном виде на бумаге с подписью ответственного лица и направлена адресату.

Получив такое официальное письмо-просьбу, адресату ничего не останется, как произвести те действия, о которых его просят, или же написать какой-то ответ, объясняющий, почему действия не могут быть выполнены.

Ниже мы предлагаем скачать образец оформления письма-просьбы.

Как написать письмо-просьбу?

В целом, нужно придерживаться правил деловой переписки, характерной для написания всех информационных писем .

По своему содержанию такое письмо практически идентично письму-запросу, написание которого мы рассматривали в этой статье.

Просьба также излагается в основной части бланка – в тексте. Указывается в вежливой форме обоснование, то есть причина, по которой адресант обращается с просьбой, например, «в связи с приездом …», «согласно п.3 договора №4 от …» и т.д.

Далее излагается уже сама просьба, которая может начинаться словами: «убедительно просим вас…», «обращаемся к вам с просьбой».

В верхней части бланка, в правой его части следует указать, кому именно направляется письмо – ФИО адресата, его адрес при необходимости, название организации, представителем которой он является.

Кроме того, в верхней части слева пишется дата оформления, номер, заголовок.

Письмо-просьба может быть адресовано как физическому лицу (определенному человеку), так и юридическому лицу (организации в целом). Направлено оно может быть по почте, передано лично в руки или отправлено с помощью Интернет.

Скачать образец письма-просьбы можно по ссылке .

Образец письма-просьбы

Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору.

Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ.

Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.

Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).

Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.

Образцы письма-просьбы

Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc.

Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.

ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2011 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.

В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.

Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.

Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.

Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2012 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2011.

Другой пример письма-просьбы

В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.

Думаю, на основании приведенных образцов вы получили представление, как составить письмо-просьбу. И теперь вам написать собственный вариант письма не составит особого труда.

Евгения Полоса

** Система электронного документооборота ЕВФРАТ - установите бесплатно демо-версию за 10 минут и оцените ее преимущества на практике.

** Тысячи вакансий и резюме - ПОИСК РАБОТЫ И ПОДБОР ПЕРСОНАЛА в Вашем регионе.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Письмо-просьба

Письмо-просьба – деловое информационное письмо, которое содержит в себе просьбу выполнить определенные действия: предоставить документацию, любую информацию, поставить товары, оказать услуги и т.д.

Письмо-просьба по своему содержанию очень похоже на письмо-запрос, образец которого можно скачать здесь .

Ниже вы найдете образец оформления письма-просьбы, скачать его можно бесплатно по ссылке в конце статьи в формате word.

Просьба может адресоваться к конкретному человеку – физическому лицу или к организации в целом. В тексте может высказываться несколько различных видов просьбы.

Как написать письмо-просьбу?

По своей структуре данный документ ничем не отличается от других информационных писем, например, письмо-напоминание или письмо-подтверждение .

В целом, о порядке оформления информационных писем можно почитать здесь.

Оформление выполняется на фирменном бланке организации с указанием лица, которому адресуется просьба, а также подписью лица, написавшего письмо.

В тексте письма прописывается причина написания – указывается сама просьба, причем она должна быть письменно в тексте обоснована.

Обоснование может начинаться словами: «на основании..», «в связи с…», «в соответствии с…».

Просьба может быть изложена с помощью следующих фраз: «просим вас…», «обращаемся к вам с просьбой», «просим вашего согласия» и т.д.

Так же, как и запрос, письмо-просьба требует от адресата ответа в письменной или устной форме. В случае, если адресат (лицо, получившее просьбу) желает ответить в письменном виде, пишется письмо-ответ.

Ниже можно скачать примерный вариант оформления данного документа.

Скачать образец письма-просьбы можно по ссылке .

Источники:
moiblanki.ru, sentery.at.ua, obrazec-blanka.ru

Следующие статьи:


12 декабря 2017 года


Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения


Договор оказания услуг на безвозмездной основе образец

Договор оказания услуг на безвозмездной основе образец

Как писать характеристику в военкомат образец

Как писать характеристику в военкомат образец

Дарение денежных средств образец

Дарение денежных средств образец

Ответ на гарантийное письмо образец

Ответ на гарантийное письмо образец

Протокол о создании ассоциации образец

Протокол о создании ассоциации образец

Оформление в собственность земли по наследству

Оформление в собственность земли по наследству

Благодарственное письмо другу образец

Благодарственное письмо другу образец

Благодарственное письмо за проведение мероприятия образец

Благодарственное письмо за проведение мероприятия образец

Образец заполнения дневника по практике медсестры

Образец заполнения дневника по практике медсестры

Отказ от части наследства не допускается

Отказ от части наследства не допускается

Сколько стоит оформление наследства по закону

Сколько стоит оформление наследства по закону

Отказ от наследства как вернуть все обратно

Отказ от наследства как вернуть все обратно