справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Образец протокола единственного учредителя о выплате дивидендов

Начисление и выплата дивидендов учредителям, проводки

Дивиденды – это часть от чистого дохода акционерного общества или другого хозяйствующего субъекта.

Они распределяются равномерно между всеми акционерами или владельцами. Сумма начислений зависит от количества участников и видов доли или акции, которыми они владеют.

Процедура выплаты дивидендов

Выплаты могут начисляться или выплачиваться раз в году, а могут не выплачиваться вообще.

Дивиденды, которые выплачиваться до конца года называются промежуточными (предварительными).

Прежде всего, для их выполнения нужно провести собрание всех акционеров, на котором и учредитель, и все владельцы процентов должны решить, сколько процентов и как часто они будут выплачивать в виде дивидендов.

Это решение становится законным, если оформлен протокол собрания.

Образец решения о выплате дивидендов обязательно должен иметь такие пункты:

номер и дата созданного протокола
дата и место проведения собрания
все вопросы дня
подписи всех акционеров.

С 1 января 2014 года вступили в силу изменения в решении о выплате.

Как оформляется акт взаимозачета между организациями?

Зачем уведомлять налоговую об открытии счета в банке?

Порядок выплаты дивидендов единственному учредителю в ООО

Начисление дивидендов ООО

Выплата дивидендов учредителю отражается в бухгалтерском учете на основании протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью. При этом в связи с тем, что в рассматриваемом случае общество учреждено одним лицом, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

Выданные учредителю дивиденды будут облагаться налогом на доходы физических лиц по налоговой ставке 9%.

Распределение прибыли между участниками общества с ограниченной ответственностью регламентировано Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью (далее - Закон N 14-ФЗ).

Согласно п. 1 ст. 28 Закона N 14-ФЗ общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками.

Решение об определении части прибыли, распределяемой между участниками ООО, принимается общим собранием участников общества.

При этом должны соблюдаться все обязательные условия для начисления и выплаты дивидендов, предусмотренные ст. 29 Закона N 14-ФЗ.

Условие о том, как распределяется чистая прибыль общества - раз в квартал, раз в полугодие или раз в год, должно содержаться в уставе общества.

Согласно п. 2 ст. 7 Закона N 14-ФЗ общество может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником. При этом решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно (ст. 39 Закона N 14-ФЗ).

Оформление и порядок выплаты дивидендов учредителю

Унифицированной формы документа, которым оформляется принятое единоличное решение о распределении соответствующей части прибыли общества, не существует. Однако в любом случае составление документа о принятом решении (например протокола) в письменном виде обязательно.

В нем указывается повестка дня и принятые решения, например:

об установлении размера дивидендов, подлежащих выплате

о форме выдачи дивидендов

о сроке выдачи.

На основании протокола составляется приказ о выплате дохода учредителю, который и будет основанием для проведения расчетов.

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 208 НК РФ дивиденды, полученные от российских организаций, относятся к доходам от источников в РФ.

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Если источником дохода налогоплательщика (физического лица), полученного в виде дивидендов, является российская организация, указанная организация признается налоговым агентом и определяет сумму НДФЛ отдельно по каждому налогоплательщику применительно к каждой выплате указанных доходов по ставке, предусмотренной п. 4 ст. 224 НК РФ, в порядке, предусмотренном ст. 275 НК РФ (п. 2 ст. 214 НК РФ).

В п. 2 ст. 275 НК РФ установлен зачетный метод исчисления налогов с доходов от капитала. Его суть заключается в том, что налог (налог на прибыль и НДФЛ в соответствии с п. 2 ст. 214 НК РФ) рассчитывается не со всей суммы выплачиваемых дивидендов, а за вычетом дивидендов, которые получены самим налоговым агентом.

Данные доходы облагаются налогом по ставке 9% (п. 4 ст. 224 НК РФ).

Удержание НДФЛ организацией производится в момент фактической выплаты дивидендов (п. 4 ст. 226 НК РФ). В свою очередь, суммы удержанного НДФЛ перечисляются в бюджет не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счета организации в банке на счета физических лиц (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение), бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по правилам, принятым в соответствии с Положением.

Начисление годовых див-дов по результатам деятельности организации за отчетный год признается событием после отчетной даты (п.п. 3, 5 ПБУ 7/98 События после отчетной даты ). Поэтому начисление годовых див-дов раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

При наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие (абзацы 1, 4 п. 10 ПБУ 7/98).

Поскольку в рассматриваемом случае учредитель также является генеральным директором (т.е. сотрудником организации), на наш взгляд, начисление дивидендов следует отражать по кредиту счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда .

Таким образом, на дату принятия учредителем решения в бухгалтерском учете на основании Инструкции при применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, отражаются следующие операции:

Дебет 84 субсчет Прибыль к распределению Кредит 84 субсчет Прибыль на выплату дивидендов

отражено распределение прибыли на выплату дивидендов

Дебет 84 субсчет Прибыль на выплату дивидендов Кредит 70

отражена задолженность перед учредителем по выплате дивидендов

Дебет 70 Кредит 68, субсчет Расчеты по НДФЛ

удержан НДФЛ

Дебет 68, субсчет Расчеты по НДФЛ Кредит 51

перечислен НДФЛ, удержанный с начисленных дивидендов

Дебет 70 Кредит 51 (50)

дивиденды перечислены на расчетный счет (выданы через кассу).

Образец протокола ООО о выплате дивидендов

ПРОТОКОЛ № ____

Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью

______________________________________

г. Москва __________ 20____ года

Присутствовали Участники:

Председатель собрания

Секретарь собрания

Кворум для принятия решения имеется.

1. Утверждение годового отчета за 2011г. ООО «_____________________»

2. Выплата дивидендов Участникам ООО «________________________»

Генерального директора ООО «»______________________________________. который доложил итоги хозяйственной деятельности за 2011 г. и предложил:

1. Утвердить годовую отчетность за 2011 г. ООО «______________________»

2. Направить накопленную чистую прибыль ООО «____________________________________» в размере ___________________________ (____) на выплату дивидендов участникам ООО «____________________________________» соразмерно вкладам.

По первому вопросу: «ЗА» 100 %

« Против» 0 %

«Воздержались» 0 %.

По второму вопросу: «ЗА» 100 %

Иванов И.И. (дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации доля в уставном капитале — 60%),

Петров П.П. (дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации доля в уставном капитале — 40%),

генеральный директор Сидоров С.С.

1. Признание обоснованности расходов, произведенных в 2011 году за счет чистой прибыли (не подлежащих учету в целях налогообложения прибыли).

5. Утверждение сроков и порядка выплаты доходов от участия (дивидендов).

Генеральный директор Сидоров С.С. о результатах работы за 2011 год, сумме и структуре расходов, произведенных за счет чистой прибыли (не подлежащих учету в целях налогообложения прибыли), формировании фондов в 2011 году.

1. Признать обоснованными расходы, произведенные в 2011 году, не подлежащие учету в целях налогообложения прибыли, в сумме <сумма>.

2. Признать обоснованным формирование в 2011 году Резервного фонда в сумме <сумма> в соответствии с Уставом.

3. Утвердить годовой отчет за 2011 финансовый год в следующем составе:

- годовой бухгалтерский баланс

- отчет о прибылях и убытках

- приложения к ним, предусмотренные нормативными актами

- пояснительная записка

- расчет стоимости чистых активов.

4. По результатам хозяйственной деятельности в 2011 году прибыль, оставшуюся после налогообложения, направить на выплату дивидендов в сумме <сумма>.

5. Объявленные дивиденды в сумме <сумма> распределить между учредителями пропорционально их долям в уставном капитале:

И.И.Иванову (60%) — <сумма>

П.П.Петрову (40%) — <сумма>.

6. Дивиденды выплатить наличными денежными средствами через кассу не позднее 26 июня 2012 года.

Решения приняты единогласно.

Приложение:

1. Справка о сумме и структуре произведенных расходов, не подлежащих учету в целях налогообложения прибыли.

2. Справка бухгалтера о наличии и размере чистой прибыли, которая может быть направлена на выплату дивидендов

3. Справка об отсутствии ограничений для распределения прибыли между учредителями (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»)

Председатель собрания, учредитель Иванов И.И. подпись

Секретарь собрания, учредитель Петров П.П. подпись

Если у ООО имеется единственный учредитель, то вместо протокола общего собрания оформляется Решение .

Решение

единственного учредителя

ООО &ldquoНАША ФИРМА&rdquo

г.Москва 28 апреля 2012 года

Единственный учредитель Общества с ограниченной ответственностью «НАША ФИРМА» гражданин РФ Иванов Иван Иванович, имеющий паспорт …, выданный …, дата выдачи: …, код подразделения: …, проживающий по адресу: …,

РЕШИЛ:

2. Признать обоснованным формирование в 2011 году Резервного фонда в сумме <сумма> в соответствии с Уставом Общества.

3. Утвердить годовой отчет за 2011 финансовый год в следующем составе:

- годовой бухгалтерский баланс

- отчет о прибылях и убытках

- приложения к ним, предусмотренные нормативными актами

- пояснительная записка

- расчет стоимости чистых активов.

4. По результатам хозяйственной деятельности в 2011 году прибыль, оставшуюся после налогообложения, направить на выплату дивидендов Единственному учредителю Общества в сумме <сумма>

5. Дивиденды выплатить наличными денежными средствами через кассу не позднее 26 июня 2012 года.

Приложение:

1. Справка о сумме и структуре произведенных расходов, не подлежащих учету в целях налогообложения прибыли.

2. Справка бухгалтера о наличии и размере чистой прибыли, которая может быть направлена на выплату дивидендов

Подпись единственного

учредителя ООО «НАША ФИРМА» ______________ / И.И.Иванов /

Срок, в который должна быть произведена выплата дивидендов, может быть указан в Уставе или в Протоколе/Решении, однако, он не может превышать 60 дней с даты принятия решения. Если срок не указан, он также считается равным 60 дням (п.3 ст.28 Закона № 14-ФЗ).

Образец протокола ООО о выплате дивидендов

Присутствовали Участники:

Председатель собрания

Секретарь собрания

Кворум для принятия решения имеется.

1. Утверждение годового отчета за 2011г. ООО _____________________

2. Выплата дивидендов Участникам ООО ________________________

Генерального директора ООО ______________________________________. который доложил итоги хозяйственной деятельности за 2011 г. и предложил:

1. Утвердить годовую отчетность за 2011 г. ООО ______________________

2. Направить накопленную чистую прибыль ООО ____________________________________ в размере ___________________________ (____) на выплату дивидендов участникам ООО ____________________________________ соразмерно вкладам.

По первому вопросу: ЗА 100 %

Против 0 %

Воздержались 0 %.

По второму вопросу: ЗА 100 %

Против 0 %

Воздержались 0 %.

1. Утвердить годовой отчет ООО _______________ за 2011 г.

2. Направить накопленную чистую прибыль ООО _______________ в размере ______ руб. () на выплату дивидендов участникам ООО ______________________ соразмерно вкладам.

#1 Радионяня

Отправлено 09 Апрель 2012 - 00:55

Уважаемые, доброго времени суток.

Вот поступила вводная оформить дивиденды.

Ваяю решение.

Решение № 2

Единственного акционера

Закрытого акционерного общества «ЙЙЙ»

Город Москва 27 марта 2012 года

Единственный акционер Закрытого акционерного общества «ЙЙЙ» - Иванов Иван Иванович, владеющий 100 голосующими обыкновенными именными бездокументарными акциями общества, предоставляющими 100 голосов, что составляет 100% от общего количества голосующих акций общества и 100% от общего количества голосов рассмотрел следующие вопросы:

1. Утверждение годового отчета общества за 2011 год

2. Выплата дивидендов по результатам 2011 финансового года.

И принял РЕШЕНИЕ:

1. Утвердить годовой отчет общества за 2011 год.

2. Выплатить дивиденды по размещенным обыкновенным именным акциям общества по результатам 2011 финансового года, определить:

- размер дивиденда по размещенным обыкновенным акциям общества составляет: 10 рублей за 1 (одну) обыкновенную именную акцию общества включая НДФЛ – итого 1000 рублей за 100 акций

- форма выплаты путем перечисления денежных средств на счет учредителя.

Единственный учредитель

ЗАО «ЙЙЙ» И.И.Иванов

В связи с этим вопросы:

1. Дата. Должны были принять решение о выплате в течение трех месяцев после окончания года (п. 1 ст. 42 об АО). Теперь как быть лучше. Сделать задним числом или принять решение о выплате за 1 квартал 2012 года?

2. Учредитель единственный. Он же ген.дир. Как быть с протоколом общего собрания? Не собирать же собрание из одного его, и он там тихо сам председательствует, сам секретарит, сам решает, сам голосует, сам же протокол ваяет. Как-то абсурдно выглядит. Я впервые сталкиваюсь с такой ситуацией.

Подскажите, пожалуйста, как быть. И решение покритикуйте.

Источники:
buhguru.com, pravo-rus.com, buh.oouu.ru, k-aydit.ru, forum.yurclub.ru