справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Журнал регистрации договоров на оказание услуг образец

Журнал учета договоров

Журнал учета договоров Кларис – это комплексное автоматизированное решение для полноценного ведения реестра договоров предприятия.

Кларис устроен так, что пользователь может сам настроить мышью размер и последовательность полей, упорядочить их по своему усмотрению.

Зачем нужен журнал учета договоров?

Договора теряются

Переносятся сроки согласования

Происходит дублирование информации по договору

Невозможно восстановить хронологию движения договора

Не могут найти ответственного по договору

Журнал учета договоров в системе Кларис. Решения:

Д оговора хранятся в электронном виде . с указанием местоположения оригиналов

Согласование договора проходит через всех участников процесса - ставится виза и договор переходит к следующему

Журнал учета договоров - это web сервис . если вносятся изменения по договору, то они видны сразу всем

Фиксируется история изменения договора . с указанием даты и автора

Пример окна просмотра журнала учета договоров:

В журнале учета договоров есть возможность прикрепить оригинал договора в любом формате. Просмотреть прикрепленные файлы, можно нажав на скрепку в списке договоров, не открывая карточку договора. Удобные окна регистрирования, поиска и просмотра договоров позволят легко, без усилий найти необходимый договор и всю сопутствующую документацию.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг

ДОГОВОР

оказания услуг___

город Москва, Россия, «__» __________ 200_ года.

Общество с ограниченной ответственностью "_____________", именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице директора _______________________________, действующего на основании Устава общества, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью _________________________________ именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице __________________________________________________ ____________________________________________________________________________, действующего на основании _________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги, указанные в приложении № 1 к настоящему договору, а Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказывать Заказчику услуги в соответствии с перечнем (Приложение 1) на основании информации и документов, предоставленных Заказчиком в соответствии с пунктом 2.2.1. настоящего договора.

2.1.2. Предупреждать Заказчика в письменной или устной форме о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные Заказчиком хозяйственные операции.

2.1.3. По письменному (устному) требованию Заказчика давать письменные (устные) пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, а также указывать на факторы, влияющие на формирование ее показателей.

2.1.4. Предоставлять Заказчику подготовленную отчетность не менее чем за _____ дней до её сдачи в контролирующий орган.

2.1.5. Сообщать Заказчику в письменном виде (в том числе путем использования средств электронной связи) информацию, необходимую для перечисления налоговых и других обязательных платежей. Информация должна содержать сведения о сумме платежа, о реквизитах получателя и формулировке назначения платежа. Информация должна быть представлена Заказчику не позднее чем за 2 рабочих дня до окончания срока внесения вышеуказанных платежей.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Своевременно предоставлять Исполнителю информацию и документы, необходимые для оказания услуг по настоящему договору.

2.2.2. Предоставлять Исполнителю подписанную бухгалтерскую и налоговую отчетность не позднее чем за 1 рабочий день до окончания срока сдачи отчетности в соответствующий орган.

2.2.3. По письменному (или устному) запросу Исполнителя разъяснять возникающие вопросы по совершенным Заказчиком хозяйственным операциям.

2.2.4. В случае отказа от подписания подготовленных Исполнителем документов в письменной форме мотивировать данный отказ.

2.2.5. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю.

2.2.6. Соблюдать требования по оформлению первичных бухгалтерских документов и своевременной передаче их Исполнителю.

2.2.7. Своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость услуг Исполнителя, составляет ______ рублей в месяц. НДС не облагает-ся.

3.2. Оплата услуг производится ежемесячно не позднее 20 числа текущего (расчетного) месяца на основании счетов, предъявляемых Исполнителем. Счета Заказчику могут быть предъявлены непосредственно, либо посредством почтовой или средств электронной связи.

3.3. Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем, может изменяться в зависимости от инфляции, объема оказываемых услуг и иных условий. Изменение стоимости услуг согласовывается сторонами в письменной форме.

4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

4.1. Исполнитель обязуется не раскрывать и не разглашать третьим лицам информацию о Заказчике, ставшую известной ему в связи с выполнением условий настоящего договора, без предварительного письменного согласия на то Заказчика, за исключением случаев, установленных законодательством РФ.

4.2. Заказчик обязуется использовать информацию, полученную от Исполнителя в соответствии с условиями настоящего договора, только для собственных нужд. Предоставление вышеуказанной информации третьим лицам возможно только с письменного согласия на то Исполнителя, за исключением случаев, установленных законодательством РФ.

4.3. Условия, установленные п. 4.1. и п. 4.2. настоящего договора, действуют в течение срока действия и в течение 5 (пяти) лет по окончании срока действия договора.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неоплаты или неполной оплаты Заказчиком предъявленного счета Исполнитель имеет право приостановить обслуживание Заказчика до момента полной оплаты услуг. В случае частичной оплаты Заказчик вправе указать, какие услуги ему должны быть оказаны в пределах оплаченной суммы.

5.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством.

5.3. Исполнитель не несет ответственности за последствия, связанные с несвоевременным предоставлением и/или недостоверным содержанием сведений в отчетности, если такие предоставление и/или содержание не вызваны действиями Исполнителя.

5.4. Предел ответственности Исполнителя по настоящему договору составляет троекратный размер суммы, выплаченной Заказчиком за первый месяц срока действия настоящего договора.

5.5. В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящий договор вступает в силу с _____________ и действует до ______________

6.2. В случае, если ни одна из сторон не менее чем за 10 дней до окончания срока действия настоящего договора не заявила о его расторжении, то его действие продляется на один календарный год.

6.3. Настоящий договор может быть досрочно расторгнут любой из сторон с письменным извещением другой стороны не менее чем за 30 дней до даты досрочного расторжения.

6.4. В случае возникновения спора, вытекающего из условий настоящего договора, для сторон обязателен претензионный порядок его разрешения. Срок для ответа на претензию - 5 рабочих дней с момента её получения.

6.5. В случае невозможности разрешения спора в претензионном порядке, спор выносится на рассмотрение в соответствующий арбитражный суд.

6.6. В случае изменения адреса, реквизитов, другой информации, влияющей на исполнение сторонами условий настоящего договора, каждая из сторон, у которой произошли данные изменения, обязаны известить о них в письменном виде другую сторону в 3-хдневный срок с момента внесения таких изменений.

6.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

7. ПРИЛОЖЕНИЯ

7.1. Перечень услуг, оказываемых в соответствии с настоящим договором - Приложение № 1.

8. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Договор возмездного оказания бухгалтерских услуг

Бухгалтерские услуги для компаний, которые считают не выгодным иметь бухгалтера в постоянном штате, сейчас очень популярны. Все это можно связать с развитием малого бизнеса, который ограничивается малым количеством работников. Поэтому большое распространение получили договоры оказания информационных или юридических услуг. Кроме того, многим малым предприятиям бухгалтерские услуги необходимы всего несколько раз в месяц.

Бухгалтерскими услугами называется комплекс услуг по учету, который содержит бухгалтерское обслуживание и сопровождение, восстановление и постановку бухгалтерского учета, сдачу отчетности и прочее. При помощи договора, который заключается с профессиональным бухгалтером, создается оптимальный вариант ведения бухгалтерского и налогового учета в компании, минимизируются риски, ведется четкий и своевременный контроль над доходами и расходами организации.

Не стоит путать между собой аутсорсинг бухгалтерии и привлечение внештатного бухгалтера и оформление с ним бланка договора оказания услуг. Аутсорсинг отличается, главным образом, передачей бухгалтерских полномочий на постоянной основе. В то же время привлечение внештатного специалиста нужно расценивать скорее как передачу эпизодических объемов работ конкретному исполнителю.

Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете вмещает в себя Федеральный закон от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ О бухгалтерском учете , устанавливающий единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, и другие федеральных законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации.

Особенности возмездного договора оказания бухгалтерских услуг

Форма договора на оказания бухгалтерских услуг простая письменная, никаких особых требований законодательством не предусмотрено. Можно провести и устное заключение договора, но при этом в случае возникновения спорных ситуаций свидетельские показания не будут учитываться. Сторонами договора являются заказчик и исполнитель. Сторонами могут быть юридические лица, индивидуальные предприниматели или физические лица.

Предметом договора является оказание бухгалтерских услуг со стороны исполнителя и их оплата со стороны заказчика.

Образец договора возмездного оказания бухгалтерских услуг

Договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему (ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета, составление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, консультационные услуги и др.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику акт оказанных услуг и отчет о проделанной работе не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.

2. Обязанности и ответственность Исполнителя

2.1. Исполнитель осуществляет бухгалтерское обслуживание Заказчика в соответствии с законодательством Российской Федерации. Комплекс услуг, оказываемых Исполнителем Заказчику по настоящему договору, включает в себя:

2.1.1. текущее ведение бухгалтерского учета по всем регистрам

2.1.2. расчет заработной платы

2.1.3. расчет налогов и сборов

2.1.4. составление квартальной бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и внебюджетные фонды

2.1.5. представление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и органы статистического учета, отчетности во внебюджетные фонды

2.1.6. _____________________________________________________________________.

2.2. По запросу Заказчика по дополнительному соглашению Сторон Исполнитель может оказать следующие услуги:

2.2.1. представление интересов Заказчика в ИФНС или во внебюджетных фондах

2.2.2. получение справки об отсутствии задолженности Заказчика перед бюджетами всех уровней

2.2.3. подготовка расшифровок к обязательным формам отчетности и дополнительных форм отчетности, выходящих за рамки обязательной бухгалтерской отчетности

2.2.4. подготовка специальных документов и файлов, необходимых для участия в конкурсах и тендерах, в арбитражных процессах и т.д.

2.2.5. ведение кадрового делопроизводства

2.2.6. _______________________________________________________________.

2.3. Исполнитель обязан:

- при предоставлении услуг неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации.

2.4. Исполнитель несет ответственность:

2.4.1. за сохранность первичных учетных документов, переданных ему Заказчиком

2.4.2. за правильную и своевременную обработку данных и информации в соответствии с первичными документами, предоставленными Заказчиком.

2.5. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и/или неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия.

2.6. Исполнитель отвечает за правильность и своевременность ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учета только в случае своевременного предоставления со стороны Заказчика необходимой для такого ведения документации в полном объеме не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Подтверждением этого представления является реестр передаваемых документов от Заказчика к Исполнителю. В случае невозможности предоставления оригиналов документов Заказчик может предоставлять копии необходимых документов, а оригиналы предоставить не позднее 5 рабочих дней до предоставления отчетности в соответствии со сроками, установленными законодательством.

2.7. Исполнитель имеет право принимать первичные документы Заказчика, переданные Исполнителю после 10 числа месяца (т.е. с опозданием), к учету в следующем отчетном периоде или в периоде, в котором Исполнитель фактически получил документы.

2.8. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.

2.9. Исполнитель несет ответственность за правильность и своевременность действий по ведению бухгалтерского учета Заказчика в рамках настоящего договора оказания услуг и обязуется возместить Заказчику на основании его претензии все пени и штрафы, а также за свой счет внести исправления в учет и отчетность Заказчика во всех случаях, на которые в соответствии с Договором распространяется его ответственность.

3. Обязанности и ответственность Заказчика

3.1. Заказчик обязан:

3.1.1. предоставлять Исполнителю первичную учетную документацию. При необходимости, Исполнитель составляет опись документов

3.1.2. подписывать и скреплять печатью отчетность, подготовленную Исполнителем для представления в соответствующие адреса, в срок, не превышающий трех календарных дней с момента получения соответствующего запроса (письменного или устного) от Исполнителя

3.1.3. незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в договорах и иных первичных документах, за исключением случаев, когда вносимые изменения, очевидно, не могут повлечь за собой изменения в бухгалтерском и/или налоговом учете Заказчика. За последствия, вызванные изменениями, внесенными задним числом (позднее 5 числа месяца, следующего за периодом, за который была представлена документация), Исполнитель ответственности не несет. Любое изменение, внесенное в первичный документ, рассматривается Исполнителем как новый первичный документ

3.1.4. своевременно принимать от Исполнителя комплект сданной отчетности и подписывать Акт выполненных работ

3.1.5. своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя.

3.2. В течение пяти дней с момента заключения Договора Заказчик обязуется предоставить Исполнителю документы согласно реестру передаваемых документов.

3.3. В случае отсутствия по любым причинам в течение месяца, следующего за отчетным, подписанного со стороны Заказчиком акта выполненных работ за отчетный месяц или письменной жалобы, отправленной по факсу в офис Исполнителя или на его электронный адрес _______________________________,

работа за данный период считается выполненной.

Журнал договоров

Журнал договоров – это учетная форма, ведущаяся делопроизводителем предприятия (организации) с целью внутренней регистрации и систематизации подписанных соглашений. В большинстве случаев журнал договоров ведут в электронном виде, а также с использованием специально разработанной программы, реже – вручную. Журнал составляется делопроизводителем организации самостоятельно, исходя из внутренних потребностей. Не смотря на то, что унифицированной формы журнала не существует, к его составлению все же есть некоторые общие рекомендации, состоящие в том, что в журнале должна быть отображена следующая информация:

регистрационный номер соглашения

дополнительный номер соглашения (номер контрагента)

дату составления, предмет и срок действия договора

полное наименование контрагента

полное наименование подразделения или фамилия, имя, отчество лица, ответственного за исполнение договорных обязательств

сумма договора

наличие и полный перечень приложений к договору

фамилия, имя, отчество, должность лица, поставившего свою подпись под договором.

В случае если организация нумерует документы через дробь, то необходимости в графах «Регистрационный номер» и «Дополнительный номер» нет, тогда водят только одну графу – «Номер договора». Наиболее распространенным способом ведения журналов договоров является использование электронных таблиц Excel. Если журнал ведется крупной компанией, то, как правило, используется специально разработанное для внутреннего пользования, программное обеспечение. Форма журнала напрямую зависит от специфики деятельности организации. Так, например, в торговой организации более удобным будет ведение журнала отдельно для договоров с покупателями и поставщиками. Функции делопроизводителя могут выполняться назначенным руководством лицом, если на предприятии нет необходимости в наличии отдела, занимающегося делопроизводством.

Источники:
www.clarisdogovor.ru, www.esp-izdat.ru, biznes-prost.ru, uristhome.ru, blanker.ru