Журнал регистрации договоров образец

Журнал договоров через Access

Существование любой организации зависит от договорных отношений, в которых она состоит с другими лицами. Начиная от ее создания, развития и до ее… нового рождения (будем оптимистами и промолчим о ликвидации). Трудно переоценить важность договора в жизни любого лица и договорную работу в организации. Как неотъемлемую часть договорной работы важную роль играет эффективный учет договоров с помощью ведения журнала договоров.

О важности ведения журнала договоров можно говорить не только с точки зрения удобства такого инструмента, но с точки зрения контрольной и коммуникативной функций.

В современных технических условиях существует немало платформ для ведения журнала договоров: от Excel до специализированых программам.

Как одно из решений эффективного и недорогого инструмента для ведения журнала договоров предлагаю Microsoft Access.

Как создать журнал договоров через Microsoft Access и о его преимуществах, можно узнать, прочитав статью о ведении журнала доверенностей с помощью Microsoft Access .

Скачать образец журнала регистрации договоров:

Скачать журнал договоров

Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3

Новости бизнеса

Зампред ЦБ Морозов: темп снижения ключевой ставки является комфортным

Образец- Журнал учета выданных доверенностей: 27 May 2015 13:04:00 +0300

Темп снижения ключевой ставки ЦБ РФ является комфортным и более быстрым, чем заложено в стрессовом сценарии Сбербанка, заявил зампред правления банка, финансовый директор Александр Морозов.

Согласно докладу, наибольших успехов добились страны Восточной Азии и Латинской Америки. В прошлом году в ООН сообщили, что число страдающих в мире от голода снизилось на 100 млн человек за последние 10 лет и приблизилось к 805 млн.

Последний раз минимальная зарплата в Москве увеличивалась с 1 января до 14,5 тыс. и с 1 апреля до 15 тыс. руб. Таким образом, в этом году эта сумма вырастет уже в третий раз.

Египет отправил заявку с копией для России о создании зоны свободной торговли с ЕАЭС. Об этом заявил глава Минпромторга РФ Денис Мантуров телеканалу Россия-24.

Новосибирская компания Топтехнолоджигрупп вывела в Гонконг более 16,5 млн рублей, заключив фиктивный контракт на поставку одежды, передает пресс-служба транспортной прокуратуры. В ведомстве отметили, что махинацию провели с 11 по 21 марта 2013 года.

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу Образец. Регистрационный журнал, а также задать вопросы . связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой . то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу Образец. Регистрационный журнал

Не смогли найти документ?

После добавления заявки наш юрист-менеджер проверит наличие этого образца договора в нашей базе. И в случае его отсутствия обязательно добавит его и известит вас об этом по электронной почте.

Журнал, который наладит и упростит работу с договорами

эксперт «УНП»

Когда у компании договоров немного, нет необходимости систематизировать и вести их учет. Но это скорее исключение, с каждым днем договоров все больше и больше. Не запутаться в них, а также отслеживать сроки исполнения, систематизировать всю нужную информацию в одном месте и держать ее всегда под рукой поможет специальный журнал учета. Универсальной формы нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец).

Структура журнала может быть разной. К примеру, если компания заключает договоры с одними и теми же клиентами, в журнале можно выделить для каждого из них отдельные страницы. Если договоров с каждым клиентом немного, можно организовать алфавитный учет по названию контрагента.

В журнал учета договоров можно включить любые графы, которые понадобятся финансовой службе. Как правило, это входящий номер и вид договора, наименование контрагента, стоимость. Кроме того, в журнал можно включить графу Срок действия - с ее помощью проще следить за необходимостью пролонгации договора.

Есть две важные графы, которые позволят контролировать оплату по договору и его исполнение в целом. Это Срок оплаты и Отметка об исполнении. С точки зрения контроля над расчетами удобнее вообще вести два журнала. В одном регистрировать только договоры, по которым деньги должны вам. А во втором - по которым должна платить ваша компания. Так будет проще соблюдать свои сроки оплаты и проверять сроки, в которые обязаны уложиться контрагенты.

Кстати, в компаниях, где есть и финансовая служба, и юридическая, иногда параллельно ведут журналы учета одних и тех же договоров. Были случаи, когда налоговики обнаруживали, что данные в журналах не совпадали, и делали вывод, что у финансовой службы отражены только нужные соглашения. Это давало повод подозревать в сокрытии выручки. Поэтому по возможности лучше вести общий журнал.

Статья напечатана в газете УНП № 14, 2010

Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.

Картинки по запросу журнал учета договоров образец скачать

От 10.10.2003 так что регистрацию трудовых контрактов и дополнительных, допов, к ним, соглашений, как их для краткости называют можно вести произвольно. Доложить начальству, распоряжение о закрытии этого журнала и завести новый, получить нахлобучку. Рекомендации по учету дополнительных соглашений к трудовым договорам. А по закону тут никакого нарушения не будет. Разбивать на две формализма ради нет смысла чаще всего здесь записи типа: подпись ответственного лица. Для номеров непосредственно контракта есть отдельная графа. Трудовая книжка - важный документ, который является подтверждением трудовой деятельности человека для начисления пенсии. Регистрировать документы, подтверждающие трудовые отношения, все же желательно. Поэтому относиться к заполнению трудовых книжек нужно очень серьезно. Бланк журнала, можно получить здесь же, а распечатки делать по мере надобности, по ссылке, и вести в электронной форме. Но хранить нужно, по требованиям той же фас, 75 лет. Если в виде книги, лишь при сдаче в архив, то ее не нужно при ведении прошивать и пломбировать. Пишется, порядковый номер документа с датой регистрации. Сведения о дополнительных соглашениях, их даты и номера. Подпись в этой графе значит, но и отвечает за сохранность собственно документа, что работник этот не только ознакомлен с приказом и взял на себя работу по, ведению учета. Также, следующие его работодатели имеют право и могут потребовать справку о его предыдущей занятости. Журнал регистрации трудовых договоров. Эту графу следует делать пошире, как рекомендовано выше, если допы не ведутся под отдельной нумерацией, особенно. Документ не обязательный в делопроизводстве, но достаточно полезный. Раз книга не относится к бланкам строгой отчетности, дополнительная графа нарушением не будет. Бланк, правила заполнения и особенности ведения. Обнаруживается она при заключении первого же дополнительного соглашения, и что тогда делать, если журнал уже частично заполнен. Вариант в канцелярском магазине. Информационный портал, моя фирма, копирование материалов этого сайта разрешается только при наличии активной индексируемой ссылки на. При регистрации договора в сведениях о допах графа 10 пишем лишь номера и самую суть, а при регистрации допов к конкретному договору в графе 3 или в графе. Решить эту проблему можно просто. Исходя из общих правил ведения делопроизводства в рф, журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, заглавие: должность и структурное подразделение, следует вести таким образом: титульный лист: наименование работодателя без логотипа и реквизитов это внутренний документ. Закрыть этот журнал досрочно и начать новый.