справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Образец претензии работодателю о невыплате декретных

Невыплата соцпособий: чем это грозит работодателю?

Если сотрудник принес больничный листок, но фирма не спешит его оплачивать, ответственность за это может быть весьма серьезной.

Бывают ситуации, когда сотруднику нужно оплатить больничное пособие или декретные, но денег на это у работодателя нет. Чаще всего с этим сталкивается малый бизнес.

Напомним, что компания должна назначить сотруднику пособие в течение 10 календарных дней со дня представления им необходимых документов, а выплатить вместе с ближайшей зарплатой*(1).

Недавно ФСС России выпустил письмо*(2), которое предназначено в большей степени для работников организаций и содержит рекомендации о том, как им действовать в ситуации, если работодатель не выплачивает причитающиеся им суммы социальных пособий.

Разберемся, с какими последствиями могут столкнуться работодатели в результате такой экономии.

Пособие с процентами

Если организация своевременно не выплатила сотруднику начисленное пособие, то она должна будет перечислить ему еще и проценты за эту задержку*(3) (подробнее об их расчете читайте на с. 37). При этом причины, по которым деньги работнику не были выплачены в срок (тяжелое финансовое положение компании, приостановление операций по счетам и т.д.), никакого значения не имеют.

Иными словами, проценты за задержку выплаты пособия должны быть перечислены человеку в любом случае.

Обратите внимание: несмотря на то, что сумма этой компенсации, как правило, невелика, ее невыплата - это нарушение трудового законодательства и основание для привлечения работодателя к административной ответственности.

Работник принес больничный листок в бухгалтерию 28.05.2012. Выплата зарплаты в организации установлена 20-го и 5-го числа каждого месяца.

Следовательно, компания должна рассчитать ему пособие не позднее 07.06.2012 (в этот день истекает десятидневный срок), а выплатить не позднее 20.06.2012.

С 21 июня на невыплаченную часть пособия ежедневно будут начисляться проценты в размере не менее 1/300 действующей ставки рефинансирования Банка России.

Кстати, недавно в законодательство внесли поправки*(4), благодаря которым сотрудникам станет проще взыскивать задолженность с работодателей. На все причитающиеся им суммы выплат (включая зарплату, компенсации, пособия и т.д.) работники смогут получить судебный приказ, являющийся одновременно исполнительным документом*(5).

Ответственность: от материальной до уголовной

Материальная ответственность компании перед работником - еще полбеды.

Необходимо учитывать, что за любое (то есть даже самое незначительное) нарушение трудового законодательства организацию могут привлечь к административной ответственности и оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток*(6).

В частности, если компания своевременно не оплатила работнику больничный листок, налицо нарушение статьи 183 Трудового кодекса.

Для должностных лиц компании за подобные нарушения тоже предусмотрена административная ответственность: штраф на сумму не более 5000 рублей, а при повторном нарушении - дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

В особо тяжелых случаях руководителя организации можно привлечь даже к уголовной ответственности*(7).

Так, если пособие работнику не выплачивается более двух месяцев (или оно оплачено лишь частично, и при этом просрочка превышает трехмесячный срок), то директора компании можно привлечь к уголовной ответственности, которая предусматривает существенные штрафы или даже лишение свободы на срок до пяти лет с дисквалификацией.

Обратите внимание: в отличие от материальной ответственности (проценты за задержку выплаты), которая наступает в любом случае, привлечение к уголовной ответственности возможно, только если будет установлено, что деньги работнику не выплачены из-за личной заинтересованности руководителя.

Если денег не хватает

Часто бывает так, что из-за тяжелого финансового положения у организации просто не хватает денег на выплату работнику пособия, особенно если речь идет о больших суммах (как правило, это касается пособий по беременности и родам). Что фирме делать в этой ситуации?

Закон предусматривает, что, если у организации нет средств для оплаты пособий, она должна обратиться за ними в ФСС России*(8). По общему правилу фонд перечисляет необходимую сумму в течение 10 календарных дней с момента представления компанией всех необходимых документов.

Но к этому варианту все же стоит прибегать только в самых крайних случаях. Дело в том, что ФСС России имеет полное право сначала провести проверку организации (в т.ч. выездную) и только по ее результатам принять решение о выделении средств*(9).

То есть в данном случае существует риск, что компания не только не успеет выплатить сотруднику всю сумму пособия в срок, но и, вполне возможно, понесет дополнительные расходы, связанные с оплатой доначислений в результате проверки.

В апреле работнице начислено пособие по беременности и родам в сумме 154 000 руб. срок его оплаты - 5 мая. Страховые взносы в ФСС России за апрель составили 54 000 руб.

Следовательно, перерасход по страховым взносам в ФСС России за апрель составил:

54 000 - 154 000 = -100 000 руб.

Компания смогла оплатить из собственных средств (за счет страховых взносов) только часть пособия - 54 000 руб. и поэтому обратилась за возмещением недостающей суммы в отделение ФСС России по месту своего учета. Допустим, фонд перечислил недостающую сумму (100 000 руб.) 10 мая.

Следовательно, в этом случае компания должна выплатить сотруднице оставшуюся часть пособия (100 000 руб.) вместе с процентами за задержку выплаты (5 дней), которые рассчитываются так:

1) 1/300 х 8% (действующая ставка рефинансирования Банка России) = 0,00027

2) 100 000 руб. х 0,00027 х 5 дн. = 135 руб.

Бухгалтер компании сделал следующие проводки.

Апрель:

Дебет 69-1 субсчет Расчеты по выплате пособий Кредит 70

- 154 000 руб. - начислено пособие по беременности и родам

Дебет 20, 26, 44 и т.д. Кредит 69-1 субсчет Расчеты по страховым взносам

- 54 000 руб. - начислены взносы за апрель.

В мае бухгалтер не будет перечислять взносы в ФСС России, а проведет зачет по субсчетам счета 69-1.

Май:

Дебет 69-1 субсчет Расчеты по страховым взносам Кредит 69-1 субсчет Расчеты по выплате пособий

- 54 000 руб. - зачтена сумма взносов за апрель в счет выплаты пособия

Дебет 70 Кредит 51

- 54 000 руб. - часть пособия перечислена на счет сотрудницы

Дебет 51 Кредит 69-1 субсчет Расчеты по выплате пособий

- 100 000 руб. - на счет организации поступили средства на выплату пособий от ФСС России

Дебет 20, 26, 44 и т.д. Кредит 70

- 135 руб. - начислены проценты за задержку выплаты пособия

Дебет 70 Кредит 51

- 100 135 руб. - оставшаяся часть пособия вместе с процентами перечислена на счет сотрудницы.

Когда пособие оплатит ФСС России

В законе предусмотрены всего лишь две ситуации, когда пособие должен назначить и оплатить непосредственно ФСС России, а не работодатель*(10):

- если у компании нет денег на банковских счетах и имеется картотека неоплаченных расчетных документов

- если в тот день, когда человек обратился за пособием, его работодатель уже прекратил деятельность.

В этих двух экстраординарных случаях сотрудник со всеми необходимыми документами*(11) может самостоятельно обратиться в то территориальное отделение ФСС России, где зарегистрирован его работодатель.

Процесс получения выплат можно ускорить, если дополнительно представить в фонд документы, которые подтвердят наличие у работодателя открытой картотеки или, например, факт его ликвидации. Если же такие документы отсутствуют, фонд откажет в оплате пособия.

Письмо ФСС России от 7 марта 2012 г. N 15-07-11/12-2451

В случае, если основания для выплаты пособий застрахованному лицу территориальным органом Фонда, установленные частью 4 статьи 13 Закона N 255-ФЗ, документально не подтверждены, и при этом возможность получения указанных сведений исчерпана как застрахованным лицом, так и территориальным органом Фонда, то указанный территориальный орган Фонда не вправе производить назначение и выплату пособий этому застрахованному лицу.

В этом случае у человека остается единственный шанс получить причитающиеся ему деньги - обратиться в суд для установления одного из двух юридических фактов (прекращение деятельности работодателя*(12) или наличие картотеки на его банковских счетах). Если соответствующий юридический факт будет установлен, то ФСС России на основании судебного решения самостоятельно назначит и оплатит пособие.

Обратите внимание: если человек обратился с иском к конкретной организации и суд вынес решение в его пользу, то причитающуюся по этому решению сумму пособия ФСС России оплачивать не будет. Это должен сделать именно ответчик (т.е. организация-работодатель).

М. Кузьмина,

эксперт по финансовому законодательству

Мне вскоре предстоит. Хочется советов.

Ситуация вкратце.

Была большая организация, больше тысячи человек. Зарплата белая, оформление официально. В первый декрет ушла без проблем, все выплатили правильно и вовремя.

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет забеременела.

За месяц до декрета обратилась на работу, чтобы оформить новую зарплатную карту и тут выяснилось, что фирму развалили, почти всех уволили и мне тоже предложили уволиться и приняться в другую организацию, но с гораздо меньшим окладом. Я отказалась.

Через какое-то время позвонили, сказали привозить больничный, что мол, декретные выплатят а дальше будем решать.

Фирму не ликвидируют официально, ее продали какому-то узбеку с рынка - по их словам.

Обращалась в ФСС, чтобы выплатили напрямую декретные - отказали. В отделе кадров больничный приняли, обещали оплатить и вот уже два месяца прошло - денег нет.

Позвонила в ФСС, обещали разобраться, но сегодня сказали, что бухгалтер не приехала к ним. По телефону им отвечают что такой фирмы уже нет и они умывают руки.

Посоветовали подавать в суд.

Завтра буду звонить на горячую линию трудовой инспекции.

Есть еще такие же обиженные работодателем и ФСС? Как решали вопрос, много ли времени занял суд? Сами ездили в суд/собирали документы для суда или этим может заниматься муж? Все-таки очень проблематично всем этим заниматься с крошкой на руках.

Вобщем жду любых советов.

Претензия работодателю о невыплате заработной платы

Заявитель работал в организации в должности кладовщика. Был заключен трудовой договор. Заявителя обвинили в фальсификации документов, в воровстве и тут же отстранили от работы. Никаких соответствующих документов им подписано не было. Заявитель просит выплатить задолженность по заработной плате. Выплатить компенсацию за задержку трудовой книжки, моральный ущерб и юридические услуги.

В ООО ________

Адрес:______________________

От: ______________________

Адрес: _______________________

Претензия

Я, _____________________, работал в ООО ______ с ___________ года в должности кладовщика. Между нами был заключен трудовой договор. Обещанная заработная плата составляла в первый месяц _______ рублей, а в последующем __________ рублей ежемесячно. Однако в трудовой договор была записана другая заработная плата, а именно ________ рублей. Второй экземпляр трудового договора мне никто так и не выдал, с приказом о зачислении я ознакомлен не был.

В соответствии со ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

__________ года я получил первую заработную плату за 12 рабочих дней и она составила ________ рублей. вместо положенных _______ рублей. Когда я обратился к генеральному директору, то мне было сказано, что мне отдадут в ближайшее время недостающие _______ рублей.

На основании ст. 142 ТК РФ:

Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте. Работник, отсутствовавший в свое рабочее время на рабочем месте в период приостановления работы, обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу.

Когда я приступил к осуществлению своих трудовых функций, то выяснилось, что с ____________ года учет прихода и выдачи товара не велся в специализированной компьютерной программе. Мне никто акт передачи товара не предоставлял. Генеральный директор сказал обратиться к главному бухгалтеру для решения данного вопроса. Было принято совместное решение о том, что продукты будут списываться задним числом под роспись су-шефа.

__________ меня обвинили в фальсификации документов, в воровстве и тут же отстранили от работы. Никаких соответствующих документов мной подписано не было.

___________ года мной было написано заявление об увольнении по собственному желанию, в котором я просил создать инвентаризационную комиссию. Такая комиссия была создана и _________ меня уже пригласили на инвентаризацию.

Когда я пришел на работу, то оказалось, что с момента моего отстранения от работы учет в программе не велся снова. В комиссии был только су-шеф и никого из бухгалтерии. Я написал отказ от участия в инвентаризации, так как комиссия в таком составе проходить не может.

В соответствии со ст.239 ТК РФ:

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

28 февраля со мной связались и попросили срочно подписать приказ о моем назначении задним числом и написать заявление о материальной ответственности. Естественно подписывать какие либо документы я отказался. Документы о полной материальной ответственности я должен был подписывать в момент заключения трудового договора. Согласно Приложение N 1 к постановлению Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 есть определенный перечень работ, при которых в обязательном порядке должны быть подписаны бумаги о полной материальной ответственности, а именно: заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши старшие медицинские сестры организаций здравоохранения агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

В соответствии со ст. 237 ТК РФ подобными незаконными действиями работодателя мне нанесен моральный вред, который заключался в том, что я испытывал глубокие переживания и нравственные страдания.

В соответствии со ст. 237 ТК РФ моральный вред, причиненный мне неправомерными действиями или бездействием, возмещается работнику в денежной форме, который я оцениваю в размере _______ рублей.

На основании всего вышеизложенного:

ПРОШУ

1. Выплатить задолженность по заработной плате за февраль в размере ________ рублей.

2. Выплатить задолженность по заработной плате за январь в размере _______ рублей

3. Выплатить ______ рублей за удержание чужих денежных средств

4. Выдать трудовую книжку на руки.

5. Выплатить компенсацию за задержку трудовой книжки в размере _____ рублей

6. Возместить затраты на печать и вывеску, заказанные за свой счет по просьбе ген. директора в размере _____ рублей.

7. Возместить моральный ущерб в размере ______ рублей

8. Возместить компенсацию за упущенные возможности в размере _____ рублей.

Гутаров С.А.

юрист на сайте Сергеев О.С.