справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Как написать сопроводительное письмо образец

Как написать сопроводительное письмо к резюме: примеры

Резюме - документ, с которого начинается восхождение по карьерной лестнице у каждого современного человека. За рубежом, как впрочем и в России, резюме пишется по определенным правилам и схеме, которая позволяет работодателю оценить нового сотрудника как можно точнее. Есть еще такое понятие, как сопроводительное письмо, отсутствие которого может быть свидетельством неуважения и отсутствия такта. Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Почему сопроводительное письмо не обязательно?

Этим вопросом ежедневно задаются сотни соискателей, которые рассылают резюме по компаниям. Многие считают, что сопроводительное письмо - лишнее, другие уверены, что с его помощью шансы на успех повышаются. Кто прав, а кто нет, ответить трудно, потому что обе точки зрения по-своему верны. Дело в том, что большинство современных работодателей рассматривают резюме и без письма, но число тех, у кого оно является обязательным условием тоже непрестанно растет.

Что думают об этом работодатели в России?

В России специалисты по рекрутингу не рассматривают сопроводительные письма в первую очередь из-за их низкого уровня, отсутствия установленных норм написания. Это факт, что соискатели плохо разбираются в том, как написать сопроводительное письмо к резюме. Лучше уже, по их словам, не получить сообщение вовсе, нежели потратить время на изучение нелогичного документа со множеством ошибок.

Хорошее впечатление

Ввиду описанной выше ситуации, сопроводительное письмо писать нужно, и следует делать это грамотно и правильно. Первое, что удивит работодателя - наличие сопроводительного письма, второе - его логика и содержательность. Постарайтесь вложить в него много смысла, в поисках которого находится ваш потенциальный начальник. Самое время поговорить о структуре описываемого документа.

Выбираем стиль написания

Как написать сопроводительное письмо к резюме? Прежде всего нужно осознать, что задача сопроводительного письма - привлечение внимания к вашей кандидатуре.

Начиная работу над документом, постоянно думайте о том, что работодатель должен сразу же заинтересоваться вами. Но при этом важно не перестараться. Нельзя выходить за рамки принятых представлений о деловой корреспонденции. Можно добавить немного юмора и неформальности, однако если есть хотя бы тень сомнения в их уместности, лучше отказаться от этой затеи. Если же вы претендуете на какую-то творческую должность, в этом плане нужно постараться. Вряд ли креативные люди заинтересуются человеком, создавших сухое и формальное сопроводительное письмо.

Содержание и структура

Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет опыта работы, изучите информацию о его структуре.

Во-первых, обращайтесь к адресату корректно и уважительно. Обращайте внимание на данные о котактном лице, которое подает объявление о поиске сотрудников, и адресуйте письмо ему. Подходит стандартное обращение Уважаемая, Анна Александровна! или Добрый день, Андрей. Важно также узнать возраст адресата. Если он ваш ровесник или не намного старше, обращение по имени-отчеству может выглядеть странно. Также и обращение к старшему и более успешному человеку просто по имени станет свидетельством невежливости.

Во-вторых, необходимо указать, откуда вы узнали о работе: из сети Интернет, от друзей, из газеты или из объявления в социальной сети. Шаблон выглядит так: На сайте Вашей компании есть сообщение о том, что Вы находитесь в поисках менеджера по закупкам или Об открытии вакансии менеджера по закупкам я узнал от Вашей сотрудницы, Ивановой Ольги. Отметим, что если вы заполняете форму на рекрутинговом сайте, необходимости указывать источник информации нет, так как это и так понятно.

Следующий пункт - изложение информации о вас и вашем желании работать в этой компании. Именно здесь стоит указать, какой опыт работы у вас есть в данной сфере. Как написать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы, спросите вы? Подчеркните ваши достоинства, то, что отличает вас от других. Несмотря на то, что у меня пока нет практического опыта работы в данной сфере, я готов учиться новому, развиваться и добиваться поставленных целей. Упомяните о достижениях при получении образования. Если же опыт работы есть - тем лучше. Но важно не просто продублировать информацию из резюме, а перечислить самые главные профессиональные достижения, которыми вы гордитесь. Неплохо было бы как-то объединить цели нового трудоустройства и достижений со старого места работы. Сообщать о карьерных амбициях следует очень аккуратно, и лучше прибегать к этому в исключительном случае, когда похвастаться больше нечем.

Как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет вакансии, на которой вы уже работали?

Не пишите о своих сомнениях в обращении к работодателю. Даже если должность немного отличается от того, с чем вы имели дело, лучше обсудить такие моменты непосредственно на собеседовании.

Если вы все-таки решили говорить о своем характере и личностных характеристиках, избегайте банальных слов и описаний. Если делать все шаблонно, сопроводительное письмо никак не выделится на фоне сотен других таких же писем.

Завершить сообщение следует информацией о том, что в случае необходимости вы можете подъехать для собеседования и ответить на вопросы, если таковые остались. Не забудьте указать ваши контакты, даже если они есть в резюме.

Пример

Итак, как написать сопроводительное письмо к резюме? Примеры хороших писем для работодателей выглядят следующим образом:

Добрый день, Анатолий Иванович!

На страничке Вашей компании в социально сети размещено объявление о том, что у Вас открыта вакансия продавца-консультанта.

Мой опыт в этой сфере может Вас заинтересовать. Три года я работал продавцом мобильных телефонов в крупной сети магазинов X. Среди моих главных достижений - значительное повышение уровня продаж и налаживание потока постоянных клиентов в магазин. До этого я работал в мелких магазинах, где черпал знания и опыт в розничной торговле.

Работа в Вашей компании привлекает меня именно тем, что я могу применить полученный опыт и имеющиеся знания в более крупной компании. Если мое резюме, к которому прилагается это сопроводительное письмо, Вас заинтересовало, я буду рад встретится лично и ответить на интересующие Вас вопросы.

С уважением, Андрей Петров.

Как написать сопроводительное письмо к резюме? Подводим итоги

Перед отправкой сопроводительного письма и резюме обратите внимание на его размер. Оно должно быть лаконичным и правильно структурированным. Два или три абзаца - самая оптимальная длина, если, конечно, вам достаточно этого для того, чтобы заинтересовать соискателя. В завершение проверьте письмо на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Именно неграмотность может за секунду свести на нет и ваш опыт, и ваши знания, и ваше красиво написанное обращение к потенциальному начальству. Лучше воспользоваться словарями и справочниками, чем потерять желаемое место работы.

Отправляя резюме и письмо по электронной почте, включите его в тело электронного сообщения, а резюме прикрепите к сообщению отдельным файлом. Отметим, что написание сообщения работодателю - весьма серьезный процесс, хотя и может показаться очень простым. Тексты писем для разных вакансий будут существенно отличаться, поэтому, перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме в банк, подумайте о том, что хотят прочитать именно руководители финансовых учреждений. Если вы все сделаете правильно и зацепите работодателя чем-то особенным, именно вы будете выбраны на желаемую должность, несмотря на количество претендентов. А сопроводительное письмо - лучшая возможность зарекомендовать себя с лучшей стороны и обратить на себя внимание! Удачи!

Сопроводительное письмо к резюме, примеры

24 июня 2010 17:43 | Составление резюме | Прочитано: 55580 раз

В статье рассмотрены цели (зачем писать?) и структура (как писать?) сопроводительного письма, его содержание (о чём писать?), а также самые типичные ошибки при составлении, которые ни в коем случае нельзя допускать. Данные примеры сопроводительного письма к резюме можно взять за основу при написании своего собственного. Ниже представлены примеры сопроводительных писем, которые ориентированы на отправку по электронному адресу (email) или факсу.

Необходимо помнить, что сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме и должно быть сжатым изложением высылаемого резюме с целью обосновать свои профессиональные и личностные качества на ту должность, на которую претендуете. Текст сопроводительного письма для разных вакансий и организаций может видоизменяться, и составляется в соответствии с запрашиваемой вакансией.

При составлении сопроводительного письма . необходимо соблюдать следующие принципы:

Укажите в первом же предложении, о какой вакансии идет речь.

Краткость. Пишите только по существу, длинное письмо до конца читать никто не будет.

Желательно чтобы в сопроводительном письме обращение было именным.

Частые ошибки при написании сопроводительного письма:

Повторяет резюме

Слишком длинное и размытое письмо

Не упоминаются сильные стороны кандидата

Теперь о том, чего категорически нельзя делать при составлении сопроводительного письма:

Пересказывать и дублировать информацию из резюме. Превращать сопроводительное письмо во второе резюме никакого смысла нет. Помните: сопроводительное письмо основано на данных, взятых из резюме, но не является его полным аналогом.
Заниматься самовосхвалением. Вот пример из реального сопроводительного письма:

"Мне известна Ваша компания и её высокий статус в консалтинговом бизнесе, и для меня было бы высокой честью работать вместе с Вами. Прошу рассмотреть моё предложение. Оно может быть интересным для Вас. Если Ваша компания заинтересована в найме грамотного и ценного сотрудника в недалёком будущем - то я буду рад возможности встретиться и обсудить мои перспективы."

Чрезмерно восхвалять компанию-работодателя. Это, в лучшем случае, скептически настроит его против Вас.

Использовать разговорный, неформальный тон. Придерживайтесь официально-делового стиля, как при написании резюме. Типичная ошибка многих соискателей - писать сопроводительное письмо языком, используемым при общении в "аське" или ведении блога.

"Затягивать" сопроводительное письмо и перегружать его излишней информацией.

Допускать орфографические и пунктуационные ошибок. Даже благодаря невинной грамматической оплошности можно произвести впечатление невнимательной и небрежной личности.

Итак, теперь обратимся к структуре образцового сопроводительного письма . О чём будем писать?

Вступление.
Приветствие (Доброе утро/день, вечер!). Идеальный случай, если Вы знаете, к кому конкретно нужно обращаться в данной организации по вопросу рассмотрения резюме. Персонализированное резюме всегда смотрится несколько более выигрышно.
Упомяните позицию, на которую претендуете, и откуда Вы о ней узнали, источник информации. Например: "Из публикаций на сайте DomKadrov.ua я узнал, что в отделе продаж Вашей компании открыта вакансия руководителя подразделения по работе с торговыми сетями".
Основная часть.
Перечислите причины, по которым Вы хотите работать именно в данной компании. Здесь же можете продемонстрировать владение фактами о её деятельности, истории развития, каких-то значительных проектах ( "покопайтесь" в прессе и интернете, но не переусердствуйте с объёмом текста). Любому рекрутёру приятно столкнуться с соискателем, который занимается не механической рассылкой резюме по выбранному списку, а творчески подходит к каждому отдельному случаю и тратит время на поиски нужной информации, дабы предстать во всеоружии.
Отметьте свои основные профессиональные навыки, специальные знания и личные качества, которые представят Вас как идеального кандидата на выбранную позицию. При этом тщательно ознакомьтесь с текстом вакансии и указывайте лишь те свои характеристики, которые требуются работодателем. Лишнюю информацию исключайте.
Заключение.
Зафиксируйте последущие шаги. Например, отметьте, что свяжитесь с рекрутёром через несколько дней, чтобы узнать результат рассмотрения Вашей кандидатуры. Лучше, если инициатива будет исходить от Вас - у работодателя возникнет ощущение, что он имеет дело с деловым и целеустремлённым человеком.
Поблагодарите адресата за внимание к Вашей персоне (стандартное: "Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме").
Ваша подпись и контакты (стандартное: С уважением,/ Александр Сидоров.). В качестве контактов обычно указывают номер мобильного телефона и e-mail.

Предлагаю Компании свою кандидатуру на должность менеджера по продажам торгового оборудования. Готов предложить компании свой восьмилетний опыт работы, обширную клиентскую базу, понимание потребностей клиентов, а также опыт руководства в данном направлении в течение последних трех лет работы. Уверен, что мои деловые качества позволят мне обеспечить Компании устойчивый рост продаж.

Готов ответить на все вопросы, в случае необходимости, могу предоставить рекомендации.

С уважением,

Селезнёв Евгений Романович

Тел. (000) 000-00-00

Пример сопроводительного письма журналиста

Здравствуйте, Валерий Константинович!

Предлагаю на рассмотрение свою кандидатуру на вакансию Журналист вашей телекомпании ТВ, которая была опубликована на сайте по трудоустройству Дом Кадров. В настоящее время я работаю в газете Газета. В связи с переездом офиса в другой город, ищу постоянную работу журналистом. Имею двухлетний опыт работы журналистом, профильное образование и связываю свою карьеру с журналистикой. Я легко обучаюсь, коммуникабельна и очень настойчивая, что немаловажно для моей профессии. Люблю заводить новые знакомства. Владею английским и немецким языками.

В случае Вашей заинтересованности, буду рада в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы.

Сопроводительное письмо: составляем на английском

Как правильно написать сопроводительное письмо на английском?

Какой должна быть структура документа?

Вы в поиске работы? Мечтаете стать членом команды профессионалов в иностранной компании? Привлечь внимание такого работодателя к вашему резюме сможет «изюминка» в виде грамотно составленного сопроводительного письма на английском, так называемого Cover letter. Сопроводительное письмо представляет собой обращение к рекрутеру, рассказ о том, как вы узнали о вакансии, перечень основных направлений вашей деятельности и функциональных обязанностей, упоминание о прикрепленном к письму резюме, контактные данные для связи с вами. Лучшим обращением будет обращение по имени, либо Ms./Mr. Marchenko. Если подобные данные вам не известны, вы не ошибетесь, если напишите «Dear Sir or Madam».

Пример сопроводительного письма на английском языке:

Dear Sir or Madam,

With reference to your advertisement at "www.rabota.ua", I would like to apply for the position of CFO.

My professional experience has given me an in-depth knowledge of budgeting, financial reporting and controlling. I hope my knowledge and desire to improve them could be quite beneficial for your company.

I have enclosed a copy of my CV. If my background and qualifications are of interest to you, please contact me at +38 063 219 10 10.

Thank you in advance! Sincerely, Victoriya!

Используйте для написания сопроводительного письма следующие клише и выражения:

With reference to your advertisement at «www…..ua», I would like to apply for the position of… in your company. – Ссылаясь на объявление на сайте «www….ua», я хотела бы претендовать на должность…в вашей компании.

I recently heard from…that there is a vacancy in your sales department. – Я недавно услышала от…о вакансии в вашем торговом отделе.

I appreciate the opportunity to work on my own initiative and to take on a certain amount of responsibility. – Я высоко ценю возможность работать с должной мерой ответственности, проявляя собственную инициативу.

Since my present position offers little prospect for advancement, I would prefer to be employed in an expanding organization such as yours. – Так как моя настоящая должность не дает мне больших возможностей для продвижения, я хотел бы работать в такой перспективной организации, как Ваша.

I am at present earning… per month (gross/net). – В настоящее время я зарабатываю…в месяц (до вычета удержаний, после вычет удержаний, т.е. «на руки»).

Thank you for offering me the post/position of…Благодарю Вас за то, что Вы предложили мне должность… I am looking forward to commencing work on September 1. – С нетерпением жду начала работы 1 сентября.

Используйте все возможности обратить внимание на ваше резюме, и его, а вместе с ним и вас, обязательно заметят!

Как написать сопроводительное письмо

Для того, чтобы устроиться в солидную компанию, Вы должно написать сопроводительное письмо . Этот документ является дополнением к резюме, но имеет не менее важное значение.

В сопроводительном письме должна содержатся информация, которой нет в резюме. В письме Вы должны объяснить, почему Вы устраиваетесь именно в эту компанию. Если какие-то пункты в резюме непонятны – дайте разъяснение. Постарайтесь высказать хорошее отношение к данной компании, то есть сделать так, чтобы работодатель обратил внимание именно на Вас и увидел у Вас интерес к работе в компании.

Проще всего отправить сопроводительное письмо на e-mail. Резюме должно находиться в прикрепленном файле. Но солиднее будет выглядеть отдельный бланк, с указанием названия компании, адреса, текстом сопроводительного письма и подписью. Ваши контактные данные указываются и в резюме, и в сопроводительном письме.

Сопроводительное письмо поможет Вам показать себя в выгодном свете. Благодаря письму, работодатель увидит в Вас именно те качества, которые необходимы для трудоустройства в компанию. Резюме не сможет раскрыть все Ваши успехи. Именно сопроводительное письмо произведет нужное впечатление на работодателя. Многие работодатели обращают внимание, прежде всего на сопроводительное письмо . Если оно вызвало интерес у работодателя, то тогда у него появляется желание ознакомиться с резюме.

Сопроводительное письмо к документам

Отправляя документы своему партнеру, поставщику, покупателю или любому другому лицу, необходимо приложить сопроводительное письмо, поясняющее, какие именно документы отправлены, в каком количестве и для чего. Скачать примерный образец оформления сопроводительного письма к документам можно в конце статьи.

Сопроводительное письмо не только дает понять адресату, что делать с полученными документами, но и является для отправителя подтверждением того, что документы им отправлены. В свою очередь, получатель, прочитав информацию в сопроводительном письме о наименованиях и количестве приложенных документов, сможет сравнить указанные данные с фактическими и проверить, все ли отправленные документы до него дошли, все ли листы имеются в наличии.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы оформления сопроводительных писем к договору – скачать образец. к резюме – скачать образец. в налоговую – скачать. к коммерческому предложению – скачать образец .

Как написать сопроводительное письмо к документам?

В верхней части бланка следует указать ФИО лица, которому направляются документы, если он является представителем организации, то нужно уточнить его должность и название организации, которую он представляет.

Также вверху (или в самом низу) ставится дата написания сопроводительного письма (она же дата отправки документов).

Ниже по центру пишется обращение: «Уважаемый Имя Отчество адресата!».

Подробнее о структуре сопроводительного письма читайте в этой статье .

В тексте указывается причина написания письма. В данном конкретном случае можно начать фразой: «Отправляем вам …», «направляем Вам на рассмотрение…» и т.д.

Указываются наименования документов, их номера, даты, количество экземпляров, количество листов в каждом экземпляре. Если документов достаточно много, то их перечень можно оформить в приложении в виде списка.

Также нужно указать для адресата, что делать с полученной документацией: прочитать, рассмотреть, подписать, отправить назад.

Отправитель документов и сопроводительного письма должен поставить свою подпись с указанием расшифровки.

Скачать образец сопроводительного письма к документам – ссылка .

Источники:
www.syl.ru, domkadrov.ua, hotwork.ru, superrezume.ru, moiblanki.ru