ЮРПОМОЩНИК

справочник юриста

Главная » Письма на предприятии

Письмо главе администрации города образец


письмо главе администрации города образец

письмо-прошение в администрацию города

PAVEL Гений (57783) 3 года назад

ПИСЬМО-ПРОСЬБА

Письмо-просьба - это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

причина обращения

В связи с неполучением.

Учитывая социальную значимость.

Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество).

Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей).

Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям.

Ввиду задержки получения груза.

Исходя из результатов переговоров по вопросу о.

В целях выполнения распоряжения.

В целях скорейшего решения вопроса.

Для согласования вопросов.

В целях обеспечения безопасности прохождения груза.

ссылки на основание для обращения

В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…

В связи с обращением в наш адрес.

На основании устной договоренности.

На основании нашего телефонного разговора.

Согласно постановлению правительства.

Согласно протоколу о взаимных поставках.

и т. п.

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания. Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах.

2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения - человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.

В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.

Просьба может излагаться от первого лица единственного числа ("Прошу. "), от первого лица множественного числа ("Просим. "), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: "Дирекция просит. ", "Администрация просит. ", "Совет трудового коллектива просит. " и т. п.). от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (Администрация и Совет трудового коллектива просят. ).

Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста).

Прошу. (Просим. )

Одновременно прошу. (Также просим. )

А также прошу. (А также просим. )

и т. д.

При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:

1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении.

3. Не спешите благодарить адресата заранее. Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение. Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.

далее читай по ссылке

Остальные ответы

Образец письма просьбы администрации

Автор Egen Kurveeva сайт «Письма о Любви». Образец письма просьбы администрации. Официальные письма чиновникам.

Снег сошел, а с ним и дороги. Каждый день перед жителями деревни возникает большая проблема - как добраться трудовому населению на работу, а детворе - в школу. Каждый друг другу повозмущается и дальше идёт грязь месить. А кто ещё нам поможет, как не мы сами. Нужно собраться и написать письмо с просьбой о помощи главе района. На коллективное письмо администрация обязана ответить и отреагировать.

Как написать письмо просьбу многие и не знают. А можно это сделать по такому примеру.

В правом углу листа формата А4 пишем кому адресовано письмо. Например, главе района такого такому (Ф.И.О.) от жителей деревни (название). Дальше, отступив немного от левого края, излагаем суть проблемы.

Например: Каждой весной, когда тает снег, идут дожди и осенью в нашей деревне дороги превращаются в месиво из грязи. Это затрудняет движение транспорта и пешеходов. Жители деревни с трудом добираются до места работы, учёбы, в плохом настроении и физически уставшие, часто сильно испачканные грязью. Просим вас войти в наше положение, проникнуться проблемой и не оставить нашу просьбу без внимания. Окажите посильную помощь - засыпьте дороги щебнем, песком, камнем или другими подходящими материалами. Это же в ваших силах. Помогите, пожалуйста!

Далее должны идти подписи и фамилии жителей деревни, кто участвовал в написании этого письма. Выбрать одного или нескольких активистов. Указать его фамилию и имя и как связаться. К письму хорошо бы приложить несколько штук самых красочных фотографий проблемы. А еще можно продублировать такое же письмо в местные СМИ - газеты, телевидение с просьбой проконтролировать ход выполнения коллективной просьбы.

Конечно, на вашу просьбу откликнутся. Удачи!

Подготовила Любовь Орлова.

Как написать письмо в администрацию города

Текст письма должен быть грамотным, логичным, связным и правильно оформленным. Используйте стандартную белую бумагу формата А4. Если нет возможности напечатать текст, пишите аккуратным почерком. Помните, что закон разрешает не рассматривать обращения, которые невозможно прочитать из-за пятен, размытости и неразборчивости букв.

В правом верхнем углу страницы вы должны указать:

- должность чиновника в дательном падеже с заглавной буквы, например: «Главе администрации города М.» или «Начальнику управления образования администрации города М.»,

- фамилию и инициалы должностного лица в дательном падеже с заглавной буквы, например: «Иванову И.И.»,

- собственные фамилию, имя, отчество полностью в родительном падеже, адрес места фактического проживания, адрес по прописке, контактный телефон, например: «Петровой Анны Ивановны, проживающей по адресу: город М, ул. А, д.1, кв.1, прописанной по адресу: город М, ул.А, д.1, кв.2, телефон: 00-00-000».

Каждую строку начинайте с середины листа.

Вы также можете обратиться от имени коллектива, тогда вместо персональных данных укажите название и адрес организации.

Юрий Игоревич Назаров

Похожие вопросы в области Другие вопросы

1 ответ. Москва Просмотрен 506 раз. Задан 2011-05-11 15:05:47 +0400 в тематике "Гражданское право"
  • 1 ответ. Москва Просмотрен 99 раз. Задан 2012-05-30 10:05:19 +0400 в тематике "Другие вопросы" Пожалуйста подскажите, дайте образец, как правильно писать прошение?!Нужно написать прошение к мэру города. - Пожалуйста подскажите, дайте образец, как правильно писать прошение?!Нужно написать прошение к мэру города. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 1389 раз. Задан 2011-04-21 11:29:52 +0400 в тематике "Другие вопросы" Как правильно заполнить прошение о помиловании президенту - Как правильно заполнить прошение о помиловании президенту. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 512 раз. Задан 2012-02-17 10:07:18 +0400 в тематике "Уголовное право" Как правильно оформить коллективное письмо-прошение? ( чтобы не увольняли работника) - Как правильно оформить коллективное письмо-прошение? ( чтобы не увольняли работника). далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 4789 раз. Задан 2012-04-20 10:23:54 +0400 в тематике "Трудовое право" Как написать прошение о помиловании? - Как написать прошение о помиловании. далее1 ответ. Москва Просмотрен 396 раз. Задан 2012-07-06 09:50:57 +0400 в тематике "Уголовное право"

  • 1 ответ. Москва Просмотрен 123 раза. Задан 2011-05-04 15:28:45 +0400 в тематике "Административное право" Куда и как подается материнское прошение о помиловании - Куда и как подается материнское прошение о помиловании. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 795 раз. Задан 2012-06-28 07:31:42 +0400 в тематике "Уголовное право" Как написать письмо в администрацию города на покупку государственного имущества? - Как написать письмо в администрацию города на покупку государственного имущества. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 149 раз. Задан 2012-03-27 14:35:33 +0400 в тематике "Другие вопросы" Подскажите, как правильно написать в администрацию письмо? Меня интересует сама форма. Чтоб было оформлено грамотно. - Подскажите, как правильно написать в администрацию письмо? Меня интересует сама форма. Чтоб было оформлено грамотно. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 1084 раза. Задан 2011-05-25 14:17:06 +0400 в тематике "Другие вопросы"

  • Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

    Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.

    Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?

    Обращайтесь к адресату персонально, лучше - по имени отчеству:

    Уважаемый Иван Иванович!, «Уважаемый господин Иванов!»

    «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!»

    Источники:
    otvet.mail.ru, pisma-lubvi.ru, www.kakprosto.ru, joosy.ru, www.mental-skills.ru

    Следующие статьи:


    12 декабря 2017 года


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения


    Благодарственное письмо поставщику образец

    Благодарственное письмо поставщику образец

    Характеристика учащегося 4 класса образец

    Характеристика учащегося 4 класса образец

    Образец заявления директору школы от родителей

    Образец заявления директору школы от родителей

    Информационное письмо о применении усн образец

    Информационное письмо о применении усн образец

    Решение о реконструкции образец

    Решение о реконструкции образец

    Доверенность расширенная образец

    Доверенность расширенная образец

    Благодарственное письмо другу образец

    Благодарственное письмо другу образец

    Благодарственное письмо за проведение мероприятия образец

    Благодарственное письмо за проведение мероприятия образец

    Образец заполнения дневника по практике медсестры

    Образец заполнения дневника по практике медсестры

    Отказ от части наследства не допускается

    Отказ от части наследства не допускается

    Сколько стоит оформление наследства по закону

    Сколько стоит оформление наследства по закону

    Отказ от наследства как вернуть все обратно

    Отказ от наследства как вернуть все обратно