Письмо приглашение на конференцию образец

Уважаемый ________________!

Администрация Тверской области, Северо-западная академия государственной службы, Тверской государственный университет приглашают Вас принять участие в работе научно-практической конференции «Государственная и муниципальная служба в системе управления регионом».

Конференция состоится 4 – 5 декабря 2008 года в городе Твери по адресу: ул. Вагжанова, д.7, 5 этаж, конференц-зал.

Регистрация участников 4 декабря 2008 года с 10.00 до 11.00.

Начало работы конференции в 11.00.

В программе конференции:

4 декабря 2008 года:

11.00 – 17.00 – Пленарное заседание (открытие конференции, доклады, сообщения участников конференции).

17.10 – Культурно-ознакомительная программа (концерт, экскурсии).

5 декабря 2008 года:

9.00 – 12.30 – Работа секций (выступления участников конференции).

12.45 – 14.00 – Пленарное заседание (сообщения руководителей секций, подведение итогов и закрытие конференции).

Приглашение образцы и примеры

Приглашения на участие в каком-либо мероприятии (выставка, презентация, пресс-конференция) печатаются на одной стороне листа плотной бумаги или полукантоне, в сложенном виде легко помещающемся в почтовый конверт (рис. 1). Доставляются приглашения адресатам либо почтой, либо курьером.

Рис. 1. Вариант оформления приглашения с текстом на внутренней стороне пригласительного билета

Текст приглашения должен быть кратким, но обязательно включать название мероприятия, время и место его проведения следует также указать виды городского

транспорта, проходящие вблизи от места проведения акции. В приглашении в скрытой форме всегда должно содержаться обещание интересно и с пользой провести время либо за счет темы и порядка проведения самого мероприятия, либо за счет указания имен известных людей, присутствие которых на мероприятии заранее запланировано.

Приглашение обычно адресовано конкретному лицу и начинается словами «Уважаемый. » или «Глубокоуважаемый. », а далее следуют имя и отчество адресата. Приглашение также может начинаться с прямого обращения — «Господин/Госпожа.

» с указанием фамилии адресата.

Кого приглашать? На каком основании делается выбор и отдается предпочтение тем или иным адресатам? Проблема выбора всегда связана с решением целого ряда вопросов. В отделе по связям с общественностью должен иметься список лиц, с которыми организация поддерживает деловые отношения или планирует их наладить. В списке должны быть указаны должности всех лиц, с которыми организация поддерживает регулярные контакты, полное наименование организации, почтовый адрес и номера телефонов. Всякий раз, когда рассылаются приглашения, главный менеджер по связям с общественностью организации, которая ответственна за проведение мероприятия, определяет персональный список приглашенных.

Образец приглашения на конференцию

Организационный комитет Второго Всероссийского социологического конгресса «Российское общество и социология в XXI веке: социальные вызовы и альтернативы» Адрес: 119992, ГСП-2, Москва, Официальный сайт: Воробьевы горы, МГУ http://congress.socio.msu/ru Социологический факультет Электронная почта: congress@socio.msu/ru Оргкомитет конгресса Тел./факс: (095) 939-46-98, (095) 939-59-60 Приглашение Уважаемая Иванова Кира Алексеевна!

Оргкомитет Второго Всероссийского социологического конгресса «Российское общество и социология в XXI веке: социальные вызовы и альтернативы» приглашает Вас принять участие в работе конгресса, который состоится 30 сентября-2 октября 2003 г. в Московском государственном университете.

В рамках Конгресса будут функционировать более 30 секций, а также ряд круглых столов и выставок.Заезд и регистрация участников состоится 28-30 сентября 2003 г. с 8:00 до 22:00 на социологическом факультете МГУ по адресу: Москва, Воробьевы горы, III учебный корпус, аудитория 101.

Проезд до университета. Командировочные расходы и оплата проезда — за счет участников. Просим Вас предварительно заказать обратные билеты.

Будем искренне рады Вашему участию!

Оргкомитет конгресса

Иногда в тексте самого приглашения может не быть персонального обращения к приглашаемому лицу, но характер личностного обращения сохраняется за счет указания имени и фамилии адресата на конверте. Даже в том случае, когда на самом приглашении нет вашего имени, передавать пригласительный билет другому лицу не рекомендуется, так как в списке приглашенных стоит ваше имя, и если с вашим приглашением появится кто-то другой, может возникнуть неприятная ситуация.