справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Образец протокола общего собрания пайщиков

Протокол общего собрания членов кредитного кооператива о реорганизации кредитного кооператива в форме преобразования

<1> В соответствии с ч. 1 ст. 9 ФЗ "О кредитной кооперации", реорганизация кредитного кооператива (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) осуществляется на основании решения общего собрания членов кредитного кооператива (пайщиков).

В соответствии с п. 5 ч. 3 ст. 17 ФЗ, вопрос о реорганизации кредитного кооператива находится в исключительной компетенции общего собрания членов кредитного кооператива.

<2> Согласно ч. 9 и 10 ст. 18 ФЗ "О кредитной кооперации" в кредитном кооперативе с количеством членов более 200 для определения кворума общего собрания членов кредитного кооператива (пайщиков) и подсчета голосов при голосовании из числа членов кредитного кооператива (пайщиков) создается счетная комиссия, которая проверяет полномочия и регистрирует лиц, участвующих в общем собрании членов кредитного кооператива (пайщиков), определяет кворум общего собрания членов кредитного кооператива (пайщиков), обеспечивает установленный порядок голосования и права членов кредитного кооператива (пайщиков) или их уполномоченных на участие в голосовании, подсчитывает голоса и подводит итоги голосования, составляет протокол об итогах голосования, передает в архив бюллетени для голосования.

<3> Согласно ч. 5 ст. 9 ФЗ "О кредитной кооперации" Кредитный кооператив вправе преобразоваться в производственный кооператив, хозяйственное общество или товарищество, некоммерческое партнерство с соблюдением требований, установленных федеральными законами. При преобразовании кредитного кооператива в производственный кооператив или некоммерческое партнерство члены реорганизуемого кредитного кооператива (пайщики) становятся членами производственного кооператива или некоммерческого партнерства. При преобразовании кредитного кооператива в хозяйственное общество или товарищество члены реорганизуемого кредитного кооператива (пайщики) становятся участниками хозяйственного общества или товарищества.

Также в соответствии с ч. 14 ст. 18 ФЗ "О кредитной кооперации", решение по вопросу реорганизации кредитного кооператива принимается двумя третями голосов членов кредитного кооператива (пайщиков), присутствующих на общем собрании членов кредитного кооператива (пайщиков).

Протокол общего собрания членов кредитного кооператива (пайщиков) в форме собрания уполномоченных (общая форма)

Всего присутствовало _____ уполномоченных, представляющих _____ членов кредитного кооператива.

Кворум имеется.

Председатель собрания __________________________

Секретарь собрания _____________________________

Примечание: Общее собрание членов кредитного кооператива (пайщиков) считается правомочным, если в нем принимает участие более половины общего количества членов кредитного кооператива (пайщиков) (ч. 8 ст. 18 ФЗ "О кредитной кооперации").

Принято решение: начать общее собрание.

Повестка дня:

1. Утверждение устава кредитного кооператива, внесение изменений и дополнений в устав кредитного кооператива или утверждение устава кредитного кооператива в новой редакции.

2. Утверждение положения о членстве в кредитном кооперативе, положения о порядке формирования и использования имущества кредитного кооператива, включающем порядок формирования и использования фондов кредитного кооператива, положения о порядке и об условиях привлечения денежных средств членов кредитного кооператива (пайщиков), положения о порядке предоставления займов членам кредитного кооператива (пайщикам), положения об органах кредитного кооператива, положения о порядке распределения доходов кредитного кооператива, а также иных внутренних нормативных документов кредитного кооператива, утверждение которых отнесено уставом кредитного кооператива к компетенции общего собрания членов кредитного кооператива (пайщиков).

3. Утверждение сметы доходов и расходов на содержание кредитного кооператива и отчета о ее исполнении.

4. Принятие решения о вступлении в ассоциации (союзы) кредитных кооперативов, кредитные кооперативы второго уровня и в иные объединения кредитных кооперативов, участие в которых предусмотрено настоящим Федеральным законом, а также принятие решения о выходе из таких объединений.

5. Принятие решения о реорганизации или ликвидации кредитного кооператива.

6. Избрание, переизбрание, досрочное прекращение полномочий правления кредитного кооператива, контрольно-ревизионного органа (наблюдательного совета кредитного кооператива, ревизионной комиссии, ревизора) кредитного кооператива, комитета по займам кредитного кооператива, а также рассмотрение отчетов об их деятельности.

7. Утверждение решений правления кредитного кооператива и контрольно-ревизионного органа (наблюдательного совета кредитного кооператива, ревизионной комиссии, ревизора) кредитного кооператива в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также в случаях, предусмотренных уставом кредитного кооператива.

8. Отмена решений органов кредитного кооператива в отношении члена кредитного кооператива (пайщика) в случае обжалования таких решений общему собранию членов кредитного кооператива (пайщиков) в порядке, предусмотренном уставом кредитного кооператива.

9. Утверждение годовой финансовой (бухгалтерской) отчетности кредитного кооператива.

10. Принятие решения о распределении дохода кредитного кооператива, выплате начислений на паевые взносы или о присоединении начислений на паевые взносы к паенакоплениям (паям) членов кредитного кооператива (пайщиков).

11. Принятие в случае необходимости решения о проведении внеочередной аудиторской проверки и выбор аудиторской организации (аудитора).

12. Иные вопросы, отнесенные Федеральным законом "О кредитной кооперации", иными федеральными законами и уставом кредитного кооператива к исключительной компетенции общего собрания членов кредитного кооператива (пайщиков).

1. По первому вопросу:

Об утверждении устава кредитного кооператива, внесении изменений и дополнений в устав кредитного кооператива или утверждении устава кредитного кооператива в новой редакции.

Постановили:

_______________________________________________________________.

Протокол общего собрания членов кредитного кооператива (пайщиков) в форме заочного голосования (общая форма)

ПРОТОКОЛ общего собрания членов кредитного кооператива (пайщиков) в форме заочного голосования

Инициатор(ы) собрания ______________________________

Согласно ст. 20 ФЗ "О кредитной кооперации" общее собрание членов кредитного кооператива (пайщиков) ______________________ проведено в форме заочного голосования.

Общее количество пайщиков кредитного кооператива ________.

В голосовании приняли участие: _____ членов кредитного кооператива.

Кворум имеется. Общее собрание членов кредитного кооператива (пайщиков) правомочно <*>.

Повестка дня:

1. Утверждение положения о членстве в кредитном кооперативе, положения о порядке формирования и использования имущества кредитного кооператива, включающем порядок формирования и использования фондов кредитного кооператива, положения о порядке и об условиях привлечения денежных средств членов кредитного кооператива (пайщиков), положения о порядке предоставления займов членам кредитного кооператива (пайщикам), положения об органах кредитного кооператива, положения о порядке распределения доходов кредитного кооператива, а также иных внутренних нормативных документов кредитного кооператива, утверждение которых отнесено уставом кредитного кооператива к компетенции общего собрания членов кредитного кооператива (пайщиков).

2. Утверждение сметы доходов и расходов на содержание кредитного кооператива и отчета о ее исполнении.

3. Принятие решения о вступлении в ассоциации (союзы) кредитных кооперативов, кредитные кооперативы второго уровня и в иные объединения кредитных кооперативов, участие в которых предусмотрено настоящим Федеральным законом, а также принятие решения о выходе из таких объединений.

4. Утверждение решений правления кредитного кооператива и контрольно-ревизионного органа (наблюдательного совета кредитного кооператива, ревизионной комиссии, ревизора) кредитного кооператива в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также в случаях, предусмотренных уставом кредитного кооператива.

5. Отмена решений органов кредитного кооператива в отношении члена кредитного кооператива (пайщика) в случае обжалования таких решений общему собранию членов кредитного кооператива (пайщиков) в порядке, предусмотренном уставом кредитного кооператива.

6. Утверждение годовой финансовой (бухгалтерской) отчетности кредитного кооператива.

7. Принятие решения о распределении дохода кредитного кооператива, выплате начислений на паевые взносы или о присоединении начислений на паевые взносы к паенакоплениям (паям) членов кредитного кооператива (пайщиков).

8. Принятие в случае необходимости решения о проведении внеочередной аудиторской проверки и выбор аудиторской организации (аудитора).

9. Иные вопросы, отнесенные Федеральным законом "О кредитной кооперации", иными федеральными законами и уставом кредитного кооператива к исключительной компетенции общего собрания членов кредитного кооператива (пайщиков).

Примечание: Общее собрание членов кредитного кооператива (пайщиков), повестка дня которого включает вопросы о реорганизации или ликвидации кредитного кооператива, об избрании органов кредитного кооператива, о внесении изменений и дополнений в устав кредитного кооператива или о принятии устава кредитного кооператива в новой редакции, не может проводиться в форме заочного голосования (ч. 3 ст. 20 ФЗ "О кредитной кооперации").

1. По первому вопросу:

Об утверждении положения о членстве в кредитном кооперативе, положения о порядке формирования и использования имущества кредитного кооператива, включающем порядок формирования и использования фондов кредитного кооператива, положения о порядке и об условиях привлечения денежных средств членов кредитного кооператива (пайщиков), положения о порядке предоставления займов членам кредитного кооператива (пайщикам), положения об органах кредитного кооператива, положения о порядке распределения доходов кредитного кооператива, а также иных внутренних нормативных документов кредитного кооператива, утверждение которых отнесено уставом кредитного кооператива к компетенции общего собрания членов кредитного кооператива (пайщиков).

Постановили:

_______________________________________________________________.

общего собрания собственников земельных долей по СПК «Исправная»

29 февраля 2008 г. ст. Исправная

Общее количество долей в долевой собственности – 2920.

Количество присутствующих лиц - 595

Открыла собрание пайщик Орлова Т.Н.

На собрание прибыло 595 пайщиков, что составляет 20,4%. По федеральному Закону №101 от 24.06.2002г. «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения», мы имеем право проводить собрание.

Голосуем за открытие собрания. Кто за? Против? Воздержался? Результаты голосования Единогласно «ЗА».

Для записи выступлений необходимо избрать секретариат Собрания.

Предлагаются:

Глоткина И.Н.
Погорелова С.П.
Джемакулова С.Ф.
Фоменко С.М.
Чубова Г.А.

Принято единогласно!

Для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря. Предлагаются избрать:

председателем Кушнареву Зинаиду Павловну

секретарем Снорикову Марию Петровну.

Голосуем. Кто «за»? «Против?», «Воздержался?»

Результаты голосования Единогласно «За».

Для подсчета голосов нам необходимо избрать счетную комиссию. Предлагаются следующие кандидатуры:

Бурняшова П.И.

Сарцилина В.А.

Бондарева Т.Н.

Березовская С.А.

Голосуем. Кто «За?» «Против?», «Воздержался?»

Принимается единогласно.

Председатель. Уважаемые пайщики, необходимо утвердить повестку дня. В газете «День Республики» от 02.02.08г. была оглашена следующая повестка дня:

Выборы совета пайщиков.
Выдел пастбищ и сенокосов на традиционных местах пользования.

Кто за то, чтобы утвердить названную повестку дня за основу, прошу голосовать? Кто «за?», «Воздержался?», «Против?»

Принимается единогласно.

У кого будут какие дополнения, предложения, изменения?

Пайщик Фоменко Н.П. - Вношу предложение дополнительно включить в повестку дня вопрос «О порядке выдела земельных долей (пашни)».

Председатель: Какие будут мнения? Ставим на голосование?

Голосуем. Кто «за?», «Против?», «Воздержался?»

Принято Единогласно включить в повестку дня вопрос «О порядке выдела земельных долей (пашни)».

Таким образом на повестку дня вносятся следующие вопросы:

Выборы совета Пайщиков.
Выдел пастбищ и сенокосов на традиционных местах пользования.
О порядке выдела земельных долей - пашни.

Уважаемые пайщики! На нашем собрании присутствуют:

Батчаев Орусбий Шагабанович – начальник отдела сельского хозяйства охраны окружающей среды и земельных отношении администрации Зелнчукского муниципального района
Добровольская Наталья Анатольевна – юрисконсульт администрации Зелечукского муниципального района.
Перваков Николай Стефанович – ведущий агроном отдела сельского хозяйства Зеленчукского муниципального района.
Эдиев Азрет Рамазанович- начальник юридического отдела Министерства сельского хозяйства.
Болуров Казбек Али -Муратович- депутат Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики.

Для организованной работы собрания нам необходимо принять регламент:

Докладывающим по вопросам дать по 15 мин.

Выступающим в прениях по 7 мин.

Повторные выступления по 3 мин.

Перерыв через 1,5 часа работы.

Какие будут мнения по предложенному регламенту? Голосуем. Кто «за?», «против?», «воздержался?»

Принято единогласно.

Уважаемые пайщики! Организационные вопросы решены, переходим к рассмотрению вопросов повестки дня.

Переходим к рассмотрению повестки дня.

1. По первому вопросу повестки дня - Выборы Совета пайщиков.

Слушали:

Председатель собрания: Уважаемые пайщики! Для координации работы по выполнению решений, принятых сегодня на нашем собрании и всех возникающих вопросов, связанных с ними, необходимо создать совет пайщиков. В него надо ввести грамотных, активных, авторитетных людей.

Какие будут предложения по количественному составу. Предлагается образовать его в количестве 15 человек.

Какие будут мнения по количественному составу?

Кто за то, чтобы он состоял из 15 человек, прошу голосовать? Кто против? Воздержался?

Принимается единогласно.

Персональный состав совета пайщиков.

Бережной Владимир Иванович
Маликов Николай Владимирович
Шевченко Любовь Анатольевна
Иваниди Софья Яковлевна
Бурняшова Полина Ивановна
Евтушенко Владимир Николаевич
Бабошкин Владимир Федорович
Пащенко Николай Владимирович
Бондарева Полина Никитична
Выговский Александр Анатольевич
Береснев Владимир Борисович
Беланова Светлана Владимировна
Фоменко Нина Павловна
Кушнарева Зинаида Павловна
Орлова Татьяна Николаевна
Василенко Федор Дмитриевич

По результатам голосования приняты все единогласно, кроме Фоменко Н.П. самоотвод которой был принят пайщиками.

По второму вопросу повестки дня - Выдел пастбищ и сенокосов на традиционных местах пользования

Выступили: Бурняшова П.И.

Уважаемые пайщики! Хочу вас всех ввести в курс дела. Как вы помните, на 1-ом собрании пайщиков мы приняли решение косить по традиционным местам пользования. Но почему сегодня вновь стоит этот вопрос. Дело в том, что к концу года все свои паи по пашне, сенокосам, пастбищам надо узаконить: зарегистрировать их в регистрационной палате, поставить на кадастровый учет. До 1-го собрания пайщиков нам были выданы временные свидетельства, дающие нам право определиться с землей. Мы тогда и не предполагали, что нам придется их менять на другие с указанием кадастрового номера поля, на котором находится ваша пашня, сенокос или пастбище. Уважаемые пайщики, за вас это никто не сделает. Все должно быть правильно оформлено. Всем желающим иметь законно свой сенокос, необходимо так же, как и с пехотным паем, определиться, посмотрев на карту, с номером участка. Прошу к этому вопросу отнестись серьезнее и как можно быстрее.

Председатель: Какие будут вопросы к докладчику?

Вопрос №1. Фоменко Мария Григорьевна.

Как мы будем делить сенокосы и пастбища?

Ответ. По традиционным местам, но указать номер участка, границы, т.е пайщику необходимо сделать межевание, все, что необходимо для получения свидетельства о праве собственности на земельный участок с указанием кадастрового номера.

Вопрос №2 Шаповалова. Как делать межевание. группой или индивидуально?

Ответ: Как удобно. Группой через доверенное лицо или индивидуально.

Вопрос №3 Бобровский М.- Сколько это стоит?

Ответ: Не бойтесь цены. Цена договорная, согласно расценкам специалистов - землеустроителей.

Вопрос 4. Лихалитов Р.Ш. Если мы не пользуемся сенокосом или пастбищем, что делать?

Ответ: Не спешите отказываться, оформите, а затем распорядитесь правильно.

Выступили:

Скрипниченко М.И.

Я предлагаю объединиться группами, оформить и сдавать в аренду, найдите один раз средства и сделайте все законно. С 1 марта будет все по новому.

2. Головина А.В.- Уважаемые пайщики! Вы наверное поняли для чего мы сегодня собрались: избрали Совет пайщиков, который поможет нам определить место сенокоса на карте.

Председатель: Уважаемые пайщики! Вопрос обсудим. Теперь необходимо принять решение по рассмотренному вопросу. Какие предложения?

Бурняшова П.И. Включить в постановляющую часть следующие предложения:

1. Оставить местоположение постоянно используемых сенокосов и пастбищ, указав номер участка, для точного оформления выдела, а пайщикам, не пользовавшимся сенокосам и пастбищами, определить свободные участки по бригадам, заполняя свободные участки.

2. Рекомендовать пайщикам осуществлять выдел в частном порядке или в общую долевую собственность.

Председатель: Будут ли еще предложения?

Предложений не поступило.

Кто за то, чтобы принять внесенное решение за основу, прошу голосовать. Кто за? Против? Воздержался?

Принято единогласно.

Есть еще другие предложения? Нет. Давайте примем решение в целом.

Кто за? Против? Воздержался?

Решение принято единогласно «ЗА».

По третьему вопросу повестки дня - О порядке выдела земельных долей - пашни.

Слушали:

Докладчик: Шевченко Л.А.

Уважаемые пайщики! Третий вопрос, внесенный в повестку дня собрания, не случаен. У нас по выделу пашни бесконечные препятствия. На сегодняшний день оформились только 7 пайщиков. Дальше сдвинуться с места мы не можем из-за бесконечных судов. Причину я хочу немного разъяснить.

09.07.02г. вышло постановление главы администрации района за №283, которым утвержден был список пайщиков. Число пайщиков по СПК «Исправная 2920. Этими же постановлениями передано в коллективно-долевую собственность сельхозугодий 13944 га.

К этому постановлению имеется приложение за №1 от 19.07.02, где указано, что средняя площадь пая по СПК «Исправная» равна 4.78 га, в том числе: пашни – 1.82, сенокоса-2.48, пастбища -0,48 га. Здесь же указаны балло-гектары (б/га). Полный пай составляет 281б/га, из них пашня -115б/га, сенокос-139б/га, пастбище -26 б/га.

Всего пашни передано 5315 га, сенокосов – 7235 га, пастбищ-1394 га. Средний оценочный балл площадей: пашня -63 балла, сенокос-55 баллов, пастбище-56 баллов.

11 мая 2004 года было проведено общее собрание пайщиков СПК «Исправная» с повесткой дня «О порядке выдела земельной доли для заключения договора аренды». На этом собрании были рассмотрены заявления от частных лиц на выделение своих паев для ведения подсобного хозяйства. Просьба была удовлетворена. Всего выделено для ведения личного хозяйства пашни поля №19,20, 21, площадью 226 га, сенокосы № 5, 23, 24, 25, 11, 13 площадью 307 га и 59 га пастбищ.

13.07.2004г. в газете «День республики» было дано объявление, согласно решению собрания пайщиков заявление было на 1746 человек. В заявлении указано, что пашни выделяется 3178 га ( из расчета 1,82 га. на пай), сенокосов – 4326 ( 2,48 га ), пастбищ – 833 га (0,48). Это соответствовало постановлению № 283. Ниже идет перечень всех полей хозяйства, на которых будут распределяться паи, за исключением полей №№19, 20, 21.

Наверное, кто-то оказался безграмотным и по ошибке включили пашню площадью 5089, что составляет разницу от всей земли хозяйства (5315) за минусом этой, которая выделена частным лицам (226 га), Сенокосов указано 3021га, пастбищ – 267га. (два участка: № 9 (154 га), №26 (113 га). Это по бригаде № 5 и по дороге на Передовую. В результате пашни по этому объявлению они забирают на 1775га, больше, сенокосов- на 1305га и пастбищ-566 га меньше. Пайщиков, которые не вошли в объявление, остается 1174 человека. Вот им пашни не остается ни 1 га.

После подачи жалобы никаких движений по оформлению паев не было.

Почему я назвала эти цифры? Объясняю. Это сделано так, чтобы никто из пайщиков не смог выделиться. Я первая на этом споткнулась. Когда дошла до регистрационной палаты, то там мне показали это объявление и сказали, что там указаны все поля. Предложили судиться с 1746 чел.

Все делается для того, чтобы мы не поняли и чтобы все прошло безнаказанно. Земля уйдет.

Еще есть протокол собрания пайщиков от 28.08.2006г. Объявления о проведении собрания в газете не было. По протоколу на собрании присутствовало 407 человек, что составляет 14,4%, это является нарушением Федерального Закона №101 «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения» (ст. 14, п. 1). Собрание считается правомочным, если на нем присутствует не менее 20%.

Во-вторых. Удовыченко А.В. вносит предложение разделить паи по постановлению главы администрации района за №283. Он предлагает участки полей пашни умножить на оценочный балл и поделить не на 115б/га, а на 176 б/га. Хочется спросить: «Откуда этот балл взялся? Получается сенокосов 96 вместо 139, пастбищ – 8,5 га вместо 26.

№3. Согласно Федерального закона №101 «Оборота земель с/х назначения» ст.13 размер земельного участка, выделенного в счет земельной доли, определяется на основании данных, указанных в документах, удостоверяющих право на земельную долю. Размеры паев по объявлению в газете не соответствуют постановлению Зеленчукского района №283. К примеру:

Участок № 41- 1 пай пашни 6 га.

Участок №39 – 1 пай пашни-4,33 га.

Сенокос-2,25 участок № 104

итого пай 6,58 га (?)

Участок, № 215, 216, 217 1 пай пашни-6,25 га.

Итого 1 пай пашни-4га

Размер пая можно увеличить, но не ущемляя интересы других пайщиков. Фактически в газете должно было указано пашни 1813 пайщиков по 1,82 га, всего 3312 га. Сенокосов 1813 пайщиков по 2,48га, всего 4496 га пастбищ 1813 пайщиков по 0.48 всего 870 га.

В результате 983 пайщиков лишены пашни полностью. Земельный участок из земель с/х угодий может быть изъят у его собственника в судебном порядке в случае ненадлежащего использования (Фед. Закон № 101 ФЗ от 24. 07. 2002г. ст.6). Взамен пашни на 983 чел. пайщиков оставлено сенокосов 1475 га, пастбищ 603 га. Согласно инвентаризации полей по СПК «Исправная» в разделе «Природные условия» сказано что пастбища характера средней продуктивности местами сильно выбиты скотом, засорены растениями, чертополохом и др.

Кроме того, решением собрания пайщиков от 28 августа 2006 года нарушен порядок определения размеров земельной доли. Закон КЧР от 05.03.2004г. «Особенности регулирования земельных отношений в КЧР» ст. 31 понятие и порядок определения размера земельной доли, п.2. Общее количество с/х угодий в га делится на общее количество граждан, имеющих право на земельную долю. В результате увеличения размера пашни в 176 б/га вместо 115 б/га количеств занижено количество паев на каждом участке и завышен размер пашни.

При заключении договора аренды земельных участков № 01/11-03-А от 01.09.2003 года с ООО «Исправная», было обещано пайщиком, что регистрация земельных долей будет произведена за счет арендатора. Но документа, подтверждающего данное обещание и который бы имел юридическую силу, нет. Сам договор аренды до настоящего времени не зарегистрирован, он был составлен преждевременно. В аренду могут быть переданы земельные участки прошедшие государственный кадастровый учет. (ФЗ №101 ФЗ от 24.07.2002г. гл. 2,1. где арендатор обязуется производить все необходимые расходы, связанные с оформлением и регистрацией договора аренды, но не регистрацией земельных долей. В связи с тем что договор аренды отсутствует, и не узаконен, земли пайщиков используются вне закона, арендную плату должны получать все 2920 человек. Но ООО «Исправная» рассчиталась только с пайщиками, которые передали им оригиналы свидетельства на земельную долю (пай).

Председатель: Есть вопросы к докладчику?

Конарев А.И. – Кому отдать пай в аренду?

Ответ: Я не агитирую ни за кого. Кому доверите, тому и отдавайте, но вначале оформите по закону

Выступили:

Орлова Т.Н. – Уважаемые пайщики! Я полностью поддерживаю выступление Шевченко Л.А. Если вы внимательно слушали, то поняли, что объявление, опубликованное в газете «День республики» от 30.11.2006 года со списками пайщиков и нумерацией полей является недействительным и подлежит отмене.

Удовыдченко А.В.

Я благодарен пайщикам за предоставленное мне слово. Я очень рад собранию. Его давно надо было провести и бить не только в одни ворота, указывать ошибки. Мы согласны исправить их вместе. Рад, что избрали совет пайщиков действительным. Я за то, чтобы вся земля попала нашим людям. Признаем свои ошибки. Оспаривать вопросы повестки дня мы не будем. Не надо этого делать. Мы мало давали на паи, но хоть что-то же давали.

Головина А.В.

Поддерживаю предложения Шевченко Л.А. о выделении своих паев частным образом, по закону, а уж затем судьбу своего пая пусть решает каждый. Инвесторов достаточно.

Председатель. Есть еще желающее выступить? Нет?

Переходим к принятию решению по рассмотренному вопросу.

Шевченко Л.А.

Вносятся следующие предложения.

В связи с нарушением требований Федерального Закона от 29.07.02г. №101-ФЗ «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения» глава II ст. 9 договор аренды с ООО «Исправная» считать недействительным.
Общее собрание собственников земельных долей СПК «Исправная» от 28.08.2006 года считать недействительным по следующим основаниям:

а) нарушен ФЗ № 101-ФЗ глава III ст. 14 не было кворума собрания (присутствовало 14% от общего числа пайщиков)

б) нарушен ФЗ № 101-ФЗ глава ст. 13 не было публикации в газете о проведении собрания

в) нарушено постановление Главы администрации Зеленчукского района № 283 от 09. 07. 2002г. (баллогектары на пашню завышены вдвойне).

3. Определить размер пашни, согласно Постановлению главы администрации района № 283 от 09.07.02г. по среднерайонной норме, выраженной в физических га – 1, 82 02 га на 1 пай.

4. В связи с нарушением ФЗ №101- ФЗ, гл. III ст. 13 публикацию в газете «День республики» от 30.11.2006г. со списками пайщиков, определением номеров участков, определением размеров земельных долей – отменить и признать недействительной.

Председатель: Приступаем к голосованию по предложениям в решение собрания.

В связи с нарушением ФЗ № 101-ФЗ ( ст.9) признать договор аренды с ООО «Исправная» от 01.09.2003 года недействительным.

Кто за? Против? Воздержался?

Принято единогласно «ЗА».

В связи с нарушением ФЗ №101-ФЗ (ст. ст. 13,14) и постановления главы администрации Зеленчукского района № 283 от 09.07.2002г. Общее собрание собственников земельных долей СПК «Исправная» от 28.08.2006 года считать недействительным. В части баллогектаров постановление главы администрации Зеленчукского района № 283 от 09.07.2002г. и приложения к нему, касающиеся баллогектаров считать недействующими.

Кто за? Против? Воздержался?

Принято единогласно «ЗА».

Определить размер земельной доли (пашни) согласно постановлению главы администрации Зеленчукского района № 283 от 09.07.2002г. выраженной в физических гектарах – 1,8202 га.

Кто за? Против? Воздержался?

Принято единогласно «ЗА».

4. Признать недействительным объявление в газете «День республики» от 30.11.2006г. о выделе земельных участков в счет причитающихся земельных долей (паев)с превышение площадей, указанных в документах о праве и постановлении главы администрации Зеленчукского района № 283 от 09.07.2002г.

Кто за? Против? Воздержался?

ЗА – 592 Против – 3 Воздержался -0

Решение принимается абсолютным большинством голосов 592 пайщика.

Все пункты проголосованы. Теперь нам необходимо проголосовать за решение абсолютным большинством голосов, принято.

Уважаемые пайщики! Все вопросы повестки дня рассмотрены.

Собрание объявляется закрытым.

Председатель собрания З. Кушнарева

Секретарь собрания М. Снорикова

Порядок провдеения общего собрания в кооперативах

Общее собрание обычно проводится ежегодно после окончания финансового года. Также общее собрание может быть созвано по инициативе ревизионной комиссии, членов Правления кооператива.

Общее собрание считается состоявшимся, если достигнут кворум - 50%.

Открытое голосование

Как известно, все вопросы, кроме выборов, решаются путем открытого голосования. Выборы производятся тайным голосованием.

Лучшим способом обеспечения быстроты подсчета голосов является голосование по мандатам. Мандаты лучше всего изготовить в виде карточек из бумаги или картона яркого цвета. На каждом мандате должны быть указаны фамилия, имя и отчество пайщика, а также номер: либо его членской книжки, либо порядковый. Этот же номер проставляется в журнале регистрации участников собрания. Каждый мандат в момент выдачи заверяется не менее чем двумя подписями членов регистрационной группы и, желательно, печатью КС. Категорически запрещается штамповать и подписывать мандаты заранее. Каждый год для изготовления мандатов рекомендуется использовать бумагу разного цвета. "Лишние", не выданные мандаты следует погасить, а лучше уничтожить сразу по окончании регистрации, запротоколировав эту процедуру.

Голосование производится путем поднятия руки с мандатом. Участников необходимо попросить держать руку поднятой, пока полностью не закончится подсчет голосов.

При небольшом количестве участников собрания можно обойтись и без мандатов, однако в этом случае необходимо следить, чтобы не пайщики, присутствующие на собрании, сидели отдельно от пайщиков и, таким образом, не могли голосовать.

Часто возникает вопрос, следует ли подсчитывать голоса всякий раз, когда проводится голосование, или, если очевидно, что подавляющее большинство участников поддерживает определенное решение, можно этой очевидностью и ограничиться.

• Во-первых, формальное голосование нужно обязательно проводить по принципиальным вопросам (утверждение отчета, утверждение окончательного текста какого-либо документа, утверждение итогов голосования и т.п.) и можно опускать, если речь идет о процедурных или промежуточных вопросах — при условии, если никто не возражает.

• Во-вторых, если хотя бы один из участников потребовал формального голосования, пусть даже по пустячному вопросу, его следует провести.

• В-третьих, если подавляющее большинство участников очевидно поддерживает какое-либо решение, можно ограничиться подсчетом голосов "против" и "воздержавшихся": тогда количество голосов "за" можно определить арифметически.

Тайное голосование

Правила оформления мандатов распространяются и на избирательные бюллетени. Здесь сложность состоит в том, что список кандидатов, вносимый в бюллетень, обычно определяется на самом собрании. Следовательно, между формированием списка и собственно голосованием должен быть перерыв во времени, достаточный для того, чтобы участники регистрационной группы могли вписать фамилии из списка в пустые места всех бюллетеней. Целесообразно использовать эту паузу для обсуждения других вопросов повестки, а затем, когда бюллетени будут готовы, вернуться к голосованию. Единственная разница между мандатами и бюллетенями состоит в том, что бюллетени используются для тайного голосования, следовательно, на них ставить номера членских книжек пайщиков нельзя.

Голосование по выборам в разные органы управления можно "уместить" в один бюллетень, а можно сделать разные бюллетени. Первый вариант удобнее и быстрее, однако надо решить, как определяются недействительный и испорченные бюллетени: по отношению к каждой части списка отдельно или ко всему бюллетеню в целом.

Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, которая сразу же составляет и подписывает краткий протокол, где фиксируются результаты голосования.

По окончании тайного голосования бюллетени не уничтожаются, а хранятся в делах кредитного союза, чтобы можно было использовать их как доказательство, если кто-либо оспорит результаты голосования.

Делегирование голосов

Пайщик может участвовать на общем собрании через своего представителя. Член кредитного кооператива может представлять по доверенности не более пяти других членов кооператива.

Руководители кредитных союзов, состоящих в Лиге или в иных ассоциациях, знают, с какими трудностями часто сопряжено определение полномочий представителей кредитных союзов на собрании ассоциаций. К сожалению, это неизбежно, так как организация, то есть юридическая форма, не имеющая физического воплощения, может принять участие в любом собрании лишь через своего представителя. Будет этот представитель законным руководителем, действующим по уставу, или случайным прохожим, которому выдана соответствующая доверенность, — дело организации.

Иное дело кредитный союз, объединяющий конкретных граждан, физических лиц. Коль скоро состоит в кредитном союзе именно гражданин Иванов Иван Иванович, то и осуществлять свои права и обязанности должен он сам.

Как же быть в ситуации, когда пайщик по болезни или в силу других обстоятельств хотел бы принять участие в собрании, да не может? Или в ситуации, когда в КС состоят члены семьи, лишь один из которых может присутствовать на собрании, а другому, скажем, надо остаться дома и присмотреть за детьми?

Поэтому вообще избежать делегирования голосов вряд ли удастся. Видимо, стоит установить процедурные пределы такого делегирования. Предлагаем варианты, скомбинировав которые вы можете составить правило для своего КС:

• одному пайщику могут передаваться только голоса членов его семьи

• один пайщик не может представлять более чем одного другого пайщика

• членам выборных органов, сотрудникам КС голоса переданы быть не могут, за исключением голосов членов семей этих лиц.

Что касается "случайного" делегирования (типа "ты за меня поголосуй, а я пойду покурю" или "вот тебе мой мандат, а мне пора домой"), то полностью пресечь его очень трудно как минимум необходимо следить, чтобы:

• у одного пайщика не накапливалось слишком много голосов его соседей

• в зале в любой момент времени наличествовал физический кворум.

Обязанности надзора за передачей голосов целесообразно возложить на наблюдательный комитет, а при его отсутствии — на счетную комиссию.

Повестка дня любого общего собрания достаточно стандартна и формируется в соответствии с уставом, где указаны вопросы, относящиеся к исключительной компетенции общего собрания. Порядок формирования повестки и внесения в нее изменений подробно указан в примерном уставе и примерном положении об органах КПК. Дадим образец примерной повестки дня общего собрания:

1. Доклад регистрационной группы.

В ее состав целесообразно ввести 1-2 представителей ревизионной комиссии и 1-2 сотрудников далее на эту же группу можно возложить обязанности счетной комиссии.

2. Открытие собрания.

3. Утверждение повестки дня.

4. Утверждение списков вновь вступивших и выбывших пайщиков уточнение состава голосующих пайщиков.

5. Отчет Правления.

Выступает председатель Правления.

6. Отчет кредитного комитета. Председатель кредитного комитета.

7. Отчет ревизионной комиссии. Председатель ревизионной комиссии.

8. Отчет иных комитетов, подкомитетов, рабочих групп, если таковые имеются.

Председатели соответствующих органов.

9. Отчет дирекции. Директор.

Вопросы и ответы, прения, а также голосование по утверждению отчетов можно проводить как после каждого отчета в отдельности, так и после всех вместе — на усмотрение собрания.

10. Рассмотрение и принятие положений, иных внутренних нормативных документов, требующих решения общего собрания.

11. Рассмотрение стратегических вопросов деятельности КС — финансовой политики, кредитной политики и т.п.

12. Выборы в органы управления кредитного союза.

13. Разное.

Установление регламентных процедур преследует двоякую цель: с одной стороны, провести собрание в сжатые сроки и эффективно с другой - для обеспечения внутрикооперативной демократии, то есть для того, чтобы не дать собранию превратиться в бенефис нескольких наиболее активных (и громкоголосых, поэтому еще раз просим, не забудьте про микрофон) пайщиков, попросту не дающих остальным возможности высказаться.

Не будет преувеличением сказать, что порядок на заседании на 45% зависит от качества его подготовки, на 45% от того, как председательствующий справляется со своей ролью, и лишь на 10% от всех остальных факторов. Попутно отметим, что ведение собраний — чуть ли не единственная функция, где председатель не только может, но и должен проявлять всю полноту и жесткость своей единоличной власти.

Прежде всего, как бы это ни было дорого, стоит потратиться на размножение и раздачу пайщикам как можно большего количества материалов. В частности, если предстоит работать над текстами каких-либо документов (положения и проч.), иметь документ перед глазами просто необходимо, иначе участник собрания не только не поймет смысла какой-либо предлагаемой поправки, но и того, поправка к чему, собственно, предлагается. Идеальным способом экономии времени служит рассылка/раздача материалов заблаговременно, если не всем пайщикам, то хотя бы тем, кто заходил в КС незадолго до собрания.

Разумным представляется составление повестки дня в виде расписания, с указанием времени обсуждения каждого вопроса. Это, с одной стороны, дисциплинирует выступающих, с другой — дает возможность председателю прервать дискуссию, когда все основные точки зрения "озвучены", и поставить вопрос на голосование.

Дополнительно целесообразно устанавливать временной регламент выступлений, например:

доклад — 15 минут

выступление в прениях — 5 минут

реплика — 2 минуты.

Если выступающий не уложился в отведенные рамки, то председатель прерывает его, и разрешить ему продолжить говорить может лишь само собрание, проголосовав за такое разрешение.

Кроме того, можно ограничить и количество выступлений одного человека по одному вопросу.

Если в дискуссии желают принять участие слишком много человек, следует попросить присылать в президиум записки с заявкой на выступление и предоставлять слово в порядке поступления записок до тех пор, пока не истечет время дискуссии. Наконец, можно попросить участников воздержаться от выступлений, поддерживающих высказанные ранее точки зрения (хотя последнее обычно мало помогает).

Абсолютно недопустимо, когда выступающие начинают дискутировать между собой, минуя посредничество председателя. К сожалению, часто такие моменты перерастают в перебранку, к которой подключаются все новые и новые участники. Также недопустимы реплики с места участников, не получивших разрешения на выступление. Наконец, ни в какой момент времени не может говорить более чем один человек. Обеспечение "культуры дискуссии" также входит в обязанности председателя.

Если обеспечить порядок во время собраний "хронически" не удается в связи с тем, что одни и те же лица из года в год злостно нарушают дисциплину заседаний, следует рассмотреть вопрос о предоставлении председателю права применять к таким пайщикам дисциплинарные санкции: лишение слова, удаление из зала заседаний. Во избежание конфликтных ситуаций можно установить, что санкции применяются по решению собрания.

Самому председателю рекомендуется оставаться нейтральным, не поддерживать с председательского места ту или иную из обсуждаемых альтернативных точек зрения. Если председатель хочет высказаться по обсуждаемому вопросу, он должен записаться на выступление, как и любой рядовой пайщик, и на время своего выступления передать заместителю ведение собрания. Более того, некоторые зарубежные источники рекомендуют председателю даже воздерживаться при голосовании.

В заключение этого параграфа еще раз напомним о пунктуальности: заседание должно начаться и, по возможности, закончиться вовремя. Как говорят ирландцы, затягивая начало заседания, вы наказываете пунктуальных пайщиков и поощряете несобранных.

Что касается перерывов, то если очевидно, что заседание не закончится в течение 2-х часов, целесообразно сделать короткий, не более 10 мин перерыв. После перерыва заседание необходимо возобновить также вовремя, при необходимости поторопив еще не занявших свои места участников.

Ведение протокола - не механическая работа, как иногда думают. Она требует от секретаря (секретаря заседания, а не офиса кредитного союза!) концентрации и умения выделять главное. Назначая секретаря заседания, не забывайте о том, что этот человек будет фактически лишен возможности принимать участие в самой работе собрания - выступать, высказывать свое мнение и т.п. Поэтому ни в коем случае не следует навязывать эту роль насильно. Выполнять функции секретаря заседания может как пайщик, так и сотрудник кредитного союза. В последнем случае это должен быть скорее всего не руководитель и не главный бухгалтер, которые обычно слишком заняты непосредственным участием в собрании.

Многие КС практикуют диктофонную запись собрания как для содействия работе секретаря, так и для контроля адекватности протокола. Это представляется нам разумным, хотя практика показывает, что во время самых бурных и острых дискуссий на пленке записывается в основном нечленораздельный гул, — это еще один аргумент в пользу строгого соблюдения регламента.

Окончательный протокол должен быть достаточно коротким и содержать не полные тексты, а основные мысли выступлений, а также указание вопросов, по которым проводилось голосование, и результаты голосования.

К протоколу прилагают все материалы, которые раздавали участникам, списки участников, протоколы счетной комиссии, бюллетени тайного голосования, иные необходимые материалы.

Протокол подписывают председатель и секретарь собрания. Если во время собрания его ведение кому-либо передавалось, протокол должны подписать и сопредседатели.

Оригинал протокола в комплекте со всеми приложениями сшивают и хранят в делах кредитного союза в установленном порядке.

Собрание уполномоченных.

Общее собрание может проводится в форме собрания уполномоченных. В данном случае группа пайщиков проводят собственное собрание, на котором выбирают уполномоченное лицо, которое в дальнейшем будет представлять их интересы на общем собрании пайщиков. По итогам собрания составляется протокол. Уполномоченное лицо обычно избирается не более чем на 5 лет. Уполномоченные не могут делегировать свои функции третьим лицам.

Заочное голосование.

Пайщикам могут быть разосланы письма с бланками, которые должны заполнить пайщики и отправить в кооператив заказным письмом. Специальная комиссия подсчитывает эти бланки и доводит до сведения членов кооператива отчёт об итогах голосования.

Копия протокола должна находиться в офисе КС в доступном для пайщиков месте, так чтобы они могли с ним ознакомиться. Если нет средств на рассылку протокола всем пайщикам, советуем размножить некоторое количество копий, чтобы выдавать их пайщикам по требованию.

Источники:
www.docstandard.com, www.com-papers.info, obrazec.org, ispravnaya.narod.ru, www.creditcoop.ru