ЮРПОМОЩНИК

справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

» Собрание учредителей

Протокол о смене юр адреса образец

Образец Протокол Изменение Юридического Адреса

Смена юридического адреса, протокол о смене юр адреса.

Необходимость смены юр адреса у организации возникает в следующих случаях:

изменение фактического места нахождения

выявление сотрудниками органов налоговой службы несоответствия зарегистрированного в ЕГРЮЛ адреса и норм действующего законодательства

массовый характер юридического адреса

случай, если собственник помещения, на которое зарегистрирована Ваша компания, не знает о ее существовании

отсутствие возможности получения почтовой корреспонденции.

Налоговые органы на смену юр адреса отводят всего один месяц. А это достаточно ответственное мероприятие, которое требует компетентных знаний в области существующего законодательства. Поэтому большинство предпринимателей предпочитают обращаться к услугам профессионалов, тем более что сейчас в Интернете очень распространены тематические форумы, блоги да и имеется масса объявления и сайтов компаний-регистраторов, оказывающих профессиональную юридическую помощь в делах подобного рода. При высоком уровне знаний законов РФ изменение юр адреса пройдет быстро и экономно. Мы предлагаем обратиться Клиентам в нашу компанию, где Вы сможете получить полный спектр юридических и бухгалтерских услуг. Мы являемся собственниками юридических адресов и владельцами помещений в г. Москва. Отличные цены и профессиональный уровень обслуживания на всех этапах развития бизнеса.

Протокол о смене юридического адреса для юридического лица.

Смена юридического адреса проходит в несколько этапов. На первом из них проводится общее собрание учредителей. На нем принимается решение о необходимости смены адреса, которое оформляется в протокол о смене юридического адреса . В данном протоколе о смене юридического адреса должен точно прописываться новый адрес, вплоть до офиса или помещения, в котором будет находиться компания. Также протокол о смене юридического адреса должен содержать пункт о принятии новой редакции устава и регистрации данного устава в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

В соответствии с ФЗ №312, так называемым законом об обязательной перерегистрации, для того чтобы внести какие-либо изменения в учредительные документы, а смена юр адреса – это изменение, которое всегда вносится в Устав Общества, необходимо привести устав в соответствие с данным ФЗ. То есть если на Общем собрании учредители приняли решение изменить юр адрес компании, но она еще не прошла обязательную перерегистрацию, одним из пунктов протокола о смене юридического адреса будет пункт о приведении устава в соответствие с ФЗ №312.

После принятия и подписания участниками протокола производится оплата госпошлин, заполнение и нотариальное заверение заявления, а также подготовка новой редакции Устава.

После чего в регистрирующий орган подается установленный законом комплект документов:

Заверенное заявление по форме 13001

Новая редакция Устава

Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию изменений

Запрос на копию устава, копия устава + оплаченная квитанция на 430 руб.

Протокол о смене юридического адреса.

Решение об изменении юридического адреса налоговая принимает в течение пяти рабочих дней с даты подачи документов.

В случае если у вашей организации есть свой интернет-сайт, портал, блог или форум, там также необходимо указать новый юридический адрес.

Источник: gbiznes.com Ноябрь 17, 2014 18:48

Смена юридического адреса ООО

Одним из обязательных реквизитов каждого юридического лица является адрес его местонахождения (регистрации ИП или постоянного местопребывания исполнительного органа ООО, ОАО или ЗАО)- так называемый юридический адрес. В случае смены юридического адреса ООО потребуется внести коррективы как в учредительные документы (устав и договор об образовании), так и в ЕГРЮЛ, путем составления и сдачи соответствующего заявления и подтверждающих документов в ФНС.

Алгоритм смены юридического адреса ООО

Принятие и оформление решения о изменении адреса для регистрации ООО.
Формирование комплекта документов.
Подача документов в ФНС.
Получение новых документов о смене юридического адреса.
Изменение реквизитов расчетного счета.

Шаг 1: Решение о смене юридического адреса

Решение о смене юридического адреса ООО может приниматься либо на общем собрании его участников, либо единолично единственным учредителем ООО, в зависимости от состава учредителей. В первом случае письменно составляется Протокол общего собрания участников. во втором – Решение единственного учредителя. В содержании решения или протокола в обязательном порядке отражаются такие моменты как:

дата и место составления документа

ФИО принимающих решение лиц

решение вопроса смены юридического адреса ООО

решение по вопросу утверждения новой редакции Устава ООО (в связи с изменениями в адресе)

решение о сдаче документов для регистрации изменений

подпись учредителя

Решение, оформленное в двух экземплярах (один – для сдачи в ФНС, второй – для хранения на стороне ООО), подписывается ответственным лицом и скрепляется печатью ООО. Если документ содержит более одного листа, то его обязательно нужно прошить, пронумеровать страницы и заверить подписью руководителя и печатью ООО .

Шаг 2: Формируем комплект документов для сдачи в ФНС

После официального составления решения о смене юридического адреса ООО у вас есть три дня для сдачи документов на регистрацию в ФНС. Весь комплект документов состоит из:

Оформленного письменно Протокола общего собрания или Решения о смене юридического адреса.
Устава ООО с изменениями – в двух экземплярах.
Заявления о смене юридического адреса ООО – форма 13001. Обязательное требование к форме 13001 – нотариально засвидетельствованная подлинность подписи руководителя ООО. Для этого вам потребуется не только уплатить нотариусу пошлину, но также и предоставить ему выписку из ЕГРЮЛ не старше 1 месяца (у некоторых нотариусов – не старше 10 дней), поэтому перед началом регистрационных действий по смене юридического адреса ООО рекомендуем вам получить такую выписку в ФНС.

Чтобы самостоятельно заполнить форму 13001 вы можете воспользоваться специализированным сервисом по заполнению документов, связанных с регистрацией юридических лиц. Эта программа создана специально для ускорения процедуры оформления официальных документов и снижения количества ошибок в их содержании. Архив программы и описание ее действия для Москвы находятся по адресу http://www.nalog.ru/rn77/program/ul/ul_reg/. для регионов – в соответствующих разделах сайта ФНС.

Смена юридического адреса ООО 2015 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001

Смена юридического адреса ООО

Существует два варианта смены адреса ООО:

1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001

2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе не прописан).

1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе организации.

Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО)

2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН )

Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС

Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001)

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО

3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах)

4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.)

5. Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам)

6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001)

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно)

Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса

При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую)

2. Устав ООО

3. Свидетельство ОГРН

4. Свидетельство ИНН

5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

Внимание!

- Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

- Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП .

Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2015

1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

Внимание!

Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ ).

2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица - форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2015 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

Внимание!

- В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов

- Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС - Узнать свой ИНН

- Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена

- Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются

- Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус

- С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац )

- Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@ ). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины. распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 - 1шт. решение (протокол) о смене юридического адреса ООО - 1шт. устав ООО либо лист изменений к нему - 2шт. оплаченную квитанцию госпошлины - 1шт. гарантийное письмо - 1шт. копию свидетельства - 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

Внимание!

- Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@ ), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н ). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП .

Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2015

Внимание!

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию - повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ ).

2. Заполняем форму заявления Р14001 на смену юридического адреса:

Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц - форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2015 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

Внимание!

- Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена

- Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус

- Заявителем при регистрации смены юридического адреса по форме Р14001 выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания)

- За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 - 1шт. гарантийное письмо - 1шт. копию свидетельства - 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО.

Внимание!