справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Протокол о создании ассоциации образец

Создание ассоциации – с чего начать?

Создание ассоциации начинается в момент, когда среди участников бизнес-сообщества, осознающих необходимость координировать совместные усилия, появляется инициатор будущего союза с консолидирующей идеей. Ею могут быть и переговоры о согласованной ценовой политике, и создание общих стандартов деятельности — главное, найти действительно важный для отрасли вопрос. Иначе просто не получится собрать коллег для его обсуждения.

Пообщавшись друг с другом, найдя удовлетворяющее всех решение, предприниматели увидят все преимущества совместной работы. Со временем такой подход станет постоянной практикой… Все, начало ассоциации положено, остается только закрепить факт ее создания юридически.

С точки зрения права, бизнес-ассоциация — это юридически оформленная некоммерческая организация. Их деятельность регулируется Гражданским кодексом России, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», а также другими законодательными актами.

Закон предусматривает следующие формы некоммерческих организаций:

общественное объединение,

некоммерческое партнерство,

автономная некоммерческая организация,

фонд,

ассоциация (союз),

учреждение,

потребительский кооператив.

Из этого списка для создания бизнес-ассоциации подходят лишь три правовые формы:

Общественная организация

Создается для совместной деятельности по защите общих интересов и достижения уставных целей членов организации. Высший руководящий орган — съезд (конференция) или общее собрание, которым избирается структура, осуществляющая постоянное руководство.

Создается путем объединения коммерческих или некоммерческих организаций для координации их деятельности, представления и защиты общих имущественных интересов.

Высший орган управления — общее собрание членов, которое образует постоянно действующий исполнительный орган.

Вести предпринимательскую деятельность ассоциация может, только преобразовавшись в хозяйственное общество или товарищество, в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ, или создав хозяйственное общество специально для этого.

Некоммерческое партнерство.

Учреждается гражданами и юридическими лицами. Некоммерческое партнерство вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, если та служит достижению целей, ради которых оно создано. Это может быть производство товаров и услуг, приобретение и реализация ценных бумаг, имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и товариществах.

Выбирая правовую форму для будущей бизнес-ассоциации, учредители должны четко представлять себе, чем они планируют заниматься. Будет ли их организация вести предпринимательскую деятельность? Если да, то форма «ассоциация (союз)», скорее всего, не подойдет. Планируется ли в будущем получение статуса саморегулируемой организации (о том, что это такое, будет рассказано ниже)? Тогда единственный вариант — некоммерческое партнерство.

Практика показывает, что иногда в уставе правовая форма не уточняется, в этом качестве указывается просто «некоммерческая организация». Тем не менее все основные аспекты (добровольность членства, имущественные и иные права и обязанности участников) расписываются согласно одной из описанных в законе правовых форм.

Мы все-таки рекомендуем указать правовую форму явно.

Важно помнить, что название организации вовсе не обязательно соответствует ее правовой форме. Например, с юридической точки зрения Ассоциация инженеров по отоплению, вентиляции, кондиционированию воздуха (АВОК) — некоммерческое партнерство. Вывеску со словом «Ассоциация» может носить организация, вовсе не являющаяся некоммерческой. Более того, этой организации может не существовать вовсе, как, например, мифической Ассоциации стоматологов, на авторитет которой ссылаются многочисленные рекламные ролики.

Документы для создания ассоциации

Для регистрации некоммерческой организации необходимо представить в органы Министерства юстиции РФ следующие документы (образцы некоторых из них приведены в приложении к главе):

Заявление ,

устав объединения в 2-х экземплярах, (образец 1. образец 2. образец 3 )

сведения об учредителях,

список членов руководящего органа,

квитанцию об уплате регистрационного сбора,

протокол учредительного собрания,

справка о юридическом адресе.

После получения свидетельства о регистрации нужно совершить еще ряд действий:

Встать на налоговый учет (получить свидетельство о присвоении ИНН)

Получить справку о присвоении кодов ОКВЭД

Получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц

Получить соответствующие документы из пенсионного фонда, фондов обязательного медицинского и социального страхования.

Изготовить печать

Открыть расчетный счет и уведомить об этом инспекцию федеральной налоговой службы.

Регистрация юридического лица — дело не очень простое, но, к счастью, сейчас есть масса фирм, готовых взять все хлопоты на себя.

Кроме того, будет весьма полезно создать и зарегистрировать собственный знак. Кроме того, помимо обязательных документов организация может принять и другие. Например, декларацию, в которой будут четко сформулированы цели и задачи создания ассоциации.

Структура ассоциации (варианты)

Три основные модели

Все разнообразие форм и схем управления деятельностью предпринимательских объединений можно свести к трем основным типам:

Ассоциация, управляемая добровольцами

Эта модель способствует активному участию в деятельности ассоциации всех ее членов. При этом руководство прекрасно осведомлено об их потребностях и стремится максимально их удовлетворить.

Недостатки схемы: длительный процесс принятия решения, отсутствие организационного контроля, частая смена политики, зависящая от выбора новых должностных лиц.

Ассоциация, управляемая наемным персоналом

Главные преимущества этой модели — лучшая координация, быстрое принятие решений, строгий контроль над ресурсами.

Недостатки: члены ассоциации теряют интерес к ее деятельности, их трудно вовлечь в работу комитетов и комиссий. Между наемным персоналом и членами ассоциации возможно недопонимание.

Эта модель обладает всеми преимуществами двух предыдущих. Она требует четкого разграничения обязанностей и ответственности главного выборного и главного штатного должностного лица. При этом для эффективного функционирования ассоциации необходим эффективный лидер.

Идеальной структуры, подходящей для всех ассоциаций, не существует.

В книге «Принципы руководства ассоциациями», в главе, посвященной организации, планированию и контролю, авторитетный специалист по теории и практике руководства ассоциациями Ли Ван Бремен пишет:

«Один из признаков, отличающих ассоциацию от коммерческой организации, — более четкое разделение управления и осуществление принципов деятельности (политики).

Во многих ассоциациях параллельно действуют и добровольные структуры. Эти подразделения, занятые административной деятельностью и осуществлением политики, являются основными составляющими подсистемы управления.

Штат осуществляет административные функции, добровольцы делают политику».

Представление о том, как на практике организована структура бизнес-ассоциаций, можно получить, взглянув на следующие схемы, взятые с сайтов различных объединений:

Вариант 1. Собрание членов ассоциации избирает президента, ревизионную комиссию и совет, а также утверждает состав исполнительной дирекции, которой руководит назначенный собранием директор.

Вариант 2. В отличие от первого варианта президент избирается не собранием, а советом ассоциации. Президент назначает исполнительного директора, и вместе с советом руководит работой комитетов.

Вариант 2 а. Все то же самое, что и в предыдущем случае, только исполнительная дирекция назначается не президентом, а правлением.

Вариант 3. Работой комитетов руководит директор, назначенный избранным общим собранием председателем правления.

Образец. Учредительный договор о создании ассоциации

Внимание! Полная версия данного документа так же, как и других 1971 документа . присутствует в платной оффлайн версии базы данных договоров. Её стоимость 900 рублей . Оплата удобными для Вас способами. Существует демо-версия .

Утверждено УТВЕРЖДЕН

Общим Собранием Учредителей

1. УЧРЕДИТЕЛИ АССОЦИАЦИИ

1.1. Учредители Ассоциации:

- Акционерное общество закрытого типа "________________________",

зарегистрированное решением _______________________________________ от

"__"___________ 20__ года, свидетельство о регистрации Nо. __________,

почтовый адрес: _____________________________________________________

- Открытое акционерное общество "______________________________",

зарегистрированное решением _______________________________________ от

"__"___________ 20__ года, свидетельство о регистрации Nо. __________,

место нахождения: ___________________________________________________

- Закрытое акционерное общество "______________________________",

зарегистрированное решением _______________________________________ от

"__"___________ 20__ года, свидетельство о регистрации Nо. _________,

место нахождения: ___________________________________________________

- Совместное предприятие "______________________", товарищество с

ограниченной ответственностью, зарегистрированное решением __________

__________________________ от "__"__________ 20__ года, свидетельство

о регистрации Nо. ___________, место нахождения: _____________________

4.1.3. Запрашивать у органов управления Ассоциации информацию о

состоянии выполнения решений Общего собрания Ассоциации и своих

предложений.

4.1.4. Вносить предложения в повестку дня на Общих собраниях

членов Ассоциации.

4.1.5. Обращаться в руководящие органы Ассоциации по любым

вопросам, связанным с ее деятельностью.

4.1.6. Получать от Ассоциации консультативную, методическую,

юридическую и иную помощь.

4.1.7. Пользоваться приоритетным правом обслуживания

информационной базой Ассоциации, производимой Ассоциацией продукцией и

услугами, первоочередным правом участия в проводимых Ассоциацией

мероприятиях.

4.1.8. Пользоваться льготами, скидками и услугами, определенными

для членов Ассоциации Общим собранием.

4.1.9. Пользоваться на договорных началах услугами создаваемых в

рамках Ассоциации предприятий и организаций.

4.1.10. Передавать имущество в собственность Ассоциации.

4.1.11. Получать в случае ликвидации Ассоциации часть ее

имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, в размере своего

имущественного взноса.

4.2. Члены Ассоциации обязаны:

4.2.1. Соблюдать положения Устава и регламентов

4.2.2. Принимать участие в деятельности Ассоциации

4.2.3. Своевременно вносить периодические (ежегодные) и целевые

взносы, размер которых определяется Общим собранием членов.

4.2.4. Предоставлять информацию, необходимую для решения

вопросов, связанных с ее деятельностью.

4.3. Ущерб, причиненный Ассоциацией по вине его членов,

возмещается им в полном объеме по решению Общего собрания Ассоциации.

6. ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВЫХОДА ЧЛЕНОВ.

6.1. Членами Ассоциации могут быть любые юридические лица,

признавшие ее Устав.

6.2. Прием нового члена Ассоциации осуществляется Общим собранием

Ассоциации на основании поданного им заявления на имя Председателя

Общего собрания. Председатель Общего собрания представляет заявителя

на ближайшем со дня подачи заявления Общем собрании членов.

6.3. Заявитель обязан в течении _______ дней со дня принятия

решения Общим собранием Ассоциации о приеме в члены Ассоциации, внести

ПОЖАЛУЙСТА, скиньте ОБРАЗЕЦ. Пишу протокол о создании общественной организации. Учредители- физ. лица

Аркадий Мастер (1813) 6 лет назад

еще вот такой:

ПРОТОКОЛ №1

общего собрания Учредителей

Регионального общественного фонда «»

г. Москва «» _________ 2008 г.

Присутствовали Учредители:

1.Гражданин Российской Федерации ФИО год рожд. (паспорт

2.Гражданин Российской Федерации ФИО год рожд. (паспорт

3.Гражданка Российской Федерации ФИО год рожд. (паспорт

4.Гражданин Российской Федерации ФИО год рожд. (паспорт

•ФИО год рожд. (паспорт

ФИО год рожд. (паспорт

Председатель собрания: ФИО

Секретарь собрания: ФИО

ФИО предложил избрать Председателем собрания Учредителей Регионального общественного фонда «»ФИО, секретарем собрания Учредителей ФИО.

За - 100% от числа присутствующих.

Против – 0 %.

Воздержались – 0 %.

Постановили: избрать Председателем собрания Учредителей Регионального общественного фонда «»ФИО, секретарем собрания Учредителей ФИО.

Решение принято.

Повестка дня:

1.Создание Регионального общественного фонда «»

2.Утверждение Устава Регионального общественного фонда «»

3.Избрание Президиума Фонда и Исполнительного директора Регионального общественного фонда «»

4.Избрание Контрольно-ревизионного органа (Ревизора) и Попечительского совета Регионального общественного фонда «»

5.Определение места нахождения постоянно действующего руководящего органа Регионального общественного фонда «»

6.Регистрация Регионального общественного фонда «»

СЛУШАЛИ:

По первому вопросу: выступил ФИО с предложением о создании Регионального общественного фонда «»

Голосовали:

За - 100% от числа присутствующих.

Против – 0 %.

Воздержались – 0 %.

Создать Региональный общественный фонд «»

Решение принято.

По второму вопросу: выступил ФИО с предложением об утверждении Устава Регионального общественного фонда «»

За - 100% от числа присутствующих.

Против – 0 %.

Воздержались – 0 %.

ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить Устав Регионального общественного фонда «»

Решение принято.

По третьему вопросу: выступил ФИО с предложением об избрании Президиума Регионального общественного фонда «»в следующем составе: ФИО - Президент Фонда, ФИО – член Президиума Фонда. Ревизором Регионального общественного фонда «»ФИО и Исполнительным директором Регионального общественного фонда «» ФИО Голосовали:

За - 100% от числа присутствующих.

Против – 0 %.

Воздержались – 0 %.

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать Президентом Регионального общественного фонда «» сроком на три года ФИО, членом Президиума Регионального общественного фонда “ ” сроком на три года ФИО, Ревизором Регионального общественного фонда “ ” сроком на три года ФИО. Исполнительным директором Регионального общественного фонда “ ” сроком на три года ФИО.

Решение принято.

По четвертому вопросу: выступил ФИО с предложением об избрании Попечительского Совета Регионального общественного фонда “ ” в следующем составе: ФИО, ФИО.

Голосовали:

За - 100% от числа присутствующих.

Против – 0 %.

Воздержались – 0 %.

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать Попечительский Совет Регионального общественного фонда “ ” сроком на три года в следующем составе: ФИО, ФИО.

Решение принято.

По пятому вопросу повестки дня: выступил ФИО с предложением об определении места нахождения постоянно действующего руководящего органа Регионального общественного фонда “ ”.

Голосовали:

За - 100% от числа присутствующих.

Против – 0 %.

Воздержались – 0 %.

ПОСТАНОВИЛИ: Определить местом нахождения постоянно действующего руководящего органа Регионального общественного фонда “ ” следующий адрес:

Решение принято.

По шестому вопросу повестки дня: выступил ФИО с предложением о назначении ответственным за государственную регистрацию Регионального общественного фонда “ ” ФИО.

Голосовали:

За - 100% от числа присутствующих.

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ О СОЗДАНИИ РЕГИОНАЛЬНОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРОТОКОЛ No. ___

Общего собрания учредителей Региональной

общественной организации

"____________________"

г. ____________ "___"__________ ____ г.

Присутствовали учредители:

(Общественные объединения (общественные организации) создаются по инициативе их учредителей - не менее трех физических лиц. В состав учредителей наряду с физическими лицами могут входить юридические лица - общественные объединения.)

Председатель собрания: ________________________

Секретарь собрания: ___________________________.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Создание Региональной общественной организации "____________".

2. Утверждение Устава Региональной общественной организации "__________________".

3. Избрание Правления Региональной общественной организации "__________________".

4. Избрание Председателя Правления Региональной общественной организации "________________".

5. Избрание Ревизора Региональной общественной организации "__________________".

6. Определение места нахождения Правления Региональной общественной организации "_______________".

7. Утверждение эскиза печати и назначение ответственного за изготовление печати Региональной общественной организации "_______________".

СЛУШАЛИ:

1. О создании Региональной общественной организации "____________ ______________" - ____________________________.

ПОСТАНОВИЛИ:

Создать Региональную общественную организацию "________________".

Голосовали: "за" - единогласно.

СЛУШАЛИ:

2. Об утверждении Устава Региональной общественной организации "_______________" - ________________________.

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить Устав Региональной общественной организации "________".

Голосовали: "за" - единогласно.

СЛУШАЛИ:

3. Об избрании Правления Региональной общественной организации "_______________" - ________________________.

ПОСТАНОВИЛИ:

Избрать Правление Региональной общественной организации "_______" в количестве _______ (________________) человек:

______________________________

Голосовали: "за" - единогласно.

СЛУШАЛИ:

4. Об избрании Председателя Правления Региональной общественной организации "__________________" - __________________________________.

ПОСТАНОВИЛИ:

Избрать Председателем Правления Региональной общественной организации "________________" - _________________________________.

Голосовали: "за" - единогласно.

СЛУШАЛИ:

5. Об избрании Ревизора Региональной общественной организации "_________________" - ______________________.

ПОСТАНОВИЛИ:

Избрать Ревизором Региональной общественной организации "_______________" - __________________________.

Голосовали: "за"- единогласно.

СЛУШАЛИ:

6. Об определении места нахождения Правления Региональной общественной организации "______________________" - _________________.

ПОСТАНОВИЛИ:

Определить местом нахождения Правления Региональной общественной организации "_______________" следующий адрес: ______________________.

Голосовали: "за" - единогласно.

СЛУШАЛИ:

7. Об утверждении эскиза печати и назначении ответственного за изготовление печати Региональной общественной организации "_______________" - _____________________________________.

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить эскиз печати и назначить ответственным за изготовление

печати Председателя Правления Региональной общественной организации

"_______________" - _________________________________________________

_____________________________________________________________________.

(ф.и.о. паспортные данные)

город ________ __ _________ 200_ г.

На собрании присутствует __ человек:

(указать ФИО, год рождения, паспортные данные, место жительства каждого)

Председателем собрания единогласно избран _____________.

Секретарем собрания единогласно избран _____________.

Участники собрания единогласно утвердили следующую повестку дня:

1. О создании Региональной общественной организации ____________.

2. О принятии Устава Региональной общественной организации ____________.

3. Выборы Председателя и членов Правления Общественной организации, ревизора.

4. О государственной регистрации Общественной организации.

По первому вопросу:

Слушали: _____(ФИО)_____, предложившего создать Региональную общественную организацию ____________.

Решили: создать Региональную общественную организацию ____________.

Голосовали:

за - &hellip…………………. чел.

против - &hellip……………. чел.

воздержалось - &hellip……. чел.

По второму вопросу:

Слушали: ___________(ФИО)________, предложившего принять Устав Региональной организации родителей ________________

Решили: принять Устав Региональной организации родителей ________________

Голосовали:

за - &hellip…………………. чел.

против - &hellip……………. чел.

воздержалось - &hellip……. чел.

По третьему вопросу:

Слушали: _____(ФИО)_____, предложившего избрать председателя Правления - _____(ФИО)_____, членами Правления - _____(ФИО)_____, _____(ФИО)_____, ревизора - _____(ФИО)_____.

Решили: избрать председателем Правления - _____(ФИО)_____, членами Правления - _____(ФИО)_____, _____(ФИО)_____, ревизором - _____(ФИО)_____.

Голосовали по каждой кандидатуре:

за - &hellip…………………. чел.

против - &hellip……………. чел.

воздержалось - &hellip……. чел.

По четвертому вопросу:

Слушали: _____(ФИО)_____, предложившего временно не регистрировать Общественную организацию.

Источники:
www.adv2adv.ru, www.bddo.ru, otvet.mail.ru, www.lawmix.ru, www.b-n-k.ru