справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Единая упрощенная декларация образец заполнения

Заполнение единой налоговой декларации для предпринимателей

Содержание статьи:

Единая (упрощенная) налоговая декларация сдается налогоплательщиком, отчитывающимся по какому-либо определенному либо не одному виду налогов, в случае, если отсутствовала предпринимательская деятельность в отчетный период, вследствие которой присутствовало движение денег по расчетному банковскому счету и в кассе предпринимателя.

Организации, применяющие упрощенную систему также вправе сдать единую налоговую декларацию. в случае если для ее применения выполнены все условия.

Правила составления единой (упрощенной) налоговой декларации:

Заполнить единую декларацию достаточно просто. А если возникают затруднения, то в интернете всегда можно посмотреть образец заполнения и подробную инструкцию. В норме ИП требуется заполнить 1-ю страницу, 2-ю страницу обязаны предоставлять физические лица, не ведущие предпринимательскую деятельность и не имеющие, либо не указавшие ИНН.

Налогоплательщик предоставляет абсолютно всю декларацию, за исключением раздела, который должны заполнить сотрудники налоговой.

Организация обязана вписать ИНН и КПП, ИП достаточно внести информацию об ИНН.

ИНН организации включает в себя 10 цифр, поэтому в первых 2-х ячейках, где прописывается ИНН нужно прописать нули (00).

На 1-й странице содержатся следующие данные:

Тип декларации: 1- первичная сдача декларации 2 – корректировочная. Если корректировочная декларация выслана повторно 1-й раз, то пишем 3/1, 2-й – 3/2 и т. д. Если в документе отсутствует совсем, или частично какая- либо информация, то требуется выслать уточнения, либо декларацию повторно, для того, чтобы подтвердить достоверность сомнительной информации.
Прошедший период за который предоставляется отчетность.
Название места, в которое сдается отчетность.
Полностью наименование российской либо иностранной фирмы, соответственно информации, которая предоставлена в учредительных документах. Если документ составляется не юридическим лицо, а физическим, то все его основные данные заполняются соответственно утверждающим личность документам.
Код ОКТМО в зависимости от информации, указанной в Общероссийском классификаторе.
Тип деятельности – также в соответствии с Общероссийским классификатором.
Тип налога на доходы.
В зависимости от вида налога (смотрим пункт 7) пишем номер главы.
Прошедший отчетный период по налогу или авансовым платежам с информацией о порядковом номере квартала. Когда налоговый период равен кварталу, то в ячейке с указанием квартала пишем «3». В 4 графе строго номер квартала: «01», «02», «03», «04».
Если налоговый период - год, а отчетный – квартал, полугодие либо 9 месяцев, то в 3 графе прописываем период по определенному налогу: «3», «6», «9», за год – «0».
В графу 4 ничего вписывать не надо.
Число страниц предоставленной декларации.
Число листов подтверждающих информацию документов, либо их копий.
Для утверждения достоверности информации представитель налогоплательщика прописывает название предприятия либо свои ФИО (полностью) в соответствии с законными документами, способными подтвердить личность.
В строчке «руководитель» необходима подпись начальника фирмы с печатью, ФИО и точная дата подписания декларации.
Если физическое лицо не имеет или просто не вписывает ИНН, то в соответствии с перечнем на странице 002 написать ФИО, дату и информацию о месторождении. Эта информация предоставляется на основании утверждающих документов. Если физическое лицо – ИП, то ИНН указывается.

p> Если в документах, подтверждающих личность, не содержится информация о дате и месте, где человек родился, то эти данные вписываются на основании информации, указанной в других документах, например, выписываются из свидетельства о рождении.

В строке гражданство надо предоставить информацию о названии и числовом коде страны. Это делается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Если гражданства нет, то пишем – лицо без гражданства. Следом предоставляем информацию о типе и коде документа, который утверждает личность того, кто отчитывается перед налоговой.

Данные о месте проживания предоставляем на основании информации, указанной паспорте либо законном документе, который способен подтвердить информацию о регистрации по месту проживания либо месту пребывания.

При необходимости исправить ошибку неверную информацию нужно перечеркнуть и вписать необходимую. Любое исправление требуется заверить подписью начальника организации и поставить печать. Завершающий момент - физическое лицо либо представитель ставит подпись и указывают дату подписания документа.

Предоставление единой (упрощенной) налоговой декларации:

Порядок сдачи единой (упрощенной) налоговой декларации аналогичен сдаче любой обычной налоговой отчетности.

Декларация сдается в налоговую инспекцию по месту осуществления основной деятельности либо по фактическому месту проживания ИП.

Срок сдачи – не позднее 20-го числа месяца, следующего за прошедшим периодом. Например, если необходимо сдать декларацию за второй квартал 2014 года, то срок сдачи будет до 20 июля. Налоговым периодом может быть квартал, полугодие, 9 месяцев, полный календарный год.

Несвоевременная сдача декларации либо ее непредоставление могут привести к наложению на налогоплательщика штрафных санкций.

Варианты сдачи декларации: лично либо через представителя, через почтовое отделение с описью вложения, используя телекоммуникационные способы связи, например, по электронной почте.

Налогоплательщик при сдаче декларации вправе запросить от сотрудника налоговой отметку о сдаче декларации. При сдаче декларации электронным способом – налогоплательщику должна быть предоставлена электронная квитанция.

Датой отправки по почте, в случае если отправка была произведена до 19-00 вечера, считается дата штампа почтового отправления. Электронным способом – дата отправки электронного письма. Требования к декларации в электронном варианте предъявляются в соответствии с Порядком представления налоговой декларации в электронном виде при помощи телекоммуникационных каналов связи. Порядок утвержден приказом ФНС России от 02 апреля 2002 года.

Новые требования к единой (упрощенной) декларации 2014 года

Налогоплательщики и налоговые агенты, при составлении единой (упрощенной) налоговой декларации обязаны прописывать код ОКТМО. Данное изменение вступает в силу с 01 января 2014 года в соответствии с приказом ФМС России от 27 ноября 2013 года. На момент, пока не введена новая форма декларации, код ОКТМО необходимо вписывать в поле, где ранее указывался код ОКАТО. Данные изменения распространяются как на электронную, так и на бумажную форму декларации.

Единая упрощенная налоговая декларация в 2013-2014 году

Содержание статьи

Законодательство содержит множество вариантов создания благоприятных условий для предпринимателей, в том числе и для тех, кто по каким-либо причинам приостановил свой бизнес. Например, для таких индивидуальных предпринимателей предусмотрена единая упрощенная налоговая декларация. Данная декларация позволяет значительно упростить процесс представления отчетности, поэтому стоит рассмотреть её более подробно.

Что такое единая упрощенная налоговая декларация?

Единая упрощенная налоговая декларация – является вариантом декларации по нескольким налогам, но только в том случае, если по ним не было в отчетном периоде налогооблагаемой базы. То есть данная декларация подается исключительно в том случае, если в отчетный период не было никаких движений денежных средств по расчетным счетам или через кассу предпринимателя.

Единая налоговая декларация предусмотрена только для субъектов предпринимательства, находящихся на общей системе налогообложения и позволяет отчитаться одновременно по всем налогам, предусмотренным данной системой: налогу на добавленную стоимость, налогу на имущество. налогу на прибыль.

Так как, индивидуальные предприниматели на ОСНО являются плательщиками только НДС, то данная декларация подается ими только в отношении этого налога. Отметим, что единая упрощенная декларация не позволяет отчитываться по налогу на доходы физических лиц. который платят предприниматели на общей системе налогообложения. Также с её помощью нельзя отчитаться по транспортному налогу, так как предприниматели платят его как физические лица, без подачи соответствующей декларации.

Как заполнять упрощенную налоговую декларацию?

Форма единой упрощенной налоговой декларации значительно не отличается от привычных деклараций по различным налогам. Поэтому особых сложностей при её заполнении возникнуть не должно. А при появлении затруднений в сети интернет всегда можно найти образец заполнения единой упрощенной декларации для индивидуальных предпринимателей.

Здесь важно помнить, что предприниматель отчитывается только по налогу на добавленную стоимость, поэтому в графы, где указываются налоги, по которым представляется данная декларация, вписывается только НДС, с обязательным указанием главы Налогового кодекса РФ, регламентирующую данный налог. Также важно правильно обозначить отчетный период – квартал, с обозначением его порядкового номера.

Заполняется только первая страница декларации, так как вторая страница предназначена для физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями и не имеющим ИНН.

На этом вопросы, как заполнить единую упрощенную декларацию – могут быть исчерпаны, так как иных сведений, кроме обозначенных выше, а также стандартных сведений о предпринимателе вносить в неё не требуется.

Когда и как сдавать упрощенную налоговую декларацию?

Ситуация, когда сдается единая упрощенная налоговая декларация, однозначно определена законодательством – отсутствие движения по счетам предпринимателя, а также по его кассе, то есть в случае приостановления деятельности. Законодательство не содержит каких-либо ограничений по количеству представлений данной декларации, например, предприниматель вправе подавать её на протяжении нескольких отчетных периодов.

Появление же любой суммы лишает предпринимателя права на подачу единой упрощенной налоговой декларации.

Но это только в том случае, если данная сумма образует налогооблагаемую базу. На практике встречаются такие ситуации, когда предприниматели получают доход, но при этом он может носить как предпринимательский, так и частный характер.

Самым ярким примером подобной ситуации является сдача в аренду недвижимого имущества. Если это осуществляется как предпринимательская деятельность, то ИП должен, в таком случае, уплатить НДС и НДФЛ. Если же данная операция осуществляется им как физическим лицом, то ему надлежит уплатить только подоходный налог и представить налоговую декларацию 3-НДФЛ. а в отношении НДС, если не было иных доходов, возможно заполнение единой упрощенной декларации.

Также стоит обратить внимание и на возможность чередования сдачи отчетности. Например, если в первом квартале предприниматель вел деятельность и получал денежные средства, то он должен сдать квартальный отчет по НДС. Во втором квартале деятельность им не велась, и никакого движения денежных средств у него не было, то здесь он вправе заполнить и подать в ИФНС бланк единой упрощенной налоговой декларации. Если же в следующем квартале он возобновит свою работу и начнется поступление денежных средств, либо их расход, то он должен подавать обычную декларацию по НДС .

Способы сдачи упрощенной декларации

Порядок сдачи упрощенной декларации ничем не отличается от представления обычной налоговой отчетности и возможен следующими способами:

Личная подача предпринимателем в районную инспекцию налоговой службы

Подача через представителя, в таком случае требуется доверенность с указанием полномочий представителя на сдачу отчетности. Также желательно чтобы представитель был наделен правом давать объяснения по декларации, вносить при необходимости в неё дополнения или изменения.

Передача посредством электронных каналов связи, как предпринимателем самостоятельно, так и с помощью специализированных он-лайн сервисов и коммуникационных компаний.

Отправка отчетов с помощью почтовых отправлений. Письмо должно быть заказным, с объявленной ценностью и описью вложения. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых вкладывается в конверт с отчетом, второй с отметкой почтового отделения прикладывается к экземпляру отчета, остающегося у предпринимателя.

Срок сдачи упрощенной налоговой декларации

Срок сдачи единой упрощенной декларации аналогичен сроку представления декларации по налогу, в отношении которого подается данная декларация. Так, если индивидуальным предпринимателем подается упрощенная декларация по налогу на добавленную стоимость, то она должна быть сдана в те же сроки, что и декларация по НДС, то есть до 20 числа месяца следующего за последним месяцем квартала. Например, единая упрощенная декларация за четвертый квартал 2013 года должна быть подана до 20 января этого года.

Особенности упрощенной налоговой декларации в 2014 году

Единая упрощенная налоговая декларация

В соответствии с положениями Налогового кодекса, индивидуальными предпринимателями наряду с организациями может применяться вместо деклараций по разным налогам единая упрощенная налоговая декларация.

В нашей сегодняшней публикации мы предлагаем выяснить, какие условия необходимо соблюдать, чтобы иметь возможность применять этот документ.

Также мы расскажем своим читателям о правилах заполнения этого документа и предложим скачать бланк единой упрощенной налоговой декларации, а также образец заполнения.

Кто может подавать единую упрощенную налоговую декларацию?

Этот документ могут подавать:

налогоплательщики, у которых отсутствуют операции, в результате которых происходило движение денежных средств в кассе и на расчетных счетах (в банках)

налогоплательщики по налогам, по которым отсутствуют объекты налогообложения - реализация товаров и услуг, доходы, имущество.

Выполнение данных условий свидетельствует о том, что ИП только начинает свою предпринимательскую деятельность или о том, что деятельность фактически не ведется.

Когда и куда нужно сдавать декларацию?

Декларация за 2014 год сдается в срок до 20 января 2015 года. Документ подается не позже 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом (полугодием, 9-ю месяцами, календарным годом).

Подача декларации по конкретному налогу предусмотрена по итогам календарного года. Ежеквартально ее сдавать не нужно.

Как правило, единая упрощенная налоговая декларация сдается индивидуальными предпринимателями (организациями) на ОСНО (Общей системе налогообложения), но это происходит довольно редко.

Единая упрощенная декларация подается в налоговую инспекцию:

ИП - по месту жительства

организацией - по месту своего нахождения.

Способы подачи декларации в 2015 году

На сегодняшний день существует три способа подачи упрощенной декларации налогоплательщиками, а именно:

В электронном виде через Интернет - по договору через ЭДО или при помощи сервиса на сайте ФНС.
На бумажном носителе в 2-х экземплярах.
По почте (с описью вложения).

Важная информация!

В случае если индивидуальный предприниматель подает единую упрощенную налоговую декларацию не лично, а при помощи доверенного лица, необходимо оформить нотариальную доверенность.

Правила заполнения декларации в 2015 году

При заполнении единой упрощенной декларации, важно соблюдать ряд правил. Основные правила заполнения данного документа следующие:

Декларацию заполняют или от руки, или при помощи компьютера.
ИП (организации) заполняют только первую страницу документа.
При заполнении декларации можно использовать чернила синего или черного цвета.
Две страницы документа заполняют физические лица (которые не являются индивидуальными предпринимателями) и не хотят указывать свой ИНН.
Недопустимо исправлять ошибки в декларации.

Пошаговая инструкция по декларации в 2015 году

Теперь подробно рассмотрим, как правильно заполнить единую упрощенную налоговую декларацию в 2015 году.

Заполнение Страницы 1

Поле ИНН :

Поле КПП:

Поле Вид документа:

Поле Отчетный год:

Ставится год, за который сдается декларация.

Поле Представляется в:

Указывается наименование налоговой инспекции, в которую подается декларация. В случае подачи документа физ. лицом - без сокращений указывается его фамилия, имя, отчество (в соответствии с паспортными данными), для организаций - полное наименование.

Поле Код ОКАТО:

С 1 января 2014 года в поле вместо кода по ОКАТО указывается код по ОКТМО.

Поле Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД:

В этом поле указывается код деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. Коды по ОКВЭД содержатся в выписке из ЕГРИП (ЕГРЮЛ).

Заполнение таблицы налогов:

Графы 1 и 2:

В графах построчно указываются налоги, по которым предоставляется декларация. Налоги необходимо вписывать в соответствии с нумерацией глав части второй Налогового кодекса РФ (по этим налогам).

Ниже находится Приложение 1. В графе 2 данного приложения указывают номер главы НК РФ.

Графы 3 и 4:

Если налоговым периодом является квартал, то в соответствующей ячейке (графы 3) ставится 3. В 4 графе указывают номер квартала, за который подается налоговая декларация:

I квартал - 01

II квартал - 02

III квартал - 03

IV квартал - 04.

Для налога, налоговым периодом для которого является календарный год (а отчетными периодами являются квартал, полугодие и девять месяцев), то в соответствующей ячейке (графы 3) указывают значение налогового периода:

квартал - 3

полугодие - 6

9 месяцев - 9

год - 0.

В графе ставится прочерк.

Поле Номер контактного телефона налогоплательщика:

Указывается в любом формате.

Поле Декларация составлена на страницах:

Указывается количество страниц, из которых состоит декларация (например, 002).

Поле с приложением подтверждающих документов или их копий:

Указывается количество листов у документов, которые прилагаются к декларации. В случае отсутствия таких документов - ставится прочерк.

Блок Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации подтверждаю:

если декларацию сдает физ. лицо (ИП) - ставится только подпись и дата подписания декларации

если декларацию сдает организация - указывается ФИО руководителя, ставится подпись, дата и печать организации

если декларацию сдает представитель - указывается наименование документа подтверждающего его полномочия.

Заполнение Страницы 2. Сведения о физическом лице, не являющимся ИП

Как уже отмечалось выше, физические лица, не являющиеся ИП и не желающие указывать свой ИНН. заполняют вторую страницу декларации, где они отражают свои персональные данные.

Поле Код документа подтверждающего личность представлен в таблице. Коды документов перечислены в Приложении 2.

Заполняем первую страницу

На первом листе в первую очередь указываем такие данные:

ИНН и КПП организации. Те ячейки, которые отведены для ИНН необходимо заполнять справа налево, а в тех двух ячейках, которые остаются, вписываем нули
Установленный код вида документа. Если отчетность первичная, то пишем число 1. Если отчетность уточненная, то пишем число 3
Данные об отчетном году и наименовании налоговой инспекции, в которую будет подаваться декларация
Полное наименование организации, которая предоставляет отчетность
Код организации по ОКАТО
Код организации по виду деятельности
Номер контактного телефона.

Необходимо обратить внимание на то, что в отличие от предыдущего года, при заполнении единой упрощенной декларации 2014 года в поле код ОКАТО рекомендуется указывать код ОКТМО.

Основную часть первой страницы занимает таблица. В ней необходимо указать все названия налогов, по которым, в течении учетного квартала, признавались налогоплательщиками предприниматель или организация.

Наименование налогов должно быть указано в той очередности, в котором они перечислены в Налоговом кодексе.

Что касается тех налогов, которые вписаны в единую декларацию:

в графу 2 вписываем номер соответствующей главы Налогового кодекса

в графу 3 вписываем код отчетного периода

в графу 4 вписываем номер того квартала, в котором налогоплательщик не имел объектов обложения данным налогом.

Те налоги, у которых налоговый период равен одному кварталу, имеют код 3. Его нужно указывать лишь в том случае, когда в единую декларацию вписывают информацию о НДС и водном налоге.

По тем налогам, налоговый период которых равен одному году, в графе под номером 3 указывается код отчетного периода:

если сведения подаются за один квартал, то указывать нужно цифру 3

если сведения подаются за первое полугодие, то указывать нужно цифру 6

если сведения подаются за девять месяцев, то указывать нужно цифру 9

если сведения подаются за год, то указывать нужно цифру 0.

В графе 4 по этим налогам номер квартала не указывается.

Все сведения о налогах должны вноситься в декларацию в следующем порядке:

налог на прибыль
налог единый сельскохозяйственный
единый налог, который уплачивается при применении УСН
налог на транспорт
налог на имущество
налог на землю.

Упрощенную декларацию должен подписать руководитель, там же, должны быть указаны его ФИО полностью. Декларация заверяется печатью руководителя. Если отчетность подписывает представитель организации, то кроме ФИО, должно быть указано наименование документа, подтверждающего его полномочия.

Заполняем вторую страницу

Эта страница не заполняется организациями и субъектами предпринимательской деятельности. Здесь указывают сведения о себе только те граждане, которые не проходили регистрацию в качестве предпринимателей. Что касается данных, то здесь необходимо указать максимальный набор информации о себе, а именно:

ФИО
Дату и место рождения
Данные о гражданстве
Данные о месте проживания ( в частности: страну, область, населенный пункт, улицу и номер дома)
Контактные данные.

В конце страницы есть место для подписи физического лица ( его представителя) и даты, когда заполняется единая упрощенная декларация.

Единая (упрощенная) налоговая декларация за 2014 год

Форма единой (упрощенной) декларации утверждена приказом Минфина России от 10.07.07 № 62н. По итогам 2014 года сдать декларацию нужно до 20 января включительно.

Скачать форму единой упрощенной декларации можно здесь

Форма единой (упрощенной) декларации утверждена приказом Минфина России от 10.07.07 № 62н. По итогам 2014 года сдать декларацию нужно до 20 января 2015 года включительно.

Кто представляет единую налоговую декларацию в 2015 году

Данную форму налоговой отчетности сдают налогоплательщики только при одновременном выполнении двух условий. Во-первых, декларация составляется по тем налогам, по которым у налогоплательщика отсутствуют объекты налогообложения (см. таблицу).

Во-вторых, налогоплательщик не осуществляет операций, в результате которых происходит движение денежных средств на его счетах в банках (в кассе организации). Выполнение перечисленных условий чаще всего означает, что фактически финансово-хозяйственная деятельность в организации (у индивидуального предпринимателя) не ведется или налогоплательщик только зарегистрировался и начинает деятельность. Трудно представить работающую фирму, в которой не выплачивалась бы зарплата, не погашались бы налоговые обязательства, отсутствовали бы расчеты с контрагентами. Однако неверно предполагать, что при соблюдении указанных условий единая (упрощенная) декларация подается по всем налогам, плательщиком которых является организация.

ООО Вымпел, зарегистрированное 1 декабря 2014 года, применяет общую систему налогообложения. 14 декабря 2014 года для сторонней организации были выполнены работы. Имеется подписанный обеими сторонами акт, выставлен счет-фактура. На 31 декабря оплата от заказчика на расчетный счет не поступила. В целях исчисления налога на прибыль организация применяет кассовый метод. В ООО Вымпел работают два сотрудника, которым за декабрь начислена заработная плата. Но в декабре она не выплачивалась. Иных операций, в том числе приводящих к движению денежных средств, не было. На балансе организации основные средства не числятся.

При реализации работ у организации возникает объект обложения НДС. Так как начислялась зарплата сотрудникам, появился объект обложения страховыми взносами.

Объект обложения налогом на прибыль отсутствует, поскольку при использовании кассового метода датой получения дохода считается день поступления средств, а расходами признаются затраты после их фактической оплаты.

Объекта обложения налогом на имущество организаций также не возникает. Следовательно, ООО Вымпел за 2014 год представит единую (упрощенную) декларацию по налогу на прибыль и налогу на имущество .