ЮРПОМОЩНИК

справочник юриста

Главная » Советы деловодства

Внесение дополнений в должностную инструкцию образец


внесение дополнений в должностную инструкцию образец

Пример оформления приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию

О внесении дополнений в

должностную инструкцию

секретарю-референту

В связи с совершенствованием организационной структуры, сокращением штатной численности Общества

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в должностную инструкцию секретарю-референту следующие дополнения:

1. Главу 2 "Должностные обязанности" дополнить подпунктами 8.14-8.17 следующего содержания:

"8.14. обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, использование и хранение документов

8.15. контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству Общества

8.16. оказывает методическую помощь работникам Общества в формировании дел и подготовке их к передаче в архив Общества

8.17. обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов.".

2. Главу 4 "Права" дополнить подпунктами 14.10 - 14.13 следующего содержания:

14.10. требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей

14.11. вносить руководству предложения по совершенствованию работы Общества

14.12. знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности

14.13. запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.".

Анонсы

Какова процедура (пошаговая) внесения изменений в должностную инструкцию работника с его согласия? Речь идет о дополнении должностной инструкции новыми трудовыми обязанностями, ранее в ней не отраженными.

5 апреля 2011

Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ).

При заключении трудового договора стороны в обязательном порядке согласовывают трудовую функцию сотрудника, содержание которой составляет конкретный перечень обязанностей по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15, часть первая ст. 56, часть вторая ст. 57 ТК РФ).

Обычно перечень трудовых обязанностей закрепляется именно в должностной инструкции, которая в таком случае становится частью трудового договора.

Поскольку изменение трудовой функции работника, за некоторыми исключениями, которые к рассматриваемой ситуации отношения не имеют (части вторая и третья ст. 72.2, ст. 73 ТК РФ), допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст.ст. 72.1, 74 ТК РФ), при пересмотре должностной инструкции в части, касающейся перечня трудовых обязанностей, работодатель должен заключить с работником письменное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Иначе новая редакция должностной инструкции к работнику применяться не будет (смотрите, например, Судебную практику по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за II полугодие 2007 года - раздел "Надзорная практика", п. 3). То же относится и к ситуациям, когда в результате пересмотра должностной инструкции изменяются какие-либо другие условия трудового договора (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

Таким образом, работодателю необходимо:

1) составить должностную инструкцию в новой редакции или подготовить отдельные изменения к инструкции

2) утвердить новую редакцию должностной инструкции либо изменения к ней приказом (распоряжением) работодателя

3) ознакомить работника под роспись с новой редакцией должностной инструкции либо с изменениями к ней (часть вторая ст. 22 ТК РФ)

4) составить в двух экземплярах (часть первая ст. 67 ТК РФ) дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что обязанности работника теперь определены должностной инструкцией, действующей в новой редакции или с изменениями

5) подписать соглашение и получить подпись работника

6) передать работнику один экземпляр соглашения, с проставлением на втором экземпляре отметки о получении с подписью работника (часть первая ст. 67 ТК РФ).

Работник приступает к выполнению новых обязанностей с даты, определенной дополнительным соглашением, а если такая дата не определена, то на следующий день после подписания соглашения (часть третья ст. 57, части первая-третья ст. 61 ТК РФ).

Обращаем Ваше внимание, что измененная и дополненная должностная инструкция может применяться только в той части, в какой она не противоречит нормам трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, коллективного договора, соглашений (часть четвертая ст. 8 ТК РФ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Уважаемая Марина!

Роструд в своем письме от 31 октября 2007 г. N 4412-6 отмечает, что поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, то должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника (статья 74 Трудового кодекса РФ). И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Внесение изменений в должностные инструкции

Цитата:

Ирина писал(а):

Пересмотр должностных инструкций осуществляется по мере необходимости, но, как правило, не реже чем один раз в три года. В определенных случаях вносятся изменения оперативного характера, т.е. при изменении организационной структуры при перераспределении функций между подразделения и должностными лицами при изменении нормативных и законодательных актов и т.д. Внесение изменений в утвержденную должностную инструкцию и утверждение нового варианта осуществляется разработчиком и утверждение в установленном в организации порядке. Утверждение нового варианта должностной инструкции - повод для замены утративших силу инструкций.

quote]

У меня вопросы: 1. а если обязанности не менялись, нужно ли заменять инструкцию новой при условии, что сменился директор?

2. нужен ли приказ о введении новой инструкции?

3. нужно ли Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью учреждения . организации или предприятия и хранят в отделе кадров учреждения, организации или предприятия в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства (это я нашла на российском сайте).

и вообще есть ли у нас в Беларуси какие-то Методические рекомендации по составлению, утверждению и введению в действие ДИ? подскажите, пожалуйста, где искать.

Спасибо

Оформление приказа

Трудовым законодательством не предусмотрена унифицированная форма этого приказа. Кадровые специалисты оформляют приказ о внесении изменений (дополнений) в должностные инструкции произвольно.

Образец приказа о внесении изменений в должностные инструкции обязательно должен содержать :

  • причину изменений
  • список вносимых изменений.
  • Приказ о внесении изменений в должностные инструкции регистрируется в журнале приказов (распоряжений) по основной деятельности и хранится в организации постоянно в соответствии со ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

    Источники:
    forma4.info, www.garant.ru, forum.betapress.ru, kadrovik.by, www.quickdoc.ru

    Следующие статьи:


    16 декабря 2017 года


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения


    Договор исполнения образец

    Договор исполнения образец

    Договор капитального ремонта образец

    Договор капитального ремонта образец

    Договор продажи мяса образец

    Договор продажи мяса образец

    Можно ли купить дом по свидетельству о праве на наследство

    Можно ли купить дом по свидетельству о праве на наследство

    Решение об изменении юридического адреса образец

    Решение об изменении юридического адреса образец

    Оформление наследства по завещанию в рб

    Оформление наследства по завещанию в рб

    Благодарственное письмо другу образец

    Благодарственное письмо другу образец

    Благодарственное письмо за проведение мероприятия образец

    Благодарственное письмо за проведение мероприятия образец

    Образец заполнения дневника по практике медсестры

    Образец заполнения дневника по практике медсестры

    Отказ от части наследства не допускается

    Отказ от части наследства не допускается

    Сколько стоит оформление наследства по закону

    Сколько стоит оформление наследства по закону

    Отказ от наследства как вернуть все обратно

    Отказ от наследства как вернуть все обратно