справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Договор возмещения затрат по коммунальным услугам образец

Договор возмещения расходов по оплате коммунальных услуг

г. Москва ___ ___________ 201_г.

Открытое акционерное общество _______________________________ (сокращенное наименование - ОАО __________), именуемое в дальнейшем Исполнитель в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью ____________________________________ (сокращенное наименование - ООО ___________), именуемое в дальнейшем Потребитель, в лице генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор возмещения (далее - Договор) о нижеследующем:

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Помещения - нежилые помещения, занимаемые Потребителем и расположенные по адресу: г. Москва, ул. ________________________, д. __, строение № __, общей площадью _______ кв.м. на праве ________________, запись регистрации _________________, свидетельство серии _______ № ________________ (копия свидетельства - Приложение № 1).

1.2. Услуги - поддержание в надлежащем санитарном состоянии прилегающей к Помещениям внутренней территории двора строения № _, расположенного по адресу: г. Москва, ул. _______________________, д. __, в соответствии с действующими в г. Москве требованиями и нормами, а также обеспечение предоставления Потребителю коммунальных услуг по подаче электроэнергии, тепловой энергии, холодной и горячей воды, вывозу твердых бытовых отходов и обеспечение вентиляции помещений Потребителя.

1.3. Инженерные сети - инженерные коммуникации и оборудование, предназначенные для предоставления Услуг и расположенные по адресу: г. Москва, ул. _______________________, д. __, строение № _ (далее - Здание).

1.4. Граница раздела ответственности - граница в Инженерных сетях Здания, определяющая ответственность Сторон по надлежащему их содержанию в соответствии с действующими в г. Москве требованиями и нормами и утвержденная Сторонами в Акте разграничения эксплуатационной ответственности (Приложение № 2).

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. В соответствии с настоящим договором возмещения Исполнитель обязуется оказывать Потребителю Услуги установленного качества, а Потребитель обязуется оплачивать оказанные Услуги.

2.2. Договор возмещения считается заключенным с момента его подписания Сторонами и действует шесть месяцев.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Потребитель в течение месяца, следующего за оплачиваемым месяцем, производит оплату Услуг Исполнителю, на основании счёта, выставляемого Исполнителем в соответствии с затратами и расчётами приведенными в прилагаемом к Договору расчёте (Приложение № 3).

3.2. Оплата Услуг производится в безналичной форме на расчётный счёт Исполнителя, указанный в разделе 7 настоящего Договора, в течение пяти рабочих дней с даты получения счёта.

3.3. В случае изменения стоимости Услуг, оно обосновывается Исполнителем, с приложением документов организаций, оказывающих ему коммунальные услуги, связанные с эксплуатацией Здания, на основании которых такие изменения произошли, а также иных оправдательных документов.

3.4. Обязанность Потребителя по оплате оказанных Услуг считается исполненной с момента перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

3.5. В случае просрочки Потребителем оплаты Услуг и перечисления иных, причитающихся в соответствии с договором возмещения Исполнителю платежей, Потребитель выплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1 % (одна десятая процента) от суммы долга за каждый день просрочки.

3.6. Дополнительные Услуги (не указанные в настоящем Договоре), оказываемые Исполнителем Потребителю оплачиваются в соответствии с дополнительными соглашениями.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Исполнитель обязан:

4.1.1. Обеспечить оказание Услуг установленного качества.

4.1.2. Своевременно ставить в известность о проведении профилактических, ремонтных, экстренных и неотложных работ и работ, требующих дополнительных финансовых затрат.

4.1.3. Согласно Акту о разграничении эксплуатационной ответственности (Приложение 2 к Договору) поддерживать в постоянном рабочем состоянии свои Инженерные системы с целью оказания по настоящему договору возмещения Услуг установленного качества.

4.1.4. Ежемесячно, выставлять счет, с приложением расчёта выставляемой суммы и документов, на основании которых производился этот расчёт, а также акты и счета-фактуры.

4.1.5. В случае изменения стоимости Услуг, уведомить об этом Потребителя с приложением оправдательных документов.

4.1.6. По запросу Потребителя производить сверку платежей, произведенных по настоящему договору возмещения, в течение десяти календарных дней с момента получения запроса.

4.2. Исполнитель вправе:

4.2.1. Ежемесячно направлять Потребителю для подписания акты оказанных Услуг по Договору.

4.2.2. Требовать возмещения убытков, понесённых по вине Потребителя, его деловых партнеров и посетителей, вследствие нарушения ими норм эксплуатации Помещений, несвоевременного внесения платежей, предусмотренных Договором или невыполнения других обязательств по Договору.

4.2.3. Вносить изменения в свои инженерные системы и оборудование Здания, а также прекращать обслуживание, обеспечиваемое в их отношении, при этом данные действия Исполнителя не должны существенно ухудшать оказание Услуг Потребителю.

и т.д&hellip

Весь образец договора возмещения расходов по оплате коммунальных услуг в прикрепленном файле.

Договор на возмещение затрат по оплате коммунальных услуг (примерная форма)

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

"__" ____________ 20__ г.

________________, именуемое в дальнейшем "Сторона-1" в лице ________________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и

________________, именуемое в дальнейшем "Сторона-2", в лице ________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Сторона-1 принимает на себя обязательства по уплате коммунальных платежей за электро-, тепло-, водоснабжение, здания (помещения), расположенного по адресу: ________________, за содержание коммуникаций, по которым осуществляется электро-, тепло-, водоснабжение, а Сторона-2 обязуется возмещать понесенные Стороной-1 расходы, в части потребленных Стороной-2 электроэнергии, воды и тепла, а также возмещать расходы по содержанию коммуникаций в размере пропорционально площади в здании, занимаемой на основании договора ____________________.

В коммунальные услуги входят: электроснабжение, теплоснабжение, газоснабжение, водоснабжение, водоотведениете, содержание тепло-, электросетей и системы водоснабжения.

Агентский договор на коммунальные услуги

Всем известно, что иметь собственное помещение для своего бизнеса позволят себе очень немногие. Большая часть компаний отдает предпочтение тому, чтобы помещения (и складские, и офисные) арендовать.

Зачастую арендодатель устанавливает плату таким образом: постоянная часть (в условных единицах или рублях за квадратный метр) вдобавок возмещение коммунальных расходов. Данный вариант объясняется тем, что поставщики коммунальных услуг не желают с каждым арендатором, который может в любой момент съехать заключать договоры, предпочитая контактировать непосредственно с собственником недвижимости.

Данную переменную часть, как возмещение коммунальных расходов все оформляют и называют по-разному.

Наиболее распространенным до 2007 года было простое перевыставление счетов: арендодатель, который заключил договоры с поставщиками коммунальных услуг, выставлял счет и счет-фактуру на коммунальные услуги арендатору, не признавал при этом в своем учете ни расходы, ни доходы. А арендатор, оплатив и получив счет за «коммуналку», принимал спокойно НДС, который предъявляется арендодателем, к вычету.

Но эта ситуация поменялась с выходом в свет писем Министерства финансов России от 6 сентября 2005 № 07-05-06/234 и ФНС России от 29 декабря 2005 № 03-4-3/2299/28.

Логика, примененная в них, была развита и поддержана в письме Министерства финансов России от 3 июня 2006 № 03-04-15/52: финансовое ведомство, ссылаясь на постановление Президиума ВАС РФ от 6 апреля 2000 № 7349/99* указало, что арендодатель не является энергоснабжающей организацией для арендатора, так как сам получает в качестве абонента электроэнергию от энергоснабжающей организации для обеспечения нужд помещения. Соответственно предъявить НДС арендатору он не вправе, а потому и к вычету ни одной из сторон тоже быть принят не может.

Аналогичная позиция выражалась последовательно и позднее (письма Министерства финансов России от 27 декабря 2007 № 03-03-06/1/895 и от 24 марта 2007 № 03-07-15/39).

Ввиду этого довольно распространенным, достаточно выгодным и вполне безопасным для обеих сторон договора аренды стал другой метод: коммунальные платежи в части, которая приходилась на арендатора, возмещались арендодателю, как переменная часть арендной платы. В данной ситуации оплата «коммуналки», которая потреблена арендатором, перестала носить характер возмещения, арендодатель без проблем мог выставлять счета-фактуры, а арендатор – принимать НДС, предъявленный к вычету.

С правомерностью такого подхода согласились и уполномоченные органы (письма Министерства финансов России от 10 февраля 2011 № 03-03-06/1/86, от 19 сентября 2006 № 03-06-01-04/175, ФНС России от 4 февраля 2010 № ШС-22-3/86, УФНС России по Московской области от 13 ноября 2006 № 21-25-И/1372).

Но невзирая на все достоинства оформления стоимости коммунальных услуг, которые потреблены арендатором, как переменная часть арендной платы, у данного метода есть два больших недостатка, которые проявляются, когда арендодатель использует упрощенную систему налогообложения.

Во-первых, суммы переменной части арендной платы нужно включать в состав доходов арендодателя, что способно привести даже к превышению ограничения доходов и утрате права на специальный режим, который можно было бы сохранить, если бы возмещение «коммуналки» не учитывалось в доходах. Кстати, арендодатель при использовании объекта налогообложения «доходы» должен обавок уплатить налог с этих денег, тогда как расходы, аналогичные по сумме, он не может признать в целях налогообложения.

Во-вторых, арендодатель, являясь субъектом «упрощенной системы налогообложения», не является плательщиком НДС в силу пункта 2 статьи 346.11 Налогового Кодекса РФ, поэтому арендатору не может предъявить НДС, даже если налог был ему предъявлен поставщиком услуг. А отсутствие «входного» НДС ведет к финансовым утерям у арендатора.

Как же этого избежать? Необходимо заключить посреднический договор (к примеру, агентский), по которому арендодатель, выступая в качестве агента от своего имени, однако за счет арендатора-принципала, приобретает коммунальные услуги для последнего у их поставщиков.

Как напомнило Министерство финансов России в комментируемом письме, вычет по счету-фактуре арендодателя-посредника НДС серьезных возражений обычно не вызывает. Заметим, что это уже не первое разъяснение уполномоченных органов по этому вопросу (письма Министерства финансов России от 10 февраля 2011 № 03-03-06/1/86, ФНС России от 4 февраля 2010 № ШС-22-3/86).

В отношении исключения сумм полученных возмещений из суммы доходов, то независимо от используемой системы налогообложения возможность такая закреплена прямо в Налоговом кодексе (подп. 9 п. 1 ст. 251, подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 Налогового Кодекса РФ). Разумеется, расходы в виде оплаты коммунальных услуг арендодатель признать тоже не сможет.

Все же, заключая агентский договор с арендодателем на возмещение коммунальных услуг, арендатору необходимо тщательно взвесить все имущества и недостатки.

Так как, даже невзирая на благоприятные разъяснения чиновников, претензии налоговиков все-таки возможны. Такие споры рассматривались, в частности, в постановлениях ФАС Московского от 25.09.08 № КА-А40/8932-08, Северо-Западного от 08.09.08 № А66-109/2008, Западно-Сибирского от 27.08.08 № Ф04-5231/2008(10532-А03-25) округов.

Кроме этого, судьи в последнем из упомянутых актов отказали в вычете арендатору, утверждая, что этот договор фактически определял порядок возмещения коммунальных расходов, а ввиду того, что подобные операции НДС не облагаются, арендатор использовал незаконно вычет. Правда, при рассмотрении аналогичного дела по вновь открывшимся обстоятельствам они пришли к обратному выводу и признали вычеты правомерными (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26.10.09 № А03-10350/2007).

Смена арендатора здания – вполне обыденное явление. Арендодатель с каждым новым арендатором в рассматриваемой ситуации будет заключать собственный агентский договор (или, к примеру, договор комиссии).

Выходит, что договор с поставщиком коммунальных услуг будет заключаться намного раньше, нежели посреднический договор.

В пункте 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17 ноября 2004 № 85 «Обзор практики разрешения споров по договору комиссии» в то же время сказано, что сделка, которая совершена до установления отношений по договору комиссии, не будет признана заключенной для исполнения поручения комитента. Эти разъяснения применяется и к агентскому договору ввиду статьи 1011 Гражданского кодекса РФ.

Это значит, что расходы арендодателя по договору с поставщиком коммунальных услуг можно признать осуществленными без заключенного агентского договора. И тогда необходимые суммы возмещения невозможно будет исключить из состава доходов арендодателя, ведь они будут являться прочим поступлением денежных средств.

Образец агентского договора на коммунальные услуги

Агентский договор на коммунальные услуги - это договор, в согласии с которым одна сторона (агент) за вознаграждение обязуется совершать по поручению принципала (другой стороны) коммунальные услуги от собственного имени, однако за счет принципала или за счет и от имени принципала. Смежными договорами являются договор комиссии и договор поручения.

Образец договора на коммунальные услуги

Документ без названия

Договор №

на предоставление коммунальных услуг

г. Москва 01 августа 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью «СТРОЙГРАД» . именуемое в дальнейшем «Управляющий», в лице Генерального директора Шабаша Юрия Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________именуемое в дальнейшем «Пользователь», в лице __________________________________________________, действующего на основании _______________________, с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.Предмет договора

1.1.Управляющий обеспечивает в течение всего периода пользования предоставление коммунальных услуг, а Пользователь производит оплату предоставляемых услуг за помещение (строение), расположенное по адресу:

общей площадью Пользователь занимает указанное помещение с «______»___________20___г. по «_____»_____________20___г. на основании ___________________________________________

___________________________________________________________________________________

Стоимость коммунальных услуг приведена в Приложении к договору, которое является неотъемлемой частью настоящего договора.

2. Обязанности сторон

2.1. Обязанности Пользователя:

2.1.1. Предоставлять Управляющему адреса и телефоны ответственных лиц, обеспечивающих доступ в занимаемое помещения, в том числе в ночное время.

2.1.2. Допускать в занимаемое помещение (строение) должностных лиц предприятий и организаций, имеющих право проведения работ на системах электро-, тепло-, газо-, водоснабжения, канализации, для устранения аварий, для осмотра инженерного оборудования, конструктивных элементов здания, приборов учета, а также контроля за их эксплуатацией.

2.1.3. Содержать занимаемое помещение (строение) с соблюдением действующих санитарных и эксплуатационных норм, правил пожарной безопасности и не допускать хранения взрывопасных веществ и веществ, загрязняющих воздух.

2.1.4. Незамедлительно сообщать Управляющему об имеющихся поврежедениях и неисправностях в инженерных коммуникациях и строительных конструкциях.

2.1.5. Не позднее чем в 10-дневный срок в письменном виде уведомлятьУправляющего об изменении банковских реквизитов, юридического адреса либо режима использования занимаемого помещения (строения), приведшем к необходимости перерасчета количества или объемов предоставляемых Управляющим коммунальных услуг, других причинах, требующих внесения изменений в договор.

2.1.6. Без оформленного в установленном порядке письменного разрешения Управляющего:

- не производить перенос инженерных сетей

- не устанавливать, не подключать и не использовать электробытовые приборы и машины мощностью превышающей технологические вожможности внутридомовой электрической сети, дополнительные секции приборов отопления, регилирующую и запорную арматуру

- не подключать и не использовать бытовые приборы и оборудование, включая индивидуальные приборы очистки воды, не имеющие технических паспортов (свидетельств), не отвечающие требованиям безопасности эксплуатации и санитарно-гигиеническим нормативам

- не нарушать имеющиеся схемы учета поставки коммунальных услуг

- не использовать теплоноситель в системах отопления не по прямому назначению (использование сетевой воды из систем и приборов отопления на бытовые нужды)

- не допускать выполнения работ или совершения других действий, приводящих к порче помещений или конструкции строения.

2.1.7. Ежемесячно получать у Управляющего (ЕИРЦ ГКУ «ИС Мещанского района» г. Москвы, 36 каб. тел. 631-68-28) счета и счета-фактуры для оплаты по настоящему договору.

2.1.8. При наличии приборов учета Пользователь обязан до 1 числа месяца, следующего за расчетным, предоставлять Управляющему показания счетчиков учета за предыдущий месяц.

2.2. Обязанности Управляющего

2.2.1. Сообщать Пользователю по его требованию о стоимости коммунальных услуг при изменении тарифных ставок.

2.2.2. Обеспечивать снабжение Пользователя коммунальными услугами, указанными в приложении к настоящему договору.

2.2.3. Вести соответствующую техническую документацию на дом.

2.2.4. Не позднее, чем за трое суток предупреждать Пользователя о временном (вынужденном) прекращении предоставления отдельных видов коммунальных услуг.

2.2.5. В 10-дневный срок рассматривать поступившие от Пользователя жалобы и предложения по предмету договору, принимать необходимые меры по их разрешению.

3. Права сторон

3.1. Пользователь имеет право:

3.1.1. Самостоятельно заключать договоры на поставку услуг электро-, тепло-, водоснабжение.

3.1.2. Требовать в установленном порядке от Управляющего снижения платежей за коммунальные услуги в связи с некачественными или несвоевременным предоставлением таких услуг исходя из положений настоящего договора и действующих нормативных актов. Факт некачественным или несвоевременным предоставлением коммунальных услуг должен быть зафиксирован актом, составленным при участии представителя Управляющего.

3.1.3. В установленном порядке требовать возмещения убытков, понесенных по вине Управляющего.

3.2. Управляющий имеет право:

3.2.1. В установленном законом порядке требовать возмещения убытков, понесенных в результате нарушения Пользователем обязательств по платежам, и иных убытков, причиненных Пользователем из-за невыполнения условий договора.

3.2.2. В целях надлежащего выполнения условий договора заключать соответствующие договоры с другими юридическими и физическими лицами.

3.2.3. Организовывать и проводить проверку (ревизию) количества работающих коммунальных систем в помещении, занимаемом Пользователем, и их технического состояния.

3.2.4. В случае изменения тарифов на коммунальные услуги в одностороннем порядке производить перерасчет, известив об этом Пользователя.

3.2.5. Вызвать представителя Пользователя в любое время суток по телефону в случае аварии инженерных систем в арендуемом помещении.

4. Ответственность сторон

4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

4.2. В случае регулярного уклонения Пользователя от оплаты коммунальных услуг Управляющий по истечении месяца после письменного уведомления Пользователя вправе прекратить отпуск отдельных видов либо всех коммунальных услуг.

4.3. За необеспечение или неполное обеспечение Пользователя коммунальными услугами в соответствии с условиями настоящего договора, Управляющий несет ответственность в порядке и размерах, установленных действующим законодательством.

4.4. Затраты, связанные с выполнением Управляющим не оговоренных договором работ, в т.ч. возникшие по объективным причинам, связанным с ростом цен, аварийными ситуациями, происшедшими не по вине Управляющего, покрываются Пользователем помещений дополнительно.

5. Порядок расчета

5.1. Оплата коммунальных услуг производится Пользователем ежемесячно на условиях предоплаты до 10 числа текущего месяца. При начислении услуги по прибору учета Пользователь перечисляет авансовый платеж в размере начисления предыдущего месяца. При этом по состоянию на 1 июля и 1 января каждого года производится сверка фактической и оплаченной стоимости услуг и производится взаиморасчет.

5.2. При изменении в течении года тарифов на коммунальные услуги Управляющий производит соответствующий перерасчет со дня их изменения.

5.3. Управляющий вправе один раз в год требовать доплату или производить возврат средств за каждую предоставленную услугу, по которой возникла необходимость перерасчета ее стоимости на основании данных о фактических расходах по итогам года.

5.4. При невыполнении Пользователем принятых на себя обязательств по оплате коммунальных услуг в установленный договором контрактом срок он выплачивает Управляющему неустойку в виде пеней в размере 0,5 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по настоящему договору, стороны будут стремиться разрешить путем переговоров.

6.2. В случае если указанные споры и разногласия не смогут быть решены путем переговоров, они подлежат разрешению в соответствии с действующем законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде города Москвы.

7. Заключительные положения

7.1. Договор вступает в силу с момента подписания договора сторонами.

7.2. Договор считается исполненным после выполнения сторонами взаимных обязательств и урегулирования всех расчетов между Управляющим и Пользователем.

7.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую юридическую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр договора.

7.4. Все изменения и дополнения по настоящему договору оформляются в письменном виде и согласовываются сторонами.

8. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

Соглашение о возмещении расходов

В различных случаях при проведении юридических разбирательств или других мероприятий, связанных с материальными затратами, имеет смысл заключить соглашение о возмещении расходов. Для этого используется стандартный бланк договора. в котором указываются данные сторон, заключивших основной договор. Одна из сторон добровольно берет на себя возмещение материальных затрат, которые понесет вторая сторона в процессе выполнения договора. Если имеются оговорки и описаны виды расходов, которые возмещению не подлежат, то они указываются отдельными пунктами. Например, возмещение транспортных расходов может не включать в себя заказ такси, и подразумевает использование исключительно муниципального транспорта. Также соглашение о возмещении расходов может обязать одну из сторон представить подтверждающие документы, чеки и квитанции, согласно которым рассчитывается сумма понесенных трат.

Источники:
uristhome.ru, docs.cntd.ru, biznes-prost.ru, stroygrad-uk.ru, btimes.ru