справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Как составить письмо просьбу образец

Как написать письмо-просьбу?

Правильно составленное письмо - просьба может, во многом приблизить вас к положительному ответу. Текст такого письма будет зависеть от адресата и от содержания просьбы. Просите вы хорошего знакомого, родственника, начальника или чиновника – для каждого конкретного случая должен быть выбран индивидуальный подход, чтобы написать письмо с просьбой о помощи.

Не врите

Рассчитывая на положительный результат, необходимо преподнести суть дела в таком виде, чтобы это было выгодно для вас. Старайтесь не приукрашивать ситуацию выдуманными или нереальными событиями. Иначе вы рискуете остаться без поддержки, так вам сейчас необходимой.

Будьте кратки

Письмо, включающее просьбу о помощи, не должно быть чересчур объемным. Четко и ясно, понятным языком излагайте свои мысли. Не вдавайтесь в описание мельчайших деталей и подробностей, без которых можно обойтись. Это только мешает достижению поставленной цели и раздражает читателя.

Продумайте основную причину, по которой предпочли со своей просьбой обратиться именно к этому человеку. Не лишним может оказаться упомянутое вскользь ваше отношение к личным качествам адресата, однако но не переусердствуйте с лестью. Подчеркните в письме, какую выгоду адресат может извлечь для себя, помогая вам.

Повторное обращение

Как правильно написать письмо-просьбу, если вы повторно обращаетесь к этому человеку? В этом случае в письме отдельно необходимо выразить благодарность за ранее оказанную помощь или предоставленную услугу. Нужно объяснить, что именно это послужило одной из причин для нового обращения к нему. Нескольких предложений будет вполне достаточно, чтобы поблагодарить адресата.

Обстоятельства непреодолимой силы

Всегда принимайте во внимание, что человек, к которому вы обращаетесь, может быть подвержен влиянию обстоятельств, которые могут повлиять на его решение. И о том, что вы не в силах выгадать благоприятный момент, когда ему на глаза попадется ваше письмо–просьба. Пример такого состояния может быть, когда человека мучает зубная боль, или все мысли его занимает незаслуженно полученный нагоняй от начальства.

Обстоятельства могут быть различны. С этим вы ничего не сможете поделать. Ваша задача – постараться продумать, как правильно написать письмо–просьбу, избегая ошибок, которые могут повлиять на решение вопроса не в вашу пользу. Неудачный словесный оборот, нечеткие формулировки, неправильное обращение – могут испортить настроение адресата и стать причиной вашего неуспеха.

Помните, что ваше письмо должно быть искренним. Между строк должно читаться ваше самоуважение, достоинство, и что немаловажно – вера в успех, и поддержку человека, к которому вы обратились. Надежда на проявление понимания, порядочности и великодушия с его стороны.

Письмо незнакомцу

Важный момент, который не стоит недооценивать при написании любого письма, а тем более письма с просьбой, адресованного незнакомому вам человеку – это приветствие. Ваше письмо будет прочитано с большим вниманием, если вы сможете сделать его личным и поприветствуете получателя по имени. Когда вы обдумываете, как написать письмо - просьбу незнакомому человеку, стоит учесть, что персонализация – это гарантия того, что ваше письмо будет хотя бы просмотрено. Соблюдайте следующие правила:

Правильно формулируйте тему обращения. Старайтесь всегда заполнять это поле.
Емко формулируйте, зачем необходимо человеку это письмо. Впишите это в заголовок. Это поможет вам привлечь внимание к сообщению.
Если есть возможность, предварительно созвонитесь с получателем и обговорите причину обращения. В этом случае появляется надежда, что сообщение не попадет в спам автоматически.
Используйте “комбинацию Т”:
творческая тема
топик с контактами
текст в теле, а не во вложении.
В конце письма, повторно напоминаете о своей просьбе, перефразировав ее. Потом вежливо попрощайтесь, мимолетно поблагодарив за потраченное адресатом время на прочтение сообщения.
Уточните, в какой форме вы ожидаете обратный отклик. И конечно не забудьте указывать все варианты способов связи с вами.

Ингода проще составить обращение, если у вас есть пример, как написано письмо–просьба. Образец можно посмотреть, перейдя по следующей ссылке .

Ожидание ответа

Итак, письмо написано и отправлено. Ожидая ответ, стоит иметь ввиду, что если письмо носило официальный характер, просьба адресована чиновнику, то существует регламентированный срок, в течение которого вам обязательно ответят. В иных случаях все зависит от воспитания человека, к которому вы обратились с письмом-просьбой.

Как правильно написать письмо с просьбой?

Правильно составленное такое письмо во многом будет зависеть от содержания просьбы и естественно от того, к кому вы обращаетесь с ней. Можно просить об услуге у знакомого, лучшего друга или у близкого человека, который проживает в другом городе, у своего подчиненного или у начальника. Для каждого отдельного случая просьба будет выражаться в разной форме.

В любом случае при обращении с просьбой человек рассчитывает только на положительный результат. Даже если его просьба является весьма значительной. Но в любом случае вам стоит излагать суть дела так, как будет выгодно для вас, и при этом старайтесь не приукрашать ситуацию нереальными или выдуманными событиями. Иначе рискуете остаться не только без ответа, но и без необходимой для вас поддержки, выполнения человеком вашей просьбы. Смотрите: Этика делового письма

Сама просьба, как и все письмо в целом не должно быть слишком объемным, излагайте свои мысли четко, коротко и ясно, понятным языком. Не стоит описывать какие – либо мельчайшие детали, подробности. Это только уведет от главного и помешает достижению поставленной вами цели.

Прежде чем приступить к написанию письма для начала продумайте главную причину, по которой вы решили обратиться именно к этому человеку со своей просьбой. Иногда совсем не станет лишним упомянуть о личных качествах адресата, но не переусердствуйте.

Как правильно написать письмо с просьбой, если вы к адресату обращаетесь за помощью повторно

В таком случае в письме отдельно стоит поблагодарить этого человека за ранее предоставленную услугу или оказанную помощь и объяснить, что именно это и стало одной из причин для повторного обращения к нему. Для благодарности достаточно будет нескольких предложений.

Конечно, в любом из случаев не стоит исключать неудачу, причиной которой могут стать обстоятельства совершенно не зависящие от вас. Тут уж ничего не поделаешь. Ваша основная задача – это постараться максимально избежать ошибок, которые могут привести к решению вопроса не в вашу пользу.

В написанном письме любой неудачный словесный оборот, который просто испортит настроение адресату, непонятный смысл изложенного и многое другое, что и послужит причиной неуспеха. Поэтому помните о том, что написанное вами письмо должно быть искренним, ведь много чего из него будет прочитано между строк. А именно между строк и должно быть ваше достоинство, самоуважение и что немаловажно – это вера в успех, поддержка и помощь человека, к которому вы обращаетесь с просьбой, его понимание, порядочность и великодушие.

Письмо написано и отправлено. Теперь вы с нетерпением ждете ответа

Письмо носит официальный характер, а ваша просьба адресована к чиновнику, тогда в обязательном порядке существуют установленные сроки для ответа. В противном случае вы вправе пожаловаться в вышестоящую организацию.

В остальных случаях все будет зависеть лишь от того, насколько хорошо воспитан человек, к которому вы обратились с просьбой.

Возможно, Вам будет полезно:

Деловые письма: просьбы и запросы

Ведущее издание для профессионалов

Рубрика: Топ-секретарь

В системе документных коммуникаций деловые письма – самые массовые документы, а среди деловых писем самой распространенной разновидностью являются письма-просьбы и письма-запросы. Как их правильно составить и оформить? Это важно знать всем секретарям.

Письма-просьбы составляются в целях инициирования определенных действий адресата, необходимых автору письма. В управленческой деятельности огромное количество ситуаций дает повод для составления таких писем. Это может быть относительно простая ситуация, в которой не требуется излагать сложную в событийном отношении информацию, приводить какую-либо аргументацию, убеждать адресата. В таких случаях письмо-просьбу лучше начинать непосредственно с изложения самой просьбы, например:

Однако далеко не все ситуации в управленческой деятельности так просты. Большая часть ситуаций требует при составлении писем-просьб обоснования или, иначе говоря, объяснения, в связи с чем, почему, с какой целью составляется письмо. Как правило, обоснование необходимо для того, чтобы воздействовать на адресата, убедить его поступить вполне определенным образом, так, как этого хотелось бы или необходимо автору письма. Если письмо-просьба содержит обоснование, то чаще всего оно предшествует изложению просьбы, например (знаком // показана граница между частями текста письма):

В связи с тем что служебные обязанности работников Администрации связаны с поездками по территории района, // убедительно просим выделить средства на приобретение двух новых служебных автомобилей “Волга” для нужд Администрации. В связи с расширением ассортимента выпускаемой нами продукции // просим Вас предоставить нам информацию о новых технологических и дизайнерских разработках холодильников и морозильных камер “Стинол”.

Русский язык принадлежит к числу языков с относительно свободным порядком слов. В любом из приведенных выше текстов мы можем поменять местами части предложения без особого ущерба для смысла, например:

Убедительно просим выделить средства на приобретение двух новых служебных автомобилей “Волга” для нужд Администрации // в связи с тем, что служебные обязанности работников Администрации связаны с поездками по территории района. Просим Вас предоставить информацию о новых технологических и дизайнерских разработках холодильников и морозильных камер “Стинол” // в связи с расширением ассортимента выпускаемой нами продукции.

Фразы, в которых сначала излагается основная мысль письма, а затем приводится аргументация, имеют особую стилистическую окраску: они всегда воспринимаются как более экспрессивные, чем фразы, построенные по принципу “обоснование – заключение”. Однако деловому стилю чужда какая бы то ни было экспрессия, в нем почти всегда предпочтение отдается стилистически нейтральным языковым средствам, поэтому более правильными являются фразы, в которых сначала приводится объяснение, дается обоснование, а затем излагается существо дела. Составляя письмо-просьбу, старайтесь, чтобы обоснование и заключительная часть (просьба) грамматически являлись одним предложением. Даже в тех случаях, когда в обосновании даются ссылки на нормативные документы, излагаются факты, события, не выделяйте обоснование в отдельное предложение, иначе для изложения просьбы вам придется использовать обороты типа: “В связи с вышеизложенным просим…”, “Учитывая вышеизложенное, просим…”, “В связи с чем просим…” и т. п. Эти конструкции не несут информации и делают текст более сложным и с точки зрения структуры, и с точки зрения восприятия. Письма-просьбы могут составляться и в еще более сложных управленческих ситуациях. Схематически такую ситуацию можно представить следующим образом:

Письмо, составленное в такой ситуации, будет восприниматься легче, если содержание изложено в последовательности, отражающей логику развития самой ситуации. В структуре письма в этом случае можно выделить три части: введение (описание событий, фактов, непосредственно влияющих или могущих повлиять на управленческую ситуацию), обоснование (объяснение причин, по которым необходимо обращаться к адресату с просьбой), заключение (просьба), например (коммуникативно-смысловые части письма отделены знаком //):

По имеющимся у нас данным, на Курском и Белгородском сахароперерабатывающих заводах, являющихся основными поставщиками сахара в Москву и Московскую область, в течение марта – апреля текущего года должны проводиться плановые профилактические работы, графики проведения которых по срокам не согласованы. // В связи с тем что в период профилактических работ значительно снизится выпуск сахара и его поступление потребителям, // просим Вас провести рабочее совещание с участием представителей правительства Москвы по вопросу обеспечения поставок сахара в Московский регион на период частичной остановки указанных заводов.

Независимо от структуры текста просьба в письме формулируется с помощью глагола “просить”. В письмах, оформляемых на бланках организаций, используется форма глагола 1-го лица множественного числа:

Просим Вас сообщить информацию о…, Просим Вас предоставить данные о…, Обращаемся к Вам с просьбой о…, Просим Вас провести… и др.

В письмах, оформляемых на бланках должностных лиц, используется форма глагола 1-го лица единственного числа:

В одном письме может содержаться несколько просьб (желательно по одному вопросу). В этом случае сначала формулируется основная просьба, а затем – остальные, при этом используются следующие языковые обороты:

В коммерческой деятельности в тексте запроса, как правило, указывают: наименование товаров (услуг) условия, на которых автор письма хотел бы их получить количество и/или качество сроки поставки товара или оказания услуг цену и другие сведения. В коммерческом запросе используются следующие выражения:

Как написать письмо просьбу

Наверно хоть раз в жизни каждого человека стояла задача написать письмо-просьбу . Этот вид письма является довольно частой формой переписки. Как правильно написать письмо-просьбу зависит от многих факторов. Такие письма можно отправлять и другу, и бывшему начальнику, и подчиненному, и любимому учителю, и много еще кому. Естественно, каждое письмо имеет свои нюансы в составлении. Предлагаю вначале рассмотреть общие правила написания данных писем, а затем разберемся с особенностями каждого.

Вводная часть. Изложите суть дела. Объясните мотивы и цели вашего прошения, его основания.
Далее сама просьба. Рекомендуется использовать производные слова «просить». Но слов просьбы можно избежать, если например, написать: «Мы надеемся, что Вы пойдете нам на встречу и позволите воспользоваться…» Можно выразить несколько просьб: «Одновременно прошу…». Если ваша просьба ограничена сроками, то обязательно уточните их в письме. Желательно, чтобы просьба была выражена в нескольких предложениях, не более.
В конце письма обязательно укажите полную контактную информацию: полное имя, почтовый адрес, электронный адрес, номер телефона. Попросите адресата связаться с вами, если ему потребуется дополнительная информация по вашему запросу. Еще есть один момент. Благодарить заранее читателя вашего письма или нет. Мы считаем, что не стоит, т. к. в случае невозможности выполнить вашу просьбу, вы оба будете в неловком положении. Но непременно нужно поблагодарить, если просьба будет выполнена.

Письмо-просьба образец письма-просьбы - working-papers ru

Письмо-предложение может представлять собой, к примеру, заявление предприятия-продавца о желании заключить сделку с указанием определенных критерий. Главнаястатьикак составить деловое письмо на британском. Эти нюансы могут составить содержание целого письма либо войти в текст письма в качестве его составляющей. Затрудняюсь написать текст письма, не зная всех событий смены управляющего.

Наследные споры получение наследия нередко связано с внезапными спорами. В таких случаях обычно составляется контракт на размещение рекламы. Если письмо содержит несколько вопросов, тем либо задач, структурируйте их и отделяйте. Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте. Например,если вы пишете бывшему собственному педагогу, растолкуйте, в каком году ина каком факультете вы у него обучались.

Деловые письма письмо-просьба - стиль документа

Цель такового письма заключается в своевременном информировании другого предприятия либо заинтересованного лица о свершившемся факте. Более того, обеспечит вам репутацию тактичного человека и даже обучит превращать оппонентов в союзников. И выше, фактически не составит труда написать солидное письмо и выслать его деловым партнерам. Часто в заключении пишется просьба либо предложение. Принципиально осознавать, что письмо это всего только оболочка для передаваемой инфы.

Как написать деловое письмо - деловой этикет

Как и всякое творение людского разума, письмо имеет. Оно оформляется на поздравительном бланке либо открытке и при его составлении может и должен преобладать творческий подход. Даже если целью письма является выражение претензии, его текст не должен содержать грубых слов и неправильных выражений, которые могут оскорбить вашего контрагента. Ввиду несоответствия ваших действий ранее принятым договоренностям.

Как составить деловое письмо рекомендации - берег

Если вы понимаете напарника лично, сможете обратиться так почетаемый андрей петрович, не понимаете почетаемый государь смирнов. Потому копировальное оборудование будет поставлено в сроки, обозначенные в договоре. Кто ясно мыслит, тот ясно излагает, и это лицезреет ваш адресат. Деловое письмо как составить деловое письмо советы. Как верно написать и оформить деловое письмо. Письмо-соболезнование - это выражение сострадания по поводу какого-то грустного действия.

Источники:
elhow.ru, www.proprof.ru, www.sekretariat.ru, lifesguide.ru, linesvet.com