справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Официальное письмо приглашение образец

Письмо-приглашение

Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Основное отличие в том, что оно может быть оформлено не на бланке, а также иметь разный цвет или формат.

При написании приглашения используют различные элементы украшения: рисунки, орнамент и прочее. В письмах применяют личную форму обращения, так как они направлены конкретному лицу: «Уважаемый…!»

Образец письма-приглашения на выставку (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 3 002)

Пример шаблона письма-приглашения скачать (Размер: 22,0 KiB | Скачиваний: 2 960)

Скачать образец приглашения на конференцию (Размер: 24,5 KiB | Скачиваний: 2 756)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Письмо-приглашение. Образец письма-приглашения

Письмо-приглашение - это деловое письмо, которое составляется с целью приглашения на какое-либо мероприятие: выставку, семинар, конференцию, совещание, концерт, вечеринку и т.п. Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Отличие между ними состоит в том, что пригласительное письмо имеет более неформальный вид, его необязательно размещать на фирменном бланке компании, при его оформлении можно использовать различные цвета, шрифты.

Как составить письмо-приглашение образец

На этой странице можно узнать, как правильно написать письмо-приглашение, скачать шаблон письма-приглашения или просмотреть образец письма-приглашения.

Структура письма-приглашения

Шапка (необязательный элемент письма-приглашения) - здесь указывается конкретное лицо либо организация, которой направляется приглашение.

Обращение - общее (например: Уважаемые дамы и господа!, Уважаемые партнеры!) либо конкретное, с указанием фамилии или имени и отчества лица (например: Уважаемая Ольга Викторовна!).

Текст письма-приглашения - здесь необходимо указать название мероприятия, конкретное место, дату и время его проведения.

Подпись лица, которое инициирует приглашение с указанием его должности и ФИО.

Конкретных правил и требований к оформлению письма-приглашения не существует, оно составляется в произвольной форме.

Для усиления эффекта привлекательности письма в его оформлении могут применяться декоративные элементы - различные узоры, рисунки, орнаменты.

Отправляют письмо-приглашение, как правило, заранее, за несколько дней или даже месяцев

до даты проведения мероприятия.

В некоторых случаях письмо-приглашение требует ответа, чтобы организаторы смогли спланировать проведение мероприятия.

Письмо-приглашение образец или письмо-приглашение пример можно скачать ниже.

Все образцы, шаблоны и бланки письма-приглашения, представленные на данном сайте, являются собственностью help-docs.ru. Для использования на любом другом ресурсе необходимо письменное соглашение автора.

Письмо-приглашение. Образец письма-приглашения

Содержание

Деловое письмо-приглашение - это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование. выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.

Как написать письмо-приглашение

Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.

Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма .

Образец письма-приглашения

Письмо-приглашение – это разновидность некоммерческого делового письма, которое пишется для того, чтобы пригласить адресата на мероприятие, встречу, выставку, конференцию, собеседование и прочие важные события.

Ниже представлен образец оформления письма-приглашения, который вы можете скачать и изменить некоторые данные на свои.

Как написать письмо-приглашение?

Пишется в свободной форме, оформляется на фирменном бланке предприятия.

На бланке указывается ФИО лица, которому направляется приглашение. Если это лицо приглашается в качестве представителя какой-либо организации, то указывается его должность и наименование организации. Иногда также пишется адрес места нахождения адресата.

В тексте пишется приглашение обозначенного лица, указывается, на какое именно мероприятие приглашается это лицо.

Обязательно четко и однозначно прописывается день, когда будет проходить мероприятие, точное время, а также адрес проведения события.

Адрес нужно написать подробно с указанием этажа, офиса, кабинета и пр. Человек, придя на мероприятие, не должен блуждать в поисках места проведения мероприятия.

Также в тексте письма-приглашения пишется просьба сообщить о решении адресата: пойти на мероприятие или отказаться от него.

Письмо подписывается лицом, его составившем.

Таким образом, написание приглашения подчиняется основным правилам написания информационных писем, о которых можно почитать здесь. К информационным писем также относятся также поздравления. оферты. напоминание. запрос и прочие письма.

Адресат, получив приглашение, должен определиться, пойдет он на это мероприятие или нет. В случае отказа нужно в вежливой и корректной форме указать причину отказа.

Письмо-приглашение нужно направлять заранее, чтобы человек успел определиться, подготовиться к событию, спланировать свое время.

Образец письма-приглашения – скачать .

Письмо- приглашение. Образец письма-приглашения. Пример письма-приглашения

На этом сайте представлены формы и примеры разных документов. Ниже Вы можете просмотреть образец письма-приглашения либо скачать бланк письма-приглашения.

Образец письма-приглашения

Г-же Воронцовой И.Д.

117623, г. Москва,

ул. Пушкина, д. 23, оф. 15

24 февраля 2008 г.

Уважаемая госпожа Воронцова!

Приглашаем Вас на концерт Все Звёзды для Любимой, посвященный Дню 8 Марта, который состоится 06 марта 2009 года в 19.00 в Государственном Кремлевском Дворце.

Источники:
mirblankov.ru, help-docs.ru, working-papers.ru, moiblanki.ru, licz.ru