справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Оплата за третье лицо образец письма

Статьи: Об оплате "за того парня". Как оформить поступление оплаты за другое юридическое лицо.

Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом. Так, например, в случае отсутствия денег у организации - должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.

Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:

По просьбе должника, если из существа обязательства не следует обязанность должника исполнить обязательство лично.

В том случае, если третье лицо подвергается опасности утратить свое имущество.

Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате. Однако нужно иметь возможность отделить платеж "за другого клиента" от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть.

Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата - это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

1)От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).

2)От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.

Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:

Письмо от должника к Плательщику (письмо должно быть у нас в оригинале, с «живыми» печатями и подписями:

Оплата третьим лицам. Стоит ли бухгалтеру идти на такой шаг?

2015 ЗАО АК ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ. Все права защищены. Под наименованием ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ понимаются организации, входящие в состав АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ». Каждая организация, входящая в состав АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», является самостоятельным юридическим лицом и не выступает в качестве агента ЗАО АК «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» или любой другой организации АКГ. АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» не оказывает услуги клиентам. АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» не несет ответственность за действия или бездействие любой организации, входящей в состав АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», не может контролировать профессиональные суждения, высказываемые ими. Ни одна из организаций, входящих в состав АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» не несет ответственность за действия или бездействие любой другой организации, входящей в состав АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», не может контролировать ее профессиональные суждения и связать другую организации, входящей в состав АКГ«ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» каким-либо обязательством.

Оплата счета третьему лицу

у нас в фирме проходит проверка,и р/с. временно приостановлен. мне нужно написать письмо заказчику с просьбой перевести остаток долга третьему лицу. как это правильно оформить?

Ответ

Чтобы ваш расход можно было подтвердить, нужно правильно оформить ряд документов. Это два письма от вас вашему заказчику, то есть тому, кто должен вам, и вашему поставщику, то есть тому, кому должны вы , а потом - два акта сверки взаиморасчетов с обоими.

Чем больше конкретной информации по какому договору, кому, за что, сколько будет в письмах, тем лучше.

Начнем с письма вашему заказчику должнику . Попросите, чтобы он перечислил со своего счета деньги вашему продавцу и в платежном поручении указал, что он перечисляет деньги в оплату конкретного договора по вашему поручению за вашу фирму на основании вашего письма реквизиты указать . При этом в письме обязательно укажите, что ЕГО долг перед вами после того, как деньги будут перечислены, будет погашен. Потом возьмите копию платежки. Затем нужно написать письмо вашему поставщику, о том, что платеж в счет вашего долга поступит от третьего лица указать, кого именно . После отправки писем и перечисления денег проведите сверку расчетов между вами и вашим должником заказчиком и вами и вашим поставщиком. На дату сверки расходы, осуществленные со счета третьего лица, можно считать оплаченными, а обе ваши задолженности и кредиторскую, и дебиторскую - погашенными.

Письмо контрагенту, который будет оплачивать ваши счета

Максим Симонов. старший юрист налоговой практики Компании ДЮВЕРНУА ЛИГАЛ

Спрашивает Анна ЛЕБЕДЕВА, бухгалтер (Московская обл.): Один из наших клиентов задолжал нам 150 000 руб. Ровно такую же сумму мы должны перечислить в качестве аванса по договору купли-продажи. Можем ли мы попросить клиента перечислить деньги напрямую нашему поставщику? Если да, то как правильно оформить эту операцию?

Если ваша компания на упрощенке

Компании, применяющие упрощенку, могут совершать платежи с участием третьих лиц по тем же правилам.

Оплатить стоимость товара или погасить долг за своего контрагента вправе любая компания. Эта операция вполне согласуется с положениями статьи 313 Исполнение обязательства третьим лицом Гражданского кодекса РФ. Там сказано, что третье лицо, то есть компания, не являющаяся стороной договора, вправе взять на себя погашение обязательства. Никаких прав или обязанностей по этой сделке у нового участника расчетов не появляется, само обязательство не изменяется, его стороны также остаются прежними. Следовательно, единственная бумага, которая понадобится в этой ситуации, - письмо контрагенту с просьбой совершить платеж на нужные реквизиты (см. образец ниже).

Что обязательно должно быть в письме

Прежде всего изложите контрагенту свою просьбу. То есть какую сумму и на какие реквизиты вы просите его перечислить ( 1 ). Также сообщите бизнес-партнеру, что просите его совершить платеж в счет прошлых или будущих взаиморасчетов между вашими компаниями ( 2 ).

Чтобы у получателя денег и у банка контрагента не было вопросов, из платежного поручения должно четко следовать, что деньги оплачены за вашу компанию ( 3 ). Поэтому попросите компанию, совершающую перевод, прописать в поле Назначение платежа наименование вашей компании, номер договора, счета или накладной. То есть того документа, на основании которого платятся деньги.

На что обратить особое внимание, составляя письмо

Перед тем как просить контрагента об оплате, тщательно изучите положения договора со своим поставщиком или кредитором. Возможно, в контракте есть запрет оплаты товаров, работ, услуг третьими лицами. В таком случае вы должны перечислить деньги самостоятельно.

Если деньги все-таки перечислит третье лицо, то поставщик их скорее всего вернет. Меж тем как крайний срок оплаты может быть пропущен, что обернется для вас санкциями по договору.

Главное в письме контрагенту

Вот что обязательно должно быть в письме.

1. Сумма и платежные реквизиты получателя денег.

2. Указание на то, что между вами и плательщиком существуют договорные отношения.

3. Содержание поля Назначение платежа.

Расчеты за третьих лиц

На форуме с: 14.12.2006

Сообщений: 6 165

В принципе все нормально. Но кто его знает как поведет себя очередной инспектор, считая обязательным нечто иное.

Надейтесь на лучшее.

Главная книга, 2006, N 22

ТРЕТИЙ НЕ ВСЕГДА ЛИШНИЙ

Оформляем документы

Если организация хочет, чтобы вместо нее заплатил кто-либо другой, нужно направить третьему лицу письмо-поручение с соответствующей просьбой. Конечно, если сумма платежа достаточно большая, можно составить договор поручения на оплату. Но это займет дополнительное время. Обычно достаточно просто письма. В нем надо указать:

- название и номер расчетного документа, на основании которого нужно перечислить деньги (счет, накладная на отгрузку и т.д.)

- реквизиты организации, в адрес которой перечисляются деньги (название, ИНН, КПП, расчетный счет, наименование банка, БИК и прочие банковские реквизиты)

- сумму, которую необходимо оплатить

- сумму НДС (при ее наличии).

Такое письмо должен подписать руководитель организации-покупателя и поставить на нем печать. Желательно, чтобы письмо подписал и главный бухгалтер (если в фирме принято, что финансовые документы подписывает также и главный бухгалтер).

Пример. Письмо-поручение третьему лицу

¦ ООО Золотой песок ¦

¦ ¦

¦ 28.09.2006 исх. N 34¦

¦ Москва ¦

¦ ¦

¦ В счет частичного погашения вашего долга перед нашей¦

¦организацией по договору N 28-с от 15.09.2006 на сумму 100 000¦

¦руб. прошу перечислить 47 200 руб. ООО Щит. ¦

¦ Реквизиты получателя: ¦

¦ ООО Щит ¦

¦ ИНН 7734054354, КПП 771001001 ¦

¦ р/с 40702810500000715894 ¦

¦ Банк получателя: АКБ Промсвязьбанк (ЗАО), ¦

¦ БИК 044583119, к/с 30101810600000000119 ¦

¦ Оплата компьютера по договору от 20.09.2006 N 189/3 за ООО¦

¦ В случае перечисления указанной суммы на расчетный счет ООО¦

¦Щит остаток вашего долга составит 52 800 руб. ¦

¦ ¦

¦ Синявин ¦

¦ Генеральный директор ---------------- Синявин Н.А. ¦

¦ ООО Золотой песок ¦

¦ М.П. ¦

Получение согласия третьего лица в письменном виде в общем-то не требуется: сам по себе факт оплаты и будет подтверждением того, что оно согласно заплатить за покупателя <8>.

На основании полученного письма третье лицо составляет платежное поручение <9> на перечисление денег продавцу. В поле 24 Назначение платежа этой платежки надо обязательно указать . что оплата производится за покупателя. Кроме того, в этом же поле должны быть указаны реквизиты письма-поручения.

Пример. Заполнение платежного поручения на оплату товара третьим лицом

Источники:
www.schischkov.ru, www.delprof.ru, www.buhgalteria.ru, www.glavbukh.ru, www.audit-it.ru