справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Письмо о благотворительности образец

Первый контакт: как написать письмо спонсору

Опубликовалadmin - Ноябрь 30, 2014

Рекомендации о том, как написать письмо спонсору. составлены на личном опыте и в результате анализа эффективности коммуникаций моих клиентов. Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта. Можно, конечно, просто позвонить спонсору и предложить сотрудничество, но уже завтра он забудет о вашем разговоре. А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. Итак, первое письмо спонсору самое важное. От того, насколько Вы его грамотно напишите, будет зависеть будущее Вашего проекта и деятельности.

Первый контакт: как написать письмо спонсору

Цель и задачи первого письма - заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт.

Как написать письмо спонсору – введите в курс дела

Рассмотрим, как это будет выглядеть в письме. В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования. Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов.

Чемпионат мира, проводимый Международной федерацией водных лыж и вейкборда раз в два года, является кульминационным соревнованием между командами различных стран. С 18 по 24 июля в городе Дубне выступят двести сильнейших спортсменов из пятидесяти стран мира. За организацию мероприятия такого масштаба боролись Россия, Дания, Италия и Южная Корея. Учитывая успешный опыт Дубны в организации Российских этапов Кубка мира по водным лыжам с 2004 по 2009 годы, Исполнительный совет IWWF единогласно проголосовал за Россию.

Как написать письмо спонсору – обоснуйте обращение

Затем обоснуйте причины, по которым Вы обращаетесь именно к этой организации. Проявите максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности, признайте заслуги кампании.

Предположите, что Ваш проект соответствует корпоративной политике организации в поддержке социально-значимых проектов и благотворительной деятельности. Подчеркните, что Ваши целевые аудитории совпадают или пересекаются.

Отличный уровень организации международных соревнований и наличие «Лучшего в мире воднолыжного стадиона» являются результатом конструктивных отношений между органами муниципальной власти и местными бизнес структурами. На протяжении длительного периода Сбербанк систематически поддерживал развитие спортивной деятельности дубненцев. Положительный имидж Банка, социально-ориентированные продукты и услуги сформировали заслуженный спрос жителей г. Дубны.

Как написать благотворительное письмо?

костя власов Оракул (52201) 5 лет назад

http://www.mi.ru/

epicentr/informat/vpomosh.htm

ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ В ПОМОЩЬ БЛАГОТВОРИТЕЛЮ

Разработан Санкт-Петербургской благотворительной общественной организацией

“Центр развития некоммерческих организаций”

Что реально можно сделать:

Упростить процесс подачи заявлений на благотворительную поддержку от благотворительных организаций к коммерческим.

Содержание:

1. Образец информационного письма (составляется организацией-благотворителем).

2. Образец письма-анкеты на поддержку благотворительной акции и схема описания проекта.

3. Образец договора благотворительного пожертвования.

4. Налоговые льготы для благотворителя.

5. Практические советы благотворителю.

6. Выдержки из законодательства (Приложения № 1 и № 2).

Процесс:

Когда благотворительная организация обращается к потенциальному благотворителю за поддержкой того или иного проекта, она получает пакет документов. Пакет документов должен включать в себя:

Информационное письмо, содержащее необходимую информацию о благотворительной деятельности потенциального благотворителя

Образец письма-просьбы о поддержке проекта, который должен быть заполнен благотворительной организацией, с подробным описанием проекта, деталей бюджета, информацию о благотворительной организации и различные приложения

Проект договора о благотворительном пожертвовании.

Благотворительная организация знакомится с информацией о потенциальном благотворителе, чтобы определить, соответствует ли проект его благотворительной политике. Если соответствует - готовится информационное письмо для потенциального благотворителя с подробным описанием проекта, на который запрашиваются деньги, бюджета и другие необходимые документы. Потенциальный благотворитель рассматривает представленные документы, оценивает проект и решает, окажет ли он финансовую поддержку. Если организация - благотворитель соглашается поддержать проект, составляется договор, который подписывается обеими сторонами. В этом смысле потенциальному благотворителю имеет смысл заранее располагать пакетом необходимых документов, которые в случае необходимости могли бы быть подписаны с благотворительной организацией (см. ниже).

Ожидаемые преимущества:

Благотворительная организация сможет с минимальными усилиями определить, является ли коммерческая организация потенциальным благотворителем

У потенциального благотворителя будет вся необходимая информация для оценки благотворительной организации и проекта в рамках своей собственной благотворительной политики, а также для оценки состоятельности благотворительной организации.

БЛАГОТВОРИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Указатель

1. Информационное письмо о поддержке благотворительного проекта

2. Образец письма-анкеты на поддержку благотворительной акции и схема описания проекта.

2.1. Письмо/просьба о поддержке благотворительного проекта

2.2. Схема описания проекта

Благодарственное письмо за помощь

Письмо #1:

Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация [название учреждения] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества.

Успешная реализация этого социально значимого проекта была бы невозможна без Вашего участия.

Желаем Вам и все коллективу "Делопись.ру" здоровья, интересных замыслов и их благополучных воплощений, ярких, значительных событий, личного счастья и дальнейшего процветания компании.

Письмо #2:

Уважаемый Иван Иванович ,

Тренерский коллектив СДЮСШОР выражает признательность и благодарность за оказанную материальную поддержку в проведении [название спортивного мероприятия]. Надеемся на дальнейшее сотрудничество в работе по пропаганде и популяризации здорового образа жизни детей.

Письмо #3:

Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация [название учреждения] сердечно благодарит сотрудников "Делопись.ру" за доброту и милосердие. Помощь, оказанная Вами, послужила во благо: помогла детям-сиротам ощутить Вашу заботу и внимание.

Примите искреннюю признательность за неравнодушное отношение к проблемам детей, оставшихся без родительского тепла.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание.

От всей души желаем Вам крепкого здоровья, благополучия и успехов.

Письмо #4:

Уважаемый Иван Иванович ,

Выражаю Вам огромную признательность и искренне благодарю за участие в акции [название]. Ваша помощь – это неоценимый вклад в развитие благотворительности и, несомненно, ощутимая поддержка обездоленным и нуждающимся.

Добрые дела не остаются незамеченными – они как маяки светят тем, кто ждет помощи. Уверен, что Ваш пример показателен и для других благотворителей. Оказывая помощь, Вы дарите не просто материальные ценности, а даете радость и надежду.

Пусть Ваша доброта и щедрость вернутся к Вам сторицей. Желаю Вам всяческих благ, здоровья, процветания и побольше тепла на Вашем жизненном пути.

Письмо #5:

Уважаемый Иван Иванович ,

Выражаю Вам искреннюю признательность и сердечную благодарность за оказание финансовой поддержки в поездке [поездка]. Желаю Вам здоровья и благополучия, Вашей фирме процветания на российском и международном рынке.

Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация, коллектив и воспитанники [название учреждения] выражают Вам и Вашей славной команде глубокую благодарность за систематическую благотворительную помощь в приобретении детских товаров, одежды и игрушек для детей-сирот, за человеческую сердечность и милосердие.

Желаем Вам дальнейшего процветания, успехов в благородном деле и личного счастья.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Письмо #7:

Уважаемый Иван Иванович ,

Выражаю Вам, членам вашего коллектива искреннюю благодарность за отлично проведенную поездку для группы детей с физическими ограничениями, членами их семей и социальными работниками муниципального учреждения [название].

Интересный маршрут, доброе и внимательное отношение, Ваше спонсорское участие доставили настоящую радость детям, круг общения которых – в силу состояния здоровья – ограничен стенами квартиры.

Желаем Вам и членам Ваших семей здоровья, счастья, благополучия.

Очень надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Письмо #8:

Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация [название учреждения] выражает сердечную благодарность Вам и Вашим сотрудникам за благотворительную помощь в виде [компьютерной техники]. Благодарим Вас за проявленное милосердие и чуткое отношение к людям, нуждающимся в помощи! Желаем компании "Делопись.ру" дальнейшего благополучия, процветания и успехов.

Письмо #9:

Уважаемый Иван Иванович ,

Выражаю Вам искреннюю благодарность за большой вклад в поддержку нуждающихся в помощи муниципальных учреждений на территории Клинского района.

Желаю Вам крепкого здоровья, долголетия, неиссякаемой энергии, семейного благополучия и процветания. Надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество в рамках поддержки социальной сферы нашего района.

Письмо #10:

Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация детского дома № 2 выражает ООО "Делопись.ру" искреннюю благодарность за оказанную благотворительную помощь детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей.

Ваш подарок является очень желанным для наших выпускников, позволит поддержать связь с близкими им людьми и непременно подарит радость и хорошее настроение.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество в интересах детей-сирот.

Письмо #11:

Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация [название учреждения] выражает Вам искреннюю благодарность за оказание адресной поддержки детей из многодетных, приемных и неполных семей, проживающих на территории г. Москвы. а также за проведение праздничных и социально значимых мероприятий. Надеемся на дальнейшее плодотворное благотворительное сотрудничество.

Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация [название учреждения] выражает Вам искреннюю признательность и благодарность за оказанную помощь в приобретении игрового комплекса для оборудования детской площадки. Спасибо Вам, что приняли участие в создании современной игровой площадки, которая очень способствует физическому, психологическому и эмоциональному развитию воспитанников.

С Вашей помощью жизнь детей-сирот стала более яркой и содержательной.

Желаем Вам и всему Вашему коллективу неиссякаемой энергии, процветания, здоровья и благополучия.

Письмо #13:

Уважаемый Иван Иванович ,

Нам хорошо известно, как много добрых и хороших дел Вы делаете для людей. Ваша доброта и внимание к нуждам детей снискала к Вам заслуженное уважение!

Администрация [название учреждения] выражает благодарность "Делопись.ру" за бескорыстную помощь в предоставлении игрушек и настольных игр.

С искренними пожеланиями здоровья, благополучия и удачи! Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

Письмо #14:

Уважаемый Иван Иванович ,

Центр социальной помощи семье и детям [название учреждения] выражает Вам свою искреннюю благодарность за работу по оказанию благотворительной помощи для нуждающихся многодетных, малоимущих семей, одиноких матерей.

В период кризиса особенно важно Ваше стремление сделать непростую жизнь малоимущих семей более защищенной.

Благодарим Вас за понимание.

Письмо #15:

Уважаемый Иван Иванович ,

[название учреждения] выражает огромную благодарность Вам за поддержку многодетных и малообеспеченных семей нашего района, а также за помощь в проведении районных праздников и мероприятий!

Письмо #16:

Уважаемый Иван Иванович ,

[название учреждения], расположенный по адресу: [адрес] выражает Фонду искреннюю признательность и благодарность за книги, подаренные нашим воспитанникам.

Книга – это прекрасный подарок ребенку, который способствует его интеллектуальному и всестороннему развитию. Спасибо за Вашу отзывчивость! Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Письмо #17:

Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация [название учреждения] выражает благодарность Максиму Афанасьевичу Щукину за оказанную помощь воспитанникам нашего учреждения в получении игрушек и за заботливое отношение к семьям, нуждающимся в социальной поддержке и защите.

Письмо #18:

Уважаемый Иван Иванович ,

Ассоциация [название учреждения] выражает искреннюю благодарность ООО "Делопись.ру" за активное участие в организации благотворительной акции к Международному Дню защиты детей.

Благодарим Вас за стабильные партнерские отношение! Желаем Вам динамично развиваться, не теряя завоеванных позиций.

Надеемся на дальнейшее продолжение плодотворного сотрудничества.

Письмо #19:

Уважаемый Иван Иванович ,

К Вам обращаются коллектив сотрудников и воспитанников со словами искренней благодарности за деятельное участие в решении некоторых из многочисленных проблем нашего интерната.

Благодаря Вашей спонсорской помощи значительно улучшилось качество жизни наших детей, не избалованных судьбой, часто лишенных родительского внимания и просто детей-сирот.

Спасибо Вам за внимание, сострадание, милосердие – за тот вклад, который Вы внесли в превращение стандартного государственного учреждения в уютный, теплый дом для его воспитанников. Уютные спальни, оснащенные бытовой техникой помещения, пластиковые окна. Интернат хорошеет с каждым днем!

В преддверии Нового года хочется еще раз выразить нашу признательность и пожелать Вам здоровья и счастья, успехов во всем! Пусть Ваши силы и энергия только прирастают, все Ваши идеи реализуются!

Письмо #20:

Уважаемый Иван Иванович ,

[название учреждения] выражает Вам глубокую благодарность за оказанную помощь, за доброе сердце и отзывчивость.

Желаем Вам крепкого здоровья, счастья, успехов в профессиональной деятельности и дальнейшего процветания Вашего бизнеса.

Письмо #21:

Уважаемый Иван Иванович ,

В наше нелегкое время, когда нуждающихся в заботе и материальной помощи людей становится все больше и больше, трудно найти человека, способного воспринимать чужие проблемы как свои, и как замечательно, что такие люди все-таки есть!

Ваше горячее сердце, великодушие, отзывчивость и доброта делают жизнь лучше.

Коллектив [название учреждения] выражает Вам искреннюю благодарность за спонсорскую поддержку и посильную помощь.

Огромное человеческое спасибо!

Письмо #22:

Уважаемый Иван Иванович ,

Возглавляемое Вами предприятие постоянно оказывает помощь городу в решении социально значимых проблем. Трудно переоценить Ваш вклад в благоустройство города Омска. Совместными усилиями администрации и градообразующих предприятий преображаются скверы и улицы, во дворах появляются детские игровые площадки, а главное – жизнь горожан становится более комфортной и удобной. Искренне благодарю Вас за участие в делах города.

Желаю успехов в решении сложных и напряженных производственных проблем. Здоровья, благополучия, бодрости, хорошего настроения!

Письмо #23:

Уважаемый Иван Иванович ,

Педагогический коллектив [название учреждения] благодарит Вас за оказанную помощь в подготовке рождественских подарков детям из малообеспеченных семей.

Поделиться теплом своей души с детьми, создать им праздник, увидеть в их глазах огонек добра и веры в сказку – дорого стоит.

Спасибо Вам, уважаемый Сергей Андреевич за праздник, который Вы подарили детям.

Желаем Вам здоровья, материального благополучия и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Письмо #24:

Уважаемый Иван Иванович ,

[название учреждения] благодарит Вас за заботу и милосердие по отношению к детям, оказавшимся в трудном материальном положении.

Спасибо Вам за чуткость и способность сопереживать, умение и желание поддержать тех, кто в этом нуждается.

Письмо #25:

Уважаемый Иван Иванович ,

[название учреждения] искренне благодарит Вас за оказание спонсорской помощи учащимся школы № 1241 города Москвы. Спасибо Вам, что в наше непростое время, Вы находите возможность поддержать детское творчество, которое закладывает основы жизни поколения 21 века. Ваша поддержка послужит дальнейшему развитию многогранных способностей учащихся, станет очередным шагом на пути укрепления роли национальной культуры в творческом воспитании детей.

Письмо #26:

Уважаемый Иван Иванович ,

Выражаю искреннюю благодарность за высокую социальную ответственность и весомый вклад в развитие благотворительности в городе Санкт-Петербурге .

Желаю стабильности, новых достижений и процветания Вашему делу на благо родного края!

Письмо #27:

Уважаемый Иван Иванович ,

[название учреждения] сердечно благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь. Благодаря Вашей поддержке дети из многодетных малообеспеченных семей смогли совершить незабываемую экскурсию на теплоходе.

Забота о подрастающем поколении, а особенно о детях, лишенных родительской заботы, - наша общая задача. Мы очень рады, что в Вашем лице нашли отзывчивого, неравнодушного и замечательного человека.

Желаем Вам дальнейших успехов и процветания.

Письмо #28:

Уважаемый Иван Иванович ,

Из истории России мы знаем, что благотворительность всегда была присуща русскому народу. Вы подтвердили это, изыскав средства для помощи нашим детям, болеющим тяжелыми недугами. Конечно, море ладонями не вычерпать, но, внося свою лепту в благое дело, Вы дарите лучик тепла, улыбку и лепесточек надежды этим детям.

Организация [название учреждения] от имени всех родителей сердечно благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь.

Желаем Вам и Вашему коллективу крепкого здоровья, большого счастья, благополучия, успеха и удачи во всех делах!

Письмо #29:

Уважаемый Иван Иванович ,

Выражаем Вам благодарность за приглашение семей с детьми 21 июля 2013 года в [место] на благотворительный праздник для детей из многодетных, приемных и неполных семей, посвященный празднованию [праздник].

Считаем, что проведение таких праздников на благотворительной основе, является хорошей поддержкой малообеспеченных категорий семей с детьми и достойным вкладом в реализацию социальных программ.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Письмо #30:

Уважаемый Иван Иванович ,

Выражаем Вам сердечную благодарность за постоянную и своевременную помощь, поддержку, которую Ваш фонд оказывает детям, оставшимся без попечения родителей, за участие в их судьбах, за радость, которую Вы дарите им, помогая обрести семью и надежду на счастье.

Желаем Вам надежных партнеров, процветания и успехов во всех начинаниях! Надеемся на продолжение дружеских отношений и сотрудничество.

Письмо #31:

Уважаемый Иван Иванович ,

Благодарим Вас за неоднократное оказание благотворительной помощи для нуждающихся малообеспеченных семей с детьми, стоящих в нашем Центре социальной помощи.

Благотворительность – это не просто милостыня. Это, прежде всего, поддержка семьи, возможность дать ей шанс пережить временные трудности и обрести силы жить.

Благотворительная помощь передается безвозмездно нуждающимся семьям. Мы ценим Ваше стремление сделать непростую жизнь наших детей более защищенной, и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Письмо #32:

Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация и воспитанники детского дома выражают сердечную и искреннюю благодарность коллективу ООО "Делопись.ру" и лично руководителю [фамилия, имя, отчество] за благотворительную помощь, оказываемую нашему детскому дому.

В 2007 году по личной инициативе Михаила Сергеевича Жданова ООО "Делопись.ру" взяло шефство над детским домом. За это время коллектив "Делопись.ру" оказал огромную помощь в создании благоприятных условия для жизни детей.

Благодаря шефской помощи происходит активная социализация детей, воспитанники регулярно посещают театры и концертные площадки города.

Спасибо сотрудникам "Делопись.ру" за тепло, добродетель, которые они щедро дарят воспитанникам нашего детского дома.

Как написать о благотворительной помощи

26/11/2014 г.

Привлечение средств. Полученные средства идут на удовлетворение нужд и потребностей людей, оказавшихся в непростой жизненной ситуации или социально незащищенных категорий населения. Конечно, многие добровольцы делают пожертвования по собственной инициативе, но чаще всего приходиться обращаться с просьбой к частным лицам или организациям помочь собрать необходимую сумму. Благотворительные организации часто сталкиваются с проблемой - как же правильно составить подобную просьбу?

Сбор информации о благотворителе

Прежде чем обращать с просьбой о помощи в организацию или к частному лицу, вам необходимо собрать необходимую информацию. У вас должны иметься сведения о полном наименовании организации, сфере ее деятельности, правовом статусе. Уточните, где она находится и как зовут ее руководителя. Чтобы потенциальный благотворитель охотнее согласился сделать пожертвование - его необходимо мотивировать. Кто-то захочет создать положительный имидж в рамках своей PR кампании, другой - получить налоговые льготы, а третий будет руководствоваться личными мотивами и побуждениями.

Как правильно составить письмо

Желательно, чтобы письмо в организацию или фирму содержало обращение именно к руководителю. Чтобы вся эта затея была успешной на письмо откликнулись, оно должно быть, как можно более личным. Укажите в письме такие данные:

основные цели деятельности организации

ее историю

сведения о руководстве и учредителях

назовите нескольких видных благотворителей, которые уже сотрудничали с вами.

В подробном описании своей благотворительной программы, которую вы и просите профинансировать, указывайте больше конкретных данных, подкрепляя их цифрами, именами и датами. При желании приложите фотоматериалы, которые относятся к вашей просьбе. Относительно суммы пожертвования - вы можете назвать либо конкретное значение, либо оставить возможность благотворителю самостоятельно определиться с размером пожертвования.

К письму обязательно нужно приложить все документы, подтверждающие те факты и данные, которые вы изложили в своем письме с просьбой. Неплохо будет, если у вас имеется конкретный проект или план, согласно которому вы будете оказывать помощь. Его тоже следует отправить вместе с письмом.

Оставьте координаты не только руководителя организации, но и человека, курирующего данный проект.

И не бойтесь стучать во все двери - какие-то из них вам точно откроют!