справочник юриста
»
Советы деловодства
Должностная инструкция председателя тсж образец
Должностные обязанности председателя
Утверждено
Общим собранием
членов ТСЖ 151
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
1. Общие положения.
1. Председатель Правления товарищества является выборным лицом, не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору. Избирается в порядке и на срок, установленный Уставом товарищества. Возглавляет коллегиальный исполнительный орган управления Товарищества Правление.
1.2. Председателем Правления не может быть избран член Правления по основаниям, предусмотренных ст.160/1 N°188-ФЗ РФ:
1.3. Председатель правления должен иметь высшее образование, является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.
1.4. Председатель правления должен служить примером честности, порядочности, ответственности, добросовестности, профессионализма на этом посту.
1.5. Председатель избирается на первом заседании Правления товарищества, из числа членов правления, путем простого голосования на срок, установленный Уставом товарищества.
2. Председатель Правления товарищества в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Товарищества, должностными полномочиями (инструкциями), а также, нормативными документами, утвержденными органом управления Товарищества - Общим собранием членов Товарищества.
3. Председатель Правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.
4. Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы.
5. Председатель Правления товарищества, совершать сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества.
6. Председатель Правления товарищества разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества документы и положения предусмотренных Уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.
7. Председатель Правления товарищества несет ответственность за содержание общего имущества в данном доме в соответствии с требованиями технических регламентов и установленных Правительством Российской Федерации правил содержания общего имущества в многоквартирном доме.
8. Председатель Правления товарищества несет ответственность за предоставление коммунальных услуг, в зависимости от уровня благоустройства данного дома, качество, которых должно соответствовать требованиям установленных Правительством Российской Федерации и Правил предоставления, приостановки и ограничения предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домах.
9. Председатель правления несет персональную ответственность за организацию делопроизводства в правлении товарищества, учета и хранения документов собственников помещений, самого ТСЖ, правильность заключения договоров и соглашений, непринятие решений по содержанию и эксплуатации жилого дома, своевременность и полноту уплаты налогов, сдачи отчетности в налоговую службу, фонды, банки и т.д.
10. Полномочия и обязанности Председателя Правления товарищества и, соответственно, размер вознаграждения за выполнение Председателем должностных обязанностей, утверждается общим собранием членов Товарищества. Датой начала исполнения (возникновением трудовых отношений) обязанностей по управлению общим имуществом собственников, считается дата избрания Председателя по решению исполнительного коллегиального органа Товарищества (пп.11п.ст.145 ЖК РФ, ч.3ст.16 ТК РФ).
11.Осбенности трудовых отношений между Председателем Правления и Товариществом собственников жилья, регулируются законодательством РФ, применяются общие положения трудового законодательства с учетом норм Жилищного кодекса.
12. Председатель Правления избирается на срок не более двух лет (ст.147 ЖК РФ). Выполняет свои обязанности в выборной должности в соответствии с должностной инструкцией за вознаграждение, размер и периодичность выплаты которого, утверждается решением общего собрания членов товарищества.
13.Председатель Правления несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный ТСЖ (ст. 277 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя (ТСЖ) или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя (ТСЖ) произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам.( ст.238 ТК РФ)
14. Председатель Правления может быть освобожден от исполнения обязанностей в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица (правление ТСЖ или общее собрание членов ТСЖ) решения о прекращении полномочий Председателя, при допущении должностным лицом неэффективного управления, действий (бездействий), несоблюдения интересов собственников (ст.278 ТК РФ).
15.Досрочное расторжение трудового договора по инициативе председателя правления ТСЖ допускается с предупреждением товарищества (правления и общего собрания) в письменной форме не позднее, чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).
2. Обязанности председателя правления.
2.1 Избранный Председатель Правления, с момента вступления в должность руководителя Правления обязан:
2.1.1.созвать новый состав Правления, пригласить ревизионную комиссию (ревизора), состав старого правления и определить порядок и сроки передачи дел новому составу Правления и членам Ревизионной комиссии.
2.1.2. организовать в течение двух месяцев независимую аудиторскую проверку деятельности предыдущего председателя ТСЖ за весь период его полномочий. Собственники помещений многоквартирного дома обязаны оплатить работу аудитора пропорционально своей доле в общем имуществе дома.
2.1.3 произвести полную инвентаризацию всех материальных средств и документации по книге учета документов правления, а также журнала учета материальных средств и документацию товарищества. Председатель вновь избранного правления совместно с членами правления обязан принять материальные средства и документацию товарищества, составить акты инвентаризации, о передаче дел и должности - все в двух экземплярах.
2.1.4. знать договорные обязательства товарищества и содействовать их выполнению.
2.1.5. организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава и решениями общего собрания и правления.
2.1.6. выполнять функции заказчика по организации технической эксплуатации МКД, а также предоставления коммунальных и прочих услуг собственникам квартир.
2.1.7. контролировать ведение технической, бухгалтерской, статистической и иной отчетности.
2.1.8. контролировать предоставление собственникам квартир коммунальных и других услуг установленного качества законодательными и нормативными актами, а также договорными обязательствами.
2.1.9. добиваться от исполнителей выполнения работ в соответствии с условиями заключенных с ними договоров.
2.1.10. принимать меры по обеспечению бесперебойной работы инженерного оборудования в доме.
2.1.11. обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества.
2.1.12. своевременно принимать меры в связи с несанкционированным переоборудованием и перепланировкой жильцами дома мест общего пользования, жилых и нежилых помещений.
2.1.13. представлять интересы товарищества в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией имущества.
2.1.14. обеспечивать подготовку и размещение документов и информации по деятельности ТСЖ на информационном стенде.
2.1.15. заключать договоры на обслуживание с собственниками жилых помещений, не являющихся членами ТСЖ.
2.1.16. осуществлять совместно с членами правления периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства недвижимого имущества и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков, в соответствии с Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда.
2.1.17. не реже одного раза в месяц лично, либо поручить члену правления контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории.
2.1.18. организовывать закупку материальных и технических ресурсов, необходимых для осуществления уставной деятельности товарищества.
2.1.19. организовывать обучение персонала.
2.1.20 участвовать в работе ревизионной комиссии.
2.1.21. проводить заседания правления в соответствии с требованиями Устава товарищества, общие собрания собственников
2.1.22. вести прием жителей, учитывать и регистрировать жалобы и заявления, контролировать устранение замеченных недостатков
2.1.23. при принятии общим собранием или правлением решений, противоречащих действующему законодательству и Уставу товарищества, требовать отмены данных решений.
2.1.24. требовать от жильцов квартир своевременного обращения к управляющему при обнаружении ими неисправностей внутри квартирного оборудования (свищи, ржавчина, и пр.) и несущих стен (сколы, трещины и пр.).
3. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности.
3.1. подготовки изменений и дополнений в устав товарищества
3.2. подготовки расчетов годовой сметы расходов (финансового плана) на содержание и ремонт имущества собственников на соответствующий год.
3.3. подготовки, расчета и обоснования размера разовых платежей на покрытие образовавшихся, сверх финансового плана (годовой сметы расходов), издержек. Утверждение взносов в резервный фонд на общем собрании собственников
3.4. распоряжения средствами товарищества, выделенными в резервный фонд и не входящими в финансовый план, для производства аварийных, срочных работ и т.п.
3.5. подготовки годовых отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения, а также готовит ежеквартальных отчетов о финансовой деятельности ТСЖ и информирует собственников на общем собрании и путем размещения отчета на Информационном стенде.
4. Права председателя правления
4.1. Председатель правления имеет право:
4.1.1. издавать приказы, давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, включая членов правления, которые для них обязательны
4.1.2.выдавать доверенности
4.1.3. открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях
4.1.4. распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно - финансовым планом
4.1.5. распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с утвержденным годовым финансовым планом (сметой расходов), в рамках полномочий утвержденных общим собранием собственников
4.1.6. действовать и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием
4.1.7. разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка для работников товарищества, положения об оплате их труда
4.1.8. разрабатывать и утверждать положения и инструкции для всех должностных лиц, участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда
4.1.19. ходатайствовать перед собранием членов ТСЖ об освобождении от полномочий членов правления товарищества
4.1.10. нанимать персонал для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их
4.1.11. заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги
4.1.12. производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами
4.1.13. страховать имущество товарищества
4.1.14. выполнять иные обязанности, вытекающие из положений ЖК РФ, Устава Товарищества.
4.1.15. Осуществлять контроль использования жилых и нежилых помещений по их целевому назначению.
4.1.16. Досрочно освободить занимаемую должность.
4.2. Председатель правления освобождается от занимаемой должности в соответствии с законодательством и по основаниям, изложенным в Уставе Товарищества, Положении о Правлении Товарищества и настоящими должностными обязанностями.
4.3. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения обязанностей, между председателем и правлением или общим собранием решаются путем переговоров либо в судебном порядке.
Новые авторы
Примерная должностная инструкция председателя правления ТСЖ
1 . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Председатель является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями. Председатель ТСЖ:
- может избираться или переизбираться непосредственно на общем собрании или из числа членов правления путем голосования, на срок, установленный Уставом товарищества, но не более чем на два года
- руководит деятельностью правления, в связи с чем имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, которые для них обязательны
- обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления
действует и подписывает от имени товарищества платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с действующим законодательством, Уставом товарищества подлежат сначала обязательному утверждению правлением или общим собранием
- разрабатывает и вносит на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка работы правления и обслуживающего персонала товарищества, а также положение об оплате их труда
- руководствуется в своей работе законодательными и нормативными актами, Уставом товарищества, настоящим положением, решениями общего собрания, правления и другими документами
- является представителем товарищества без доверенности во всех исполнительных, представительных и судебных органах власти.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ
Председатель правления обязан:
1. Изучить и знать: законодательные акты Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, Устав ТСЖ, настоящую инструкцию, договоры на обслуживание и предоставление коммунальных и прочих услуг, а также другие документы, относящиеся к деятельности ТСЖ.
2.Организовать деятельность правления в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава ТСЖ и решениями общего собрания и правления.
3.Выполнять функции по организации обслуживания и ремонта дома, а также предоставления коммунальных и прочих услуг членам ТСЖ.
4.Контролировать предоставление жильцам дома коммунальных и других услуг установленного качества.
5.Обеспечить жильцам дома в установленном порядке перерасчет платежей при предоставлении коммунальных услуг низкого качества либо их не предоставления.
6.Добиваться от обслуживающих организаций выполнения работ по ремонту. обслуживание оборудования помещений дома.
7.Обеспечить хранение копий правоустанавливающих документов, подтверждающих права собственности членов ТСЖ на жилые и нежилые помещения.
8.Обеспечить учет и хранение хозяйственных и иных договоров, связанных с деятельностью ТСЖ.
9.Выдавать, в пределах своих полномочий, жителям дома расчетные документы за предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов и другие документы.
10.Представлять интересы ТСЖ в государственных, муниципальных и других учреждениях, связанные с управлением и эксплуатацией дома.
12.Вести соответствующую техническую документацию на дом, контролировать составление бухгалтерской, статистической и прочей отчетности, проводить банковские операции.
13.Осуществлять руководство и контроль деятельностью бухгалтерии .
14.Проверять правильность расчетов с жильцами дома за оплату жилья, коммунальных и прочих услуг, а также исполнение ими обязательств по платежам.
15.Своевременно информировать надзорные органы о несанкционированном переоборудовании и перепланировке жильцами дома мест общего пользования, жилых и нежилых помещений.
16.Осуществлять периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства дома.
Ежемесячно:
лично контролировать уборку территории домовладения, мест общего пользования
совместно с управляющим (управляющей компанией: далее - управляющий) или членом правления проверять состояние кровли дома, технические этажи и системы водостоков
совместно с управляющим или членом правления проверять состояние инженерного оборудования на технических этажах и в подвалах.
Обо всех выявленных неисправностях председатель правления сообщает в обслуживающую организацию и требует их устранения.
17. Подготавливать и обобщать предложения по содержанию и сохранению дома.
18. Вести прием жителей дома, а также учет и регистрацию жалоб и заявлений, поступивших от них, по вопросам управления домом, оформления документов, регистрации и правильности расчетов по платежам, рассматривать их лично и принимать решения.
19.Осуществлять контроль за проведением текущего или капитального ремонта здания. При необходимости привлекать специалистов сторонних организаций.
20.Организовывать закупку материалов и оборудования, необходимых для текущего ремонта и содержания дома.
21.Контролировать ведение журнала учета и движения материальных средств, принадлежащих ТСЖ.
22.Организовывать обучение персонала.
23.Руководить работой управляющего и помогать ему в случаях, предусмотренных техникой безопасности при выполнении сложных работ.
24.Подготавливать акты на списание материальных средств и представлять их на утверждение правлению.
25.Участвовать в работе инвентаризационных комиссий.
26. Составлять квартальный план работ с обязательной отчетностью о его выполнении перед правлением в конце квартала.
27. Согласовывать в установленном порядке документы для получения членами ТСЖ разрешения на перепланировку жилых и нежилых помещений и их переоборудование (установку, подключение и использование электробытовых приборов и машин мощностью, превышающей технологические возможности внутридомовой электрической сети, дополнительные секции приборов отопления, регулирующую и запорную арматуру подключение и использование бытовых приборов и оборудования, включая индивидуальные приборы очистки воды, не имеющие технических паспортов (свидетельств).
28.Выдавать жителям дома разрешения, согласованные с обслуживающей организацией, на слив воды из систем и приборов отопления, а также приостановку поставки коммунальных услуг.
29.Использовать по решению общего собрания и правления нежилые помещения в интересах ТСЖ, не ущемляя при этом прав жителей дома.
30.По требованию жителей дома предъявлять документы, регламентирующие деятельность товарищества.
31.Проводить заседания правления.
32.При принятии общим собранием или правлением решений, противоречащих действующему законодательству, требовать отмены данных решений.
33.Требовать от жильцов квартир своевременного обращения в обслуживающую организацию при обнаружении ими неисправностей внутриквартирного оборудования (свищи, ржавчина, протечки и пр.) и несущих стен (сколы, трещины и пр.).
Права председателя
Председатель правления имеет право:
1. Заключать от имени товарищества и с разрешения правления:
• хозяйственные договоры с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями, а также организациями, предоставляющими коммунальные и прочие услуги
• соглашения о передаче прав по управлению, совместному владению домом и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению с собственниками жилья.
2. Осуществлять контроль за целевым использованием собственниками своих (жилых и нежилых) помещений и применять меры, не противоречащие нормам действующего законодательства, в случаях использования этих помещений не по назначению.
3. В случаях возникновения аварийной ситуации в помещении, находящемся в собственности физических или юридических лиц (при отсутствии собственника в момент аварии), грозящей повреждением имуществу других собственников и владельцев дома, имеет право проникновения в помещение с согласия собственника.
4. В установленном законом порядке возмещать ТСЖ убытки, понесенные в результате нарушения собственником жилья уставных обязательств или обязательств, предусмотренных в Соглашении о передаче прав по управлению, совместному владению домом и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению, а также иные убытки, причиненные собственником жилья ТСЖ.
5. Осуществлять подбор персонала с последующим утверждением его на заседании правления.
6. Руководить деятельностью персонала.
7. Давать членам правления отдельные поручения и требовать их выполнения.
8. Обладать решающим голосом при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.
9.Досрочно освободить занимаемую должность.
Председателю правления дополнительно могут быть предоставлены правлением следующие права:
- самостоятельно распоряжаться определенной суммой денежных средств, установленных решением общего собрания товарищества для оплаты канцелярских принадлежностей, регистрационных сборов и т. п.
- представлять лично интересы товарищества во всех судебных, государственных, общественных и других организациях
- предъявлять иски в суд в случае невыполнения членами товарищества своих обязательств или нарушения ими законодательства
- оформлять и выдавать жильцам дома документы установленных образцов
- осуществлять подбор персонала
- единолично руководить деятельностью персонала
- подбирать подрядные организации.
Председатель правления не имеет права:
- Производить платежи, не утвержденные правлением, а также не предусмотренные сметой.
- Входить в квартиры жильцов дома без их волеизъявления.
- Увольнять работников без решения правления.
- Выполнять решения общего собрания и правления, если они противоречат действующему законодательству.
- Заключать договоры без решения правления, если иное не предусмотрено Уставом или должностной инструкцией.
Ответственность председателя правления. Председатель правления несет персональную ответственность за:
- организацию делопроизводства в правлении
- организацию учета и хранения документации
- правильность заключения договоров
- непринятие решений по содержанию и эксплуатации ремонту дома
- своевременность и полноту оплаты налогов и других обязательных платежей.
Председатель правления освобождается от занимаемой должности в случае неисполнения обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией, а также по основаниям, изложенным в Трудовом кодексе РФ.
От председателя правления в очень большой степени зависит то, насколько уютно и спокойно каждому из нас будет жить в нашем общем доме. Поэтому председателем не может быть случайный человек. Избираемый на эту должность должен обладать определенными качествами и знаниями. Желательно, чтобы он имел:
- высшее (как минимум - среднее) образование,
- опыт работы в аналогичной должности не менее одного года,
- прошел обучение на курсах по управлению, содержанию, обслуживанию и ремонту жилых домов.
Права граждан на получение субсидии
Члены ТСЖ, как и все другие граждане, имею право на пользование субсидией на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
На основании Жилищного кодекса РФ правом на субсидии обладают:
1. пользователи жилых помещений государственного и муниципального жилищного фонда,
2. наниматели по договорам найма жилых помещений частного жилищного фонда,
3. члены жилищных кооперативов,
4. собственники жилых помещений.
К основным условиям получения субсидии относятся:
1. в случае, если расходы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг превышают максимально допустимую долю расходов граждан на их оплату, в зависимости от совокупного дохода семьи,
2. в случае отсутствия у граждан задолженности по оплате жилых помещений и коммунальных услуг,
3. при наличии заключенного и выполняемого гражданами соглашения по погашению задолженности за оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
Субсидии предоставляются органами социальной защиты по месту жительства граждан.
Должностная инструкция председателя правления ТСЖ
Должностная инструкция председателя правления ТСЖ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ
(Утверждена на заседании правления товарищества, протокол от ________________200 г. № )
Раздел 1. Общие положения.
3. Председатель правления:
3.1. Руководствуется в своей повседневной деятельности действующим законодательством РФ, Уставом товарищества, Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда в товариществе собственников жилья, своими должностными инструкциями, решениями общего собрания и правления.
Председатель правления должен знать должностные инструкции всех работников товарищества, контролировать их деятельность и требовать исполнения ими своих должностных обязанностей.
Общие положения
Председатель является выборным лицом наделённым управленческими полномочиями.
Решением общего собранием членов ТСЖ, председатель может быть назначен на должность управляющего домом с соответствующей заработной платой.
Председатель правления может избираться непосредственно на общем собрании или из числа членов правления путем голосования, на срок установленный уставом ТСЖ, но не более чем на два года.
Председатель обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам Товарищества, которые для них обязательны.
Председатель действует и подписывает, от имени ТСЖ платежные документы и совершат сделки, которые в соответствии с действующим законодательством, уставом товарищества подлежат сначала обязательному утверждению Правлением или общим собранием.
Председатель разрабатывает и вносит на утверждение общего собрания: правила внутреннего распорядка работы Правления и обслуживающего персонала товарищества, а также положение об оплате труда.
Председатель руководствуется в своей работе законодательными и нормативными актами РФ, уставом ТСЖ, настоящей инструкцией, решениями общего собрания, правления и ревизионной комиссии ТСЖ, а также другими действующими нормативно-техническими документами.
Председатель правления является представителем ТСЖ без доверенности во всех исполнительных, представительных и судебных органах власти.
Председатель правления освобождается от занимаемой должности в случае неисполнения обязанностей, предусмотренных уставом, а также по основаниям, изложенным в ТК РФ.
Основные обязанности
Председатель правления обязан:Знать законодательные акты РФ, Тверской области, устав ТСЖ, настоящую инструкцию, договоры на обслуживание и предоставление коммунальных и прочих услуг, а также другие документы, относящиеся к деятельности ТСЖ.
Организовать деятельность правления в соответствии с действующим законодательством, требованиями устава ТСЖ и решениями общего собрания и правления.
Выполнять функции по организации обслуживания и ремонта строений ТСЖ, а также предоставления коммунальных и прочих услуг жильцам.
Контролировать предоставления собственникам помещений (жильцам дома) коммунальных и других услуг установленного качества.
Обеспечивать жильцам дома в установленном порядке перерасчет платежей в случае предоставлении коммунальных услуг низкого качества либо их отсутствия.
Добиваться от обслуживающих организаций выполнения работ по ремонту, обслуживанию и санитарному содержанию дома, его инженерного оборудования (устройств) и придомовой территории в соответствии с условиями заключённых с ними договоров.
Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы санитарно-технического и инженерного оборудования, помещений, строений ТСЖ.
Обеспечить хранение копий правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности на жильё и нежилые помещения.
Обеспечить учет и хранение хозяйственных договоров, соглашений о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению.
Выдавать, в пределах своих полномочий, жителям дома расчетные документы за предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов и другие документы.
Представлять интересы ТСЖ в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией дома.
Вести соответствующую техническую документацию на дом, контролировать составление бухгалтерской, статистической и прочей отчетности, проводить банковские операции.
Осуществлять контроль деятельности и непосредственное руководство всего обслуживающего персонала ТСЖ.
Проверять правильность расчетов с жильцами дома за оплату жилья, коммунальных и прочих услуг, а также исполнение ими обязательств по платежам.
Своевременно принимать меры в связи с несанкционированным переоборудованием и перепланировкой собственниками помещений (жильцами дома) мест общего пользования жилых и нежилых помещений.
С обязательной отметкой в «журнале осмотра помещений и придомовой территории», осуществлять периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства строений ТСЖ и прилегающим к ним территории:
еженедельно лично контролировать уборку территории домовладений, мест общего пользования
ежемесячно совместно с членом правления из состава «комиссии по содержанию и сохранности общего имущества» проверять состояние кровли строений ТСЖ, технические этажи, системы водостоков и состояние общего имущества.
ежемесячно совместно со слесарем и электриком осуществлять проверку состояние всего инженерного оборудования, а также осмотр всех чердачных и подвальных помещений с целью выявления и прогнозирования нештатных ситуаций и уборки мусора (при необходимости, к уборки мусора привлекать дворника или уборщиц соответствующих подъездов).
По всем выявленным неисправностям, председатель правления обязан оперативно принимать меры по их устранению, при необходимости выносить их на рассмотрение правления.
Составлять, обобщать предложения и применять меры по содержанию и сохранению строений и всего общего имущества ТСЖ.
Вести прем жителей дома, а также учет и регистрацию жалоб и заявлений, поступивших от них по вопросам управления общим имуществом ТСЖ. Оформления документов, регистрации и правильности расчётов по платежам, рассматривать их, принимать решения и добиваться их качественного выполнения.
Осуществлять контроль за проведением, текущего и капитального ремонта всех сооружений ТСЖ и при необходимости привлекать специалистов стороних организаций.
Организовывать закупку материалов и оборудования, необходимых для текущего ремонта и содержания строения.
Контролировать ведение «журнала учета и движения материальных средств», принадлежащих товариществу.
Проводить инструктажи и организовывать обучение персонала.
Готовить акты на списание материальных средств и предоставлять их на утверждение правлению.
Составлять квартальный план работ и за месяц до начала квартала представлять его на утверждение правлению, в конце квартала отчитываться в его выполнении перед правлением.
Выдавать жителям дома, на основании решения межведомственной комиссии города (района) решения:
на перепланировку и переоборудование жилых и нежилых помещений:
на переоборудование инженерных сетей
на установку, подключение и использование электробытовых приборов и машин мощностью, превышающей технологические возможности внутридомовой электрической сети, дополнительные секции приборов отопления, регулирующую запорную арматуру
на подключение и использование бытовых приборов и оборудования, включая индивидуальные приборы очистки воды, не имеющих соответствующих технических паспортов.
Выдавать жителям дома разрешения на слив воды из систем и приборов отопления, а также приостановку коммунальных услуг.
Использовать по решению общего собрания и правления нежилые помещения в интересах ТСЖ, не ущемляя при этом прав собственников и жителей дома.
По требованию членов ТСЖ предъявлять документы, регламентирующие деятельность ТСЖ.
Не реже 1 раза в три месяца организовывать проведение заседания правления.
Присутствовать в правлении в приёмные дни, при необходимости, организовывать прем собственников помещений (жильцов дома) членами правления.
Требовать от собственников помещений (жильцов квартир) своевременного обращения к обслуживающему персоналу, при обнаружении им неисправностей внутри квартирного оборудования (свищи, ржавчина, и пр.) и несущих стен (сколы, трещины и пр.)
Права председателя правления
Председатель правления имеет право:С разрешения правления и от имени ТСЖ:
заключать хозяйственные договоры с ресурсоснабжающими организациями, предоставляющими коммунальные и прочие услуги
заключать соглашения о передаче прав по совместному управлению помещением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и обслуживанию с собственниками помещений
на конкурсной основе осуществлять подбор подрядных организаций.
оформлять и выдавать собственникам помещений (жильцам дома) документы установленных образцов.
Осуществлять контроль за целевым использованием собственниками своих (жилых и нежилых) помещений и применять меры, не противоречащие нормам действующего законодательства, в случаях использования этих помещений не по назначению.
В случаях возникновения аварийной ситуации в помещении, находящемся в собственности физических или юридических лиц (при отсутствии собственника в момент аварии), грозящей повреждением имуществу других собственников и владельцев строения, имеет право проникновения в помещение по поручению собственника.
В установленном законом порядке возмещать товариществу убытки, понесенные в результате нарушения собственником помещения уставных обязательств, предусмотренных в Соглашении о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению, а также иные убытки, причиненные собственником помещения товариществу.
Осуществлять подбор обслуживающего персонала с последующим утверждением его на заседании правления.
В рамках действующих комиссий по направлениям деятельности, привлекать членов правления к решению соответствующих задач ТСЖ.
Ходатайствовать перед общим собранием ТСЖ о премировании (вознаграждении) отдельных членов правления проявивших себя с лучшей стороны.
Право решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.
Досрочно освободить занимаемую должность.
Председателю правления дополнительно могут быть предоставлены правлением следующие права:самостоятельно распоряжаться определенной суммой денежных средств, установленных решением общего собрания товарищества в рамках финансового плана ТСЖ, для оплаты канцелярских принадлежностей, регистрационных сборов, и т. п.
представлять лично интересы товарищества во всех судебных, государственных и общественных и других организациях
предъявлять иски в суд в случае невыполнения собственниками помещений (жильцами дома) своих обязательств или нарушения ими законодательства
создавать на постоянной и временной основе комиссии по направлениям деятельности ТСЖ из состава членов правления с привлечением квалифицированных членов ТСЖ.
Председатель правления не имеет права:
Производить платежи, не утвержденные правлением, а также не предусмотренные сметой и финансовым планом ТСЖ
Входить в помещения собственников (квартиры жильцов) дома без их согласия.
Увольнять работников без решения правления.
Выполнять решения общего собрания и правления, если они противоречат действующему законодательству.
Заключать договоры без конкурсной основы, а в случае сдачи в аренду собственности без 2-х независимых риэлторских оценок (или аргументированной оценки рынка на день аренды) и решения правления.
Примерная должностная инструкция председателя правления товарищества собственников жилья
1. Общие положения
1.1. Председатель правления товарищества собственников жилья (далее - председатель правления) является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.
1.2. Председатель правления избирается из числа членов правления на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.
1.3. Председатель правления обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.
1.4. Председатель правления без доверенности действует от имени товарищества в отношениях с третьими лицами.
1.5. Председатель правления разрабатывает и вносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входит обслуживание многоквартирного дома, положение об оплате их труда.
1.6. Председатель правления руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Татарстан, уставом товарищества собственников жилья, настоящей должностной инструкцией, решением общего собрания (правления).
1.7. Председатель правления обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей деятельностью товарищества.
2. Должностные обязанности
Председатель правления обязан:
2.1. Обеспечивать выполнение решений общего собрания и правления и руководить текущей деятельностью товарищества
2.2. Организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в соответствии с законодательством, требованиями Устава и решениями общего собрания и правления
2.3. Выполнять функции по организации обслуживания и ремонта многоквартирного дома, а также предоставления коммунальных и прочих услуг собственникам помещений в многоквартирном доме
2.4. Контролировать предоставление жильцам дома коммунальных и других услуг установленного законодательными и нормативными актами качества, а также договорными обязательствами
2.5. Добиваться от обслуживающих организаций выполнения работ по ремонту, обслуживанию и санитарному содержанию строения, его инженерного оборудования (устройств) и придомовой территории в соответствии с условиями заключенных с ними договоров
2.6. Выдавать, в пределах своих полномочий, собственникам помещений в многоквартирном доме расчетные документы за предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов и другие документы
2.7. Представлять интересы товарищества в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией дома.
2.8. Осуществлять контроль деятельности бухгалтерии и руководство ею
2.9. Проверять правильность расчетов с жильцами дома за оплату жилья, коммунальных и прочих услуг, а также исполнение ими обязательств по платежам
2.10. Своевременно принимать меры в связи с несанкционированным переоборудованием и перепланировкой жильцами дома мест общего пользования, жилых и нежилых помещений
2.11. Лично контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории
2.12. Осуществлять совместно с членами правления периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства недвижимого имущества в многоквартирном доме и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков, в соответствии с Правилами эксплуатации жилищного фонда
2.13. Осуществлять прием жителей дома, а также учет и регистрацию жалоб и заявлений, поступивших от них, по вопросам управления зданием, оформления документов, регистрации и правильности расчетов по платежам, рассматривать их и принимать решения
2.14. Осуществлять контроль за проведением текущего или капитального ремонта здания и при необходимости привлекать специалистов сторонних организаций
2.15. Составлять квартальный план работ и отчитываться в его выполнении перед правлением в конце квартала
2.16. Проводить заседания правления в соответствии с требованиями устава товарищества.
3. Права председателя правления
Председатель правления имеет право:
3.1. Издавать приказы, давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, включая членов правления, которые для них обязательны
3.2. Выдавать доверенности, в том числе с правом передоверия
3.3. Открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях
3.4. Распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно-финансовым планом
3.5. Распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом
3.6. Действовать и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием
3.7. Разрабатывать и вносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка для работников товарищества, положения об оплате их труда
3.8. Нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их
3.9. Заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги
3.10. Производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами
3.11. Осуществлять контроль за исключением жилых и нежилых помещений по их целевому назначению
3.12. Представлять товарищество в организациях, органах местного самоуправления, судебных органах
3.13. Передавать на договорных условиях ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации и бухгалтеру - специалисту
3.14. Вести бухгалтерский учет лично. (В данном случае необходимо представлять в банк решение правления о предоставлении председателю правления полномочий по подписанию платежных документов единолично)
3.15. Выполнять иные обязанности, вытекающие из устава.
4. Ответственность председателя правления.
4.1. Председатель правления несет ответственность за:
организацию технической эксплуатации жилищного фонда и делопроизводства в товариществе
организацию учета и хранения документации
подготовку жилого здания и коммуникаций к отопительному сезону
правильность заключения договоров
непринятие решений по содержанию и эксплуатации и сохранности имущества
своевременность и полноту оплаты налогов
нарушение социальных гарантий сотрудников (наемного персонала).
4.2. Совместно с главным бухгалтером товарищества несет ответственность за.
своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров.
за нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.
4.3. В случае переизбрания председатель правления несет ответственность за:
своевременную передачу всей имеющейся технической документации
своевременное предоставление ревизионной комиссии всей необходимой документации для проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности за период работы
составление акта передачи материальных ценностей, хозяйственного инвентаря
своевременную передачу преемнику печати товарищества.
5. Квалификационные требования
Председатель правления должен:
5.1. Иметь высшее (среднее) образование или опыт работы в аналогичной должности не менее одного года
5.2. Пройти обучение на курсах по управлению, содержанию и эксплуатации здания и иметь свидетельство (диплом) подтверждающее обучение
5.3. Знать законодательство Российской Федерации, законодательство Республики Татарстан, относящиеся к деятельности товарищества, а также Устав товарищества и настоящую должностную инструкцию.
6. Заключительные положения
6.1. Председатель правления освобождается от занимаемой должности по истечении срока его полномочий либо по собственному желанию, а также по основания, изложенным в Трудовом Кодексе Российской Федерации
6.2. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения обязанностей, между председателем и правлением или общим собранием решаются путем переговоров либо в судебном порядке.
Источники:
, , , ,
Следующие статьи:
26 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!
Протокол административного правонарушения рк образец
Образец искового о взыскании денежных средств
Образец заявления о выдаче паспорта нового поколения
Как поделить наследство через суд
Продление сроков вступления в наследство днр
Характеристика из секции образец
Исковое заявление на лишение отцовства образец
Письмо банку об отсрочке платежа образец
Отказ от части наследства не допускается
Сколько стоит оформление наследства по закону
