справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Образец заявления на учебный

Заявление на учебный отпуск

Если работник совмещает свою трудовую деятельность с учебой в высших, профессиональных или вечерних учебных заведениях на очной или очно-заочной форме, то работник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск. Предоставляется он сотруднику по заявлению. В статье предлагаем скачать примерный образец написания заявления на ученический отпуск.

Продолжительность учебного отпуска для сдачи экзаменов и зачетов может составить до 30 календарных дней. При этом отпуск по учебе предоставляется при наличии справки-вызова из учебного заведения, подтверждающей, что обучающийся учится успешно и допущен к сдаче экзаменов. В справке указывается причина предоставления учебного отпуска и его продолжительность. Справка-вызов прикладывается к заявлению работника на ученический отпуск.

Учебный отпуск предоставляется, только при соблюдении следующих условий:

Учебное заведение аккредитовано и имеет свидетельство государственного образца

Работник получает первое образование

Учеба проходит успешно, что подтверждает справка-вызов.

Отпуск по учебе предоставляется отдельно от основного оплачиваемого и включается в отпускной стаж. Расчет учебных отпускных производится по тому же принципу, что и для основного отпуска, то есть из расчета среднего дневного заработка за 12 месяцев, предшествующих наступлению отпуска.

Заявление работника является обязательным оформляемым документов при уходе в учебный отпуск. Никаких особых требований к оформлению данного бланка не предъявляется, пишется оно в свободной форме самим работником.

Итак, если вы учитесь в аккредитованном учебном заведении в первый раз, и вам нужно уйти на сессию, то смело пишите заявление на отпуск по учебе, работодатель обязан вам предоставить учебный отпуск (ст.173-177 ТК РФ). Нравится это работодателю или нет, но он предоставленные выходные дни должен также и оплатить.

Что от вас требуется?

Взять копию свидетельства о государственной регистрации учебного заведения, где учитесь.
Взять справку-вызов.
Написать заявление на предоставление учебного отпуска в количестве дней, указанных в справке-вызове.

p>На последнем пункте остановимся немного подробнее.

Образец заявления на учебный отпуск

Заявление пишется самим работником на листе формата А4 в письменном виде или на компьютере с соблюдением традиционной формы для заявлений.

На ученический отпуск заявление составляется точно так же, как на основной оплачиваемый.

Верхний правый угол:

Кому адресуется – должность, ФИО руководителя, название организации

От кого пишется – должность, ФИО работника.

Центр:

Наименование бланка – «ЗАЯВЛЕНИЕ»

Текст – выражается просьба предоставить учебный отпуск с указанием его продолжительности, например, «на 20 календарных дней с 01.06.2014». Как составить текст заявления на учебный отпуск можно посмотреть в образце, перейдя по ссылке в конце статьи.

Примечание – указать, что справка-вызов из учебного заведения прилагается.

Составленный таким образом бланк заявления закрепляется подписью работника с расшифровкой, и ставится дата его оформления.

На основании этого бланка кадровая служба составит приказ на отпуск, например, с использованием формы Т-6 (скачать образец приказа на отпуск ) и рассчитает положенные ученические отпускные.

По поводу сроков написания заявления никаких указаний в Трудовом кодексе не имеется, поэтому данный бланк можно составить непосредственно перед уходом в ученический отпуск.

Скачать образец написания заявления на учебный отпуск можно по ссылке .

Заявление на учебный отпуск

Согласно ст. 173-177 ТК РФ и п.1 ст.17 ФЗ № 125-ФЗ от 22.08.96 «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», сотрудники, которые совмещают работу с учебой в различных учебных заведениях, имеют право на учебный отпуск. На время отпуска средняя заработная плата сохраняется.

Работник должен написать заявление на учебный отпуск, прилагая справку-вызов из учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию. После того, как руководитель утвердит заявление о предоставлении учебного отпуска, отдел кадров оформляет приказ, который служит основанием для начисления отпускных. Их выплату предприятие обязано произвести не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.

Законом предусмотрено также предоставление работнику проезда к учебному заведению (туда и обратно) за счет компании один раз в год. Такая возможность предоставляется при условии успешной учебы.

Образец заявления вы можете скачать на нашем сайте.

Заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск составляется работник, которому необходимо в связи с учебным процессом временно покинуть свое рабочее место.

Учебный (или ученический) отпуск может быть предоставлен работнику по его просьбе, оформленной в виде заявления при соблюдении определенных условий.

Прежде всего, получаемое образование для работником должно быть первым.

Учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. При желании работодатель может потребовать у работника предъявления документов, подтверждающих то, что учебное заведение аккредитовано. Такие документы работник может получить, запросив по месту учебы.

Должна иметься справка-вызов из учебного заведения, содержащая срок, на который работнику нужно предоставить учебный отпуск. Данная справка подтверждает успешность обучение работника и его допуск к сдаче экзаменов и зачетов. Справка-вызов выдается по месту учебы и прикладывается к заявлению работника на учебный отпуск.

Если все вышеуказанные условия соблюдены, то работник может смело писать заявление на ученический отпуск в свободной форме.

Получив от работника бланк заявления, работодатель обязан предоставить учебный отпуск на срок, прописанный в справке-вызове. Причем отпуск этот оплачивается так же, как и ежегодный основный отпуск.

Также вы можете скачать другие бланки и образцы написания заявлений на отпуск: на оплачиваемый - ссылка. на декретный - скачать. по уходу за ребенком - скачать .

Образец написания заявления на учебный отпуск

Как написать заявление на ученический отпуск правильно?

Заявление оформляется на чистом бланке формата А4.

В правом верхнем углу пишутся реквизиты адресата – в данном случае, это руководитель организации (в дательном падеже указывается ФИО руководителя, его должность и название организации).

Ниже в родительном падеже пишется ФИО и должность работника, желающего получить учебный отпуск.

По центру указывается заголовок документа.

В основном тексте пишется просьба предоставить учебный отпуск, указывается его продолжительность в календарных днях, а также дата его начала. Может быть указан конкретный срок: даты начала и окончания отпуска, тогда количество календарных дней указывать не нужно. Также указывается причина написания заявления: «В связи с обучением в…».

Заявление подписывается заявителем, ставится дата написания.

В примечании указывается, что справка-вызов из учебного учреждения прилагается.

На основании заявления кадровый работник составляет приказ по установленной форме, бланк и заполненный образец приказа можно скачать по ссылке .

Скачать образец заявления на учебный отпуск – ссылка .

Что такое заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск - это основной документ, в котором сотрудник обращается с просьбой к работодателю о предоставлении возможности повысить собственный образовательный уровень, отправившись на обучение. Одним из важных условий предоставления такой возможности является наличие государственной аккредитации у вуза, в котором проходит учебный процесс. Если информация об аккредитации не отображена в справке-вызове, то работодатель имеет право отказаться предоставлять денежную компенсацию в виде отпускных.

Какие документы сопровождают заявление на ученический отпуск

Право на учебный отпуск имеют все трудящиеся граждане, обучающиеся в вузах. Предоставление данной льготы регламентировано трудовым законодательством (ст. 173 ТК РФ ). Кадровая служба предприятия может предоставить своему работнику возможность сдать сессию на основании трех документов:

заявления на ученический отпуск

справки-вызова

приказе, который создается кадровиками и подписывается работодателем.

Учебный отпуск оплачивается работодателем на основании справки-подтверждения, выданной студенту для предоставления по месту работы при обучении на бюджетном отделении.

Заявление на учебный отпуск - правила составления

Для предоставления отпуска отдел кадров запрашивает от студента заявление в соответствии с установленной формой. Документ состоит из нескольких разделов:

Шапка - сведения о работодателе: ФИО, название организации, структурного подразделения

Примерный текст заявления: прошу разрешить мне дополнительный отпуск без потери заработной платы с целью прохождения аттестации в вузе. Указываются сроки, в которые будет проходить сессия

Справка-вызов прилагается - заявление на учебный отпуск будет недействительно без этого пункта, так как именно данный документ служит основанием для предоставления учебного отпуска

Дата и подпись сотрудника.

Рассматриваемое заявление - важный документ для финансовой отчетности предприятия, так как на его основании работодатель обязан начислить сотруднику, отбывающему на обучение, отпускные. Оформляется записка в соответствии с формой № Т-6, также составляется личная карта работника (№ Т-2).

Отданное работодателю заявление о предоставлении учебного отпуска содержит сведения о длительности сессии студента. Опираясь на эту информацию отдел кадров составляет табель учета рабочего времени, для чего используется форма № Т-13.

Образец заявления на учебный отпуск

Рассмотрим пример заявления на учебный отпуск. Заполнить заявление на учебный отпуск можно следующим образом:

Директору Название организации

ФИО руководителя

от сотрудника (наименование должности)

ФИО учащегося

заявление

прошу отпустить меня в учебный отпуск с _____ до ______ для сдачи сессии в наименование вуза . Справку-вызов к заявлению прилагаю.

Подпись заявителя

Располагая справкой и подготовив заявление в соответствии с приведенной формой, гражданин может претендовать на получение оплачиваемого ученического отпуска. Деньги выдаются работнику за три дня до официальной даты отправления сотрудника на учебу. Представленная форма заявления на учебный отпуск соответствует требованиям министерства труда и подтверждена действующим законодательством.

Заявление на учебный отпуск недействительно без приложения в виде справки-вызова. Именно она дает право на предоставление денежной компенсации сотрудникам, вынужденным совмещать работу и учебный процесс.

Справка-вызов содержит следующую информацию:

наименование организации работодателя,

статьи трудового кодекса, подтверждающие право сотрудника на отпуск,

ФИО студента,

вид учебной деятельности - аттестация, написание диссертации, подготовка квалификационной работы,

продолжительность обучения,

аккредитация вуза,

наименование образовательной программы.

Только предоставив справку-вызов, составленную вузом в соответствии с установленной законом формой, можно писать заявление на оплачиваемый учебный отпуск. Однако в дальнейшем придется подтвердить тот факт, что студент действительно проходил обучение в указанный в заявлении временной период. Делается это при помощи справки-подтверждения, утвержденной приказом № 2057. изданным Министерством образования.

Заявление на учебный отпуск: сроки, которые можно указывать в документе

Продолжительность отпуска регламентируется типом учебной деятельности, которой предстоит заниматься студенту, поэтому в заявлении необходимо указывать количество дней, прописанное для каждого вида законодательством. Если предстоит посещать занятия на сессии 1-го или 2-го курса, то заявление на учебный отпуск пишется на срок 40 дней. Идентичная деятельность на 3-6 курсах длится 50 дней. Защищать дипломную работу и сдавать государственные экзамены, можно на протяжении 4-х месяцев (ч. первая ст. 173 ТК РФ). Учащиеся средних специальных учебных заведений посещают сессию в течение 30-40 дней, а защищают диплом в течение 2-х месяцев (ч. первая ст. 174 ТК РФ).

Категории учебных отпусков, которые не оплачиваются работодателем

К учебным отпускам, которые не оплачиваются компанией, можно отнести следующие:

вступительные экзамены - срок до 15 дней,

выпускные экзамены в подготовительных отделениях высших учебных заведениях,

промежуточная аттестация.

Также не будет оплачен отпуск, предоставляемый для сдачи выпускных экзаменов, после которых не надо защищать дипломную работу. Заявление на ученический отпуск в данных случаях составляется по общепринятой форме, однако работодатель оплачивать его не будет.

Реакция работодателя на составленное заявление на учебный отпуск

Опираясь на заявление и сопутствующую информацию, сотрудник отдела кадров заполняет форму № Т-2. В ней указывается, будет ли сохранена зарплата на время отпуска, а также фиксируется количество дней, отведенных сотруднику на прохождение обучения. Отдел кадров должен заполнить персональный табель работника по форме № Т-13, где отмечается период отсутствия сотрудника и проставляется код (У, УД), информирующий о сохранении или не сохранении зарплаты за отчетный период.

Именно поэтому заявление на ученический отпуск должно предоставляться совместно со справкой-вызовом. Заявление является основанием для составления приказа, который официально подтверждает право сотрудника отправиться в учебное заведение для получения образования. Приказ содержит следующие сведения: время отсутствия сотрудника на работе (количество календарных дней), точные даты ухода и возвращения из отпуска.

Заключение

Предлагаемый образец заявления на учебный отпуск утвержден действующим законодательством. Форма изложения может быть свободной, однако следует отразить основную информацию:

время прохождения обучения,

наименование вуза,

наличие справки-вызова.

Если справка-вызов составлена не по форме, и в ней отсутствует информация об аккредитации вуза, то допускается возможность предоставить копию данного документа отдельно в приложении к составленному заявлению.

Используя образец заявления на ученический отпуск для составления официального документа, работникам кадровой службы следует проконтролировать, чтобы он соответствовал современным требованиям делопроизводства.

Можно констатировать, что заявление является основным документом, на основании которого работающие граждане могут получать образование с сохранением заработной платы. Важно использовать образец заявления на учебный отпуск при составлении документа, так как неточности недопустимы. Заявление должно подкрепляться справкой-вызовом, предоставленной студенту вузом по его требованию. Именно на основании этого приложения в заявление вносится срок обучения. На любом предприятии предусмотрено хранение заявления в течение пяти лет (поскольку этот документ - основание для выделения денежных средств). Используя предложенный образец заявления на ученический отпуск, можно безошибочно составить документ, который будет принят в государственном и коммерческом учреждении.

Вам также будут полезны следующие материалы:

Источники:
infoblan.ru, btimes.ru, 1000form.ru, www.kdelo.ru