ЮРПОМОЩНИК

справочник юриста

Главная » Наделяем помощника властью

Образец заполнения доверенности на получение материальных ценностей


Доверенность на получение товара и материальных ценностей

Содержание

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей

Лицевая сторона бланка:
  • В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
  • Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия. По законодательству срок действия доверенности - до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ - на какой-то ограниченный небольшой срок.
  • Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется он же.
  • Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
  • Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
  • Далее идет наименование поставщика и документы - основание для выдачи ТМЦ.
  • Обратная сторона бланка:
  • В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.
  • Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

    На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ.

    Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

    Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.

    Образец доверенности на получение ТМЦ (скачать бланк).

    Доверенность на получение ТМЦ предъявляется при получении ценностей у поставщика (продавца). Для заполнения может быть использована одна из двух существующих типовых форм М-2 или М-2а, бланки которых предлагаем скачать внизу статьи. Там же можно скачать и заполненный образец доверенности на примере формы М-2а.

    Как правило, доверенность оформляется на сотрудника организации (водителя, экспедитора) для того, чтобы он имел возможность получать товары у поставщика. При этом доверенное лицо в отгрузочных документах поставщика ставит свою подпись и указывает данные о доверенности на получение ТМЦ.

    Можно разработать свою форму доверенности, а можно воспользоваться существующими унифицированными формами: М-2 и М-2а. Заполнение бланка доверенности рассмотрим на примере типовой формы М-2а.

    Также предлагаем скачать другие образцы доверенностей: на получение почты - скачать образец, на получение документов - скачать .

    Образец доверенности на получение товаров и материальных ценностей.

    В бланке обязательно нужно указать номер доверенности, поставит дату ее выдачи доверенному лицу, срок действия прописывается в соответствии с нуждами организациями, может быть любым: от нескольких дней до нескольких лет. Если срок действия не указан в бланке, то он действует на протяжении года с момента выписки.

    Срок в несколько дней ставится в случае, если товар получается разово, если же водитель или водитель-экспедитор, или другое лицо постоянно получает ТМЦ, то разумнее оформить одну доверенность на более длительный срок, например, месяц или год.

    В бланке М-2а ниже указывается название и адрес потребителя (лица, получающего ТМЦ) и плательщика (лица, которое произведет оплату за полученные ценности, товары). Потребитель и плательщик, как правило, оказывается одной и той же организацией.

    В строках ниже заполняются платежные реквизиты плательщика: номер расчетного счета, название банка, в котором открыт счет.

    В поле доверенность выдана заполняются данные о физическом лице, которому выдается доверенность - должность, ФИО полностью, паспортные данные.

    В поле на получение от - пишется название организации, у которой доверенное лицо должно получить ТМЦ, также указывается название документа, на основании которого они получаются, например, на основании счета на оплату .

    На оборотной стороне формы М-2а указывается, какие именно материальные ценности получает доверенное лицо у продавца.

    Подписывают заполненный бланк М-2а главный бухгалтер, директор. Также право подписи может быть передано другому лицу на основании доверенностью на право подписи .

    Скачать образец доверенности на получение ТМЦ форма М-2а - ссылка .

    Доверенность на получение ТМЦ

    19 апреля 2014, просмотров: 4885, Раздел: Документы

    Поставщик вправе отгружать товарно-материальные ценности предприятия, только при наличии доверенности на получение ТМЦ . Данное разрешение выписывается лишь тому работнику организации, который имеет соответствующий оформленный приказ. Бланк доверенности имеет 2 основные формы:

    1. М – 2. Данная форма выписывается исключительно на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у поставщика, с которым впервые был заключен договор или товар приобретается у него очень редко. При этом корешок отрывной части, является подтверждением данного факта имеющийся доверенности и сберегается в отделе бухгалтерии.

    2. М – 2а. Данная типовая форма применяется для постоянного получения ценностей у одного поставщика. Эта доверенность составляется в едином экземпляре, а так же регистрируется в соответствующем журнале, где храниться перечень всех выдаваемых доверенностей.

    Заполнение доверенности на получение ТМЦ требует внимательности и ответственности. Случается, так, что во время проверки различных документов, налоговая инспекция может потребовать предоставление доверенности на ТМЦ. Именно поэтому нужно внимательно следить за заполнением всех имеющихся граф.

    Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М – 2а

    Сверху в правом углу формы прописываются коды предприятия, оформляющего данную доверенность. После наименование этой организации и ее порядковый номер. Обязательно документ должен содержать дату выдачи бланка, в противном случае, доверенность считается недействительной. Затем проставляется срок действия документа, по закону доверенность на ТМЦ действительна не больше 15 дней, однако если данный документ заключается для получения большой партии ТМЦ у одного поставщика, тогда срок может быть продлен до 1 месяца.

    В строчках «Название плательщика (потребителя) ТМЦ и его адрес» пишется ИНН, наименование предприятия и его почтовый адрес. Если данные, которые указаны в 2х строках совпадают, то в строчке о плательщике необходимо указать «Он же». Так же прописываются банковские реквизиты плательщика. В строчке «Доверенность на получение ТМЦ выдана» вписывается ФИО работника, который несет ответственность за получение товара. Указывается номер паспорта, дата выдачи и кем он выдан.

    Нужно внимательно проверить ТМЦ, как она заполнена, иначе товар могут не выдать. Ниже указывается название поставщика и некоторые данные документа, на основании чего должны выдаваться ТМЦ (к примеру, номер и дата товарной накладной, которую выставил поставщик). Если факт выдачи товара осуществляется до того, как закончится оформление соответствующей документации, то в строчке проставляется прочерк.

    В форме М – 2а нужно прописать все данные о получаемых ценностях (единица измерения, название ценностей, порядковый номер и количество). В графе количество нужно все цифры указать прописью. Если таблица имеет незаполненные строки их необходимо прочеркнуть буквой Z. Строка «подпись лица» должна содержать подпись работника, который является ответственным за получение ТМЦ.

    К тому же этот сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета всех выдаваемых доверенностей или на отрываемой части документа, где дублируются записи подлинника (срок, дата, номер, информация о работнике, который получает ТМЦ). Доверенность заверяется руководителем предприятия и бухгалтером, проставляется печать организации. Иногда доверенность на ТМЦ срывается во инициативе поставщика, тогда работник должен сдать неиспользованный бланк не позднее дня, который следует за окончанием срока действия документа. В журнале всех доверенностей проставляется пометка «не использована». Все доверенности на получение ТМЦ хранятся в отделе бухгалтерии на протяжении 5 лет.

    Доверенность на получение ТМЦ образец:

    Источники:
    working-papers.ru, obrazec-blanka.ru, bbcont.ru

    Следующие статьи:


    22 мая 2018 года


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения


    Образец искового заявление на возврат банковской страховки

    Образец искового заявление на возврат банковской страховки

    Бизнес план строительной компании образец

    Бизнес план строительной компании образец

    Решение о создании кфх образец

    Решение о создании кфх образец

    Как вступить в наследство через нотариуса

    Как вступить в наследство через нотариуса

    Решение пределов образец

    Решение пределов образец

    Оформление в собственность земли по наследству

    Оформление в собственность земли по наследству

    Характеристика студента в школе образец

    Характеристика студента в школе образец

    Образец заполнения дневника по практике медсестры

    Образец заполнения дневника по практике медсестры

    Образец заполнения благодарственного письма родителям

    Образец заполнения благодарственного письма родителям

    Отказ от части наследства не допускается

    Отказ от части наследства не допускается

    Сколько стоит оформление наследства по закону

    Сколько стоит оформление наследства по закону

    Отказ от наследства как вернуть все обратно

    Отказ от наследства как вернуть все обратно