ЮРПОМОЩНИК

справочник юриста

Главная » Письма на предприятии

Гарантийное письмо поставщику образец


гарантийное письмо поставщику образец

Гарантийное письмо

Если вы не уверены в том, что ваш заказчик, исполнитель или покупатель выполнят свои намерения, требуйте от него гарантийное письмо. Что это за документ и в чем его смысл?

Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки. О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг. Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ООО или ИП, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда.

Гарантии выполнения работ, оказания услуг или поставки товара

Отдав предоплату, заказчику лучше потребовать от исполнителя гарантийное письмо на выполнение работ или поставку товара чтобы хоть как-то обезопасить себя от обмана или затягивания сроков. Это будет неплохим приложением к договору купли-продажи или выполнения работ.

Гарантии оплаты

Наиболее часто приходится составлять такие письма в случае, если необходимо гарантировать выполнение обязательств по оплате товара (услуги) или погашения задолженности. Очень часто гарантийные письма составляют агенты – то есть те организации, которые сами не производят, а перепродают товары или услуги. Для того, чтобы удовлетворить желание заказчика, им необходимо прийти к договоренности с поставщиком и получить у последнего необходимый товар или услугу без предварительной полной оплаты. Затем - выставить счет покупателю и уже после получения денег от покупателя оплатить счет поставщика. Гарантийное письмо об оплате помогает достигнуть договоренности с поставщиком, так как является письменным подтверждением действительных намерений агента.

Гарантии погашения долга

Другой пример составления гарантийного письма, касающегося взаиморасчетов - письмо о погашении задолженности. Этот документ возникает, если поставщик кредитует заказчика и отпускает ему товар, несмотря на уже имеющуюся задолженность. Поставщики идут на это, чтобы не потерять клиента. Но принимать такие гарантийные письма и выполнять просьбу клиента крайне рискованно, почему – читайте ниже.

Юридическая сила гарантийного письма

Неужели, получив гарантийное письмо об оплате и отгрузив товар или выполнив какие-либо работы, поставщик может быть на 100% уверенным в том, что он получит свои честным трудом заработанные деньги и будет спать спокойно? Все не так просто.

Гарантийное письмо – документ, который подтверждает лишь серьезность намерений, но не является официальным подтверждением выполнения обязательств. И по этому вопросу уже сложилась арбитражная практика. Постановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г. N КГ-А40/10855-08 именно это и определено.

Дело в том, что в Гражданском кодексе РФ вообще отсутствует такое понятие как «гарантийное письмо».

Однако, юридическая сила гарантийного письма зависит от его содержания и оформления. Чтобы правильно написать письмо и придать ему силу договора, следует обратиться к статьям 435-443 ГК РФ. Если поставщик намеревается поставить товар или услугу заказчику, он может составить гарантийное письмо с предложением (офертой) будущей поставки. И если заказчик также в письменном виде ответил на это предложение согласием (акцептом), то эти документы можно рассматривать как доказательства принятия на себя договорных обязательств, имеющих реальную юридическую силу и невыполнение которых грозит ответчику судебным решением в пользу истца. Главное, чтобы текст гарантийного письма-оферты содержал существенные условия выполнения работ или поставки товаров. Например - конкретный перечень товаров и сроки поставки, или виды оказываемых услуг и сроки их оказания. Иначе, эта оферта будет признана несущественной, а договорные обязательства – ничтожными.

Образец гарантийного письма

Говоря вкратце о том, какое оформление должно иметь гарантийное письмо, упомянем о реквизитах, необходимых для идентификации лица и подтверждения подлинности документа:

наименование организации, ФИО лица, адрес

  • дата составления
  • подписи ответственных сотрудников, скрепленные печатью. Если у составителя письма нет печати (в случае физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно подписи.
  • Естественно, форма изложения в документе должна быть официальной, соответствующей стилю деловой переписки. Если вам приходится очень часто составлять гарантийные письма – лучше создать шаблон для их написания, имеющий все необходимые реквизиты, которые может содержать в себе официальный бланк предприятия.

    Скачать

  • Гарантийное письмо об оплате: garantiynoe-pismo-ob-oplate.doc [29,5 Kb] (cкачиваний: 4581)
  • Гарантийное письмо - образец документа, подтверждающего готовность принять соискателя на работу: garantiynoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.doc [29,5 Kb] (cкачиваний: 680)
  • Гарантийное письмо на выполнение работ: garantiynoe-pismo-o-vypolnenii-rabot.doc [32,5 Kb] (cкачиваний: 2428)
  • Автор документа

    ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

    Прошу Вас поставить товар, согласно заявки № ____ от ____ _______ 20__ г.

    Оплату гарантируем с расчетного счета № ________в ОАО Банк в срок до ___________ 20__ года в размере ______ (_____________________________) рублей 00 копеек.

    В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей организацией, в соответствии со ст. 823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами за всё время просрочки оплаты из расчета __ % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

    Настоящее гарантийное письмо является обязательным для законных наследников, представителей и правопреемников.

    __________________ ___________________ _________________________________

    Должность, подпись, ФИО (руководителя организации, которая составила гарантийное письмо)

    Главный бухгалтер ______________________ ______________________

    подпись ФИО

    печать организации ________________

    дата

    * Гарантийное письмо оформляется на фирменном бланке организации плательщика с указанием основных реквизитов организации (КПП, ИНН, БИК, № кор. счета, № р/счета, Банк, ОКПО), а также контактных телефонов.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности

    Содержание статьи:

    Когда одна из договаривающихся сторон не уверена в том, что другая сторона исполнит свои обязательства надлежащим образом,  необходимо составить гарантийное письмо, в котором указать, что вторая сторона обязана выполнить: покупку и оплату товара, производство конкретных работ, оказание определенных услуг.

    Составить и подписать такое гарантийное письмо имеет право как юридическое лицо любой формы собственности (ООО, ЗАО, ИП), так и дееспособное физическое лицо (нормальный человек).

    Как оформить гарантии поставки товара, оказания услуг или выполнения работ

    После того, как вы отдали предоплату, необходимо потребовать от второй стороны подписать гарантийное письмо на поставку товара или выполнения конкретных работ, чтобы обезопасить себя от нарушения договорных обязательств. Такое письмо может быть приложением к заключенному договору  купли – продажи, или на исполнение каких – то услуг/

    Гарантийное письмо – одна из форм подтверждения оплаты

    Наиболее часто гарантийные письма составляются в ситуациях, когда  одна из сторон что – то получает без 100% оплаты: покупатель обязуется оплатить поставленный товар  после какого – то времени или события, заказчик обязуется  перечислить деньги за  сделанную работу или оказанную услугу. Гарантийное письмо помогает договаривающимся сторонам быстрее прийти к соглашению и начать взаимовыгодное сотрудничество, так как подписанный дополнительный документ подтверждает серьезность намерений стороны, получившей  товарный кредит.

    Гарантии погашения долга

    Еще один вариант, в котором может составляться гарантийное письмо -  обязательство погасить уже имеющуюся задолженность. Составление гарантийного письма об оплате существующего долга дает должнику возможность получения  дополнительного товарного кредита.

    Многие поставщики идут на такой шаг (особенно на постсоветском пространстве) для того, чтобы не потерять клиента и иметь возможность продолжать производство товара или оказание услуги. Хотя, такие поступки несут определенную степень риска.

    Юридическая сила гарантийного письма

    Быть  полностью уверенным в том, что получив гарантийное письмо об оплате поставленного товара или оказанной услуге, можно спать спокойно – нельзя.

    В Гражданском Кодексе России  не существует такого понятия, как «гарантийное письмо», но суды уже разбирали подобные споры.  В Постановлении Федерального арбитражного суда МО  от 26.11.2008 г N КГ-А40/10855-08 определено, что гарантийное письмо – лишь документ, который подтверждает серьезные намерения подписавшей стороны и не является официальным подтверждением выполнения обязательств.

    Гарантийное письмо имеет юридическую силу тогда, когда оформлено надлежащим образом и выполнены все требования Закона. Статьи 435-443 ГК РФ регламентируют поведение подписывающей стороны и гарантий стороны,  получающей документ. Главное, чтобы текст гарантийного письма содержал существенные условия поставки товара, оказания услуг.

    В гарантийном письме обязательно должно быть указано:

  • Полное название стороны (ФИО лица, все юридические и почтовые реквизиты)
  • Полный перечень товаров и сроки поставки и оплаты или оказания услуг и срок их оплаты, и в какой форме
  • Дата и место составления документа
  • Подписи стороны с  оригиналом печати. Для дееспособных физических лиц достаточно одной подписи и копий паспорта.
  • Когда гарантийное письмо, не будет содержать какого – либо  вышеперечисленного пункта, суд может признать документ ничтожным со всеми вытекающими последствиями.

    Понравилась статья про банкротство? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!

    Гарантийное письмо: что это такое и как правильно его составить

    Гарантийное письмо является одной из форм деловой переписки. Как правило, в нем содержатся определенные гарантии или обещание взять на себя какие-то обязательства. Независимо от того, содержатся ли там справочные данные организации или просто общая информация о намерениях, этот документ является выражением желания одной из сторон взять на себя определенные обязательства. Гарантийное письмо, образец которого можно найти на нашем сайте, имеет некоторые особенности. Поговорим о них более подробно.

    Для чего нужно гарантийное письмо?

    Гарантийными письмами могут обмениваться организации или же юридическое лицо может направить такой документ физическому лицу гарантируя, например, оплату за выполненную работу или полученную продукцию. Как правило, гарантийное письмо требуется в том случае, если одна из сторон сомневается в том, что договоренности, которые были достигнуты в ходе переговоров и закреплены договором, будут выполнены. Но при этом стоит отметить, что надежных юридических гарантий такой документ все же не создает. Тем не менее, гарантийные письма на сегодняшний день весьма распространены в деловой среде.

    В каких случаях чаще всего используют гарантийные письма?

    Надо сказать, что наиболее часто гарантийные письма используются:

  • для подтверждения оплаты за товары/услуги/работы (в таком письме обязательно должна быть ссылка на номер договора поставки/выполнения работ/оказания услуг и номер счета, на который должна быть произведена оплата)
  • для предоставления информации третьим лицам, например, при регистрации юридического лица такое письмо может гарантировать предоставления юридического адреса, а для банка гарантировать обеспечение кредита
  • для гарантии отсроченного платежа
  • для обозначения намерения юридического лица в отношении возможного сотрудничества (в таких случаях договор между отправителем и адресатом, как правило, еще не заключен).
  • Как составить гарантийное письмо

    У гарантийного письма, как у официального документа, есть определенные особенности. Так, форма гарантийного письма предполагает, что:

  • язык письма должен быть сугубо деловым, без длинных фраз и размытых выражений
  • в письме должны быть только четкие и ясные формулировки, в нем должен быть указан вид обязательств, а иногда может быть изложена и полная процедура выполнения обязательств
  • письмо составляется на фирменном бланке компании-отправителя и обязательно скрепляется печатью организации
  • подписывает гарантийное письмо руководитель организации и главный бухгалтер (это обязательное условие для гарантийных писем, если речь идет о финансовых обязательствах и гарантии оплаты).
  • Если говорить об обязательных реквизитах гарантийного письма, то к ним относятся:

  • наименование организации
  • код организации
  • ОГРН юридического лица
  • ИНН
  • адресат
  • заголовок
  • >регистрационный номер.
  • Большинство гарантийных писем начинаются словами: «Настоящим письмом гарантируем…», но может быть и другой вариант, когда отправитель письма начинает его с перечисления причин, которые являются основанием для заявления о предоставлении гарантий, например: "Ввиду подписанного между нашими организациями договора и произведенной предоплаты. ". Если речь идет о гарантиях оплаты, то в письме указываются банковские реквизиты. Дополнительно в письме может быть указана возможность кредита, предпоставки, размеров штрафных санкций при нарушении сроков оплаты и прочее.

    Чтобы максимально четко представить, как оформляется этот документ, можно скачать образец гарантийного письма.

    Конечно, наиболее распространенными фразами для такой корреспонденции являются:

  • Компания «ХХХ» гарантирует своевременную оплату…
  • Настоящим гарантируем оплату …
  • Гарантируем, что …
  • Но слово «гарантия» может в тексте и не фигурировать, что не повлияет на гарантийный смысл письма.

    Приложения

    Кроме того, к гарантийному письму могут быть приложены копии таких документов, как Свидетельство о регистрации предприятия (или индивидуального предпринимателя), Свидетельств о постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении генерального директора или уполномоченного лица (если, конечно, в них есть необходимость).

    Гарантийное письмо

    Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

    Отправителем гарантийного письма обычно является юридическое лицо, либо лично руководитель организации. Адресоваться такой документ может как юридическому, так и физическому лицу. Иногда само слово гарантия и не фигурирует в тексте письма, однако сама форма говорит о том, что данная переписка именно такого рода. Гарантироваться могут различные действия, например, своевременная оплата за товар, сроки отгрузки или надлежайшее качество выполнения работ. В отдельных случаях гарантийные письма могут требоваться одной из сторон товарных отношений. Это происходит тогда, когда одна сторона не уверена в своём деловом партнёре. Гарантийные письма часто служат дополнением к основному договору, как дополнительная гарантия качественного сотрудничества.

    Наиболее распространённым случаем использование гарантийного письма является факт подтверждения оплаты. Тогда по тексту самого письма или в приложении нужно указать ссылку на номер счёта, по которому производится оплата. Но иногда такое письмо может служить и заверяющим документом. В случае регистрации фирмы в государственных органах, когда помещение для юридического адреса будет предоставлено только через какое-то время, достаточно гарантийного письма от арендодателя. Некоторые банки могут принимать гарантийные письма от сторонних организаций для выдачи кредита. В этом случае такой документ подтверждает платёжеспособность заёмщика.

    Язык, которым пишется письмо, должен быть сугубо деловым. Содержание должно быть чётким и понятным, без длинных размытых фраз и выражений. В письме указываются реквизиты организации, а так же вид операции, по которой предоставляется гарантия. Необходимо указывать суммы и чёткие сроки осуществления перевода. Только в этом случае переписку можно в полной мере назвать гарантийным письмом.

    Данное письмо обычно составляется в двух видах. Первый - это когда первыми строками текста отправитель даёт гарантию, а далее по тексту расшифровывает суть обязательств, сроки, условия и т.п. (письмо начинается Гарантируем настоящим письмом&hellip). Второй вариант, это когда по тексту описывается суть переписки, а в конце письма добавляется Выполнение условий гарантирую или гарантирую своевременную оплату. В каком случае, какой вариант применить определяется исходя из конкретных обязательств и уровня деловых отношений между организациями.

    Если в письме идёт речь о финансовых вопросах и суммах оплаты, то помимо подписи руководителя или должностного лица, от чего имени ведётся переписка, ставится ещё и подпись главного бухгалтера или финансового директора. Общие правила оформления гарантийных писем и примеры данных документов можно найти в интернете.

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Источники:
    formablank.ru, dogovor-urist.ru, biznes-prost.ru, moyafirma.com, class365.ru

    Следующие статьи:


    15 декабря 2017 года


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения


    Журнал учета договоров образец

    Журнал учета договоров образец

    Письмо о смене реквизитов организации образец

    Письмо о смене реквизитов организации образец

    Резюме менеджера по подбору персонала образец

    Резюме менеджера по подбору персонала образец

    Нужна ли оценка квартиры при вступлении в наследство

    Нужна ли оценка квартиры при вступлении в наследство

    Характеристика на руководителя образец на почетную грамоту

    Характеристика на руководителя образец на почетную грамоту

    Образец заявления на увольнение украина

    Образец заявления на увольнение украина

    Благодарственное письмо другу образец

    Благодарственное письмо другу образец

    Благодарственное письмо за проведение мероприятия образец

    Благодарственное письмо за проведение мероприятия образец

    Образец заполнения дневника по практике медсестры

    Образец заполнения дневника по практике медсестры

    Отказ от части наследства не допускается

    Отказ от части наследства не допускается

    Сколько стоит оформление наследства по закону

    Сколько стоит оформление наследства по закону

    Отказ от наследства как вернуть все обратно

    Отказ от наследства как вернуть все обратно