справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Образец письма назначение платежа в платежном поручении

Последние поступления

Как исправить ошибку в графе Назначение платежа платежного поручения

Все субъекты хозяйствования, вне зависимости от организационно-правовой формы и системы налогообложения, едва ли не ежедневно совершают платежные операции. Поэтому для каждого из них заполнение платежного поручения - привычное дело, отточенное до автоматизма. Несмотря на это, от банальных технических ошибок не застрахован никто. В данной статье предлагаем вам поговорить о том, как исправить огрехи, допущенные в графе Назначение платежа платежного поручения

Правила заполнения поля Назначение платежа

Прежде чем рассматривать порядок исправления ошибок, выясним, как правильно заполнять графу Назначение платежа платежки. Форма платежного поручения и Инструкция 1 по его заполнению утверждены постановлением Правления НБУ от 21.01.2004 г. № 22 .

Заполнение поля Назначение платежа при проведении расчетов с контрагентами. Реквизит Назначение платежа платежного поручения заполняется плательщиком так, чтобы предоставлять полную информацию о платеже и документах, на основании которых осуществляется перечисление денежных средств получателю. Полноту информации определяет плательщик с учетом требований законодательства Украины (п. 3.8 Инструкции № 22 ). Пример: Оплата за доску обрезную согласно сч. № 447 от 15.05.2014. Без НДС .

Для уплаты налогов и сборов установлены специальные правила заполнения этого поля.

Заполнение поля Назначение платежа при проведении расчетов с бюджетом. Данный вопрос урегулирован Порядком заполнения документов на перевод в случае уплаты (взыскания) налогов, сборов, таможенных платежей, единого взноса, осуществления бюджетного возмещения налога на добавленную стоимость, возврат ошибочно или излишне зачисленных денежных средств, утвержденным приказом Миндоходов от 22.10.2013 г. № 609 ( далее - Порядок № 609 ).

При уплате налогов и сборов для заполнения поля Назначение платежа существуют жесткие правила: для этого предусмотрено семь полей, их заполняют в особом порядке, в зависимости от того, по какому именно налогу или сбору погашается задолженность.

Например, в случае уплаты НДФЛ с предпринимательской деятельности частным предпринимателем на общей системе налогообложения, графа Назначение платежа платежки будет выглядеть так: *1013957741481 Налог с доходов ФЛ-СПД за I  квартал 2013 года . Другие примеры заполнения данной графы можно найти в п. 3 Порядка № 609 .

При заполнении полей не допускаются пропуски (пробелы) между словами и служебными знаками.

Общий порядок исправления ошибок

Теперь разберем порядок исправления ошибок, допущенных в графе Назначение платежа платежного поручения и санкции, которые за это грозят. Согласно общему правилу п. 2.29 Инструкции № 22. плательщик имеет право в любое время до списания платежа со счета отозвать из банка, который его обслуживает, платежные поручения в порядке, определенном внутренними правилами данного банка. В таком случае плательщик выписывает новую (правильную) платежку, и на этом все.

Сложнее, когда денежные средства со счета уже ушли, то есть фактически произошло их списание. При таких обстоятельствах банк не несет ответственности за достоверность содержания платежного поручения, оформленного клиентом . Плательщики и получатели денежных средств самостоятельно осуществляют контроль за своевременным проведением расчетов и рассматривают возникшие претензии без участия банка-плательщика (п. 1.19 Инструкции № 22 ). В зависимости от того, при осуществлении какого именно платежа допущена ошибка (оплата по договору с контрагентами, или уплата налогов, сборов в бюджет), порядок исправления в графе Назначение платежа будет различаться. Разберем это подробнее.

Исправление ошибок в платежном поручении при расчетах с контрагентами за товары, работы, услуги. Самая распространенная ошибка в данном случае - неправильно указанный номер договора, счета, по которому производится оплата. Иногда путают наименование товара.

При таких обстоятельствах у фирм, которые тесно сотрудничают между собой и имеют большое количество договоров на поставку широкого ассортимента товаров, могут возникнуть недоразумения сразу же после осуществления такой оплаты (ведь бухгалтерам нужно четко знать, по какому договору или счету контрагент осуществил оплату).

В случае если речь идет об определенных одноразовых расчетах - иногда некоторые предприятия - получатели денежных средств не учитывают ошибки в назначении платежа, главное - денежные средства поступили вовремя на нужный счет. Это не совсем правильная позиция, ведь, как известно, основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы . фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций (п. 1 ст. 9 Закона о бухучете 2 ). В налоговом учете операция также должна быть документально подтверждена . Иначе может возникнуть вопрос правомерности признания налоговых расходов (п.п. 44.1, 138.2 НКУ ).

Учитывая вышесказанное, советуем все же исправлять ошибки в графе Назначение платежа . Поскольку даже если к этому не придирается контрагент, в будущем по этому поводу могут возникнуть вопросы у налоговиков, в частности, касательно признания налоговых расходов.

Для исправления ошибки плательщики обычно присылают контрагенту (получателю денежных средств) письмо, составленное в произвольной форме, в котором описывают содержание ошибки. С примерами такого письма можно ознакомиться здесь. К письму прилагают копию платежного поручения с отметкой банка. Полученное письмо визируется руководителем предприятия и подкрепляется к выписке банка. При таких обстоятельствах у проверяющих не должно быть вопросов по документальному подтверждению хозоперации.

Исправление ошибок в платежном поручении при уплате налогов и сборов. Что касается расчетов по налогам и платежам, стоит выделить две категории нарушений в заполнении графы Назначение платежа платежного поручения.

1. Ошибка в формате заполнения полей. Речь идет о нарушении требований Порядка № 609. по типу: забыли указать знак , неправильно указали код вида уплаты (например, вместо 101 - 01), поставили пробел между знаками и т.п.

Согласно п. 8 Порядка № 609. при заполнении поля Назначение платежа с нарушением установленных требований, документ на перевод принимается к выполнению . При этом считается, что налогоплательщик уплачивает денежное обязательство (код вида уплаты 101 3 ). То есть несмотря на допущенную ошибку в формате заполнения полей, платеж будет проведен.

За такое нарушение законодательством не предусмотрена ответственность, это подтвердили и миндоходовцы в подкатегории 138.01 ЗІР .

2. Ошибка в тексте поля Назначение платежа. Чаще всего это ошибка в коде ЕГРПОУ, идентификационном номере налогоплательщика, периоде уплаты налогового обязательства. Некоторые в этой графе указывают и код бюджетной классификации, хотя этого делать не нужно. Данный код обязательно нужно указывать в графе Получатель платежного поручения. Подробнее об этом см. здесь .

Ошибка в коде ЕГРПОУ или идентификационном номере налогоплательщика фактически подменяет налогоплательщика, налоговое обязательство которого погашается данной платежкой. Из-за такой ошибки на лицевом счете налогоплательщиков возникает недоплата (денежные средства зачисляют на счет иного налогоплательщика,

ЕГРПОУ или ИНН которого указан в платежке). В результате этого налоговики нередко применяют штрафные санкции за несвоевременную уплату налога и пеню.

Как нужно действовать для исправления ошибки? Универсального рецепта в данном случае нет. Мы советуем, во-первых . быстрее погасить недоплату, чтобы приостановить начисление пени. Фактически идет речь об уплате налогов, сборов во второй раз с правильным назначением платежа. Во-вторых . как и в случае с контрагентами, написать письмо-заявление в вашу Налоговую в произвольной форме, в котором описать содержание ошибки и попросить о возврате ошибочно уплаченных денежных обязательств. Механизм возврата ошибочно уплаченных денежных средств предусмотрен в ст. 43 НКУ. К письму следует обязательно приложить копию неправильного платежного поручения.

Иногда на практике налогоплательщики просят не о возврате, а о зачислении денег по правильному назначению. Впрочем, неважно, каким образом налогоплательщик будет распоряжаться неправильно уплаченными денежными средствами, в случае нарушения срока погашения налогового обязательства Налоговая, скорее всего, будет применять штрафы.

Так что желаем вам не ошибаться! Это сэкономит деньги и сбережет нервы.

Евгений ПАНЧИШИН,

бухгалтер-эксперт

газеты Интерактивная бухгалтерия

1 Инструкция о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденная постановлением Правления НБУ от 21.01.2004 г. № 22 ( далее - Инструкция № 22 ).

Пример заполнения назначения платежа на перечисление военного сбора

Продолжаем тему военного сбора, который появился в украинском налоговом законодательстве с 3 августа 2014, когда вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые другие законодательные акты Украины» №1621-VII от 31.07.2014 года. Статья будет немного ниже, а пока что пару слов в качестве полезной информации: Хотите в выгодном свете представить ваш бизнес? Сделайте качественные визитки. Готовые визитки установка кондиционеров. а также другие готовые визитки для разных видов бизнеса смотрите по ссылке.

На тему военного сбора на нашем сайте уже есть следующие материалы, с которыми стоит ознакомиться:

В сегодняшней публикации будет приведен пример (образец) заполнения назначения платежа на перечисление военного сбора в бюджет.

Стоит отметить то, что военный сбор является общегосударственным сбором и назначение платежа на его перечисление в бюджет заполняется совершенно так же, как и для всех других платежей.

Порядок заполнения назначения платежа на перечисление налогов и сборов в бюджет регламентируется Приказом Миндоходов от 22.10.2013 № 609 «Об утверждении Порядка заполнения документов на перевод в случае уплаты (взыскания) налогов, сборов, таможенных платежей, единого взноса, осуществления бюджетного возмещения налога на добавленную стоимость, возврат ошибочно или излишне зачисленных средств ».

Общий порядок заполнения назначения платежа

В соответствии с нормами Приказа №609 любое назначение платежа состоит из семи частей:

Поле 1 - служебный знак «*» (признак платежа)

Поле 2 - разделительный знак «» и трехзначное число - код вида уплаты. С полным списком кодов уплаты можно ознакомиться в приложении к Приказу №609. В случае уплаты суммы налогов и сборов или единого взноса проставляется код 101

Поле 3 - код ЕГРПОУ юридического лица, ИНН физического лица, или ЕГРПОУ обособленного подразделения, за которое осуществляется уплата

Поле 4 - разделительный знак «» и разъяснительная информация о назначении платежа в произвольной форме

Поле 5 - налогоплательщики ставят только разделительный знак «»

Поле 6 - налогоплательщики ставят только разделительный знак «»

Поле 7 - в 99,9% случаев налогоплательщики ставят только разделительный знак «» (о 0,01% случаев, когда это поле заполняется, читайте в Приказе №609).

Итак, фактически, при заполнении назначения платежа, налогоплательщиков касается первые четыре поля.

Пример заполнения назначения платежа для перечисления военного сбора

Итак, в соответствии с требованиями Приказа №609 назначения платежа на перечисление военного сбора будет иметь следующий вид:

* 101 30355999 військовий збір за першу половину серпня

На всякий случай напомню, что обложению военным сбором подлежат доходы, начисленные начиная с 03.08.2014 года, то есть с даты вступления в силу Закона Украины №1621-VII от 31.07.2014. С текстом разъяснения налоговой службы по этому вопросу в Базе знаний ЗИР можно ознакомиться здесь http://byhgalter.com/forum/?mingleforumaction=viewtopic&t=76 .

Реквизиты для уплаты военного сбора

Реквизиты счетов для перечисления военного сбора в бюджет для всех областей Украины можно скачать на этой странице http://byhgalter.com/rekviziti-dlya-splati-viskovogo-zboru-z-03-03-2014-vsya-ukra%d1%97na-2/ .

Желаю всем налогоплательщикам правильно начислять, удерживать и уплачивать военный сбор в бюджет, а также правильно заполнять поле «назначение платежа» платежного поручения для того, чтобы не иметь проблем с налоговой службой.

Назначение платежа в платежном поручении

Рассматриваемый в данной статье расчетный документ содержит поручение (письменное) владельца конкретного счета банку, в котором он открыт, касаемо перечисления денежных средств на другой счет (их получателя). Сроки, в которые платеж должен поступить на указанный счет, определены в законодательном порядке. Банк имеет право исполнить данное поручение раньше установленного срока при условии его указания в соответствующем договоре относительно обслуживания клиентского счета или в ситуации частого применения подобного в практике конкретного банка.

Куда и в какой срок можно перечислить деньги посредством рассматриваемого документа?

Назначение платежа в платежном поручении – оплата за следующее:

поставщикам за оказанные услуги, отгруженные товары, выполненную работу

кредиторам, заемщикам для получения, возврата займов, кредитов на основании ранее заключенных договоров либо уплата начисленных процентов

во внебюджетные фонды, бюджеты в качестве взносов, налогов, штрафных санкций

прочим лицам для целей, которые предусмотрены законодательством, договорными условиями.

Данного рода платежные документы являются действительными к предъявлению в соответствующий банк только на протяжении 10 календарных дней, причем дата выписки платежного поручения в расчет не принимается.

Обязательные для заполнения реквизиты рассматриваемого документа

Они необходимы для учета порядка и специфики проведения расчетов именно в безналичной форме. Такими реквизитами выступают:

Наименование документа, код формы по ОКУД.
Его порядковый номер, дата формирования в формате: число, месяц, год.
Внешний вид платежа, который зависит от способа его проведения: почтой, электронным способом, телеграфом.
Полное наименование плательщика с указанием его счета (расчетного), ИНН, КПП (если есть).
Полное название банка плательщика, местонахождение его, БИК, корсчет (субсчета).
Сведения касаемо наименования получателя платежа, номер его расчетного счета, КПП, ИНН.
Полное наименование, местонахождение, БИК, номер корсчета банка получателя.
Назначение платежа в платежном поручении указывается с выделением в отдельной строке НДС. Когда получатель не уплачивает такой налог, то в данном пункте делается об этом пометка (к примеру, НДС не облагается).
Сумма платежа, которая указывается прописью, а затем цифрами.
Его очередность в соответствии с законодательством.
Вид конкретной операции по правилам ведения процедуры учета в рамках кредитных организаций, расположенных на российской территории, в Центробанке РФ.
Соответствующие подписи уполномоченных, должностных лиц, а также оттиск печати (если это необходимо).

В платежном поручении для перечисления налогов, иных обязательных платежей поля касаемо плательщика и получателя, их ИНН, назначения платежа, а также поля 101 – 110, которые необходимо заполнить согласно требованиям, установленным, зафиксированным в соответствующих нормативных актах Минфина, МНС России, ГТК России, которые согласовываются с Центробанком России (формируются при его участии).

Поля для других реквизитов, которые не имеют значения в определенном случае, необязательно заполнять.

Исполнение данного поручения осуществляется при наличии необходимой суммы на счете плательщика (если другое не указано в договоре).

Итак, если требуется указать назначение платежа в платежном поручении УСН за 2013 год, к примеру, необходимо написать предложение: Оплата налога по УСН за 2013 год.

Изменения прошлого года относительно заполнения рассматриваемого документа в ПФР

Они коснулись следующих полей:

1. На замену ранее указываемому коду ОКАТО (поле 105), согласно приказу Росстандарта, пришел новый – ОКТМО (они перечислены на сайте регуправления ФНС).

2. Изменился и реквизит «Назначение платежа» в платежном поручении в ПФР в 2014 году. Так, на смену 11 типам платежей пришло всего 3:

ПЕ – уплата начисленной пени

ПЦ – уплата начисленных процентов

0 – остальные случаи (сборы, штрафы, налоги, взносы, пр.).

3. Введен новый реквизит, который указывается в поле «Код» и именуется как уникальный идентификатор начисления, что сокращенно УИН. Данный код присваивается каждому без исключения платежу, направляемому в бюджет. С 31.03.2014 г. его указание признается обязательным.

4. Назначение платежа в платежном поручении в ПФР в 2014 году в виде страховых взносов, которые начислены с января, указывается без разграничения на накопительную и страховую пенсию. Оплата производится общим платежным поручением, где вся сумма уходит на страховую часть по КБК 39210202010061000160. Это объясняется тем, что работник теперь самостоятельно выбирает желаемый тариф взносов, направляемых на накопительную пенсию, что тем самым изменяет назначение платежа в платежном поручении. Пенсионный фонд в дальнейшем распределяет эти части исходя из сделанного выбора (работодатель не участник данного процесса).

5. Вместо 6 очередностей платежей осталось 5. Уплата налогов в бюджет, взносов во внебюджетные фонды – очередность 5.

6. Обязательным стало указание идентификатора сведений касаемо физлица (ИП).

С учетом вышеперечисленных изменений платежное поручение (назначение платежа - образец) примет вид как на картинке ниже.

Расчет платежного поручения ИП и налога на УСН

Другими словами, данное физлицо в течение года обязано уплатить авансовые платежи, а затем и соответствующий налог на упрощенке.

Во-первых, определяется вышеуказанный платеж, рассчитываемый за каждый прошедший отчетный период (1 квартал, 1-2, 1-3 и пр.), по следующей формуле:

Ап = Нб · 6% - Нв . где:

Ап – искомый авансовый платеж соответствующего отчетного периода.

Нб – налоговая база (совокупность доходов, полученных в определенный отчетный период).

Нв – налоговый вычет (размер страховых выплат данного физлица).

Полученное значение требуется указать в рассматриваемом документе при заполнении налоговой декларации по УСН. Конкретная величина авансового платежа, подлежащего к уплате, определяется по формуле:

Апу = Ап – Ап₁ . где:

Апу – подлежащий к уплате в соответствующем отчетном периоде авансовый платеж.

Ап₁ - найденное ранее значение рассматриваемого показателя за предыдущий отчетный период.

Ап – за текущий отчетный период.

Во-вторых, необходимо рассчитать налог на УСН, используя формулу ниже:

Ну = Нб · 6% - Ап₁ - Нв . где:

Ну – искомый вышеуказанный показатель.

Нв – налоговый вычет.

Процедура уплаты налога и авансовых платежей по упрощенке

Она проводится в налоговой инспекции по месту жительства данного физлица. Требуется перечислить следующие авансовые платежи:

за 1-й квартал (до 25.04)

за 1 - 2 кварталы (до 25.07)

за 1 – 3 кварталы (до 25.10).

Что касается налога, его необходимо уплатить до 30.04.

Заполнение платежного поручения: назначение платежа, прочие реквизиты

Для формирования рассматриваемого документа, который потребуется при наличном способе оплаты, необходимо:

Зайти на сайт ФНС России, ввести код ИФНС, нажать «Далее».
Указать код ОКТМО по своему месту жительства.
Выбрать вид документа – платежное поручение.
Выбрать тип пошлины (взносы, налоги, пошлины и пр. – для всего ставим 0).
Указать КБК.
Выбрать статус 09 (ИП).
Выбрать основание платежа.
Указать при оплате назначение платежа в платежном поручении УСН – квартальные платежи.
Ввести свои данные: ФИО, адрес либо ИНН (его указывать обязательно в случае проведения платежа посредством интернета).
Выбрать способ оплаты: наличный, безналичный. При наличной форме – нажать «Сформировать ПД». Впоследствии появится соответствующая квитанция, имеющая формат PDF, которую можно распечатать. Останется лишь поставить свою подпись, соответствующую дату и в квитанции, и в извещении.

Для безналичной формы оплаты потребуется указать (выбрать) следующее:

Требуемый тип платежа (с учетом последних изменений всегда ставим 0).
Соответствующий КБК для УСН.
Конкретный статус лица.
Одно из оснований платежа.
Требуемый налоговый период.
Соответствующую дату.
Порядковый номер документа.
Определенную очередность платежа.
Цель, с которой формируется платежное поручение (назначение платежа УСН).

Как исправить назначение платежа в платежном поручении?

Ошибки могут быть всегда – человеческий фактор. В связи с этим существует ряд правил, законодательных норм, которые регулируют порядок внесения корректировок в разного рода документы. Так, если в платежном поручении неправильно указано назначение платежа, необходимые изменения требуется внести в самые кратчайшие сроки.

Для этого потребуется:

1. Проанализировать допущенную ошибку в реквизите «Назначение платежа». В ситуации, когда она несущественная, будет достаточным направить контрагенту письмо с ее указанием. Но бывает, что неверное назначение платежа в платежном поручении может привести к серьезным последствиям, ввиду чего стоит перестраховаться и исправить все недочеты.

2. Отправить директору получателя официальное письмо с указанием даты перечисления средств, номера платежного поручения. Обязательно стоит проинформировать о том, что в платежном поручении неправильно указано назначение платежа. Попросить его изменить ошибочные сведения на правильный вариант (который необходимо сформулировать и указать в этом письме). Далее потребуется заверить его подписью руководителя, поставить печать. Необходимо также указать исходящий номер данной корреспонденции.

3. Сделать 4 экземпляра этого уведомления. Затем передать письма в соответствующий банк, посредством которого осуществлялось перечисление средств с неправильным платежным поручением. Далее 1 из 4-х экземпляров будет возвращен назад с соответствующей пометкой банка касаемо получения письма, 2-й – направлен в кредитную организацию, прочие – отправятся в банк непосредственного контрагента.

4. Проследить получение данным банком обоих писем. Здесь заявление подошьют в материалы по данному делу к ошибочно заполненному документу (где было неверное назначение платежа в платежном поручении), а 2-й экземпляр передадут непосредственно клиенту. В итоге все исправления будут внесены в нужные документы, участвующие в оформлении перечисления.

Стоит запомнить, что банки предоставляют такого рода услугу (изменить назначение платежа в платежном поручении) бесплатно. Но бывает, что организации требуют некую комиссию. Примером может послужить правильное назначение платежа в платежном поручении на НДФЛ с дивидендов (образец представлен ниже).

Рекомендовано уточнять всю информацию заблаговременно во избежание возникновения спорных ситуаций впоследствии. Бывают и такие случаи, когда сотрудники банка отказывают в приеме письма на возможность корректировки, так как это сопряжено с бумажной волокитой. В такой ситуации можно оперировать соответствующими положениями ГК РФ (глава 45, 46).

Изменения в реквизите «Очередность платежа»

Она установлена в законодательном порядке в случае нехватки средств на банковском счете для того, чтобы удовлетворить все предъявленные требования. В данном реквизите необходимо указать одну из существующих 5 очередностей. Согласно последним поправкам, очередность платежа в рассматриваемом документе следующая:

исполнительные документы, предусматривающие перечисление (выдачу) денег с определенного счета в целях удовлетворения требований касаемо возмещения вреда, причиненного здоровью, жизни, а также относительно взыскания алиментов – 1

исполнительные документы, предусматривающие перечисление (выдачу) денег с целью расчетов по выплате причитающихся выходных пособий, оплате труда с субъектами, которые работают(-ли) по соответствующему трудовому договору, а также выплате вознаграждений лицам, являющимся авторами результатов своей интеллектуальной деятельности – 2

расчеты по зарплате, перечисление страховых взносов, задолженности по налогам, сборам – 3

исполнительные документы, которые предусматривают удовлетворение иных денежных требований – 4

остальные платежные документы в порядке определенной календарной очередности – 5.

Стоит еще раз напомнить, что теперь в назначение платежа в платежном поручении при перечислении соответствующих пенсионных выплат не входит выделение накопительной, страховой части.

Информация, содержащаяся в реквизите «Назначение платежа»

В существующем Положении Центробанка России касаемо заполнения данного документа не прописано жестких требований относительно указания детальной информации, содержащейся в рассматриваемом реквизите. Однако им регламентировано максимально возможное количество символов – 210 знаков. Если необходимые сведения не вписываются в установленное количество, то клиенту разрешено указать обобщенную информацию.

В то же время в данном Положении прописан перечень данных, которые должны быть обязательно отражены в реквизите «Назначение платежа» в платежном поручении, точнее:

Назначение платежа (содержание операции: оказанные услуги, выполненные работы, приобретенные товары и пр.).
Краткое наименование товаров, услуг, работ (обобщенное название: коммунальные платежи, оргтехника, зарплата, информационные, монтажные, курьерские услуги).
Номер, дата товарных документов, соответствующих договоров (к примеру, по договору №15 от 20 февраля 2015 г.), выступающих основанием данного расчета.
Иная важная информация (в случае если она оговорена условиями договора, например, сроки расчетов, дополнительная информация, требуемая для идентификации соответствующего платежа).
Сумма НДС либо пометка о его отсутствии (данный налог исчисляется от итоговой суммы платежа и оформляется: В том числе НДС, или делается ссылка на его отсутствие: Без НДС).

Таким образом, стоит запомнить, что при наличии указаний Центробанка России о том, как заполнить назначение платежа в платежном поручении, банки обязаны проверять надлежащее исполнение клиентом данного требования (они контролируют целостность распоряжений, предъявленных к оплате). В ситуации отсутствия необходимой целостности банк вправе отказать в исполнении соответствующего распоряжения.

Некоторые банки идут навстречу клиенту и проводят платежи, в которых отсутствует четкое изложение сущности операции, конечно, при условии последующей замены данного документа в течение суток.

Неправильный КБК

Согласно письму Минфина, обязанность, связанная с уплатой налога, признается исполненной даже при условии указания в платежном поручении неправильного КБК. В данном документе, оформленном для перечисления налога (сбора), обязательно должны быть безошибочно указаны реквизиты: номер счета ФКР, данные банка получателя. Иначе данная обязанность будет расценена как неисполненная.

В вышеуказанном письме ссылаются на НК РФ: обязанность касаемо уплаты налога признается исполненной в тот момент, когда в банк предъявлено поручение относительно перечисления денежных средств на конкретный счет ФКС.

Как уже известно, КБК – это реквизит платежного поручения, который позволяет установить принадлежность платежа. Он может быть легко уточнен. В налоговом законодательстве не сказано, что в случае неправильного указания данного реквизита в рассматриваемом документе это может стать основанием для последующего признания данной обязанности неисполненной.

В случае если фирма неправильно указала КБК в платежном поручении, деньги доберутся до назначения, но могут уйти в счет уплаты совсем другого налога. Поэтому первым делом необходимо свериться с самой налоговой инспекцией. Может выясниться, что ошибка должна быть обязательно исправлена, тогда порядок исправления зависит от бюджета, в который поступили деньги (либо в требуемый, либо в другой, к примеру, не в федеральный, а в региональный).

Во втором случае учесть переплату между определенными налогами, которые поступили в различные бюджеты, будет невозможно. Придется повторно уплатить налог. А переплаченную из-за ошибки сумму можно либо вернуть, либо зачислить в счет платежей будущего периода. Однако в первом варианте это может затянуться на 3 года. Если присутствует превышение срока, то стоит обратиться к соответствующей судебной практике и отыскать похожие прецеденты.

Для того чтобы вернуть налог, необходимо написать в налоговую инспекцию заявление в 2-х экземплярах, один из которых остается там же, а второй с соответствующей отметкой забирается заявителем. После получения данного документа налоговая обязана в течение месяца вернуть компании ее деньги. Но она сначала проверяет наличие задолженности фирмы перед бюджетом. При таком варианте ошибочно полученные средства пойдут на ее погашение, а остаток (если таковой имеется) будет переведен обратно на счет компании. Таким образом, как уже было упомянуто ранее, в первую очередь - сверка с налоговой, а потом - принятие соответствующего решения (зачет, возврат и пр.).

Если будет нарушение со стороны налоговой (истек срок возврата), то она обязана выплатить проценты, начисленные за все дни просрочки по ставке рефинансирования Центробанка России.

Поделиться в соц. сетях

Письмо об ошибке в назначении платежа

Пятница, 19 Сентября 2008 г. 01:19 + в цитатник

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

__________200…г. В Бухгалтерию

ООО "Сити Принт"

В платежном поручении № ____ от _________________ 200__г. на сумму _____________________ рублей в назначении платежа была допущена ошибка. Следует читать: "за полиграфическую продукцию по счету № ___ от____в т.ч. НДС 18% -_____руб." далее по тексту.

Р/с №

К/с №

БИК

Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи

Главный бухгалтер (подпись) расшифровка подписи

М.П.

А ежели банк ваше письмо в игнорирует в упор, ОДНОЗНАЧНО возвращайте деньги на счет покупателя с пометкой: «возврат ошибочно – перечисленных сумм», либо «несоответствие назначению платежа»!

Не оформляйте документы на отгрузку, пока Вам не принесут письмо об изменении назначения платежа.

Внимание! В соответствии с Положением ЦБ РФ «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 3 октября 2002 г. № 2-П расчетные документы и денежные чеки должны содержать четкое изложение сущности операции.

1Просим Вас при заполнении поля «Назначение платежа» платежного поручения указывать наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты товарных документов, договоров. Налог выделяется отдельной строкой, или делается ссылка на то, что налог не уплачивается, также может быть указана другая необходимая информация, в том числе срок уплаты налога или сбора, срок оплаты по договору.

Например:

Оплата по договору №XX от XX.XX.200X г. за выполненные строительные работы, в том числе НДС 18% - XXX.XX рублей.

Оплата по счету (счету-фактуре) №XX от XX.XX.200X г. за товар (работы, услуги), в том числе НДС 18% - XXX.XX рублей.

Лучше это письмо подавать в банк. Банк перешлет письмо в другой банк и в итоге письмо это об изменении назначения платежа, предприятие получит из своего Банка.

Как заполнить «назначение платежа» в платёжном поручении? 06.09.13

Вопрос:

Как правильно заполнить поле 24 «назначение платежа» в платёжном поручении, и что в нём необходимо указывать в свете требований нового Положению Банка России. И ещё, как должен поступить банк, если платёжное поручение оформлено с нарушением установленного требования?

Ответ:

Положением Банка России № 383-П от 19.06.2012 г. «О правилах осуществления перевода денежных средств» установлено, что перевод денежных средств осуществляется банками по распоряжениям клиентов, в том числе, применяемым в рамках форм безналичных расчётов.

Этим положением не предусмотрено жёстких требований по указанию полного перечня информации, которую в платёжном поручении должен содержать реквизит «Назначение платежа», но зато установлено максимальное количество символов, которое не должно превышать 210 символов. А при большом объёме информации, не вписывающейся в это количество символов, клиенту банка разрешено указывать обобщённую информацию.

Одновременно, в Приложении 1 к Положению №o 383-П от 19.06.2012 г. «Перечень и описание реквизитов платежного поручения, инкассового поручения, платёжного требования», при описании 24 реквизита «Назначение платежа» оговаривается перечень информации, который должен быть отражён в платёжном документе, а именно:

наименование товаров, работ, услуг

номера и даты договоров, товарных документов

другая необходимая информация

в том числе налог на добавленную стоимость (в соответствии с законодательством).

Итак, что же конкретно отражается в поле 24 «Назначение платежа» платёжного поручения? В назначении платежа должно отражаться следующее:

Назначение платежа – здесь отражается содержание операции (выполненные работы, оказанные услуги, приобретённые товары).

Основание платежа - номер и дата договора или номер и дата счёта (например - по договору № 10 от 15 января 2013 г.) на основании которого осуществляется расчёт. Можно приводить номера, наименования и даты других документов, оправдывающих операцию по перечислению средств - № и дата счета, № и дата акта сдачи-приёмки работ и т.д.

При заполнении наименования товара, работ или услуг - можно сделать как полный перечень товаров, работ или услуг, так и обобщённое название (информационные услуги, услуги по перевозке товара, работы по монтажу, бытовая или оргтехника коммунальные платежи, зарплата, и т.д.).

вид осуществляемого платежа – предварительная оплата за уже выполненную работу, оказанную услугу или поставленную продукцию или товар авансовый платёж или окончательный расчёт доплата к ранее перечисленному платежу и др.

Другая необходимая информация (если таковая оговорена договором или условиями) – например, сроки расчётов по договору, если договором определены промежуточные даты платежей. При налоговых платежах тоже допускается указание дополнительной информации, необходимой для идентификации назначения платежа.

Указывается сумма НДС от общей сумме платежа (В том числе НДС 0000,00) либо делается ссылка на то, что НДС отсутствует (НДС не облагается, Без НДС). При перечислении налогов в ФНС такого требования по заполнению нет.

Образец заполнения поля «Назначение платежа»

Кроме того, с 1 апреля 2013 года вступило в силу действие Приложения 11 Положения Банка России № 383-П от 19.06.2012 г. согласно которого, при заполнении реквизита 24 «назначение платежа» максимальное количество символов в платёжном поручении не может превышать - 210 символов вместе с разделителями.

Приведу отдельные примеры по заполнению поля "Назначение платежа" (поле 24) в платёжном поручении:

За выполненные строительно-монтажные работы (можно сокращённо - СМР) по договору № 351 от 12.12.2012 г. и акту приёмки от 12.11.2013г. В том числе НДС – 15995.50

За путёвку по договору б/н от 15.05.2012г. Бес НДС

Предварительная оплата за транспортные услуги по счёту № 20 от 15.08.2013г. в том числе НДС (18 %) 5330,15

Предоплата за кондиционеры по счёту 32 от 01.08.04 г. НДС - 2088,01

Пожертвование по Договору б/н от 25.12.2012 г. НДС не облагается.

Погашение задолженности по Кредитному договору № 15 от 03.09.2013г. НДС не облагается.

Пополнение счета. НДС не облагается (клиент осуществляет перевод денежных средств на свой счёт или на счёт другого физического лица).

Перечисление собственных средств. НДС не облагается (клиент осуществляет перевод денежных средств на свой счёт или на счёт другого физического лица).

Оплата по договору (или счёт - фактуре, или квитанции, или пр.) № 115 от 10.10.2012г. за товар. НДС не облагается.

В разделе «Вопросы-Ответы» Банка России по поводу заполнения поля 24 говорится следующее:

В соответствии с пунктом 1.7.2 части III Положения Банка России от 26.03.2007 № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (с 01 января 2013 года Положение Банка России № 385–П от 16.07.2012) клиент обязан указывать в расчётных документах назначение платежа, чёткое изложение сущности операции.

Итак, если есть указание Банка России по заполнению клиентами банков реквизита «Назначение платежа», то соответственно в функции банков входит проверка исполнения клиентом этого требования. В пункте 2.1 Положения Банка России № 383-П от 19.06.2012 г. прописано, что банки осуществляют контроль целостности предъявленных для оплаты распоряжений. И при отсутствии целостности, банк имеет полное право отказать клиенту в его исполнении.

Иногда, идя навстречу просьбам клиентов, некоторые банки проводят платежи без чёткого изложения сущности операции, но с последующей заменой платёжного поручения в течение дня.

Автор проекта: Галина Парфирьевна

экономист

Работала в крупнейших банках Казахстана и России. Пишет аналитические и обзорные статьи про депозиты, кредиты, ипотеке и другие банковские услуги для населения и предпринимателей.

Источники:
www.interbuh.com.ua, byhgalter.com, vse-temu.org, www.liveinternet.ru, bankirsha.com