ЮРПОМОЩНИК

справочник юриста

Бесплатная юридическая консультация 8 (800) 333-94-83 доб. 826

» Собрание учредителей

Выход участника из ооо протокол собрания образец

Образец протокола общего собрания участников Общества в связи с выходом участника

внеочередного общего собрания

Участников общества с ограниченной

ответственностью "Стандарт"

Председатель Иванов Иван Иванович

Присутствовали участники:

1.________________________________________

2.________________________________________

3.________________________________________.

Кворум Общего собрания участников имеется. Форма проведения собрания: очная. Форма голосования: открытое голосование.

Повестка дня:

1. Выплата Иванову И.И. в связи с выходом из состава участников ООО "Стандарт" стоимости части имущества ООО "Стандарт", соответствующей его доле в уставном фонде Общества, и части прибыли, приходящейся на его долю.

2. Переход доли Иванова И.И. в размере 25% в уставном фонде ООО "Стандарт" к ООО "Стандарт".

3. Внесение изменений в устав Общества.

4. Поручение директору Общества осуществления государственной регистрации изменений, вносимых в устав Общества.

1. СЛУШАЛИ:

Петрова П.П. который сообщил о поданном ___ _______ 20__ участником Общества Ивановым И.И. заявлении о выходе из состава участников Общества.

В связи с выходом участника ООО "Стандарт" Иванова И.И. в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь и уставом ООО "Стандарт" должно выплатить Иванову И.И. действительную стоимость части имущества ООО "Стандарт", соответствующую доле Иванова И.И. в уставном фонде Общества, и часть прибыли, приходящейся на его долю. Чистые активы ООО "Стандарт" на дату выхода Иванова И.И. составляют _____________ рублей.

РЕШИЛИ:

В срок до ___ _______ 20__ выплатить Иванову И.И. действительную стоимость имущества ООО "Стандарт", соответствующую его доле в уставном фонде, по состоянию на ___ _______ 20__ в сумме __________ рублей и часть прибыли, приходящейся на его долю, в сумме ______________ рублей.

Как правильно составлять протокол общего собрания участников ООО: рекомендации специалистов

Как известно, общее собрание участников (ОСУ) ООО представляет собой высший орган управления организациями данного типа.

Именно на собрании принимаются важнейшие решения относительно деятельности организации, зачастую определяющие ее дальнейшую жизнеспособность. Между тем нередко основанием для того, чтобы принятое на ОСУ решение было отменено, является несоблюдение требований к оформлению протокола общего собрания. По этой причине юрист компании должен позаботиться о том, чтобы решение нельзя было признать недействительным в случае возникновения корпоративного конфликта. Проще говоря, необходимо с максимальной точностью знать, как составляется протокол общего собрания участников ООО.

Законодательные требования к содержанию протокола общего собрания

Любопытно, что в современном российском законодательстве нет акта, который строго регламентировал бы структуру составления такого протокола. Можно найти лишь отрывочные сведения, представляющие собой описания отдельных практических случаев, на основании которых несложно составить приблизительную форму протокола общего собрания участников ООО.

Так или иначе протокол ОСУ ООО оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие сведения:

наименование ООО и его адрес
основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
форма организации ОСУ (собственно собрание в классической интерпретации этого термина либо заочное голосование)
тип собрания (годовое, очередное либо внеочередное собрание участников ООО)
дата проведения ОСУ ООО (число, месяц, год) и место
время (часы, минуты) начала регистрации лиц, участвующих в собрании, и время ее окончания (часы, минуты)
число голосов зарегистрировавшихся участников собрания и их совокупная доля (в процентах)
доля, принадлежащая ООО (в процентах)
значение кворума (в процентах)
ФИО генерального директора ООО, а также секретаря, которому доверили вести собрание
ФИО председателя, который выбирается участниками ОСУ
формулировка повестки дня (те вопросы, ради рассмотрения которых и собиралось общее собрание участников ООО)
итоги голосования по вынесенным на повестку вопросам (отдельно по каждому), с рубрикацией числа голосов по пунктам «за», «против» и «воздержался»
перечень решений – итогов ОСУ
ФИО лица, ответственного за подсчет голосов
подписи всех участников ОСУ ООО и председательствующего.

Скачать образец протокола общего собрания участников ООО можно здесь

Правила оформления сведений в протоколе общего собрания участников ООО

Сообразно требованиям ГК РФ все коммерческие организации должны иметь свое фирменное наименование, и точно такое же ее название должно фигурировать в протоколе ОСУ ООО.

Очень важно, чтобы в протоколе было указано место проведения ОСУ. Можно ограничиться наименованием субъекта («город Санкт-Петербург») или указать адрес, по которому зарегистрирована компания. При этом законодательство не запрещает проводить собрание в местах, не совпадающих с адресом регистрации.

Дата составления данного документа должна указываться в обязательном порядке. В противном случае сам документ и соответствующее решение общего собрания участников ООО не составит труда признать недействительным.

Что касается временных параметров относительно начала и завершения регистрации участников, то они считаются одним из аспектов, определяющих легитимность ОСУ. То же самое относится и к кворуму. Обычно для того, чтобы то или иное решение квалифицировалось как принятое, стопроцентный кворум не нужен, достаточно лишь того количества присутствующих (в процентах от общего числа), которое прописано в уставе компании. Тем не менее, в ряде случаев для принятия решения нужен именно 100%-й кворум.

Еще один важный момент, который должен найти отражение в протоколе ОСУ ООО, ‒ процедура голосования. Так, например, необходимо упомянуть тех участников, которые не голосовали, но активно выступали в поддержку того или иного решения. Делается это приблизительно в такой форме: «По первому вопросу выступил (ФИО), предложил (описывается вкратце суть высказывания)».

Наконец, стоит затронуть вопрос о том, нужна ли печать организации, в которой проводится собрание участников ООО, в протоколе. Поскольку в законодательстве нет конкретного регламента на данный счет, то во избежание недоразумений целесообразно печать все же ставить.

Обратите внимание:

Участники ООО: права и обязанности

Кто такие участники ООО и чем они отличаются от учредителей? Какие права есть у участников ООО и какие обязанности? Как выйти из состава участников или как исключить кого-либо из участников?

Выход учредителя из ООО

Сегодня в нашей стране существуют независимые условия для создания Общества с ограниченной ответственностью. Обусловлено это доступной организационно-правовой формой для тех лиц, которые обладают неким капиталом и желают вложить его в собственное дело, а также – имеют определенный опыт работы в предпринимательской сфере.

Но на практике в деятельности ООО иногда возникают проблемы, которые тянут за собой выход из участников физического или юридического лица с переуступкой права на свою долю в уставном фонде. Одной из причин может стать личное желание, которое не требует получения согласия других членов. Выход участника из ООО допускается, если:

это прямо предусмотрено положениями Устава

после выхода в Обществе остается более одного Участника .

Что представляет собой выход из ООО?

Это прекращение прав и обязанностей с одновременной передачей части уставного капитала, за которую выбывшее лицо получает компенсацию. В дальнейшем она либо распределяется среди других участников, либо продается отдельным лицам.

Порядок выхода учредителя

Порядок выхода участника из ООО предусматривает следующие процедуры:

Подача заявления . Форма документа - произвольная.

Подготовка документов . устав, свидетельство о регистрации, копии паспортов и индивидуальных налоговых номеров участников и руководителя предприятия, выписка из Единого Госреестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ), свидетельство о постановке на учет. Дополнительно может потребоваться информация о размере и цене доли участника. а также копия паспорта и Индивидуального Налогового Номера (ИНН) покупателя (если доля выбывающего будет продаваться).

Подписание заявителем формы установленного образца . которая заверяется нотариально.

Подача документов в инспекцию налоговой Службы (ИФНС). На это отводится период не больше месяца с момента заявления о выходе.

Документы для выхода

Для выхода учредителя из ООО необходимы следующие документы:

Если выбывающий - физическое лицо, то подаются: паспорт, ИНН, информация о размере доли. Если выбывает юридическое лицо – Основной Государственный Регистрационный Номер (ОГРН), ИНН, Код Причины Постановки на учет (КПП), информация о размере части в уставном капитале.

Заявление о выходе (установленного образца), которое заверяется нотариально. Дата выхода из состава участников - получение Обществом заявления. Но третье лицо будет числиться в реестре юридических лиц как полноправный участник до завершения регистрации выхода.

Для нотариального заверения о выходе из участников ООО в 2014 году Генеральный директор предприятия подает:

заявление от участника

выписку из ЕГРЮЛ

форму 14001

свидетельство о государственной регистрации

устав ООО

решение и Приказ о назначении Генерального Директора

свидетельство о постановке на учет.

В налоговую инспекцию Генеральный Директор подает два документа - заявление и форму 14001. Государственную пошлину при этом оплачивать не нужно.

На протяжении пяти дней ИФНС выдает выписку из ЕГРЮЛ, а также Свидетельство о внесении изменений. Законодательство РФ предусматривает оформление протокола выхода участника, где расписываются вопросы внесения поправок в учредительные основные документы и распределение доли выбывающего.

Что делать с долей вышедшего участника

Законодательством предусмотрено, что на протяжении года с даты перехода доли участника, его часть в уставном капитале должна быть пропорционально распределена между оставшимися лицами либо же продана.

Первый вариант рассматривается, если часть участника, который выбыл, уже оплачена до момента ее перехода к ООО.

Второй вариант (продажа) осуществляется по цене эквивалентной или большей чем та, которая была выплачена Обществом во время перехода доли к предприятию. Если на протяжении года не произошло распределение части, либо же ее продажа, размер уставного капитала следует уменьшить. а саму долю - погасить. На протяжении месяца Гендиректор предприятия предоставляет налоговой инспекции заявление на выход из состава учредителей ООО и форму Р14001. Дальнейшее развитие ситуации следующее:

Общее собрание выдает решение и составляется протокол, по которому доля вышедшего члена распределяется в дальнейшем среди оставшихся участников.

Составляется протокол, согласно которому перешедшая часть продается другим учредителям или третьим лицам. В таком случае в налоговую инспекцию помимо стандартного комплекта документов, подается договор купли-продажи и документ-подтверждение оплаты покупки прав.

Доля вышедшего временно не продается и не распределяется. Это фиксируется только в ЕГРЮЛ.

Общим Собранием принимается решение, согласно которому доля будет погашена, а размер уставного капитала соответственно уменьшится.

Выплата стоимости доли

Законодательством РФ предусмотрена норма, согласно которой участник, выходящий из ООО, обязан получить выплату стоимости своей части в уставном капитале. Либо же она выдается имуществом по номинальной цене. Срок выплаты - 3 месяца, если другой не предусмотрен Уставом. Выход учредителя из ООО сопряжен бухгалтерской проводкой, в которой рассчитывается стоимость доли по формуле:

Расчет чистых активов проводится на основе бухгалтерского баланса за прошедший период.

Как оформить проводку

Все доходы, которые получаются безвозмездно имуществом, работами, услугами или правами на имущество при налогообложении считаются внереализационными. Учредитель пишет заявление о желании выйти из предприятия и передать свою долю третьему лицу. Это отображается в Протоколе.

Если учредитель, который выводится из состава ООО, - физическое лицо, то с него оплачивается налог на доходы физических лиц за ставкой, согласно законодательству. Удержанный НДФЛ физического лица отображается в дебет 75 кредит 51. С выплаченных сумм не платятся взносы на пенсионное страхование или в социальные фонды.

Если доля в уставном фонде реализуется третьим лицам, у общества не возникает перед ним обязанностей. Никакие налоги юридическим лицом не платятся, размер уставного капитала остается без изменений. Один учредитель меняется на другого. Дебет 81 и Кредит 75 – вводится информация о сумме действительной стоимости доли.

Протокол собрания участников ООО

В ходе своей деятельности каждое ООО так или иначе вносит изменения в структуру управления, документы, состав участников, способы распределения прибыли. Большинство подобных изменений должны приниматься на собрании участников общества и в обязательном порядке должны быть зарегистрированы в ответственном органе (ФНС). В качестве документа, подтверждающего принятие всех важных решений в обществе, используется протокол собрания участников ООО.

Необходимо различать протокол общего собрания участников ООО и просто протокол собрания участников. Дело в том, что некоторые, наиболее важные для общества вопросы, могут решаться исключительно при условии присутствия всех участников. Выбранная форма проведения собрания отражается в заголовке документа.

Требования к протоколу собрания участников ООО

Протокол собрания участников призван зафиксировать в письменной форме содержание и итоги проведенного собрания. Каких-либо строго зафиксированных правил составления этого документа не существует, но в его содержании обязательно нужно отразить:

Дату проведения собрания.
Где проводится собрание
Повестку дня (необходимо перечислить основные вопросы, которые должны будут рассматриваться на собрании).
Результаты голосования по всем рассматриваемым вопросам.
Решения, принятые на собрании.

Возможно составление протокола в двух формах – полной и краткой. Полная форма предполагает подробную запись выступления каждого участника и всего хода собрания. В краткой форме нужно указывать лишь фамилии выступающих, темы выступления, результаты выступления и голосования по рассмотренным на собрании вопросам.

Решение о том, в какой форме будет записываться протокол собрания участников ООО, либо принимается председателем собрания, либо определяется регламентом проведения собрания.

Как указать состав участников

Состав и количество присутствующих на собрании участников должны быть отражены в протоколе собрания ООО. Вы можете перечислить всех присутствующих непосредственно в начале или в конце документа, обязательно укажите дату и место проведения собрания, а также перечислите поименно всех собравшихся и соберите их подписи.

Относительно данных, которые должны быть указаны о каждом из участников, никаких законодательных требований не существует. Принято указывать Ф.И.О. адрес регистрации и паспортные данные. Если присутствие подтверждается непосредственно в протоколе собрания участников ООО, то их подписи не обязательны, если же вы используете лист регистрации, то необходимо наличие подписи каждого из зарегистрировавшихся участников.

Алгоритм составления протокола собрания участников ООО

Выход участника из ООО

При выходе учредителя из общества у бухгалтера возникает много вопросов. В частности, как и на какую дату рассчитать подлежащую выплате долю, как такую операцию отразить в учете. Именно эти вопросы и рассмотрим в нашей статье.

Что гласит Закон?

Порядок выхода участника из хозобщества регламентирован ст. 148 ГК и ст. 54 Закона о хозобществах. Последний указывает: «При выходе участника из общества с ограниченной ответственностью ему выплачивается стоимость части имущества общества, пропорциональная его доле в уставном (складочном) капитале. Выплата осуществляется после утверждения отчета за год, в котором он вышел из общества, и в срок до 12 месяцев со дня выхода. По требованию участника и с согласия общества вклад может быть возвращен полностью или частично в натуральной форме.

Выбывшему участнику выплачивается причитающаяся ему доля прибыли, полученной обществом в данном году к моменту его выхода. Имущество, переданное участником обществу только в пользование, возвращается в натуральной форме без вознаграждения».

Согласно ст. 148 ГК «Выход участника из общества с ограниченной ответственностью» участник должен уведомить общество о своем выходе не позднее чем за три месяца до выхода, если иной срок не установлен уставом.

Он имеет право получить стоимость части имущества, пропорциональную его внесенной доле в уставном капитале (далее — УК) общества. По договоренности между участником и обществом выплату стоимости части имущества общества можно заменить передачей имущества в натуре. Если вклад в уставный фонд был осуществлен путем передачи права пользования имуществом, соответствующее имущество возвращается участнику без выплаты вознаграждения.

Выход из состава участников общества не связывается ни с решением собрания участников, ни с внесением изменений в учредительные документы общества, в связи с чем моментом выхода участника из общества является дата подачи им заявления о выходе соответствующему должностному лицу общества или вручения заявления этим лицам органами связи (см. письмо ВСУ от 01.08.2007 г.). Вместе с тем, согласно п. 3.5 Рекомендаций Президиума Высшего хозяйственного суда Украины от 28.12.2007 г. №04-5/14, участник считается вышедшим из ООО с момента принятия общим собранием решения об исключении участника из общества на основании его заявления о выходе, а при отсутствии такого решения — с даты окончания срока, установленного законом или уставом общества для уведомления о выходе из общества.

Госкомпредпринимательства в письме от 18.06.2009 г. №7184 признал, что на этот вопрос нет однозначного ответа, поэтому обратился с запросом в Национальный институт государства и права. Однако информация о том, получен ли ответ на запрос, пока отсутствует.

При выходе участника из общества его доля из УК забирается и происходит уменьшение УК. Здесь налицо противоречие в законодательстве: так, в ч. 5 ст. 144 ГК указано, что уменьшение УК ООО допускается после извещения в порядке, установленном законом, всех его кредиторов. В этом случае кредиторы имеют право потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков (см. также письмо Госкомпредпринимательства от 20.10.2006 г. №7597).

Внимание! Доля участника может быть выплачена лишь в той ее части, в которой она уже уплачена (ч. 4 ст. 53 Закона о хозобществах).

Уступка доли

Для предприятия будет лучше, если участник уступит свою долю. Это значит, что размер УК не изменяется, а изменяются только участники (ст. 53 Закона о хозобществах). Участник ООО имеет право продать или иным образом уступить свою долю (ее часть) в уставном капитале одному или нескольким участникам этого общества.

В данном случае участник, который хочет продать долю, подает обществу заявление о намерении ее продать (чтобы другие участники общества могли воспользоваться преимущественным правом на приобретение доли).

1. На основании вышеупомянутого заявления составляется протокол собрания участников, в котором указывается срок для принятия окончательного решения о доле выходящего участника (такой срок, как правило, предусматривается уставом).

2. По окончании установленного срока составляется еще один протокол собрания участников, на котором они принимают решение о согласии на продажу доли участника иному участнику или третьему лицу.

3. Заключается договор купли-продажи доли между прежним и новым участником.

В случае приобретения доли участника самим обществом оно обязано реализовать ее другим участникам или третьим лицам на протяжении года.

Изменения в составе участников вносятся в учредительные документы. О таких изменениях в этих документах необходимо в 5-дневный срок уведомить госрегистратора (ст. 7 Закона о хозобществах). Для проведения изменений регистратору подается пакет документов, предусмотренных в ч. 1, 3 ст. 29 Закона о госрегистрации.

Пример 1 Участник ООО «Краски» Я. Kорнилов написал заявление о намерении уступить свою долю обществу. Договорная стоимость доли определена на уровне номинальной и равна 85000 грн. На собрании было решено продать ее по цене 100000 грн другому участнику — О. Ваврыкиву. В учете ООО «Краски» операция будет отражена так, как показано в таблице 1.

Таблица 1

Отражение в учете операции уступки доли ООО

Источники:
forma4.info, moyafirma.com, ooo-faq.ru, www.burokratam-net.ru, dtkt.com.ua