» Собрание учредителей

Образец тендерного протокола

Рекомендуемый к использованию образец тендерного договора

г. Город

___ _____ 20__ г.

_____, именуемое в дальнейшем Агентство, в лице ___, действующего на основании __, с одной стороны, и _____, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице ___, действующего на основании ___, с другой стороны, подписали настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора и обязательства Сторон

1.1. Заказчик выступает организатором тендера на заключение контракта, указанного в п. 1.2. настоящего Договора, а Агентство, принимающее участие в указанном тендере, обязуется выполнить работы, указанные в п.1.3. настоящего договора.

1.2. Предмет тендера, объявленного Заказчиком - заключение с победителем тендера Контракта на оказание услуг/выполнение работ (далее именуемого Контракт на оказание услуг), предметом которого, в свою очередь, будет являться:

1.2.1. Выполнение работ/оказание услуг по разработке ________ в соответствии с предоставленной Исполнителем сметой работ/оказания услуг (Приложение №1 к настоящему договору), а именно:

----

1.3. Обязанности сторон:

1.3.1. В рамках тендера Агентство обязуется выполнить на основании задания (брифа) Заказчика следующие работы:

Агентство обязуется предоставить Заказчику:

----

Далее - конкурсный проект.

1.3.2. В рамках проведения тендера Заказчик обязуется:

- предоставить Агентству задание (бриф), в соответствии с которым Агентство выполняет работу по настоящему Договору

- принять результат работы Агентства, выполненной в рамках тендера, в срок, указанный в п.1.4 настоящего Договора.

- выплатить Агентству вознаграждение, указанное в п. 2.1. настоящего Договора.

1.4. Сроки проведения тендера:

Объявление тендера: ______

Подача с презентацией конкурсного проекта: _____.

Подведение результатов тендера, определение победителя, заключение договора с Агентством-победителем: ____________.

1.5. Форма передачи результата выполненых работ - ___________, по Акту приема-передачи работ по выполнению конкурсного проекта. Акт приема - передачи работ по выполнению конкурсного проекта подписывается Сторонами в день проведения презентации конкурсного проекта.

К указанному Акту приема-передачи работ по выполнению конкурсного проекта будут приложены все документы, разработанные Агентством в рамках тендера. Указанные документы изготавливаются Заказчиком в двух экземплярах, один - передается Заказчику, второй - заверяется Заказчиком (проставляется подпись уполномоченного лица и печать) и остается у Агентства.

1.6. Приемка и оценка продукции осуществляется конкурсной комиссией, утвержденной Заказчиком.

1.7. Конкурсанта письменно информируют о результатах конкурса после принятия окончательного решения конкурсной комиссией не позднее________.

1.8. Организатор не имеет права использовать или передавать третьим лицам представленный Агентством на тендер конкурсный проект как полностью, так и частично, а равно и информацию о такой продукции кроме непосредственного размещения на конкурсе.

2.1. Вознаграждение Агентства за разработку конкурсного проекта для тендера составляет сумму ------. Оплата осуществляется Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Агентства в следующем порядке:

2.1.1. Этап 1: не позднее --- ------ года (или в течение ---дней с момента----) в сумме ------.

2.1.2. Этап 2: не позднее --- ------ года (или в течение ---дней с момента----) в сумме ------.

2.2. В случае, если в рамках конкурса Заказчиком выбран в качестве победителя тендера конкурсный проект, представленный Агентством, то Заказчик заключает с Агентством Контракт на оказание услуг перечисленных в п. 1.2. настоящего Договора. Вознаграждение Агентству за выполнение работ (услуг) по разработке конкурсного проекта в случае выигрыша считается предоплатой по Контракту на оказание услуг.

3. Конфиденциальность

3.1. Любая информация, относящаяся к финансовым, коммерческим, корпоративным и иным отношениям, возникающим между Сторонами настоящего Договора, передаваемая при исполнении настоящего Договора, не может быть раскрыта третьим лицам иначе, как в целях выполнения обязательств по настоящему Договору, за исключением случаев предусмотренных действующим законодательством.

3.2. Заказчик вправе использовать конфиденциальную информацию только в рамках тендера исключительно для целей анализа и сравнения с предоставленной информацией другими претендентами. Агентство вправе использовать конфиденциальную информацию только для подготовки конкурсного проекта.

4. Авторское право

4.1. Агентство обладает исключительным правом в отношении всех и любых материалов, разработок и других объектов, подготовленных Агентством в период исполнения настоящего Договора и/или в связи с ним и переданных Заказчику в любой форме (в том числе и в электронной форме).

4.2. Агентству принадлежит исключительное право на секрет создания результатов работ, в том числе на концепции, идеи и методы (далее - Ноу-хау) используемые для создания конкурсного проекта по техническому заданию Заказчика. В отношении Ноу-хау Агентством установлен режим коммерческой тайны.

4.3. Заказчик не приобретает права использования на материалы, разработки и другие объекты, подготовленные Агентством во исполнение настоящего Договора и/или в связи с ним и переданные Организатором в любой форме. Ничто в настоящем Договоре не должно рассматриваться как намерение Агентства передать Заказчику права использования на материалы, разработки и другие объекты, за исключением случая заключения Основного договора (Контракта на оказание услуг/выполнение работ, указанного в п.1.2 настоящего Договора). В случае нарушения Заказчиком этого условия, Агентство вправе потребовать от Заказчика выплаты компенсации за несанкционированное использование своих разработок в размере полной стоимости этих работ, определенной Приложением №1 к настоящему Договору. Выплата компенсации Заказчиком Агентству не влечет за собой передачу прав на незаконно использованные разработки Агентства.

4.4. Авторские права, включая исключительные имущественные права на использование, как они понимаются в соответствии с четвертой частью Гражданского кодекса, на разработки, материалы, концепции и другие объекты, подготовленные Агентством в период исполнения настоящего Договора и/или в связи с ним, и переданные Заказчику в любой форме (в том числе и в электронной форме), к которым применяются или могут быть применены положения гражданского законодательства, полностью и исключительно принадлежат Агентству в период действия настоящего Договора и по его окончании.

4.5. Все вопросы, касающиеся интеллектуальных прав на созданные Исполнителем в ходе выполнения настоящего Договора разработки, которые не предусмотрены Сторонами в настоящем Договоре, подлежат регулированию частью 4 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

5. Прочие условия

5.1. Все дополнения и изменения к Договору вступают в силу, если они совершены в письменной форме, что подразумевает составление документа, подписанного обеими Сторонами.

5.2. Настоящий Договор действует с момента его подписания до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

5.3. Сторона, допустившая просрочку в исполнении обязательств из настоящего Договора, обязуется по письменному требованию другой Стороны уплатить штрафную неустойку в размере 0,1% цены обязательства за каждый день просрочки.

5.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ. Споры и разногласия, возникающие в связи с настоящим Договором, разрешаются Сторонами путем переговоров. В случае невозможности урегулирования спора путем переговоров, он передается на разрешение в Арбитражный суд г. Москва.

5.5. Стороны освобождаются от материальной ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по данному Договору если это неисполнение явилось следствием форс-мажорных обстоятельств (пожар, стихийные бедствия, военные действия), а также правительственных и ведомственных решений и других независящих от сторон обстоятельств, препятствующих выполнению сторонами своих обязательств по настоящему Договору. При прекращении действия форс-мажорных обстоятельств все обязательства по настоящему Договору должны быть выполнены. Срок действия Договора продлевается на период, равный периоду действия форс-мажорных обстоятельств.

5.6. Все приложения, дополнения и изменения к настоящему Договору вступают в силу, если они совершены в письменной форме, что подразумевает составление документа, подписанного Сторонами, или обмена документами посредством факсимильной (телеграфной, почтовой) связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит и принят Стороной по Договору. Уведомления и извещения, переданные по факсу, считаются отправленными надлежащим образом, если дата, время и номер принимающего факса зафиксированы в протоколе передающего аппарата.

5.7. После подписания настоящего Договора все предыдущие письменные и устные соглашения, переписка, переговоры между Сторонами, относящиеся к данному Договору, теряют силу, если они противоречат настоящему Договору в целом или отдельным его положениям.

Согласно Федеральному закону от 21 июля 2005 года №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», конкурс является одной из форм проведения торгов на право заключить контракт, победителем которых признается лицо, предложившее наилучшие условия исполнения контракта, и заявке на участие которого присвоен первый номер (ч.1 ст. 20 Федерального закона N 94-ФЗ).

Проводить конкурс заказчики вправе при цене контракта более 500 000 руб. При этом существуют ограничения по предмету конкурса, то есть не для всех видов, товаров, работ, услуг, далее по тексту «Товары» возможно, провести конкурс. Четкого перечня, на который можно ориентироваться для проведения конкурса нет, но есть исключения. Проведение конкурса не допускается при размещении заказа на поставку товаров, включенных в Перечень, утвержденный Распоряжением Правительства РФ от 27.02.2008 N 236-р, в котором отражены все позиции для проведения аукционов. Из чего следует вывод о том, что конкурсы и аукционы не могут проводиться по одному и тому же предмету контракта. В зависимости от того, какой деятельностью занимается потенциальный участник размещения заказов, он преимущественно и будет участвовать либо в аукционах и запросах котировок либо в конкурсах.

Вот несколько примеров открытых конкурсов:

страхование транспортных средств

геологическое изучение недр

проектно-изыскательские работы

создание и модернизация сайтов по конкретным заданиям

По форме проведения конкурсы делятся на открытые и закрытые.

Закрытый конкурс

Этот тип конкурсных торгов проводится в следующих случаях:

размещения заказа на поставку товаров, сведения о которых составляют государственную тайну

размещения заказов на оказание услуг по страхованию, транспортировке и охране ценностей Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации

размещения заказов на оказание услуг по страхованию, транспортировке и охране музейных предметов и музейных коллекций, редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов (включая их копии), и т.д.

Открытый конкурс

Проводится во всех остальных случаях.

Информация об открытых конкурсах представлена на Официальном сайте www.zakupki.gov.ru Для того, чтобы найти извещения о проводимых конкурсах необходимо в поисковом запросе указать:

1. Наименование заказа
2. Способ размещения заказа - конкурс
3. Этап размещения заказ оставить без изменения – подача заявок, работа комиссии и т.д.

В раскрывшемся списке представлены все извещения о проведении конкурсов, по которым идет прием заявок, изучив которые, далее следует выбирать наиболее подходящие условия.

Извещение о проведении открытого конкурса

Следует иметь в виду, что извещение должно быть опубликовано не менее чем за тридцать дней до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к электронным заявкам на участие в конкурсе. Исходя из этого, по дате публикации сразу можно определиться с тем, до какого времени идет прием заявок. Требования к содержанию извещения о проведения открытого конкурса установлены ч. 4 ст. 21 Федерального закона N 94-ФЗ. Так, в извещении обязательно должны быть указаны следующие сведения:

форма торгов

наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты заказчика

предмет контракта

другие условия выполнения заказа

Пример извещения:

Конкурсная документация

Для того, чтобы правильно составить заявку для участия в конкурсе и стать победителем в нем, необходимо очень внимательно изучить конкурсную документацию, которая содержит следующие позиции:

1. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в конкурсе, в том числе заявки, подаваемой в форме электронного документа, (далее - электронный документ), и инструкцию по ее заполнению
2. Требования к описанию участниками размещения заказа поставляемого товара, его функциональных, количественных и качественных характеристик
3. Другие требования к товару

При размещении заказа путем проведения торгов устанавливаются следующие обязательные требования к участникам размещения заказа:

1. Соответствие участников размещения заказа требованиям, к лицам, осуществляющим поставки товаров, являющихся предметом торгов
2. Не проведение ликвидации участника размещения заказа
3. Не приостановление деятельности участника размещения заказа в порядке
4. отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня за прошедший календарный год. Размер такой задолженности не должен превышать 25% балансовой стоимости активов участника размещения заказа

При размещении заказа путем проведения торгов заказчик или уполномоченный орган вправе установить также следующие требования к участникам размещения заказа:

1. Обладание участниками размещения заказа исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением контракта заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности
2. Отсутствие в предусмотренном настоящим Федеральным законом реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа

Также в конкурсной документации в обязательном порядке указывается:

1. Место, порядок, даты и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе
2. Критерии оценки заявок на участие в конкурсе и порядок их оценки
3. Другие позиции, более подробно о которых Вы можете узнать из Федерального закона №94 от 21.07.2005 г, либо из самой конкурсной документации, приложенной к извещению

Заказчик имеет право внести изменения в конкурсную документацию, в этом случае заказчик обязан: разместить изменения на сайте, уведомить участников об изменениях, продлить срок приема заявок.

Пример конкурсной документации:

Для того чтобы подать заявку любому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю для участия в открытом конкурсе необходимо правильно составить заявку. Для этого необходимо знать следующий порядок подачи заявок на участие в конкурсе:

1. Для участия в конкурсе участник размещения заказа может подать заявку в срок и по форме, которые установлены конкурсной документацией/li>
2. Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте или в форме электронного документа. При этом на таком конверте указывается наименование открытого конкурса, на участие в котором подается данная заявка.
3. Заявка на участие в конкурсе должна содержать:
4. сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем такую заявку, указанные в требованиях к заполнению заявок
5. предложение о функциональных характеристиках и качественных характеристиках товара и иные предложения об условиях исполнения контракта, в том числе предложение о цене контракта
6. документы или копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе

Образец конкурсной заявки:

Рассмотрение заявок на участие

Рассмотрение заявок на участие в конкурсе проходит в следующем порядке:

1. Конкурсная комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе на соответствие требованиям, установленным конкурсной документацией. Срок рассмотрения заявок не может превышать двадцать дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. На практике все сроки сразу указываются в извещении и конкурсной документации
2. На основании результатов рассмотрения заявок конкурсной комиссией принимается решение о допуске к участию в конкурсе участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа. Указанный протокол в день окончания рассмотрения заявок размещается заказчиком на официальном сайте. Участникам размещения заказа направляются уведомления о принятых конкурсной комиссией решениях
3. В случае если было установлено требование обеспечения заявки на участие в конкурсе, заказчик обязан вернуть внесенные в качестве обеспечения заявки денежные средства участнику размещения заказа, и не допущенному к участию в конкурсе, в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола

Образец протокола рассмотрения заявок:

Подведение итога конкурса

После завершения приема заявок заказчик приступает к процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе. При этом он в обязательном порядке соблюдает следующий порядок:

1. Публично в день, во время и в месте, указанные в извещении о проведении открытого конкурса, конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе и осуществляется открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе
2. При вскрытии конвертов объявляются наименование, адрес и условия исполнения контракта
3. Протокол вскрытия конвертов размещается на официальном сайте. После чего любой участник может с ним ознакомиться и увидеть количество участников и их конкурсные предложения.

Образец протокола вскрытия конвертов, опубликовано на официальном сайте :

После определения всех участников конкурса комиссия и оценивает и сопоставляет все заявки в следующем порядке:

1. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения контракта в соответствии с критериями и в порядке, которые установлены конкурсной документацией. Совокупная значимость таких критериев должна составлять сто процентов
2. Для определения лучших условий исполнения контракта, предложенных в заявках на участие в конкурсе, конкурсная комиссия должна оценивать и сопоставлять такие заявки по цене контракта и иным критериям, указанным в конкурсной документации
3. Конкурсная комиссия при оценке и сопоставлении заявок на участие в конкурсе в соответствии с критерием, вправе оценивать деловую репутацию участника конкурса, наличие у участника конкурса опыта выполнения работ, в случае, если это установлено содержащимся в конкурсной документации порядком оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе<

На практике получается, что такой критерий как цена имеет значимость не менее 35 и не более 80 %. Чаще всего заказчики ставят значимость 80%, поэтому установление низкой цены контракта дает большую возможность выиграть конкурс, даже если у компании небольшой опыт работы. Все остальные критерии имеют значимость 10-20 %.

На основании результатов оценки и сопоставления заявок каждой заявке присваивается порядковый номер. Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения контракта, присваивается первый номер. В случае, если в нескольких заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия исполнения контракта, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе, которая поступила ранее других заявок, содержащих такие условия.

При этом необходимо учитывать, что в случае если Вы направили заявку на участие в конкурсе заблаговременно, но в адрес заказчика она пришла после окончания приема заявок, такая заявка будет отклонена. Дата и время поступления заявки устанавливается сроком, когда данная заявка поступила заказчику.

Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения контракта и заявке на участие, в конкурсе которого присвоен первый номер.

Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе размещается на официальном сайте. В случае, если было установлено требование обеспечения заявок на участие в конкурсе, заказчик обязан возвратить в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола на участие в конкурсе денежные средства. При этом никакой комиссии за перечисление денежных средств заказчик взимать не имеет право.

Заключение контракта.

Заключить контракт необходимо в срок, указанный в конкурсной документации, но не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и не позднее 20 календарных дней. Если заказчиком установлено требование обеспечения исполнения контракта, то такой контракт может быть заключен только после предоставления заказчику соответствующего обеспечения.

В случае, когда победитель конкурса уклонился от заключения контракта, заказчик вправе заключить контракт с участником конкурса, заявке которого присвоен второй номер. Заметим также, что заказчик вправе обратиться в суд с требованием о понуждении заключить контракт и возместить убытки, связанные с уклонением от заключения контракта. Конкурс признается несостоявшимся, если указанные участники уклонились от заключения контракта, а заказчик отказался от заключения контракта в судебном порядке.

Этапы размещения заказа путем проведения закрытого конкурса.

Проведение закрытого конкурса осуществляется в порядке, предусмотренном для открытого конкурса, с учетом особенностей, установленных ст. 30 Федерального закона N 94-ФЗ.

Обратите внимание! Проведение закрытого конкурса необходимо согласовывается с уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральным органом исполнительной власти.

Особенности процедуры проведения отдельных этапов закрытого конкурса рассмотрены ниже.

Направление заказчиком приглашений принять участие в закрытом конкурсе.

Заказчик не позднее чем за тридцать дней до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе направляет в письменной форме приглашения принять участие в закрытом конкурсе лицам, которые имеют доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, и способны осуществить поставки товаров, выполнить работы, оказать услуги, являющиеся предметом конкурса. При этом информация о проведении закрытого конкурса не публикуется.

Предоставление заказчиком конкурсной документации и разъяснение ее положений, прием и регистрация заявок на участие в закрытом конкурсе.

Конкурсная документация, а также разъяснения ее положений предоставляются заказчиком в письменной форме исключительно лицам, приглашенным к участию в закрытом конкурсе. При этом заказчику следует руководствоваться сроками, приведенными выше в отношении II этапа проведения открытого конкурса. Передача указанных документов в электронной форме не допускается.

Рассмотрение и оценка заявок, поданных участниками конкурса.

Вскрытие конвертов с заявками на участие в закрытом конкурсе допускается проводить ранее даты, указанной в конкурсной документации, при наличии письменного согласия лиц, приглашенных принять участие в закрытом конкурсе.

Заказчик не позднее дня, следующего после дня подписания протокола вскрытия конвертов, направляет в контролирующий федеральный орган исполнительной власти один экземпляр такого протокола. Копии этого протокола направляются также участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие.

Обратите внимание! При проведении закрытого конкурса осуществлять аудио- и видеозапись запрещено. Информация, полученная в ходе проведения закрытого конкурса, а также соответствующие протоколы не подлежат опубликованию в средствах массовой информации и размещению в сети Интернет.

Заключение контракта.

При проведении закрытого конкурса контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

Участник размещения заказа в форме закрытого конкурса вправе обжаловать действий или бездействия заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации, конкурсной комиссии любое время размещения заказа, но не позднее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте протокола при проведении закрытого конкурса.

Новые авторы

Председатель закупочной комиссии

ГУП «Фонд жилищного строительства Республики Башкортостан »

__________________ Карамышева Е. С.

«___» ____________ 2012 г.

ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

к открытому тендеру на право заключения договора на Проектные и изыскательские работы на объект: «Многоквартирный жилой дом №2/1 по ул Р. Зорге в с. Аскарово 1ёАбзелиловского р-на РБ»

· Инструкция участникам закупки.

· Информационная карта.

· Техническое задание.

· Форма № 1 «Заявка на участие в тендере».

· Форма № 2 «Опись представленных документов на участие в тендере».

· Форма № 3 «Общие сведения об участнике тендера».

· Форма № 4 «Критерии оценки заявок».

· Форма № 5 «Предложения участника тендера».

· Форма № 6 «Декларирование участником закупки соответствия требованиям, установленным Федеральным законом».

· Форма № 7 « Запрос на разъяснение документации об открытом тендере».

· Образец подписания конверта (образец).

· Доверенность участника закупки на право подписания заявки на участие в открытом тендере и иных документов, входящих в состав заявки, уполномоченным представителем (Приложение ).

· Доверенность участника закупки на участие в открытом тендере (Приложение ).

· Проект договора (Приложение ).

Инструкция участникам закупки

1. Предмет тендера

Предметом настоящего тендера является поставка товаров, выполнение работ. оказание услуг, указанных в информационной карте . в соответствии с процедурами и условиями, приведенными в настоящей тендерной документации, в том числе в проекте договора. Начальная (максимальная) цена тендера указана в информационной карте .

2. Наименование заказчика, уполномоченного подразделения

ГУП «Фонд жилищного строительства Республики Башкортостан» (далее ГУП ФЖС РБ) проводит тендер, предмет и условия которого указаны в информационной карте тендера, в соответствии с процедурами и условиями положения о закупках для нужд Государственного унитарного предприятия «Фонд жилищного строительства Республики Башкортостан» (далее Положение) и настоящей конкурсной документации .

ГУП ФЖС РБ размещает информацию о ходе проведения тендера посредством размещения на официальном сайте http://*****/.

3. Требования к участникам закупки

3.1. Участники закупки должны соответствовать обязательным требованиям, установленным в пунком 5.2.3 Положения, кроме того Участники должны соответствовать следующим требованиям:

- отсутствие в предусмотренном Федеральным законом от 01.01.2001г «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа.

3.2. После определения победителя тендера в срок, предусмотренный для заключения договора, заказчик обязан отказаться от заключения договора с победителем либо при уклонении победителя тендера от заключения договора с участником закупки, с которым заключается такой договор, в случае установления факта:

- проведения ликвидации участников закупки - юридических лиц или принятия арбитражным судом решения о признании участников закупки - юридических лиц, индивидуальных предпринимателей банкротами и об открытии конкурсного производства

- приостановления деятельности указанных лиц в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях

- предоставления указанными лицами заведомо ложных сведений, содержащихся в заявке на участие в тендере

- нахождения имущества указанных лиц под арестом, наложенным по решению суда, если на момент истечения срока заключения контракта балансовая стоимость арестованного имущества превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период

- наличия у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, при условии, что участник закупки не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации .

3.3. При рассмотрении заявок на участие в тендере участник закупки не допускается закупочной комиссией к участию в тендере в случае:

1) непредставления определенных настоящей тендерной документацией документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике закупки или о товарах, работах, услугах, которые закупаются в соответствии с настоящей документацией

2) несоответствия требованиям, установленным в соответствии с пунктом 4.1 настоящей тендерной документации

3) непредставления документа или копии документа, подтверждающего внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в тендере, если данное требование указано в информационной карте тендера

4) несоответствия заявки на участие в тендере требованиям тендерной документации, в том числе наличие в таких заявках предложения о цене договора, превышающей начальную (максимальную) цену договора.

Заказчик вправе провести проверку соответствия участников закупки требованиям, указанным в пункте 3.3 настоящей тендерной документации.

4 . Разъяснение положений тендерной документации

Любой участник закупки вправе направить в письменной форме в адрес ГУП ФЖС РБ запрос о разъяснении положений тендерной документации, по адресу, указанному в информационной карте . не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в тендере.

Участнику закупки в течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса ГУП ФЖС РБ обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснение положений тендерной документации.

В течение дня со дня направления разъяснения положений тендерной документации по запросу участника закупки такое разъяснение будет размещено ГУП ФЖС РБ на официальном сайте, с указанием предмета запроса, но без указания участника закупки, от которого поступил запрос. Разъяснения положений тендерной документации не изменяют ее суть.

5 . Внесение изменений в тендерную документацию

ГУП ФЖС РБ по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника закупки вправе принять решение о внесении изменений в тендерную документацию в любое время до истечения срока подачи заявок на участие в тендере.

В течение одного рабочего дня со дня принятия решения о внесении изменений в тендерную документацию, такие изменения опубликовываются и размещаются ГУП ФЖС РБ в порядке, установленном для размещения извещения о проведении открытого тендера, и в течение одного рабочего дня направляются в форме электронных документов по электронной почте всем участникам закупки, которым была предоставлена тендерная документация.

При этом срок подачи заявок на участие в тендере должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на официальном сайте внесенных изменений в тендерную документацию до даты окончания подачи заявок на участие в тендере такой срок составлял не менее чем пять дней.

Участники, использующие тендерную документацию с официального сайта, самостоятельно отслеживают возможные изменения, внесенные в извещение о проведение открытого тендера и в тендерную документацию.

Заказчик, не несет ответственности в случае, если участник не ознакомился с изменениями, внесенными в извещение о проведении тендера и тендерную документацию размещенными надлежащим образом.

6 .Отказ от проведения тендера

Заказчик по собственной инициативе вправе отказаться от проведения тендера в любое время до определения победителя тендера. При этом, решение об отказе от проведения открытого тендера после вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере может быть принято только по согласованию с Закупочной комиссией.

В день принятия указанного решения ГУП ФЖС РБ размещает сведения об отказе от проведения открытого тендера на официальном сайте и в течение трех рабочих дней направляет по электронной почте уведомления всем участникам закупки. ГУП ФЖС РБ не несет обязательств или ответственности в случае не ознакомления претендентами, участниками закупки с извещением об отказе от проведения открытого тендера.

В случае, если решение об отказе от проведения открытого тендера принято до вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере, заявки на участие в тендере, полученные до принятия решения об отказе от проведения открытого тендера, не вскрываются и по письменному запросу участника закупки, подавшего заявку на участие в тендере, передаются данному участнику..

7 . Заявка на участие в тендере

Каждый участник закупки вправе подать только одну заявку на участие в тендере, оформленную в соответствии с настоящей тендерной документацией.

В случае установления факта подачи одним участником закупки двух и более заявок на участие в тендере при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки на участие в тендере такого участника закупки не рассматриваются и возвращаются участнику.

Предоставление участником закупки в составе заявки на участие в тендере одинаковых Форм заявок . предусмотренных тендерной документацией, с разными условиями исполнения договора, будет приравниваться к подаче одним участником закупки двух и более заявок на участие в тендере.

8. Язык заявки на участие в тендере

Заявка на участие в тендере, подготовленная участником закупки, а также вся корреспонденция и документация, связанная с заявкой на участие в тендере, которыми обменялись участник и Заказчик, должны быть написаны на языке, указанном в информационной карте .

Сопроводительная документация и печатная литература, предоставленная участником закупки, может быть написана на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться точный перевод соответствующих разделов на языке, указанном в информационной карте .

9. Валюта заявки на участие в тендере

Цены должны быть выражены в валюте, указанной в информационной карте.

10. Документация, входящая в заявку на участие в тендере.

Заявка на участие в тендере, подготовленная участником закупки, должна содержать следующие документы:

· все формы (приложенные к тендерной документации). заполненные участником закупки

· для юридических лиц - полученную не ранее 10 марта 2012 г выписку из единого государственного реестра юридических лиц или заверенную печатью и подписью главного бухгалтера копию такой выписки,

для индивидуальных предпринимателей - полученную не ранее чем 10 марта 2012г выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или заверенную подписью руководителя копию такой выписки, в случае предоставления участником закупки копии выписки из единого государственного реестра юридических лиц или выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, организатор закупки оставляет за собой право запросить оригиналы таких документов,

· документы . подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки - юридического лица: копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности (далее - руководитель).

В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо (для юридических и физических лиц), заявка на участие в тендере должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью участника закупки заказа и подписанную руководителем участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие в тендере должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица

· копии учредительных документов участника закупки (для юридических лиц)

· решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в тендере, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой

· копия документов подтверждающих соответствие участника закупки установленным требованиям и условиям допуска к участию в тендере указанным в информационной карте

· документы, подтверждающие обладание участниками закупки исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности (при необходимости), указанные в информационной карте

· предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения договора

· документы, подтверждающие внесение участником закупки обеспечения заявки на участие в тендере (в случае, если в информационной карте содержится указание на требование обеспечения такой заявки)

· справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов. пеней и налоговых санкций, выданную соответствующими подразделениями Федеральной налоговой службы не ранее чем за 60 дней до срока окончания приема заявок на участие в тендере

· в случае, если начальная цена договора превышает один миллион рублей, участник закупки представляет бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках за последний отчетный год и истекшие месяцы текущего года (копии)

· документы, подтверждающие право участника закупки на поставку товара, производителем которого он не является, и предоставление фирменных гарантий производителя товара (копии).

11. Порядок оформления заявки на участие в тендере

Все листы заявки на участие в тендере, все листы тома заявки на участие в тендере должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в тендере и том заявки на участие в тендере должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника закупки (для юридических лиц) и подписаны участником закупки или лицом, уполномоченным таким участником закупки. Соблюдение участником закупки указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в тендере и тома заявки на участие в тендере, поданы от имени участника закупки, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в тендере и тома заявки на участие в тендере документов и сведений.

12. Порядок формирования цены договора

Участник закупки указывает в соответствующей форме таблицы цен цену единицы товара, выполнения работ, оказания услуг, предлагаемого к поставке, работе предлагаемой к выполнению, услуге предлагаемой к оказанию, а также цену контракта с учетом НДС (с учетом всех необходимых расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей), если иной порядок формирования цены договора не указан в Форме № 4, причем на каждый предмет тендера участник закупки вправе предложить только одну цену договора .

В случае, если в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации участник закупки освобождается от уплаты НДС, то в расчете цены договора должно быть указано основание освобождения от уплаты НДС.

Цена договора, предлагаемая участником закупки, является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев, указанных в настоящей конкурсной документации. Цена договора может быть снижена по соглашению сторон без изменения предусмотренных договором количества товаров, работ, услуг и иных условий исполнения договора.

Цена договора, предлагаемая участником закупки, не может превышать начальную (максимальную) цену договора, указанную в информационной карте. В случае, если цена договора, указанная в заявке и предлагаемая участником закупки превышает начальную (максимальную) цену договора, указанную в информационной карте . соответствующий участник закупки не допускается к участию в тендере на основании несоответствия его заявки требованиям, установленным тендерной документацией.

13. Требования к описанию поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг в заявке на участие в тендере

Описание участником поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг, которые являются предметом тендера, его функциональных характеристик (потребительских свойств), количественных, качественных и иных характеристик, осуществляется в соответствии с требованиями, указанными в конкурсной документации, приложениях к ней, а также соответствующих формах тендерной документации.

14. Соответствие заявки на участие в тендере требованиям тендерной документации

Заявка на участие в тендере должна соответствовать требованиям тендерной документации, не содержать недостоверных сведений об участнике закупки или о товарах, работах, услугах, указанных в информационной карте.

В случае предоставления участником закупки в составе заявки на участие в тендере документа, подтверждающего внесение обеспечения заявки на участие в тендере, но не поступления обеспечения на лицевой счет, указанный в информационной карте . будет считаться, что участником закупки не выполнена обязанность по обеспечению заявки.

Комиссией как несоответствие заявки на участие в тендере требованиям, установленным тендерной документацией может быть расценено:

- представление в составе заявки на участие в тендере документов с отклонением от установленных в тендерной документации форм

- заполнение участником закупки форм, установленных тендерной документацией, не в соответствии с требованиями тендерной документации, а также не заполнение их в соответствующих графах

- несоответствие предлагаемой цены договора количеству и цене за единицу товара, работы, услуги

- заполнение участником закупки в соответствующей форме заявки на участие в тендере предложения по товарам, работам, услугам со словами «или эквивалент» (т. е. отсутствие конкретного предложения по товарам, работам, услугам)

Подача заявок на участие в тендере по факсу (использование факсимильного воспроизведения подписи), будет расценено комиссией как несоответствие заявки на участие в тендере требованиям, установленным тендерной документацией.

15. Оформление и подписание заявки на участие в тендере

Участник закупки должен подготовить и подать заявку на участие в тендере в письменной форме в запечатанном конверте. Заявка на участие в тендере и все входящие в ее состав документы должны быть подписаны и запечатаны участником.

Все страницы заявки на участие в тендере и все входящие в ее состав документы должны быть подписаны лицом, имеющим полномочия для ее подписания от имени участника, и заверены печатью (в случае ее наличия).

Все документы, входящие в заявку, должны быть надлежащим образом оформлены, иметь необходимые для их идентификации реквизиты. При этом документы, для которых установлены специальные формы, должны быть составлены в соответствии с этими формами. Сведения могут быть впечатаны в формы допускается заполнять формы от руки печатными буквами синими, черными или фиолетовыми чернилами.

Все формы, установленные тендерной документацией и представляемые участниками закупки в составе заявки на участие в тендере, должны быть заполнены полностью в соответствующих графах в соответствии с требованиями тендерной документации.

Все документы и формы, входящие в состав заявки на участие в тендере, должны быть четко заполнены. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (физическим лицом).

Размести свой сайт на хостинге AGAVA! Удобно и Просто!

Документы и материалы, формы которых не установлены тендерной документацией, могут составляться в произвольном виде.

16. Опечатывание и маркировка конвертов с заявками на участие в тендере

Участники закупки должны запечатать заявку на участие в тендере в конверт . он должен быть адресован ГУП ФЖС РБ по адресу, указанному в информационной карте . На конверте участник закупки указывает название и № закупки, наименование (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество (для физического лица) участника, а также адрес участника закупки и слова НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО___ (указать время и дату, определяемые в информационной карте).

Участник закупки вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество , сведения о месте жительства (для физического лица).

Если конверт не опечатан и не оформлен в соответствии с требованиями настоящего пункта, ГУП ФЖС РБ не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

Комиссия проверяет сохранность конверта перед вскрытием. Срок поступления заявки определяется по дате и времени её регистрации.

17. Подача заявок на участие в тендере, обеспечение заявок на участие в тендере

Заявки на участие в тендере должны быть получены ГУП ФЖС РБ по адресу, указанному в информационной карте, не позднее времени и даты, указанных в информационной карте.

При приеме заявки на участие в тендере проверяется только сохранность конверта.

Участнику, представившему заявку на участие в тендере, по его требованию выдается расписка, подтверждающая прием и регистрацию заявки на участие в тендере с указанием даты ее получения.

Срок поступления заявки на участие в тендере определяется по дате регистрации ее ГУП ФЖС РБ, указываемой в расписке о приеме документов, журнале регистрации заявок на участие в тендере и проставляемой на конверте.

Заказчиком может быть установлено требование о внесении денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в тендере.

В случае, если заказчиком установлено требование обеспечения заявки на участие в тендере, такое требование в равной мере распространяется на всех участников закупки.

В случае установления заказчиком требования обеспечения заявки на участие в тендере, размер обеспечения заявки на участие в тендере, срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения такой заявки, указываются в информационной карте.

18. Заявки на участие в тендере, поданные с опозданием

Полученные после окончания срока приема конвертов с заявками на участие в тендере вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника закупки), и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются участникам закупки.

В случае, если было установлено требование обеспечения заявки на участие в тендере, Организатор закупок обязан вернуть обеспечение заявки соответствующим Участникам в течение пяти рабочих дней со дня получения такой заявки.

19. Изменения в заявках на участие в тендере и их отзыв

Участник закупки, подавший заявку на участие в тендере, вправе изменить или отозвать заявку на участие в тендере в любое время до момента вскрытия комиссией конвертов с заявками на участие в тендере.

Для внесения изменений или отзыва заявки на участие в тендере участник закупки в письменной форме уведомляет Организатора закупки об изменении или отзыве заявки на участие в тендере. При этом на конверте такого уведомления должно быть дополнительно указано «изменение заявки на участие в тендере» или «отзыв заявки на участие в тендере». Письменное уведомление должно быть отправлено по почте заказным письмом или доставлено лично.

Уведомление участника закупки об изменении или отзыве заявки должно быть подготовлено, запечатано, отправлено и получено Организатором закупки до окончания срока подачи заявок на участие в тендере.

Изменения заявок на участие в тендере и их отзыв регистрируются в Журнале регистрации заявок на участие в тендере.

Изменения в заявке на участие в тендере после истечения срока подачи не принимаются.

20. Вскрытие комиссией конвертов с заявками на участие в тендере

Вскрытие конвертов с заявками на участие в тендере проводится, в час, день и по адресу, указанному в информационной карте и в соответствии с частью 9.3.8 Положения о закупках ГУП ФЖС РБ . Присутствующие представители участников закупки должны зарегистрироваться в журнале, подтвердив тем самым свое присутствие.

Уполномоченные представители участников закупки для присутствия при вскрытии конвертов с заявками на участие в тендере предоставляют документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки (руководитель участника - протокол, решение, приказ или иной документ об избрании или назначении руководителя участника закупки иной представитель участника - доверенность, выданную от имени участника закупки с соответствующими полномочиями).

21. Соблюдение конфиденциальности

Участники закупки, подавшие заявки на участие в тендере, Инициатор закупки, Организатор закупки обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках до вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере.

22. Срок рассмотрения заявок на участие в тендере

Срок рассмотрения заявок на участие в тендере не может превышать трёх дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере.

23. Рассмотрение заявок на участие в тендере

Комиссия рассматривает заявки на участие в тендере на соответствие требованиям, установленным тендерной документацией и соответствие участников закупки требованиям, установленным тендерной документацией.

24. Решение о допуске к участию в тендере

На основании результатов рассмотрения заявок на участие в тендере комиссией принимается решение о допуске к участию в тендере участника закупки и о признании участника закупки, подавшего заявку на участие в тендере, участником тендера или об отказе в допуске такого участника.

Источники:
www.russianbranding.ru, findtenders.ru

Следующие статьи:

• Протокол о создании ассоциации образец
• Образец протокола потребительского общества

27 декабря 2024 года

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: